定期憑證的創(chuàng)新應(yīng)用

◎ 文《法人》特約撰稿 易小嘉

在國內(nèi)市場上，財務(wù)核算軟件基本已經(jīng)成熟，不論是傳統(tǒng)的老牌廠商用友、金蝶，還是新興的財稅SAAS，都已實現(xiàn)錄入憑證，生成會計賬簿和財務(wù)報表。在此基礎(chǔ)上，有些軟件廠商做了一些創(chuàng)新，就是根據(jù)取得的發(fā)票數(shù)據(jù)，直接生成會計憑證，比如好會計、賬無忌等。

財稅SAAS補了哪些短板

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品講究的是體驗為王，給用戶盡可能的方便。以前傳統(tǒng)軟件的難用，一直為用戶所詬病，而新興的財稅SAAS則彌補了這個缺憾。

目前的財務(wù)核算產(chǎn)品，在功能及易用性上，各個軟件廠商基本上差不多，這個主要是因為成熟的會計制度及30年的市場應(yīng)用，使這個領(lǐng)域的創(chuàng)新余地很有限。但是，只要有創(chuàng)新意識，實現(xiàn)局部功能的微創(chuàng)新，依然是水到渠成的事情。前一段時間，在常用憑證（也有的軟件稱作憑證模板）的基礎(chǔ)上，我們創(chuàng)新了常用憑證的定時生成，即固定金額的憑證，支持自動生成。對應(yīng)的場景有：月底時固定資產(chǎn)計提折舊；長期待攤費用的攤銷；預(yù)收款（一年的房租）的定期分攤等等。

近期，重慶的伙伴在發(fā)展客戶過程中，反饋了一個需求，需要實現(xiàn)生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)，用戶不是要求實現(xiàn)生產(chǎn)要素的歸集、成本的分攤、產(chǎn)成品成本的分配這種復(fù)雜的功能，而是要求一個簡單的實現(xiàn)：把期間發(fā)生的生產(chǎn)成本科目的數(shù)據(jù)，結(jié)轉(zhuǎn)到產(chǎn)成品上。

通過與伙伴溝通，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)軟件中的自定義結(jié)轉(zhuǎn)，可以實現(xiàn)這個需求。傳統(tǒng)軟件中的自定義結(jié)轉(zhuǎn)，在財務(wù)核算產(chǎn)品中，是一個相當(dāng)復(fù)雜的功能，基本上都是需要專業(yè)的實施人員登門實施，所以，線上SAAS產(chǎn)品，為了產(chǎn)品的易用和體驗，幾乎不涉及此功能。

以用戶為中心，是我們的宗旨。產(chǎn)品負責(zé)部門經(jīng)過反復(fù)推敲，最終采取了一個既可以滿足用戶體驗，又可以實現(xiàn)取發(fā)生額、余額的高級功能。

自動定期生成憑證

傳統(tǒng)軟件中的公式不但是英文表示，而且參數(shù)極多，這就是需要專業(yè)實施人員的原因之一。為了解決這個難題，我們?nèi)∠擞⑽牡暮瘮?shù)表示法，同時去除了大量的參數(shù)，只保留了科目，比如［期末余額(1122)］就用來表示取1122科目的期末余額的值，這樣，不但簡化了函數(shù)的表達，而且取數(shù)公式具有可讀性。在定義公式時，整個函數(shù)作為一個整體，不提供用戶修改完整函數(shù)中的部分字符，從而確保函數(shù)公式的完整性和正確性，在函數(shù)解析時，降低了用戶誤操作的概率。

因為之前實現(xiàn)了常用憑證的定時生成，所以在實現(xiàn)自定義結(jié)轉(zhuǎn)時，我們微創(chuàng)新性地加入了定時自動生成的機制。也就是說，這個功能不僅可以實現(xiàn)動態(tài)地取發(fā)生額和余額，而且可以實現(xiàn)定期地自動生成憑證。從目前來看，市場上暫時還沒有發(fā)現(xiàn)類似功能的軟件。賬無忌定義這個功能稱為“定期憑證”。

相比常用憑證的定期自動生成，定期憑證比常用憑證更靈活的是，可以動態(tài)地取發(fā)生額，或者余額，也可以取發(fā)生額或者余額的一定比例，從而實現(xiàn)更多的靈活應(yīng)用，比如，完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和在產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，是按照約當(dāng)產(chǎn)量法分配時，就需要在定期憑證中，錄入一定的比例，系統(tǒng)按照比例計算完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

相比傳統(tǒng)軟件，定期憑證不但易用，而且結(jié)合了SAAS產(chǎn)品24小時在線的特性，支持用戶在指定的日期自動生成，從而給用戶提供了更好的體驗。

定期憑證的應(yīng)用場景

定期憑證的應(yīng)用場景很多，比如，對于租賃企業(yè)，是一次性收款，分期確認收入；對于固定資產(chǎn)計提折舊，是分期計提，都可以通過自定義結(jié)轉(zhuǎn)實現(xiàn)。當(dāng)然，對于這種固定金額的憑證，在財務(wù)軟件中，也可以通過常用憑證（也有的軟件稱作憑證模板）來實現(xiàn)。

還有一些應(yīng)用場景，就需要動態(tài)地取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的余額或者發(fā)生額，以用戶生產(chǎn)成本的需求為例，車間根據(jù)生產(chǎn)需要，領(lǐng)用材料，會計根據(jù)領(lǐng)料單計入生產(chǎn)成本或者制造費用；根據(jù)日常水電費、人工成本及其他成本，會計分別計入相應(yīng)的科目。在月底時，成本會計按照約當(dāng)產(chǎn)量法、定額比例法或者其他成本計算方法，對生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配，從而計算出當(dāng)月的產(chǎn)成品成本。

根據(jù)以上發(fā)生的各種費用和完工比例，可以在自定義結(jié)轉(zhuǎn)的公式來源中，定義生產(chǎn)成本或者制造費用的期末余額，乘以一定的比例，從而形成完工產(chǎn)品的成本。

目前，定期憑證已經(jīng)完成需求分析、代碼階段，已經(jīng)進入到后期的測試階段。對此功能有期待的用戶，可以關(guān)注賬無忌的版本更新通知。這個功能在上線后，賬無忌會在該功能處，增加NEW標識，期待大家的意見和建議。