中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題及對(duì)策

陳萬(wàn)方

摘要：結(jié)合近些年實(shí)際情況來(lái)看，財(cái)務(wù)狀況使得水產(chǎn)品企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展受到不小的影響。文章以天勝水產(chǎn)公司為例，分析了該公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，指出了其存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出了一些建議，以提高公司財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：天勝水產(chǎn)公司;財(cái)務(wù)管理;分析;建議

經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，中國(guó)水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)已經(jīng)成為世界海產(chǎn)品的主要生產(chǎn)者。中國(guó)的水產(chǎn)養(yǎng)殖產(chǎn)量約占世界水產(chǎn)養(yǎng)殖產(chǎn)量的2/3，始終居于全球首位，并且依然以年均22%的速度在增長(zhǎng)。天勝水產(chǎn)公司處在福建泉州晉江，主要從事海鮮養(yǎng)殖、加工、生產(chǎn)、采購(gòu)和銷(xiāo)售。

一、天勝水產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）薄弱的財(cái)務(wù)控制

天勝水產(chǎn)公司財(cái)務(wù)控制極為薄弱?，F(xiàn)金管理不夠嚴(yán)格，造成資金限制或者短缺的情況出現(xiàn)。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度相對(duì)較慢，無(wú)法進(jìn)行有效回收。庫(kù)存控制力度不足，經(jīng)常在月底占據(jù)兩倍以上的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，導(dǎo)致資本呆滯和周轉(zhuǎn)失敗。

（二）財(cái)務(wù)管理模式僵化，管理理念陳舊

對(duì)于天勝水產(chǎn)公司而言，其所有權(quán)以及經(jīng)營(yíng)權(quán)較為集中，屬于顯著的私營(yíng)企業(yè)管理模式，投資者與經(jīng)營(yíng)者的角色集于一體，此類(lèi)模式在當(dāng)前已經(jīng)較為落后。由于公司高層管理者的權(quán)力過(guò)于集中，往往都是一言堂的決策模式。所以，他們的責(zé)任沒(méi)有劃分，行為超越了他們的權(quán)限，造成財(cái)務(wù)管理秩序混亂。

（三）成本規(guī)劃具有一定的隨機(jī)性

公司的成本計(jì)劃是基于月度訂單，而不是參考?xì)v年的成本數(shù)據(jù)和前一年的成本計(jì)劃執(zhí)行情況，存在較強(qiáng)的隨機(jī)性。

（四）應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估普遍缺失

公司以利潤(rùn)最大化為唯一目標(biāo)，盲目追求市場(chǎng)擴(kuò)張和銷(xiāo)售擴(kuò)張，僅僅關(guān)注市場(chǎng)份額以及銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，基本的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺，往往無(wú)法對(duì)市場(chǎng)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的預(yù)估。在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中，缺乏相應(yīng)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，也并未構(gòu)建出健全的信用體系，難以保證逾期應(yīng)收賬款可以順利收回。

（五）應(yīng)收賬款的責(zé)任管理與責(zé)任追究未被重視

結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況來(lái)看，公司沒(méi)有重視應(yīng)收賬款的責(zé)任管理以及責(zé)任追求。僅僅把利潤(rùn)最大化當(dāng)成唯一目標(biāo)，過(guò)于注重利潤(rùn)指標(biāo)，而沒(méi)有考慮到企業(yè)現(xiàn)金流，沒(méi)有構(gòu)建出相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)，也沒(méi)有構(gòu)建出“應(yīng)收賬款回收率”指標(biāo)。并且，企業(yè)缺乏專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的責(zé)任部門(mén)。銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)部門(mén)均了解到企業(yè)存在較多的應(yīng)收賬款，而具體由誰(shuí)負(fù)責(zé)去收回、由誰(shuí)去進(jìn)行監(jiān)督管理均并不明確。

