淺談林業(yè)檔案信息化建設(shè)

何平

（吉林森工集團(tuán)投資有限公司 吉林長春 130000）

0 引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在檔案管理方面的滲透日益深入，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，檔案管理數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)已提上日程，但在實際運行中還存在諸多不協(xié)同因素，為改善檔案管理部門條塊分割的服務(wù)方式，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能，需要針對我國林業(yè)內(nèi)部發(fā)展的實際情況，運用信息化管理技術(shù)做好相應(yīng)檔案管理工作。

1 林業(yè)部門進(jìn)行信息化檔案管理的意義

1.1 檔案資源服務(wù)創(chuàng)新的需要

檔案管理工作并不是一成不變的，在不同的歷史時期，存在著新的特點和變化。檔案數(shù)字資源較為復(fù)雜，隨著各種檔案數(shù)字資源的增多，各檔案資源之間仍存在不兼容的問題，唯有對檔案信息化管理進(jìn)行創(chuàng)新，才能在新的歷史發(fā)展時期取得突破性進(jìn)展。協(xié)同創(chuàng)新是數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制有效改進(jìn)的重要路徑，有助于達(dá)成系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的資源共享和信息無縫交流，實現(xiàn)檔案信息的及時傳遞或共享，拓展檔案服務(wù)能力，協(xié)同服務(wù)正是對檔案數(shù)字資源創(chuàng)新的體現(xiàn)，充分開發(fā)利用檔案信息數(shù)字資源，將信息化協(xié)同服務(wù)融入到檔案信息建設(shè)，可以提高檔案資料管理的質(zhì)量和效率，尤其是信息化檔案中的（電子文檔、照片、錄音錄像等），可以最大限度為社會提供檔案信息服務(wù)，促使信息追溯與數(shù)據(jù)遴選等效能得到高效發(fā)揮，適應(yīng)未來信息化檔案工作發(fā)展的需要。

1.2 用戶對檔案數(shù)據(jù)的需求

在大數(shù)據(jù)時代，用戶對檔案信息的需求已不滿足于紙質(zhì)檔案文檔信息，檔案數(shù)字化建設(shè)中，單一的檔案數(shù)字信息也難以滿足用戶需求，用戶對檔案數(shù)據(jù)的需求不盡相同，面對多元化、多主體、多種需求的用戶，用戶需求是開展檔案信息服務(wù)的前提和依據(jù)，服務(wù)型社會的來臨將用戶及其需求推上了服務(wù)生態(tài)鏈的頂端，在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上總結(jié)用戶對檔案數(shù)據(jù)的需求，以用戶需求為導(dǎo)向的檔案信息服務(wù)，使得開展檔案信息資源協(xié)同服務(wù)尤為必須，協(xié)同服務(wù)對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，使之相互協(xié)調(diào)發(fā)展，這樣將檔案數(shù)字資源集中起來進(jìn)行管理，在合作的基礎(chǔ)上使檔案信息資源互聯(lián)互通，用戶可以根據(jù)自己的需要自主選擇相關(guān)檔案信息，檔案數(shù)字資源的靈活性和協(xié)同性得以凸顯，檔案數(shù)字資源得到了合理利用，大大提高了檔案管理的時間和效率，用戶的滿意度也隨之得到了提高。

2 林業(yè)檔案信息化建設(shè)策略

2.1 培養(yǎng)檔案信息化管理的專業(yè)性人才

在當(dāng)代社會，隨著科技信息水平的不斷發(fā)展，想要提升林業(yè)資料歸檔整理過程中所應(yīng)用到信息化管理水平，首先要做的就是加大對專業(yè)人員對培養(yǎng)力度，使他們進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，從而建立起集信息化與檔案管理于一身的專業(yè)團(tuán)隊，從而更加高效、準(zhǔn)確的完成檔案信息化管理工作。檔案管理是專業(yè)性很強的工作，不僅要具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識，而且檔案數(shù)字資源協(xié)同服務(wù)的實現(xiàn)復(fù)雜多樣，需要具備一定的信息技術(shù)專業(yè)知識和協(xié)同服務(wù)實現(xiàn)技能，在具體做法上，可以從三個方面優(yōu)化檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)和技能：①加強檔案信息資源管理專業(yè)能力和管理技術(shù)的培訓(xùn)，通過定期或不定期開展培訓(xùn)工作，使之盡快了解檔案管理的規(guī)章制度，保障檔案管理人員能夠切實履行自己的職責(zé)，掌握計算機(jī)技術(shù)，熟悉檔案管理軟件，在檔案管理工作崗位上盡其所能發(fā)揮應(yīng)有的作用；②定期進(jìn)行與科研項目專業(yè)有關(guān)的培訓(xùn)，檔案信息資源協(xié)同服務(wù)的實現(xiàn)技術(shù)含量較高，通過有針對性的專業(yè)的培訓(xùn)，讓他們盡量了解并參與到協(xié)同服務(wù)實現(xiàn)機(jī)制中來，其工作能力和工作水平滿足相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案數(shù)字資源文件真實、完整、有效；③擴(kuò)大檔案工作宣傳力度，重視檔案數(shù)字資源管理的作用，營造良好社會氛圍，以便更好地投入到檔案數(shù)字資源協(xié)同管理與互聯(lián)共享的工作之中。

