基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理思考

許曉華

摘? 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，采購管理的重要性日益凸顯。與傳統(tǒng)的采購管理模式相比，基于供應(yīng)鏈的采購管理能更加有效地節(jié)約企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)營效益，因此在企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用。鑒于此，本文將探究基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略，旨在為一線工作提供理論指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈;企業(yè)采購管理;采購職能;信息化建設(shè);采購人員

采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)要想在時(shí)代潮流中立足、發(fā)展，必須堅(jiān)持精細(xì)化、科學(xué)化的采購管理原則，積極做好供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理工作，在提升企業(yè)利潤空間的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有序、健康發(fā)展。

一、供應(yīng)鏈采購管理概述

隨著企業(yè)經(jīng)營管理模式的改變，企業(yè)之間的競爭也由以往單個(gè)企業(yè)的競爭向供應(yīng)鏈競爭轉(zhuǎn)移。供應(yīng)鏈，是從物料獲取、物料加工到成品送至用戶手中這一過程所涉及的企業(yè)和企業(yè)部門所組成的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，是具有生命周期的一個(gè)流程，包含了物流、商流、信息流和資金流等;供應(yīng)鏈管理，即通過管理整個(gè)物流、商流、信息流和資金流系統(tǒng)，來滿足每位客戶的需求，并在一定時(shí)間內(nèi)，滿足物流貨物的數(shù)量需求和質(zhì)量需求，其一方面有利于控制物流成本，另一方面也能夠提供更優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)。采購管理，是指對采購活動進(jìn)行全過程的跟蹤與監(jiān)督，包括采購計(jì)劃下達(dá)、訂單生成、訂單確認(rèn)、采購執(zhí)行、檢驗(yàn)收貨、發(fā)票收集、結(jié)算等環(huán)節(jié)。與傳統(tǒng)的采購管理模式有所不同，基于供應(yīng)鏈的采購管理具有如下特點(diǎn)：

第一，低成本性：基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理不僅僅是為了補(bǔ)充庫存而進(jìn)行采購管理，而是以采購訂單為基準(zhǔn)，在更好地滿足客戶需求的同時(shí)，盡可能地降低采購成本，進(jìn)而通過精細(xì)化的供應(yīng)鏈管理，提升企業(yè)綜合能力。

第二，戰(zhàn)略性：不同于傳統(tǒng)采購管理，基于供應(yīng)鏈的采購管理實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營關(guān)系的轉(zhuǎn)變，即采購商與供應(yīng)商之間達(dá)成了一種戰(zhàn)略合作關(guān)系，與之相應(yīng)的，基于供應(yīng)鏈的采購管理在處理問題時(shí)不是單一性的，而是從戰(zhàn)略高度進(jìn)行全局性思考，這對達(dá)成企業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略目標(biāo)、提高企業(yè)競爭力具有非常重要的作用。

二、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略

（一）強(qiáng)化采購職能

強(qiáng)化采購職能是開展基于供應(yīng)鏈的采購管理的重要基礎(chǔ)和前提，具體應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作：

第一，從供應(yīng)鏈以及企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)置科學(xué)、合理的采購組織架構(gòu)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)找尋供應(yīng)商，多方面比較產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格，在降低企業(yè)采購成本的同時(shí)全面提升產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)而提高企業(yè)綜合效益。

第二，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際制定科學(xué)的采購準(zhǔn)則，明確企業(yè)在采購活動中的各項(xiàng)行為規(guī)范。在具體的采購過程中，嚴(yán)格用采購準(zhǔn)則來規(guī)范和約束員工的采購行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，權(quán)責(zé)明確，不斷提升企業(yè)整體采購水平。

第三，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的采購理念和模式。企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持效益第一原則，靈活引進(jìn)各種先進(jìn)的采購理念和模式，例如，企業(yè)可以自建采購系統(tǒng)平臺，也可以利用專業(yè)的供應(yīng)鏈采購平臺，從而保證各項(xiàng)采購工作順利開展。