二、天勝水產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理問(wèn)題存在的原因

（一）會(huì)計(jì)制度建設(shè)不夠完善

長(zhǎng)期以來(lái)，公司的會(huì)計(jì)核算根本沒(méi)有發(fā)揮相關(guān)作用，還仍然停留在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作上，這就使得會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法真正發(fā)揮作用。公司雖然基本形成了一套會(huì)計(jì)制度，但并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的重要作用，這使得會(huì)計(jì)工作在實(shí)施過(guò)程中得不到相關(guān)支持，影響了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利運(yùn)行。公司財(cái)務(wù)部在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)還無(wú)法提供詳細(xì)的水產(chǎn)品成本核算數(shù)據(jù)，平時(shí)也沒(méi)有對(duì)水產(chǎn)品活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)部門(mén)只是大致粗略估計(jì)和分析各種水產(chǎn)品的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，特別是某一種水產(chǎn)品的成本核算，這導(dǎo)致了單位的個(gè)人成本和社會(huì)成本之間的差異，從而導(dǎo)致了公司的業(yè)務(wù)近年來(lái)持續(xù)增長(zhǎng)，但利潤(rùn)反而下降的現(xiàn)象。此外，為了控制生產(chǎn)成本，公司會(huì)計(jì)人員不足，存在身兼數(shù)職的現(xiàn)象，這使得公司在建立和完善內(nèi)部控制制度方面遇到了很大的困難和挫折。這些因素也影響了會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，給公司的正常工作和發(fā)展帶來(lái)了很大的影響。

（二）成本管理的觀念落后

公司在成本管理過(guò)程中，成本預(yù)測(cè)通?；诮?jīng)驗(yàn)和感受，缺乏詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析。另外，公司的成本中心結(jié)構(gòu)和預(yù)算分解方法不科學(xué)，沒(méi)有按照投資中心和利潤(rùn)中心的要求進(jìn)行有效管理。目前，公司在成本管理方面依舊應(yīng)用提升產(chǎn)量以及減少單位產(chǎn)品成本的辦法，來(lái)保證整體成本得以降低。此類(lèi)減少成本的理念相對(duì)簡(jiǎn)單，屬于成本管理的方法之一。而在買(mǎi)方市場(chǎng)持續(xù)形成的背景下，消費(fèi)者在產(chǎn)品的關(guān)注點(diǎn)逐漸從數(shù)量向著質(zhì)量、品牌、售后等方面轉(zhuǎn)移，而公司產(chǎn)品在此方面依然沒(méi)有進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變。

（三）應(yīng)收賬款的日常管理不規(guī)范

公司缺乏專(zhuān)門(mén)的工作者來(lái)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施科學(xué)管理，也并未構(gòu)建出與之匹配的管理制度。一方面，在進(jìn)行產(chǎn)品賒銷(xiāo)或者是向客戶收款的情況下，沒(méi)有人會(huì)及時(shí)增加或注銷(xiāo)他們的應(yīng)收賬款。若是出現(xiàn)欠款，缺乏相應(yīng)的收款措施。一般而言，都是由產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作者來(lái)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行回收，但是受到其自身能力的限制，往往無(wú)法進(jìn)行有效回收。另一方面，財(cái)務(wù)工作者并未面向應(yīng)收賬款實(shí)施細(xì)致的賬齡分析，所以難以在較短時(shí)間內(nèi)得出問(wèn)題，以采取合理的應(yīng)對(duì)措施，來(lái)最大程度的降低呆壞賬出現(xiàn)的幾率。

（四）信用管理方法落后，難以識(shí)別信用風(fēng)險(xiǎn)

公司對(duì)往來(lái)的客戶信用狀況的科學(xué)分析和評(píng)估是信貸銷(xiāo)售成功的前提，但天勝水產(chǎn)公司沒(méi)有很好地掌握或運(yùn)用先進(jìn)的信貸管理技術(shù)和方法。缺乏對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和預(yù)測(cè)，決策往往是通過(guò)交易中的主觀判斷做出的，缺乏科學(xué)依據(jù)。由于客戶信息收集和管理的落后以及市場(chǎng)環(huán)境的限制，公司缺乏對(duì)客戶信息的集中管理，導(dǎo)致無(wú)法真正評(píng)估客戶的信用或使用虛假的客戶信息。在大多數(shù)情況下，客戶的重要性只憑以實(shí)際購(gòu)買(mǎi)量，以及缺乏對(duì)客戶信用狀況、支付能力和當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況等重要信息的必要了解。

三、對(duì)天勝水產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理的建議

（一）完善內(nèi)部控制制度

公司財(cái)務(wù)部門(mén)需要結(jié)合當(dāng)前的法律規(guī)定以及公司的具體狀況，構(gòu)建出滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的內(nèi)部控制制度。公司應(yīng)該建立一個(gè)可執(zhí)行的內(nèi)部監(jiān)督工作流程，以便在企業(yè)內(nèi)部有效實(shí)施和實(shí)施各種管理制度。

