財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與對(duì)策

洪敏

摘要：信息化技術(shù)的不斷成熟使其應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸擴(kuò)大，從軍用轉(zhuǎn)為民用，并且目前已經(jīng)擁有到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面。但是由于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不完善，所以在轉(zhuǎn)型過程中從領(lǐng)導(dǎo)層面到員工層面都存在著較多的問題，本文主要從簡(jiǎn)單闡述現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中遇到的主要問題，并基于已有的工作經(jīng)驗(yàn)給予相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化;問題;對(duì)策

在財(cái)務(wù)管理過程中實(shí)現(xiàn)信息化管理是未來財(cái)務(wù)工作發(fā)展的主要趨勢(shì)，并且從目前的實(shí)際情況看，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理具有積極意義。在財(cái)務(wù)管理信息化過程中將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了全面整合，減少了財(cái)務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān)，提高了采取管理的效率。同時(shí)在財(cái)務(wù)管理信息化過程中可以通過網(wǎng)上支付以及網(wǎng)上采購等方式擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的范圍，讓財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不夠

在實(shí)際企業(yè)管理過程中領(lǐng)導(dǎo)將管理的重點(diǎn)放在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化并不敏感，關(guān)注度也并不高。許多領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期處在傳統(tǒng)的采取管理模式下，已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式，只要財(cái)務(wù)管理沒有出現(xiàn)問題，領(lǐng)導(dǎo)就很少意識(shí)到財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步改革。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革需要一定的過程，要想實(shí)現(xiàn)完全轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，還需要領(lǐng)導(dǎo)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)工作的流程與體系，因此領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型建設(shè)的關(guān)注較少[1]。還有部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)以及創(chuàng)新思維，并沒有將財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息化進(jìn)行有效結(jié)合，也沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義，因此在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中領(lǐng)導(dǎo)工作還有很大的提升空間。

（二）財(cái)務(wù)信息分散不利于管理

財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)的盈利情況、資金流動(dòng)情況等，這些信息直接把控著企業(yè)發(fā)展的命脈，所以各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息管理都處于封閉性管理，保密性管理。尤其是一些規(guī)模較大的集團(tuán)或企業(yè)，每個(gè)部門的獨(dú)立性較強(qiáng)，財(cái)務(wù)部門無法迅速收集到所有的財(cái)務(wù)資料，因此就給財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型造成了一定的阻礙。同時(shí)還有許多企業(yè)擁有多個(gè)子公司，每個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理手段并不相同，所留存的信息也有差異。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中為了企業(yè)總是會(huì)忽略子公司地位比較分散以及財(cái)務(wù)管理有差異的問題，在審核和收集財(cái)務(wù)信息之前沒有及時(shí)與子公司的財(cái)務(wù)管理部分進(jìn)行充分的溝通和協(xié)作。

（三）財(cái)務(wù)管理的軟件存在問題

目前我國財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展并不成熟所以財(cái)務(wù)管理信息化的硬件設(shè)施比較匱乏，同時(shí)開發(fā)相關(guān)的信息化軟件所消耗的資金以及人力都比較大，后期維護(hù)和運(yùn)行管理所耗費(fèi)的時(shí)間也比較多，因此在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中大部分企業(yè)都是引進(jìn)國外的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，只有少部分企業(yè)采用的是自主研發(fā)的軟件。但是國外的軟件在使用過程中也存在著較大的問題，國外的財(cái)務(wù)管理軟件是以國外的財(cái)務(wù)管理為背景，并不符合我國財(cái)務(wù)管理模式，所以在使用過程中發(fā)現(xiàn)許多功能都沒有用，還有許多功能軟件上都沒有[2]。其次，規(guī)模較大的企業(yè)或者集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜，涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也比較多，所以開發(fā)過程時(shí)間較長(zhǎng)，開發(fā)的難度也比較大，在后期使用過程中還會(huì)出現(xiàn)問題。

二、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）讓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

讓財(cái)務(wù)管理工作跟上信息化時(shí)代的步伐需要領(lǐng)導(dǎo)“牽頭”，因此必須要讓領(lǐng)導(dǎo)從思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要性。第一，要讓領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到管理信息化、技術(shù)化是未來管理的發(fā)展方向，財(cái)務(wù)管理也要跟隨時(shí)代進(jìn)行信息化建設(shè)。當(dāng)前采購、支付完全可以從網(wǎng)絡(luò)上完成，如果財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的轉(zhuǎn)型，就可以減少資金的流通環(huán)節(jié)，避免資金經(jīng)手過多出現(xiàn)管理人員內(nèi)部腐敗問題。第二，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)能夠有效的擴(kuò)大企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，讓企業(yè)與國際企業(yè)對(duì)接。尤其是一些外貿(mào)企業(yè)必須要對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行變革，讓其滿足外貿(mào)業(yè)務(wù)的需求。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)的核心工作，財(cái)務(wù)工作不單單是記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況，精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠幫助企業(yè)降低成本，增加收益。因此在財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的過程中必須要對(duì)贏得領(lǐng)導(dǎo)的支持。

