淺析我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策

劉珍珍

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，中小企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展起到了舉足輕重的作用。我國(guó)中小企業(yè)具有總體規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)方式靈活多變等特點(diǎn)，但不少中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在著許多問(wèn)題。因此，探討目前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策具有重要意義。

一、當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題

1.計(jì)審核不規(guī)范、會(huì)計(jì)信息失真

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中取得的各種原始憑證為依據(jù)，但是一些中小企業(yè)不設(shè)賬或者設(shè)兩套賬或多套賬，導(dǎo)致賬目混亂，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息失真。有一些企業(yè)為了局部利益，對(duì)一些不合法的開(kāi)支用假發(fā)票或原始憑證來(lái)處理，待攤費(fèi)用預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提，例如：購(gòu)買(mǎi)大宗辦公用品，沒(méi)有清單；將不同類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上等等。

不少中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法缺乏科學(xué)性和完整性，沒(méi)有發(fā)揮會(huì)計(jì)應(yīng)有的管理職能。目前有相當(dāng)一部中小分企業(yè)忽視了會(huì)計(jì)管理工作的核心地位，沒(méi)有將會(huì)計(jì)管理工作納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中，重核算、輕管理的現(xiàn)象普遍存在，造成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不能有效地發(fā)揮其在企業(yè)管理中的功能。

2.基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位

首先，我國(guó)中小企業(yè)的投資者和經(jīng)營(yíng)者大都文化水平不高，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)觀念嚴(yán)重，缺乏科學(xué)的管理知識(shí)，這嚴(yán)重影響了其基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮；其次，一些會(huì)計(jì)人員沒(méi)有嚴(yán)格履行對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)；最后，部分原始憑證沒(méi)有審批人或經(jīng)辦人簽字，就被會(huì)計(jì)人員受理了；有的企業(yè)法人名章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由一人保管；各種有價(jià)證券、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴(yán)格等等。

3.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的缺失

由于部分企業(yè)內(nèi)部相對(duì)不規(guī)范，內(nèi)部控制制度不健全，導(dǎo)致有關(guān)業(yè)務(wù)無(wú)章可循，責(zé)任歸屬不明確，致使企業(yè)會(huì)承受一些不必要的損失。一些中小企業(yè)財(cái)力有限，不愿在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行大額投資，追求短期利潤(rùn)目標(biāo)，不愿將有限的資金投入包括稽核制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。一些中小企業(yè)雖有基本的會(huì)計(jì)制度，但在實(shí)際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過(guò)。中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全給企業(yè)帶了很多負(fù)面影響，損害了企業(yè)自身的根本利益，也導(dǎo)致外部監(jiān)督困難。

4.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

中小企業(yè)普遍存在著會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下、人員配備不合理的問(wèn)題。一些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、檔案管理制度等都不健全，這限制了企業(yè)會(huì)計(jì)人員職能的發(fā)揮。不少中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)化、系統(tǒng)化的知識(shí)教育，會(huì)計(jì)主管不具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉，其他會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗的現(xiàn)象更多。

在會(huì)計(jì)人員任用上，中小企業(yè)常常任用企業(yè)出資者的親屬當(dāng)會(huì)計(jì)，這些人員不具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，或者對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一知半解，不能按會(huì)計(jì)制度建賬，記賬隨意，手續(xù)不清，差錯(cuò)嚴(yán)重，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理形同虛設(shè)。有些企業(yè)管理者愿意聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員，但是中小企業(yè)由于其發(fā)展前景和工作待遇等等問(wèn)題，使得其很難吸引優(yōu)秀的、專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員。

二、改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議

1.提高法制意識(shí)、規(guī)范審核制度

中小企業(yè)應(yīng)該不斷提高全員法律意識(shí)，增強(qiáng)法制觀念，防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生。不能把企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定位在企業(yè)眼前利益上，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范內(nèi)部審核制度，建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。中小企業(yè)管理人員應(yīng)該擺正企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的位置，提供真實(shí)信息。只有會(huì)計(jì)信息真實(shí)、有效，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)才能在企業(yè)的管理突顯其重要地位。

規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度，第一，企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)科目要能夠全面地反映資金運(yùn)動(dòng)，有利于組織會(huì)計(jì)核算。第二，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要較系統(tǒng)的、全面的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。第三，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。第四，健全企業(yè)財(cái)產(chǎn)審批、清查制度，審批人員有效的對(duì)企業(yè)錢(qián)、物、賬進(jìn)行分管，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效。

2.建立切實(shí)有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系

會(huì)計(jì)監(jiān)督體系是指由若干具有履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的組織機(jī)構(gòu)相互聯(lián)系、相互依賴(lài)、相互制約而構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體，它貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。會(huì)計(jì)監(jiān)督涉及面廣、政策性強(qiáng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督是做好中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要保證。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督，建立切實(shí)有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系，首先要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員的自我監(jiān)督，保障各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度順利實(shí)施；其次要建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)憑證稽核制度，嚴(yán)格按照制度辦事，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況，做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

3.健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的基本內(nèi)容包括：原始記錄管理及填報(bào)制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)物資管理及清查盤(pán)點(diǎn)制度、價(jià)格管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度和財(cái)務(wù)分析制度。中小企業(yè)應(yīng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等的規(guī)定，嚴(yán)格按照法律度對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行合法、真實(shí)、全面和及時(shí)的核算，建立如實(shí)反映本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)狀況的各類(lèi)賬目，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化和制度化。另一方面，中小企業(yè)還要抓好各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的貫徹實(shí)施。企業(yè)各職能部門(mén)應(yīng)該密切配合，根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展變化情況斷進(jìn)行完善。如此，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作才能抑制會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題的產(chǎn)生，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

4.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要承擔(dān)者，高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的必要條件。提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面入手：

第一，企業(yè)會(huì)計(jì)主管部門(mén)應(yīng)提高企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)入門(mén)檻，規(guī)定會(huì)計(jì)上崗必須取得全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)證。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)大力鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員參加全國(guó)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試，取得財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷和獲得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格。

第二，通過(guò)脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、函授、定期培訓(xùn)等各種方式加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)習(xí)理論知識(shí)，促使會(huì)計(jì)人員在崗學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)要組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》等財(cái)經(jīng)法規(guī)，做到依法辦事，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；要引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)自學(xué)，不斷豐富專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，提高工作能力，還應(yīng)熟悉本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況，以便參與經(jīng)營(yíng)管理，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。