試析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的利弊及應(yīng)對措施

摘? 要：財(cái)務(wù)共享中心管理制度的實(shí)行為企業(yè)提升自身的財(cái)務(wù)管理水平提供了全新的發(fā)展方向，對大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效處理提供了一定的幫助。本文簡單闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的利弊，并重點(diǎn)針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)際工作中存在的問題提出了一系列改良策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)管理;管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的集中財(cái)務(wù)管理模式，通過在企業(yè)內(nèi)建立獨(dú)立的部門，使用信息化手段進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一集中進(jìn)行，從而起到提高工作效率、節(jié)省成本等管理效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)行存在著不同方面的優(yōu)勢和劣勢，有待于進(jìn)一步的規(guī)范和完善。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的利弊

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)操作流程得到了統(tǒng)一規(guī)范的管理，有利于企業(yè)內(nèi)部管理和數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制水平。同時(shí)，企業(yè)對于財(cái)務(wù)行為規(guī)范性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的要求得到了滿足，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過建立完整的財(cái)務(wù)體系對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的管理，在對企業(yè)發(fā)展提供支持的同時(shí)使得會計(jì)工作得到良好的規(guī)范，保證財(cái)務(wù)工作按照規(guī)定進(jìn)行，降低了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)資源的有效分配，通過財(cái)務(wù)集中的方式對業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一，保證了企業(yè)資金受到動態(tài)監(jiān)控，有利于企業(yè)資金的合理分配使用。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的弊端

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)帶來了多方面的便利，但在實(shí)際運(yùn)作過程中也存在著一定的問題。第一，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心往往存在著信息技術(shù)上的落后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和共享過程效率低下，需要使用人工方式協(xié)助處理。此外，財(cái)務(wù)人員由于受到落后的核算軟件限制，對數(shù)據(jù)的對比分析效率下降，難以做到對預(yù)算和實(shí)際收支的差異進(jìn)行計(jì)算。由于數(shù)據(jù)管理的效率低下，導(dǎo)致各分公司之間的財(cái)務(wù)信息容易造成混淆，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作帶來嚴(yán)重的影響。第二，員工的職業(yè)素質(zhì)有待提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立減輕了財(cái)務(wù)核算工作人員的工作負(fù)擔(dān)，使得財(cái)務(wù)核算人員可以把精力投入到數(shù)據(jù)分析、流程設(shè)計(jì)等其他相關(guān)領(lǐng)域。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)得到了更高的要求，在業(yè)務(wù)的熟悉程度、理論知識、行業(yè)前瞻性等方面存在著種種考驗(yàn)。第三，財(cái)務(wù)交流不規(guī)范。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立使得財(cái)務(wù)管理的功能集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，造成了賬務(wù)處理與分公司空間上的分離，存在著一定的潛在風(fēng)險(xiǎn)。異地財(cái)務(wù)處理工作進(jìn)行過程中可能會忽視與監(jiān)管部門的聯(lián)系，造成財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。第四，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與分公司存在空間上的隔離，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性難以得到保證，從而使財(cái)務(wù)工作失去其重要價(jià)值。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的改良策略

（一）更新管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后應(yīng)對企業(yè)的各個(gè)分公司原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整理歸納，做到對原始數(shù)據(jù)庫大量信息的有效整合。企業(yè)應(yīng)加大對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的投資，確保其硬件和軟件設(shè)備能夠充分滿足對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸和管理的需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建立過程中應(yīng)對原有的多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理分支進(jìn)行有效整合，在整合過程中根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立目標(biāo)對財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)進(jìn)行更新完善，保證財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)具備完整的原始數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在運(yùn)營過程中應(yīng)建立高安全性的數(shù)據(jù)庫，有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，促使財(cái)務(wù)管理工作全面高效開展。

（二）重視人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立將財(cái)務(wù)核算人員從原有的基礎(chǔ)核算工作中解放出來的同時(shí)，對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。為了符合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提高工作效率，創(chuàng)造財(cái)務(wù)管理價(jià)值的要求，需要對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行全面提升。首先，在招聘過程中，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對應(yīng)聘人員的工作能力，專業(yè)知識儲備和工作經(jīng)驗(yàn)等提出更高的要求，招收高水平的專業(yè)型人才。其次，對于在職財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)的培訓(xùn)，保證財(cái)務(wù)人員的工作能力和專業(yè)素質(zhì)得到提升，以滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對員工能力的高要求，全面提升工作效率。最后，企業(yè)應(yīng)設(shè)置切實(shí)有效的激勵機(jī)制，對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行工作效率和貢獻(xiàn)上的考核，對工作能力強(qiáng)、知識儲備深厚的財(cái)務(wù)工作人員提出獎勵，促進(jìn)員工的工作和學(xué)習(xí)積極性。

（三）設(shè)立財(cái)務(wù)管理規(guī)范

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過建立企業(yè)整體的統(tǒng)一核算流程來提升財(cái)務(wù)工作的效率并節(jié)省人力成本，在此目標(biāo)下設(shè)立有效的財(cái)務(wù)管理規(guī)范體系的重要性得到了體現(xiàn)。有效的財(cái)務(wù)管理體系可以使財(cái)務(wù)工作人員的工作流程清晰化，在提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)減少了安全問題的產(chǎn)生。在設(shè)立財(cái)務(wù)管理體系過程中應(yīng)注意結(jié)合企業(yè)的實(shí)際工作條件，分析實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，隨企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷對財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行完善和創(chuàng)新，從而提高財(cái)務(wù)管理的水平。

（四）建立監(jiān)管部門

企業(yè)應(yīng)針對分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)工作建立相應(yīng)的監(jiān)管部門，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)察，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。對于工作業(yè)務(wù)的責(zé)任應(yīng)詳細(xì)落實(shí)到相關(guān)部門和個(gè)人，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理有跡可循。監(jiān)管部門應(yīng)強(qiáng)調(diào)對企業(yè)各分公司財(cái)務(wù)狀況的檢查，從而對風(fēng)險(xiǎn)起到有效的預(yù)防控制，保證企業(yè)的資產(chǎn)受到保護(hù)。

總結(jié)：

綜上所述，在企業(yè)快速發(fā)展過程中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)成為企業(yè)有效的財(cái)務(wù)管理措施。在具有提高工作效率、節(jié)約人力成本等優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)際工作過程中也面臨著一系列的問題，對此企業(yè)應(yīng)更新管理系統(tǒng)、重視人才培養(yǎng)、設(shè)立財(cái)務(wù)管理規(guī)范、建立監(jiān)管部門，以確保財(cái)務(wù)工作的高效進(jìn)行。

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作者簡介：

孫鳳軍（1972-），女，漢族，吉林省長春市;專業(yè)：財(cái)務(wù)會計(jì);研究方向： 財(cái)務(wù)共享、全面預(yù)算。