行政單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與解決問題對(duì)策

劉娟

摘? 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，同樣也為了使各行各業(yè)都可以保證一個(gè)良性有序的發(fā)展空間，相應(yīng)的對(duì)各行各業(yè)從業(yè)人員的要求也越來越嚴(yán)格。這一點(diǎn)對(duì)行政單位會(huì)計(jì)也不例外。在行政單位的發(fā)展進(jìn)程中，作為單位財(cái)務(wù)管理工作中的基本環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不容忽視，它直接影響到整個(gè)單位的發(fā)展速度與發(fā)展進(jìn)程。筆者結(jié)合行政單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)的問題，相應(yīng)的提出幾點(diǎn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：行政單位;會(huì)計(jì);對(duì)策

一、行政單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中遇到的問題

（一）會(huì)計(jì)提供的重要信息失真度高

會(huì)計(jì)的基本工作職能包括建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行合理使用，對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行正確填制，管理會(huì)計(jì)賬簿，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行編制，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理以及對(duì)會(huì)計(jì)交接的辦理等。目前，就行政單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)展來看，會(huì)計(jì)信息的失真已經(jīng)成為業(yè)界人士有目共睹的實(shí)情。這樣嚴(yán)重破壞了行政單位的形象，使人對(duì)行政單位的信任度降低，進(jìn)而直接或間接的對(duì)社會(huì)造成了不良影響，同時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行也產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響。

（二）在核算中存在舞弊行為

在行政單位的發(fā)展進(jìn)程中，會(huì)計(jì)的主要工作職能是監(jiān)督與核算。承擔(dān)著對(duì)已經(jīng)發(fā)生或者正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為做出客觀真實(shí)的記錄。但是實(shí)際情況并非如此，有一部分行政單位的會(huì)計(jì)利用職務(wù)之便采取種種徇私枉法的行為，對(duì)客觀的財(cái)務(wù)事實(shí)進(jìn)行營(yíng)私舞弊，更改會(huì)計(jì)賬目。比如，在資產(chǎn)計(jì)價(jià)方面舞弊、虛增經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，同時(shí)對(duì)公司的負(fù)債以及損失進(jìn)行刻意隱瞞等，這些徇私枉法、營(yíng)私舞弊的行為必然給單位以及社會(huì)國(guó)家造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）內(nèi)部管理機(jī)制存在一定的缺失

就行政單位內(nèi)部來講，內(nèi)部管控體系的完善與否直接影響到行政單位的社會(huì)形象以及社會(huì)地位。而這其中關(guān)系到單位良性發(fā)展的財(cái)務(wù)管理又是管理工作中的核心問題，而財(cái)務(wù)管理又是以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理為先決條件。但就目前行政單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來講，內(nèi)部管理機(jī)制存在著一定缺失，內(nèi)部管控制度不明確，操作流程也缺乏統(tǒng)一規(guī)范，監(jiān)管監(jiān)督的力度不夠，崗位職能沒有明確界定，相關(guān)法律法規(guī)不健全，上述原因都在各個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量造成一定影響。

二、行政單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中遇到問題的解決對(duì)策

（一）提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

行政單位財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)職業(yè)道德，對(duì)良好的職業(yè)品質(zhì)做到足夠認(rèn)知，在財(cái)務(wù)管理工作中，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理中，要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)工作的相關(guān)紀(jì)律，應(yīng)明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作并不等于記流水賬，更不等于在違背客觀事實(shí)的情況下記流水賬，而是應(yīng)將關(guān)系到單位的每一筆收支情況做到完整無誤的記錄。同時(shí)最重要的是在核算過程中，要正確的記錄客觀信息，堅(jiān)持實(shí)事求是客觀公正的會(huì)計(jì)工作基本原則，確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確不失真，從而重拾社會(huì)人群對(duì)行政單位的信譽(yù)，進(jìn)而保證行政單位的工作合理有效的發(fā)展進(jìn)行，同時(shí)體現(xiàn)出行政單位對(duì)人民、對(duì)社會(huì)、對(duì)國(guó)家的應(yīng)有價(jià)值。

（二）提升相關(guān)職能者對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)知

就行政單位內(nèi)部的體系來說，單位的財(cái)會(huì)工作人員是受到單位相關(guān)職權(quán)人的領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行做賬時(shí)，是受相關(guān)職權(quán)人的授意、指使甚至是命令之下進(jìn)行的。而單位的相關(guān)職權(quán)人作為單位的核心人物，在單位的發(fā)展過程中對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作會(huì)產(chǎn)生較大的影響。行政單位的相關(guān)職權(quán)人應(yīng)加強(qiáng)自律意識(shí)，堅(jiān)持用正確的理論方針指導(dǎo)公司朝著正規(guī)合法的方向發(fā)展。同時(shí)，行政單位上屬管理部門也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)管力度，通過對(duì)單位的治理、體制革新、理念創(chuàng)新等模式加強(qiáng)職權(quán)人的法律意識(shí)，并使相關(guān)職權(quán)人加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)知。從而使職權(quán)人以身作則，起到模范帶頭作用，從而確保行政單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在正規(guī)化的路線下進(jìn)行，從而保證行政單位為社會(huì)創(chuàng)造出其應(yīng)有的價(jià)值。

（三）逐步完善單位內(nèi)部管控體系

任何一項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，都離不開一個(gè)系統(tǒng)的完善的管控體系。行政單位在創(chuàng)設(shè)相關(guān)管理體系時(shí)，應(yīng)注意結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題進(jìn)行制定，應(yīng)采取因地制宜的方式，科學(xué)合理的制定和完善對(duì)財(cái)務(wù)管理工作制度的制定。同時(shí)，還應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的制定與完善，從而使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有章可依，在財(cái)務(wù)制度的制約之下將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好。在確保了制度制定的前提之下，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)制度的監(jiān)管力度，使相關(guān)財(cái)務(wù)制度真正落到實(shí)處，保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作合理有效的進(jìn)行。同時(shí)，還應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理，公司財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)職權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行該法規(guī)的要求，其中包括會(huì)計(jì)憑證的編審、會(huì)計(jì)賬簿的記錄以及財(cái)務(wù)報(bào)表的編寫還包括完善相關(guān)財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制等。同時(shí)，還應(yīng)提高信息化管理水平，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)審力度，對(duì)此可以從內(nèi)部和外部?jī)煞矫嫒胧?，在?nèi)部應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制，比如指派相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出考核評(píng)定，在外部可以委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所定期對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。

結(jié)語：

總之，在行政單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的進(jìn)行中，相關(guān)工作人員以及相關(guān)職權(quán)人應(yīng)清楚會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與單位能否正常有序的良性發(fā)展有著至關(guān)重要的緊密聯(lián)系，同時(shí)相關(guān)職權(quán)部門也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基層財(cái)務(wù)工作者的監(jiān)管力度，力求使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以良性發(fā)展下去，以確保行政單位為社會(huì)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介：

劉? 娟（1975-），女，漢族，山東濱州人，本科，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師;研究方向：財(cái)會(huì)。