煤炭企業(yè)銷售資金的管理模式及風(fēng)險(xiǎn)防控措施探討

韓云飛

摘? 要：在經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度提升背景下，煤炭企業(yè)所面臨的市場競爭也日益激烈，相應(yīng)增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。企業(yè)銷售資金已經(jīng)成為重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，特別表現(xiàn)在應(yīng)收賬款方面。所以銷售部門應(yīng)當(dāng)全面了解客戶的來款信息，加大風(fēng)險(xiǎn)防范力度。這樣可以確保企業(yè)銷售工作的健康有效發(fā)展，為煤礦企業(yè)發(fā)展提供重要推動力。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);銷售資金;管理模式;風(fēng)險(xiǎn)防控

煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中，為了抓住市場發(fā)展機(jī)遇，不斷提升銷售效益，應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)客戶選擇、風(fēng)險(xiǎn)防范、信譽(yù)評估風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品賒銷風(fēng)險(xiǎn)防范。對于企業(yè)的銷售方式來說，賒銷屬于重要促銷手段，在市場環(huán)境中具有重要作用。盡管賒銷可以促進(jìn)產(chǎn)品銷售量的增加，減少存貨風(fēng)險(xiǎn)，并且不斷提升產(chǎn)品的市場占有率，還有助于提升企業(yè)的市場競爭實(shí)力。然而由于賒銷會產(chǎn)生應(yīng)收賬款，成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，所以必須將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金，才能夠體現(xiàn)出賒銷的價(jià)值。所以對于企業(yè)銷售資金來說，應(yīng)當(dāng)注重應(yīng)收賬款的管理，并且采取有效措施進(jìn)行控制機(jī)制，促進(jìn)營業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展，還能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、煤炭企業(yè)實(shí)行資金管理的重要意義

煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與內(nèi)部資金流動的安全性具有密切關(guān)聯(lián)性，煤礦企業(yè)資金管理效果也會影響企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)注重資金管理，能夠全面激發(fā)出資金的有效利用率，還能夠關(guān)聯(lián)到企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略。集中管理和控制企業(yè)資金，并且提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施，能夠不斷提升企業(yè)的競爭實(shí)力，增加市場占有率。所以對于煤炭企業(yè)來說，開展資金管理的重要意義主要表現(xiàn)在以下方面。

（一）通過資金管控能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展

企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時(shí)，必須關(guān)注到資金的重要因素。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，資金監(jiān)管與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制屬于重要內(nèi)容，涉及到企業(yè)整個(gè)運(yùn)營過程當(dāng)中。煤炭企業(yè)是資源密集型企業(yè)，在資源采購，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，都必須投入大量資金。現(xiàn)階段國家對于環(huán)境保護(hù)工作的重視度不斷提升，再加上煤炭產(chǎn)能過剩問題，企業(yè)為了處理好生產(chǎn)經(jīng)營問題，提升自身市場競爭實(shí)力，應(yīng)當(dāng)注重資金管理問題。在企業(yè)資金管理與控制當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)生產(chǎn)投資和發(fā)展，并且制定合理有效的措施，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化分配和集中化管理，這樣能夠提升企業(yè)的發(fā)展效益。

（二）基于資金管理，提升企業(yè)的市場競爭實(shí)力

企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，資金管理控制處于核心地位，能夠明顯提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。通過開展合理有效的資金管理模式，有助于提升管理質(zhì)量和效率。在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展速度日益提升背景下，可以在一定程度上提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量以及資金管理質(zhì)量，確保企業(yè)能夠有效控制和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。所以針對煤炭企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)立足于自身發(fā)展需求和特點(diǎn)，優(yōu)化配置資金，以此防范和降低生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。其次，提升資金周轉(zhuǎn)效率，降低資金使用成本和運(yùn)營成本，能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升市場競爭實(shí)力。