（二）科學(xué)管理供應(yīng)商

在供應(yīng)鏈管理的角度來看，企業(yè)和供應(yīng)商同處于一個(gè)鏈條中，兩者之間是一種互利共贏的關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，只要企業(yè)與供應(yīng)商之間形成了相互依賴關(guān)系，企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營就能得到有效保障，從而在保證企業(yè)健康運(yùn)行的同時(shí)，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，若企業(yè)與供應(yīng)商之間形成良好的合作關(guān)系，還能有效提升企業(yè)的采購質(zhì)量，并有利于企業(yè)優(yōu)化采購流程、找準(zhǔn)價(jià)格定位、提升運(yùn)營效率。為了更好地發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)鏈進(jìn)行細(xì)化和分類管理，并結(jié)合供應(yīng)物資的重要性、價(jià)值等指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)管理，從而提高供應(yīng)鏈層面的管理質(zhì)量。再者，企業(yè)必須加強(qiáng)對供應(yīng)商的篩選和動態(tài)管理，全面評估供應(yīng)商的口碑、業(yè)績、能力和信譽(yù)，多發(fā)展優(yōu)秀供應(yīng)商并及時(shí)剔除不滿足條件或?qū)嵙^弱的供應(yīng)商，以有效規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加大信息化建設(shè)力度

第一，企業(yè)必須加大對信息化采購管理系統(tǒng)的建設(shè)力度，提高信息共享程度，充分利用信息技術(shù)整合供應(yīng)鏈上的采購信息，進(jìn)而為企業(yè)加強(qiáng)采購管理提供全面的信息支持。加強(qiáng)信息化采購管理系統(tǒng)建設(shè)，不僅是開展基于供應(yīng)鏈的采購管理的重要基礎(chǔ)，也是企業(yè)合理安排生產(chǎn)活動的重要前提。

第二，在企業(yè)發(fā)展過程中，要積極樹立基于供應(yīng)鏈的采購管理意識，并不斷創(chuàng)新信息化管理理念，加強(qiáng)自身信息化體系建設(shè)，進(jìn)而全面提升供應(yīng)鏈的信息化管理水平。

第三，積極引入智能化采購模式。新形勢下，企業(yè)需要建立并優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過智能化采購管理系統(tǒng)對整個(gè)采購過程進(jìn)行全面、動態(tài)的跟蹤與控制，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈中每一個(gè)采購環(huán)節(jié)和采購流程的有效監(jiān)督，充分發(fā)揮智能化采購模式的優(yōu)勢。

（四）全面提高采購人員的崗位素養(yǎng)與綜合水平

第一，企業(yè)應(yīng)加大對采購人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)力度，定期組織采購人員參加采購管理、供應(yīng)鏈管理等方面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動，在加強(qiáng)理論知識培養(yǎng)的同時(shí)，重視對采購人員的實(shí)踐能力訓(xùn)練，切實(shí)提升采購人員的崗位素養(yǎng)與綜合水平，構(gòu)建一支多能力、全方位的采購隊(duì)伍，更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。

第二，企業(yè)還需要及時(shí)引入綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的復(fù)合型采購人員。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到人才的重要性，通過提供高薪酬、穩(wěn)定的福利、暢通的晉升渠道等，吸引高水平、高素質(zhì)人才加入，還可以通過老人、新人共同引進(jìn)的方式，新舊結(jié)合，更好地壯大采購人才隊(duì)伍，為企業(yè)開展基于供應(yīng)鏈的采購管理工作提供有力的人才支持。

結(jié)語：

綜上所述，本文以供應(yīng)鏈采購管理概述為切入點(diǎn)，從強(qiáng)化采購職能、科學(xué)管理供應(yīng)商、加強(qiáng)信息化建設(shè)、提高采購人員綜合素養(yǎng)等角度，簡要論述了基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略，多角度入手，旨在拋磚引玉，以全面提升企業(yè)采購管理水平。

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