大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討

【摘要】企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)與時代發(fā)展趨勢有效適應(yīng)，同時企業(yè)受到大數(shù)據(jù)的沖擊，其使用的傳統(tǒng)收集、處理信息的軟件無法滿足企業(yè)的要求，也難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展提供了全新的技術(shù)和軟件，隨著新型的財務(wù)管理系統(tǒng)和軟件的應(yīng)用，加快了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息化。因此，本文研究企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)具有一定現(xiàn)實意義，以期推動企業(yè)健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;信息系統(tǒng)

隨著我國科技和經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個企業(yè)開始重新認識財務(wù)管理信息化。結(jié)合相關(guān)調(diào)查可知，企業(yè)在發(fā)展中降低了對QA和財會軟件的需求量，但對管理會計和SCM軟件的需求量卻在不斷增加。由此發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理信息在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用。

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理信息化的影響

（一）云計算對財務(wù)管理信息化應(yīng)用的拓展影響

企業(yè)利用云計算建立財務(wù)管理數(shù)字化共享系統(tǒng)，企業(yè)聯(lián)系實際情況租賃云服務(wù)，這也是與財務(wù)管理信息化的主要區(qū)別。在云計算環(huán)境，可以利用PaaS和SaaS收集企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)出較強的個性化特點，而云計算的出現(xiàn)，有利于財務(wù)管理整合與集約化應(yīng)用資源。

（二）大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理信息平臺應(yīng)用的拓展影響

大數(shù)據(jù)直接影響了企業(yè)的財務(wù)管理工作，大數(shù)據(jù)不單指數(shù)據(jù)大，更重要是對其科學(xué)分析，只有對其不斷分析才能得到有價值的、智能的數(shù)據(jù)。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)開展經(jīng)營活動。大數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供有價值的信息，并通過采集、整合信息等渠道，出示更詳盡和準確的決策資料，提高了財務(wù)管理的有效性，增加了企業(yè)效益，保證企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀和問題

（一）應(yīng)用現(xiàn)狀

我國目前的財務(wù)管理，主要是應(yīng)用金蝶和用友兩種財務(wù)管理軟件。其中用友軟件采取典型的ERP系統(tǒng)，多見大型企業(yè)的財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、人力資源等領(lǐng)域。財務(wù)管理主要使用ERP-18，其出發(fā)點是某一企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，控制業(yè)務(wù)的發(fā)展方向，比如業(yè)務(wù)生成、記賬憑據(jù)等。用友ERP-U8軟件具有較強實用性，聯(lián)系實際狀況產(chǎn)生對應(yīng)的數(shù)據(jù)報告，有效指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營和管理活動。

金蝶軟件牽涉范圍廣泛，可以應(yīng)用在財務(wù)管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理，結(jié)合這部分信息產(chǎn)生一體化的資源，提高了企業(yè)的管理水平。其中最具代表性的是金蝶K3財務(wù)軟件，其廣泛應(yīng)用在中小企業(yè)，軟件系統(tǒng)之間共享憑證和總賬信息，最終向報表系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)獲得報表。

（二）存在問題

第一，減弱了數(shù)據(jù)分析的時效性。隨著財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)減少了財會人員，計算機處理企業(yè)逐步增加的財務(wù)信息時能力有限，需要管理人員錄入原始數(shù)據(jù)。錄入工作分散了財務(wù)管理人員的精力，影響了財務(wù)管理的經(jīng)濟分析效果。第二，難以體現(xiàn)全部功能模塊的作用。目前使用的財務(wù)管理軟件，企業(yè)主要應(yīng)用總賬系統(tǒng)的記賬功能，一般忽略了軟件的其他功能，一定程度浪費了資源。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用策略

（一）樹立科學(xué)化、精細化管理理念

依據(jù)科學(xué)的理念，嚴控財務(wù)問題，實行全面財務(wù)控制，密切關(guān)注財務(wù)管理的細節(jié)問題。如嚴格管理招待費，根據(jù)基數(shù)比制定費用標準，嚴厲處罰超支行為。對特殊單位招待中應(yīng)稍高于業(yè)務(wù)較少的單位，規(guī)范管理差旅費，注明基礎(chǔ)信息并提供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字。應(yīng)用更精細的管理模式，貫徹落實財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)，徹底改變之前執(zhí)行困難、處罰隨意的現(xiàn)象。

