人力資源檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析

李曉倩

摘 要：在社會發(fā)展新時期，在各個單位長遠發(fā)展中全面強化人力資源檔案管理信息化建設(shè)具有重要意義，通過人力資源檔案管理優(yōu)化，能提升人才管理成效，保障激勵機制有效執(zhí)行。近年來我國社會主義市場經(jīng)濟以及技術(shù)領(lǐng)域等全面發(fā)展，信息化技術(shù)不斷進步，在人力資源檔案管理中要全面適應社會整體發(fā)展趨勢穩(wěn)定發(fā)展，提升信息化發(fā)展成效。

關(guān)鍵詞：人力資源 檔案管理 信息化建設(shè) 必要性

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）01-00-01

在我國社會多領(lǐng)域發(fā)展影響下，我國多個行業(yè)發(fā)展建設(shè)存在較大挑戰(zhàn)。為了滿足社會整體發(fā)展要求，現(xiàn)階段要更加注重人力資源檔案管理創(chuàng)新化發(fā)展，適應社會發(fā)展基本要求。在社會現(xiàn)代化發(fā)展中，突出人力資源管理重要價值，為社會發(fā)展提供重要動力。明確人力資源檔案管理信息化建設(shè)必要性基礎(chǔ)上，擬定針對性保障條件，促使檔案管理工作長遠發(fā)展。

一、人力資源檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析

1.人力資源檔案管理的客觀需求

在人力資源檔案管理中受到檔案信息利用環(huán)境、保存方式等影響要素限制，導致人力資源檔案管理工作成效難以提升。過去傳統(tǒng)化人力資源檔案管理模式不能有效滿足新時期行業(yè)發(fā)展基本要求，在檔案管理中要注重實施信息化建設(shè)，對檔案信息資源深入挖掘，促使多數(shù)檔案信息資料能有效應用，全面推動檔案信息化發(fā)展建設(shè)。

2.人力資源檔案管理發(fā)展的必然途徑

在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中，各個行業(yè)都離不開人才支持，當前屬于人才競爭的時代。從社會多個行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀能得出，人才是社會發(fā)展的重要影響要素，當前要擴大人力資源發(fā)展建設(shè)關(guān)注度，為社會多領(lǐng)域發(fā)展建設(shè)輸出更多高素質(zhì)人才。社會現(xiàn)代化建設(shè)中人才競爭與人力資源管理之間具有直接聯(lián)系，實現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)能更充分地應用多項信息資源。檔案管理信息化建設(shè)能全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工手工管理模式，推動社會發(fā)展進步。人力資源信息化管理模式也是當前檔案信息化管理的集中體現(xiàn)，是適應社會發(fā)展的必然結(jié)果[1]。

3.強化人力資源檔案管理成效的重要措施

在人力資源檔案管理中，對檔案信息進行管理就是為了保障檔案信息在后續(xù)能有效應用，推動社會發(fā)展。傳統(tǒng)化人工手工管理模式復雜程度較高，消耗勞動力較多，容易產(chǎn)生誤差問題。在資源檔案查閱過程中便捷性較差，消耗時間較多，此類檔案管理模式難以保障人力資源高效化應用。為了促使人力資源檔案能高效化應用，要確保人力資源檔案管理能實現(xiàn)全面創(chuàng)新。將海量的人力資源檔案信息存儲到管理數(shù)據(jù)庫中，能適應人們閱讀要求，此類管理方式不會由于人為主觀因素導致各類管理資料發(fā)生損壞、丟失等問題[2]。

二、人力資源檔案信息化建設(shè)的保障條件探析

1.提高人力資源檔案信息化建設(shè)重視度

在人力資源檔案信息化建設(shè)中，管理部門要選取綜合能力較強的管理人員參與管理，管理部門要對單位人力資源建設(shè)現(xiàn)狀深入掌握，這樣才能認識到檔案信息管理重要作用。在管理中要做好各項記錄工作，重大問題解決過程中如果要應用管理檔案，要及時向上級部門匯報，獲取管理部門審核認可，在多方面基于支持。定期將人力資源檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀向事業(yè)單位管理人員匯報，便于管理人員能動態(tài)化掌握檔案信息化發(fā)展流程，認識到檔案信息的重要價值。確定現(xiàn)代化社會建設(shè)中檔案信息的必要性，在企業(yè)全面發(fā)展中融入檔案信息化發(fā)展建設(shè)意識，從而將意識轉(zhuǎn)為具體建設(shè)，提升人力資源檔案管理成效。