二、煤炭企業(yè)的銷售模式和風(fēng)險(xiǎn)隱患

一般來說，煤炭企業(yè)將客戶劃分為散戶、一般客戶、中長期客戶以及戰(zhàn)略合作客戶。當(dāng)客戶類別不同時(shí)，所采用的結(jié)算方法也不相同。對于戰(zhàn)略客戶來說，則應(yīng)用滾動結(jié)算模式。對于其他類別的客戶來說，則應(yīng)用現(xiàn)匯結(jié)算方式。在銷售期間，銷售部分主要負(fù)責(zé)簽訂銷售合同、發(fā)運(yùn)煤炭以及回收資金等;財(cái)務(wù)部門主要是管理銷售資金和票據(jù)。服務(wù)部分主要是評價(jià)客戶，并且采用分級管理方式。通過上述分析能夠看出，煤炭企業(yè)資金管理有控制期間所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題主要包括以下方面：

（一）部分職責(zé)劃分不清晰，配合度不足

對于客服部門、財(cái)務(wù)部門以及銷售部門來說，其責(zé)任分工和職能分配不相同。在洽談、簽訂合同、追收款項(xiàng)以及結(jié)算等環(huán)節(jié)中，不同部門的職責(zé)劃分不明確，時(shí)常出現(xiàn)相互扯皮問題。企業(yè)下屬各部門都過多考慮本部門的職責(zé)和效益，無法及時(shí)提供信息數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不對等、透明度低問題比較突出，且來往信息不及時(shí)傳遞，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島，高層管理人員無法及時(shí)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，致使企業(yè)戰(zhàn)略決策制定受到影響。

（二）客戶信息管理不足，缺乏銷售資金監(jiān)管

當(dāng)缺乏完善的客戶信息時(shí)，就無法明確客戶的信用度，缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境市場日益復(fù)雜，企業(yè)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注市場的動態(tài)變化發(fā)展，并且提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。按照企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，制定合理有效的營銷策略。以此滿足市場的變化發(fā)展。同時(shí)，銷售工作會牽扯到各個(gè)部門和經(jīng)營環(huán)節(jié)，無法持續(xù)跟蹤管理銷售全過程。

（三）資金管理模式落后，缺乏集中管控

對于大多數(shù)煤炭企業(yè)來說，所實(shí)行的資金管理模式多是設(shè)置獨(dú)立資金管理控制部門，轉(zhuǎn)移和集中企業(yè)不同部門的資金管理權(quán)限。此種管理模式能夠集中化管理和控制資金。但是需要注意的是，企業(yè)的資金主要是由各單位直接劃轉(zhuǎn)，采用幾種管理方法，不能了解到下屬部門的資金使用情況和資金結(jié)余。從企業(yè)資金集中管理方式來看，多數(shù)都采用集中上繳利潤、紅利以及計(jì)提折舊方式，這樣無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的資金集中化管理，并且無法實(shí)時(shí)、精確地掌控資金使用狀態(tài)，由于不具備資金信息共享機(jī)制，就無法統(tǒng)一管理和調(diào)撥資金。

（四）銷售合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)

煤炭企業(yè)在銷售過程中，購銷合同鑒定屬于重要內(nèi)容。通過購銷合同可以認(rèn)定煤炭的數(shù)量和質(zhì)量，合同當(dāng)中嚴(yán)格規(guī)定了煤炭交貨方式，貨款結(jié)算方式，違約責(zé)任等內(nèi)容，以此維護(hù)雙方的合法權(quán)益。然而部分企業(yè)在銷售期間，沒有認(rèn)識到煤炭購銷合同的重要性，導(dǎo)致合同簽訂形式化問題嚴(yán)重，缺乏深入研究和判斷關(guān)鍵條款。尤其是在買方市場下，煤炭企業(yè)屬于劣勢，如果沒有簽訂合同，將無法限制買方權(quán)利，在出現(xiàn)問題之后無法追究違約責(zé)任，這樣就導(dǎo)致煤炭企業(yè)承擔(dān)了合同當(dāng)中的隱性風(fēng)險(xiǎn)。在煤炭銷售過程中，沒有按照標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理流程進(jìn)行操作，出現(xiàn)先發(fā)煤后簽合同等行為，還會出現(xiàn)煤炭已發(fā)出，但是仍未簽訂合同的問題。在合同談判、審核以及簽署等環(huán)節(jié)，只涉及到銷售部門，沒有涉及到其他監(jiān)督部門，導(dǎo)致銷售風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增高。