（二）加強控制會計系統(tǒng)

明確職責(zé)，對會計系統(tǒng)的控制體系科學(xué)調(diào)整，可以規(guī)定每個季度為一個短期期限，規(guī)定年終是唯一的定期期限，整理及匯報會計控制存在的不足，確定財務(wù)變革的基本思路，列舉支出和利用某部分資金產(chǎn)生的問題，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理的缺陷，調(diào)整核算方式，每筆交易都在報表中明確顯示，融合循環(huán)管理模式與財務(wù)的管理，選擇最適合財務(wù)管理的內(nèi)容，追蹤財務(wù)款項的使用情況，綜合體現(xiàn)出財務(wù)管理中信息化系統(tǒng)的智能作用，科學(xué)利用人力核對與計算機核算的方式，了解企業(yè)分配固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的情況，通過財務(wù)報表反映企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

（三）實施動態(tài)監(jiān)督財務(wù)情況

財務(wù)管理一般都是先支付后記賬，記賬產(chǎn)生的疏漏容易造成誤差，現(xiàn)階段采取數(shù)據(jù)化的方式，利用信息管理方案，更改為互聯(lián)網(wǎng)的先記賬后支付。如此網(wǎng)絡(luò)平臺顯示先記賬后支付，可以對財務(wù)的流通情況動態(tài)監(jiān)督，防止內(nèi)部人員出現(xiàn)監(jiān)守自盜的行為，數(shù)據(jù)之間實現(xiàn)連通和制約，成功化解超項目支出與在途資金超預(yù)算開支的問題。一旦產(chǎn)生超支問題以短信方式提醒，或是由網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)出警告，利用指紋和二維碼保證財務(wù)流通的安全性。設(shè)置機打報銷單功能，節(jié)省了辦事所需的時間，獲得清晰統(tǒng)一的數(shù)據(jù)單據(jù)，防止發(fā)生票據(jù)不全、單據(jù)作假等問題。落實集中管理和審批操作，定時推進財務(wù)管理工作，盡可能減少工作堆積，保證各項工作有序進行。利用網(wǎng)絡(luò)信息化渠道，分享和交流財務(wù)問題，將財務(wù)報表數(shù)據(jù)短距離傳輸，及時上報存在的問題。

（四）細化收入管理和成本核算

財務(wù)系統(tǒng)的管理模式應(yīng)體現(xiàn)出數(shù)據(jù)化、信息化、系統(tǒng)化和專業(yè)化特點，以達到精細管理的目標。企業(yè)不重視財務(wù)管理，故無法深刻了解財務(wù)管理的目標。因此，企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注財務(wù)管理存在的問題，認真劃分責(zé)任，結(jié)合數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)隱藏的問題，從而降低財務(wù)管理發(fā)生風(fēng)險的幾率，擴大財務(wù)管理的影響范圍，逐步實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新，利用現(xiàn)有的發(fā)展措施，解決企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的問題?；谪攧?wù)管理構(gòu)建定期盤點資產(chǎn)制度，設(shè)計財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，并納入統(tǒng)計數(shù)據(jù)實行科學(xué)評價，對固定資產(chǎn)建立卡片信息，保證在定期盤點正確比對金額，以半透明的方式分析收入管理和成本核算，降低成本并匯總相關(guān)部門的意見，定期維護有關(guān)的設(shè)備，節(jié)省更替壓縮設(shè)備的費用，以此類推實行超前控制，重新調(diào)配企業(yè)的閑置資源，通過合理化利用減少不必要的耗損，有機融合收支管理兩項工作，最大程度增加企業(yè)效益。

綜合分析，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，企業(yè)的數(shù)據(jù)量也快速增加，不僅為企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)造機遇，還帶來了挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代提升了企業(yè)的競爭力和財務(wù)管理水平。但也影響了企業(yè)數(shù)據(jù)分析的時效性。因此，企業(yè)注意善于應(yīng)用積極影響，改善不良的影響，最終促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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作者簡介：

張家全（1978-），四川成都人，本科，招商局生態(tài)環(huán)?？萍加邢薰?，研究方向：財務(wù)管理。