公司要努力提高資金的使用效率，使資金使用產(chǎn)生最佳的效果。首先，需要對(duì)資金來(lái)源以及使用情況進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡。比如，短期貸款不能使用在固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)方面，防止出現(xiàn)現(xiàn)金流斷裂的情況。再者，對(duì)于何時(shí)能夠收回應(yīng)收賬款、進(jìn)貨時(shí)間均需要加以明確。不然，極有可能會(huì)導(dǎo)致收支不平衡以及資金短缺的情況。最后，資金需要保持合理分配，營(yíng)運(yùn)資本和固定資本的占用應(yīng)該有效協(xié)調(diào)。

對(duì)于資金調(diào)動(dòng)使用而言，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要改變自身觀念，了解到管理、使用以及資金控制除了屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任，也和企業(yè)各個(gè)部門(mén)以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)存在密切聯(lián)系。所以，需要切實(shí)有效的落實(shí)責(zé)任，給企業(yè)的資金管理提供相應(yīng)的保障。首先，應(yīng)有效協(xié)調(diào)資金的來(lái)源和使用。再者，精準(zhǔn)的對(duì)資金回收以及支付的時(shí)間進(jìn)行預(yù)測(cè)。最后，資金分配應(yīng)該合理，營(yíng)運(yùn)資本和固定資本的占用應(yīng)該有效協(xié)調(diào)。

（二）轉(zhuǎn)變成本管理理念

轉(zhuǎn)變成本管理理念，采取較低的成本獲取到盡可能多的產(chǎn)品價(jià)值?；谵D(zhuǎn)變成本管理理念的目的，公司應(yīng)該從增加數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品外觀和質(zhì)量，要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)自行設(shè)計(jì)和產(chǎn)品包裝，增強(qiáng)品牌意識(shí)。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)

公司的信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就。在引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和實(shí)施會(huì)計(jì)信息時(shí)，應(yīng)注意企業(yè)的實(shí)際情況，而不是盲目照搬先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。這需要會(huì)計(jì)工作者和公司管理者的共同努力。更重要的是，它要求積極實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，使用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代管理方法，聯(lián)系所使用財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際特征，構(gòu)建出滿足公司現(xiàn)實(shí)狀況的會(huì)計(jì)項(xiàng)目以及部門(mén)項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，且實(shí)施較差管理，確保此單位的收支信息健全、精準(zhǔn)。所以，企業(yè)必須要立足于實(shí)際，根據(jù)企業(yè)的人力和財(cái)力，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，并逐步發(fā)展，才能取得良好的效果。

（四）建立和完善內(nèi)部控制制度

對(duì)應(yīng)收賬款按照責(zé)任制管理。公司需要結(jié)合行業(yè)特征制定出科學(xué)的計(jì)劃，擬定計(jì)劃表，且發(fā)放給各負(fù)責(zé)人，確定責(zé)任，提升銷(xiāo)售工作者的責(zé)任感以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并落實(shí)收款責(zé)任。主要內(nèi)容應(yīng)包括：1.明確責(zé)任范圍，盡可能將欠公司所有客戶的債務(wù)落實(shí)到責(zé)任人。2.明確規(guī)定，在收回所有應(yīng)收賬款之前，不可以把責(zé)任人調(diào)離企業(yè);3.確定各個(gè)工作者的崗位職能，對(duì)于超過(guò)限額亦或是沒(méi)有得到準(zhǔn)許就賒銷(xiāo)的人進(jìn)行懲處，以此來(lái)?yè)?dān)負(fù)起相應(yīng)的后果;4.確定規(guī)定隱瞞亦或是變更應(yīng)收賬款的相應(yīng)責(zé)任;5.確定由于信貸部門(mén)工作者自身違法違規(guī)行為所導(dǎo)致的責(zé)任;6.確定責(zé)任監(jiān)管機(jī)構(gòu)，避免責(zé)任管理形式化。

公司需要構(gòu)建出完善的賒銷(xiāo)報(bào)告制度，對(duì)應(yīng)收賬款的出現(xiàn)進(jìn)行科學(xué)控制。全部應(yīng)收賬款需要保證一式四份記錄，涵蓋了銷(xiāo)售的賒銷(xiāo)額度、日期、擔(dān)保人、責(zé)任人，分別由客戶、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)理和企業(yè)管理部門(mén)保存。管理層應(yīng)檢查它們，以防止過(guò)度賒銷(xiāo)和收取應(yīng)收賬款的困難。