2.2 增加投入，不斷完善林業(yè)檔案管理中的硬件條件

林業(yè)產(chǎn)業(yè)由于受到了國家的大力扶持，其發(fā)展可謂是十分迅速，在這一過程中，林業(yè)部門也是深刻的了解到了林業(yè)檔案的重要性，所以開始重視起了該項工作的管理制度，并對其加以完善，其中包括對檔案管理人員開展培訓(xùn)工作，以及相關(guān)人才的引進(jìn)，所做的一切都是為了提升林業(yè)檔案的信息化管理水平，但是上述工作開展的基礎(chǔ)是啟動資金，無論是從人才的培養(yǎng)方面來看，還是設(shè)備的更新?lián)Q代方面而言，都需要充足的資金，可以說加大資金的投入是滿足林業(yè)檔案信息化管理的首要條件，因此為了保證信息化管理水平得到提升，政府部門要對林業(yè)產(chǎn)業(yè)予以足夠的資金投入，完善其不足，促進(jìn)我國林業(yè)產(chǎn)業(yè)得到更好的發(fā)展。

2.3 加快檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已然來臨，建立林業(yè)檔案信息化管理也是一種必然走向，這種信息化資源數(shù)據(jù)庫主要有以下幾點優(yōu)勢：①能夠以數(shù)字的方式對各類檔案資料進(jìn)行保存；②能夠?qū)⑦@些資源通過計算機(jī)技術(shù)相互連接，達(dá)到各類資源之間的信息共享；③經(jīng)此方式保存的檔案不僅可以反復(fù)使用，還便于實時查詢，能夠大幅度提升工作效率。當(dāng)然，在建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫的過程中，相關(guān)人員一定要做好對林業(yè)資料的保密工作，保證資料不會被外泄或者丟失，盡可能的加快檔案信息化管理的發(fā)展步伐，使林業(yè)發(fā)展緊跟時代步伐。

2.4 加快檔案信息化工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

在檔案信息化管理過程中，為了保證所儲存檔案格式上的規(guī)范，需要相關(guān)技術(shù)人員制定出完整的信息化歸檔標(biāo)準(zhǔn)，其中包括標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)加密以及文件壓縮等，做好這些準(zhǔn)備工作，建立起一個符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息化管理系統(tǒng)，從根本上解決檔案整理過程中可能會出現(xiàn)的問題，保證檔案管理工作能夠更加規(guī)范、有效的進(jìn)行。

2.5 建立統(tǒng)一的合作組織

林業(yè)檔案信息化服務(wù)機(jī)制的構(gòu)建，應(yīng)具備統(tǒng)一的合作組織，對信息化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，在合作的基礎(chǔ)上取得共贏。在具體做法上，政府和地方各級各類檔案館可以發(fā)揮領(lǐng)頭作用，對檔案信息資源的整合統(tǒng)一部署和規(guī)劃，與相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)共同建立起合作，在合作的基礎(chǔ)上開展檔案信息資源協(xié)同服務(wù)。

3 結(jié)束語

結(jié)合上文所述，林業(yè)產(chǎn)業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生態(tài)環(huán)境保護(hù)都起到重要作用，所以說為了保持我國林業(yè)大國的發(fā)展，需要使其與時代相結(jié)合，對于其原有經(jīng)營模式和一些管理方式加以改善，尤其是在林業(yè)檔案管理方面，傳統(tǒng)模式下的歸檔整理以及無法滿足當(dāng)前時代需求，而在其中應(yīng)用信息技術(shù)，制定出信息化管理方案是提升我國林業(yè)檔案管理水平的最好方式，由此可見，相關(guān)部門應(yīng)該重視起檔案信息化管理工作，加大對該方面的投入，從而促進(jìn)林業(yè)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。