新時(shí)期信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用

孫三敏

（山東省魚臺(tái)縣濱湖街道辦事處，山東魚臺(tái) 272300）

1 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要意義

檔案建設(shè)的質(zhì)量，直接關(guān)系到組織整體力量和作用的發(fā)揮。檔案信息化是提高員工學(xué)習(xí)、工作和服務(wù)效率的重要手段，能夠高質(zhì)量推進(jìn)組織工作、成員材料整理工作。檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了檔案工作高效化發(fā)展。建立檔案信息化系統(tǒng)，解決了丟失檔案材料、查找材料困難的問題，加強(qiáng)檔案管理、培訓(xùn)管理，可以大大提升檔案管理水平。

2 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

目前，在檔案信息化建設(shè)中，各地工作人員陸續(xù)摸索出一些經(jīng)驗(yàn)，但步調(diào)不一致、地域交流不夠，各地檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流還未實(shí)施，這樣不僅不能節(jié)約建設(shè)成本，也不符合檔案信息化節(jié)約成本、提高效率的初衷；檔案信息化建設(shè)人才比較缺乏，制約著檔案信息化建設(shè)的步伐；同時(shí)，各地的檔案信息化建設(shè)存在粗放發(fā)展態(tài)勢(shì)，結(jié)果不適應(yīng)新形勢(shì)新要求。其實(shí)，檔案信息化建設(shè)不可能一蹴而就、一勞永逸，要持之以恒、常態(tài)長效加強(qiáng)管理保障，才能確保工作落實(shí)、運(yùn)行有力。目前，如何運(yùn)用信息化手段提高檔案工作效率，是當(dāng)前檔案工作人員必須面對(duì)的重要問題。檔案信息化建設(shè)面臨著平臺(tái)建設(shè)的難點(diǎn)，攻破這些難點(diǎn)，還需要專業(yè)人員從平臺(tái)的定位、功能和模式等方面進(jìn)行深入研究。

3 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的有效策略

就當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)來講，綜合化水平還有待提高，共享水平也有待進(jìn)一步發(fā)展[1-4]。就筆者看來，可以從標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的意義入手，以信息化為手段，提出檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作思路，從一定層面破解黨支部標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)中存在的難點(diǎn)和問題，以加快檔案工作信息化發(fā)展。

3.1 從重視人才入手，提升對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要認(rèn)識(shí)從一定程度上講，檔案工作做得是否到位，信息化建設(shè)是否合理，關(guān)鍵在于人才的使用和管理。因此，要提高思想認(rèn)識(shí)，重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)[5-7]?；鶎咏M織要注重引導(dǎo)基層干部充分認(rèn)識(shí)信息化，充分發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)檔案工作的促進(jìn)作用；要通過青年人才建設(shè)等工作選拔、引進(jìn)、培養(yǎng)一支思想素質(zhì)好以及熟悉基層檔案系統(tǒng)操作的專業(yè)人才隊(duì)伍；加大經(jīng)費(fèi)投入和培訓(xùn)力度，逐步建立起一支基層檔案信息化隊(duì)伍。

3.2 從統(tǒng)籌兼顧入手，積極整合基層檔案資源①要完善檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，成立檔案信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃和統(tǒng)一部署，提高信息化建設(shè)的整體功能。②要堅(jiān)持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，加強(qiáng)信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)，做到上下貫通、步調(diào)一致，橫向各部門、處室模塊資源有效整合、相互補(bǔ)充，防止重復(fù)建設(shè)。③要鼓勵(lì)基層創(chuàng)新，實(shí)行組織搭臺(tái)、基層唱戲，在實(shí)際工作中大膽使用信息化平臺(tái)，并不斷創(chuàng)新平臺(tái)構(gòu)建模式，豐富信息化平臺(tái)內(nèi)容和功能。④要落實(shí)工作責(zé)任，對(duì)信息化平臺(tái)要落實(shí)到專人負(fù)責(zé)，架設(shè)層級(jí)負(fù)責(zé)、多點(diǎn)共進(jìn)的鏈?zhǔn)焦芾砗途W(wǎng)狀推進(jìn)體系，加強(qiáng)對(duì)信息化工作的考核管理。

3.3 從強(qiáng)化管理入手，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)常態(tài)長效各級(jí)要健全日常管理制度，建立信息技術(shù)平臺(tái)及人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理機(jī)制，建立檔案信息人才資源整合、人員專業(yè)培訓(xùn)、跟班學(xué)習(xí)以及統(tǒng)一調(diào)配等工作機(jī)制，確保檔案信息化人才隊(duì)伍運(yùn)行順暢。同時(shí)，各級(jí)要定期培訓(xùn)信息技術(shù)人員，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整調(diào)離人員，確保檔案信息化人才隊(duì)伍始終保持快速發(fā)展的狀態(tài)。3.4 從完善檔案工作入手，推動(dòng)檔案工作可視化發(fā)展各級(jí)要依托平臺(tái)信息，推送員工學(xué)習(xí)模塊，不斷豐富拓展檔案宣傳載體，對(duì)組織及員工的檔案材料進(jìn)行科學(xué)管理，使廣大員工在濃厚的文化氛圍中提升素養(yǎng)，振奮精神，凝聚合力，堅(jiān)定組織發(fā)展信心。

4 結(jié)語

農(nóng)業(yè)檔案工作信息化發(fā)展是一項(xiàng)重要緊迫的任務(wù)，對(duì)組織發(fā)展影響深遠(yuǎn)。目前，如何提升農(nóng)業(yè)檔案信息化發(fā)展水平，是每位檔案工作者需要深入思考的重要問題，通過信息化技術(shù)推動(dòng)農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展，在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，用工業(yè)檔案促進(jìn)組織高質(zhì)量發(fā)展，應(yīng)該會(huì)成為今后一個(gè)時(shí)期的重要發(fā)展目標(biāo)。