公司必須為其所有供應(yīng)業(yè)務(wù)簽訂合同，現(xiàn)金收入除外。銷(xiāo)售部門(mén)收到信用部門(mén)和企業(yè)法定代表人簽署的賒銷(xiāo)報(bào)告后，根據(jù)批準(zhǔn)意見(jiàn)并與客戶意見(jiàn)一致，將簽署銷(xiāo)售合同。銷(xiāo)售合同要素需要保持完善，并遵循相應(yīng)的法律規(guī)定，尤其是在支付形式、賬戶期限以及違約責(zé)任方面更是需要加大關(guān)注力度，盡可能應(yīng)用統(tǒng)一化的合同模式。

（五）執(zhí)行嚴(yán)格的應(yīng)收賬款責(zé)任制

公司需要對(duì)其所發(fā)放的應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤，和客戶維持動(dòng)態(tài)聯(lián)系，對(duì)收款期限進(jìn)行有效提醒，重視企業(yè)所提供的服務(wù)以及產(chǎn)品的質(zhì)量。若是出現(xiàn)問(wèn)題，需要在既定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理，和客戶維持優(yōu)良關(guān)系，提升應(yīng)收賬款回收率，對(duì)應(yīng)收賬款預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)加以有效識(shí)別，降低企業(yè)可能出現(xiàn)的各種損失。在進(jìn)行應(yīng)收賬款的收取過(guò)程中均是交由個(gè)人來(lái)進(jìn)行負(fù)責(zé)，其收取程度和個(gè)人績(jī)效關(guān)聯(lián)在一起，若是出現(xiàn)預(yù)期未收回的應(yīng)收賬款，責(zé)任人需要受到一定的警告，而若是應(yīng)收賬款被提前收回，責(zé)任人也會(huì)受到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

（六）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法制教育，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平

公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展與會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)存在極大的關(guān)聯(lián)?；诒ＷC貨幣資金安全性以及穩(wěn)定性的目的，貨幣資金業(yè)務(wù)崗位工作者的素質(zhì)必須要有保證。企業(yè)會(huì)計(jì)工作者需要具備會(huì)計(jì)證書(shū)，其屬于會(huì)計(jì)工作者的基本要求。對(duì)于貨幣資金職位工作者而言，其需要進(jìn)行定期的換崗，支持鼓勵(lì)會(huì)計(jì)工作者深入學(xué)習(xí)相應(yīng)知識(shí)，持續(xù)提升其業(yè)務(wù)能力。公司單位負(fù)責(zé)人應(yīng)牢固樹(shù)立法律觀念，從立法的角度規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作的法律義務(wù)。

四、結(jié)論

成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)管理的最終目的還是經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于企業(yè)成本管理而言，還需要引入成本效益的理念，以實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的節(jié)省和節(jié)約觀念向現(xiàn)代效益觀念的轉(zhuǎn)變。通過(guò)調(diào)研，發(fā)現(xiàn)天勝水產(chǎn)公司存在薄弱的財(cái)務(wù)控制、成本規(guī)劃具有一定的隨機(jī)性、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺失以及經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)率減小等財(cái)務(wù)管理方面等問(wèn)題。天勝水產(chǎn)公司需要盡可能防止以及控制應(yīng)收賬款的增多，選擇科學(xué)的辦法來(lái)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，降低應(yīng)收賬款的資金占有，提升對(duì)預(yù)期應(yīng)收賬款的催收力度，盡可能降低由于應(yīng)收賬款問(wèn)題而使得企業(yè)所遭受的損失。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜巖芷.淺談我國(guó)中小公司財(cái)務(wù)管理[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2012（07）.

[2]歐懿，蘇文松.中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理若干問(wèn)題淺談[J].商情，2013（05）.

[3]賀曉衛(wèi).淺談企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理[J].企業(yè)家天地，2011（10）.

[4]王風(fēng)英.論企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].商業(yè)現(xiàn)代化，2014（04）.

[5]王嵐.中小企業(yè)應(yīng)收賬款的成因和對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011（12）.

（作者單位：泉州華光職業(yè)學(xué)院）