2.建立實用價值突出的人力資源檔案信息化平臺

現(xiàn)階段要想全面推動事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展，要結(jié)合事業(yè)單位自身發(fā)展現(xiàn)狀建立完善的人力資源檔案管理系統(tǒng)。對于各個單位與企業(yè)發(fā)展來說，人力資源檔案管理是維護單位穩(wěn)定運行的重要因素，在人力資源檔案信息化建設(shè)中，相關(guān)管理部門要擴大支持度，補充充足建設(shè)資金與技術(shù)要素。在人力資源檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，要確保系統(tǒng)應用能解決多項實際問題。在事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展中，要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀構(gòu)建人力資源檔案管理信息化平臺，維護單位自身發(fā)展。在信息化平臺建設(shè)中，要注重融入較多現(xiàn)代化科學技術(shù)等，完善系統(tǒng)平臺建設(shè)，使其能發(fā)展成為推動企業(yè)全面發(fā)展的核心動力。

3.提升檔案管理人員專業(yè)化工作技能

在人力資源檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展中對相關(guān)管理人員具有較高要求，要求檔案管理人員能提升自身多方面技術(shù)能力。管理人員自身要具備良好的責任意識與使命感，能提升管理工作積極性。為了保障事業(yè)單位人力資源檔案管理信息化發(fā)展進程全面加快，管理人員要全面整合檔案管理技術(shù)與信息化技術(shù)等，管理人員能對計算機系統(tǒng)進行熟練操作。能有效掌握人力資源檔案管理中信息化平臺運行發(fā)展基本原理，這樣才能確保信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運行，人力資源檔案管理工作成效能全面提升。

4.保障檔案數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定運行

從當前人力資源檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀中能得出，在建設(shè)中會受到網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境、計算機技術(shù)、檔案管理等要素影響，導致人力資源檔案管理成效難以提升。其中在人力資源檔案信息化管理中，系統(tǒng)安全主要是受到計算機技術(shù)等多項要素限制，其管理安全性會受到威脅要素干擾。在信息化建設(shè)中要注重發(fā)揮計算機系統(tǒng)應用價值，其中計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行中硬件與軟件系統(tǒng)受到環(huán)境要素影響，會產(chǎn)生損壞、信息泄露等問題。加上網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境中存有較多風險要素，部分電子檔案資料在傳遞、接收、存儲中會遭到破壞。所以當前在人力資源檔案信息化建設(shè)中為了保障檔案數(shù)據(jù)庫能穩(wěn)定運行，管理部門要設(shè)定科學化的規(guī)章制度來保障檔案信息管理有效實施，提升檔案信息安全性。為了促使管理系統(tǒng)難穩(wěn)定運行，要結(jié)合系統(tǒng)運行現(xiàn)狀對硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、計算機技術(shù)等進行合理優(yōu)化，提升檔案信息管理安全性。

結(jié)語

總而言之，近年來我國多項技術(shù)全面發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)展對推動人力資源檔案管理全面發(fā)展具有重要意義。當前管理部門要提高人力資源檔案管理信息化建設(shè)化重要性認識，投入充足技術(shù)與資金強化信息化平臺建設(shè)，對檔案管理管理人員綜合素質(zhì)進行專業(yè)化培訓與考核。在實踐工作中對各類保障性條件進行補充完善，發(fā)揮人力資源檔案信息價值，推動事業(yè)單位長遠可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]楊淑芬.人力資源檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析[J].辦公室業(yè)務，2019（12）：74，84.

[2]盧麗慧.信息化建設(shè)在人力資源檔案管理中的必要性及保障條件[J].科學中國人，2017，0（5Z）.