（二）給財(cái)務(wù)管理信息化提供制度保證

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中其主體是財(cái)務(wù)管理部門，但是在變革的過程中要涉及到企業(yè)內(nèi)部的所有部門，比如要錄入每個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。因此這就需要企業(yè)內(nèi)部所有部門要投身財(cái)務(wù)管理信息化變革之中。所以企業(yè)內(nèi)部要建立比較完善的分工協(xié)作制度，明確各個(gè)部門的職責(zé)和任務(wù)，讓各個(gè)部分積極配合財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化的過程，比如財(cái)務(wù)部門在收集信息時(shí)各個(gè)部門不能隱瞞，還要積極配合，提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。

（三）加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)優(yōu)化對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理

財(cái)務(wù)信息分散不集中是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理中遇到的主要問題，財(cái)務(wù)信息分散 的問題不僅存在于規(guī)模較大的企業(yè)和集體之中，在中小型企業(yè)中也存在著這樣的問題。各個(gè)部門對(duì)于財(cái)務(wù)信息的保密程度較高。第一，制定嚴(yán)格的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度去規(guī)范企業(yè)各個(gè)部門以及子公司的財(cái)務(wù)管理方式，讓其能夠使用財(cái)務(wù)管理變革的需要。企業(yè)在信息化建設(shè)過程中對(duì)于每個(gè)部門需要提供什么財(cái)務(wù)信息也要做出明確的規(guī)定，并讓財(cái)務(wù)管理人員與部門主管進(jìn)行及時(shí)的溝通，讓其積極配合工作，不得隱瞞部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息[3]。同時(shí)針對(duì)大型企業(yè)中子公司與總公司財(cái)務(wù)管理模式不同以及財(cái)務(wù)信息分散的問題，企業(yè)可以讓其定期匯報(bào)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息或者定期撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告，同時(shí)也要規(guī)范現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式，讓其能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作信息化的需要。第二，財(cái)務(wù)部門是信息化建設(shè)過程中的主體部門，因此財(cái)務(wù)部門在信息化建設(shè)中要掌握主動(dòng)權(quán)，要主動(dòng)與其他部門溝通并收集財(cái)務(wù)資料。比如部門成本信息以及子公司的盈利信息、負(fù)債信息等。第三，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中遇到了諸多的阻礙主要是因?yàn)橐韵聝蓚€(gè)方面，一方面是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度本身存在著不規(guī)范的問題，另一方面是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員缺乏相應(yīng)的信息化技能。比如員工對(duì)于現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化技術(shù)掌握的不熟練，對(duì)于引進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件還不熟悉，應(yīng)用起來不熟練。所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作變革過程中要緊抓員工的技能，將工作的重點(diǎn)可以轉(zhuǎn)移到提高財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)上，讓其更加專業(yè)，能夠滿足財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)人才的需求。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的軟件系統(tǒng)建設(shè)

雖然開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的難度較大，但是單純的引進(jìn)外國的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不是長(zhǎng)久之計(jì)，因此企業(yè)要著重解決財(cái)務(wù)管理的軟件系統(tǒng)問題。第一，如果企業(yè)內(nèi)部具有相應(yīng)的資金以及實(shí)力，可以走自主研發(fā)的道路，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際的財(cái)務(wù)管理情況，研發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。第二，企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的人才，可以將軟件開發(fā)工作外包給相關(guān)的軟件公司，讓軟件公司派遣專門的人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。第三，國外的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與國內(nèi)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的差別比較大，所以企業(yè)可以將目光集中到國內(nèi)的企業(yè)，企業(yè)在國內(nèi)購買相應(yīng)的軟件系統(tǒng)[4]。同時(shí)當(dāng)前市場(chǎng)上已經(jīng)存在一些大眾化的財(cái)務(wù)軟件，并且成本也在相對(duì)較低，一些資金和技術(shù)相對(duì)匱乏的企業(yè)可以將目光集中在此類軟件上，實(shí)現(xiàn)信息化變革的同時(shí)也節(jié)約了成本。

三、結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在信息化時(shí)代已經(jīng)逐漸普及，但是由于技術(shù)發(fā)展不成熟，員工隊(duì)伍建設(shè)不到位等問題，在建設(shè)過程中存在著較多的問題。因此這就需要企業(yè)的管理者可以把眼光放到變革較成功的企業(yè)上，積極吸取財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，讓財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更加成熟。

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