高新技術企業(yè)成本管理研究

羅艷

摘要：大數(shù)據(jù)時代給各行各業(yè)帶來了新的機遇，同時也帶來了很多挑戰(zhàn)，順應時代發(fā)展，緊跟經(jīng)濟潮流，創(chuàng)新必不可少，管理方法和戰(zhàn)略的不斷改進都勢在必行。高新技術企業(yè)處在發(fā)展潮流的前沿，技術推進發(fā)展，高新技術企業(yè)的成長在我國經(jīng)濟發(fā)展中起重大推進作用，成為促進國家發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)之一，國家對高新技術企業(yè)不斷支持鼓勵，給予了很多利好政策。在大數(shù)據(jù)時代各種工具的促進下，高新技術企業(yè)顯然已經(jīng)不同于以往的高新技術企業(yè)的發(fā)展管理。高新技術企業(yè)成本管理一直是重中之重，如何做好新時代高新技術企業(yè)的成本管理也成為需要更加關注的問題。高新技術企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及內外部經(jīng)營情況，選擇適合自己的成本管理措施，確保成本管理能夠為企業(yè)經(jīng)營提供準確的數(shù)據(jù)資料及財務分析，有助于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。這是一個不斷摸索的過程，成本管理意識需要深入到企業(yè)每一個員工。文章從成本管理的范疇，特點以及目前存在的問題著手，對高新技術企業(yè)優(yōu)化成本管理的策略方面進行了研究。

關鍵詞：高新技術企業(yè);成本管理;成本控制

一、高新技術企業(yè)成本的范疇

在大數(shù)據(jù)時代下，高新技術企業(yè)成本包括研發(fā)成本、期間費用、制造成本、產(chǎn)品更替成本、產(chǎn)品售后成本等。高新技術企業(yè)的研發(fā)活動是高新技術企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的核心，研發(fā)活動包括科學研究和技術研發(fā)，科學研究包括調研、分析、實驗等一系列活動;技術研發(fā)包括研發(fā)、開發(fā)、測試等活動;研發(fā)費用包括研究開發(fā)費用、測試費用、材料費用、人工費用等，期間費用包括物流費用、展會費用、廣告費用、人工工資等期間費用。制造成本包括原材料、制造費用、生產(chǎn)過程中正常物料損耗、包裝材料等。在高新技術企業(yè)中，成本管理是一項非常重要的內容，形成正確的成本管理意識，有助于提高企業(yè)成本控制能力，制定良好的管理措施，提高企業(yè)競爭能力。

二、高新技術企業(yè)成本管理的特點

（一）注重創(chuàng)新，產(chǎn)品更新速度快，成本耗費高

高新技術企業(yè)注重產(chǎn)品核心競爭力，創(chuàng)新能力強，產(chǎn)品更新?lián)Q代較快，而在從舊產(chǎn)品轉換到新產(chǎn)品的過程中，之前為生產(chǎn)而采購的原材料存在著不可避免的浪費，部分定制材料無法再次應用在新產(chǎn)品中，而舊產(chǎn)品因新產(chǎn)品的替代也無法銷售，這部分原材料的堆積即占用倉庫成本，又形成人力浪費，原材料因無法參與生產(chǎn)制造而喪失本身的價值。

（二）制造成本低，期間費用高，售后投入大

高新技術企業(yè)期間費用較高，人員工資，廣告推廣費用，展會費用，服務費用都是較大金額的支出。原材料的采購和生產(chǎn)過程是個可以標準量化的過程，有直觀的數(shù)據(jù)分析提供決策支持，而期間費用存在很多無法量化，無法直觀掌控的情況。提高人員工作效率，提高人員知識范圍，增強人員素質，體現(xiàn)在其他工作上面的安裝成本，售后成本，生產(chǎn)節(jié)約都是間接性縮減了期間費用。而這部分間接節(jié)省的成本沒有直接的數(shù)據(jù)支持，還需要企業(yè)加以重視并有意識的對員工進行能力提高的培訓。大部分高新技術企業(yè)的經(jīng)營范圍都涉及到全國各地，產(chǎn)品在全國范圍內得以推廣，產(chǎn)品的安裝及售后維護需要企業(yè)員工既要有專業(yè)的技能知識，又要有相關的產(chǎn)品知識，以提高企業(yè)形象。如果不能實現(xiàn)全國地域的專業(yè)人員，那么對產(chǎn)品的售后就需要投入大量的差旅費用，對于產(chǎn)品的安裝及售后的效率也是一大挑戰(zhàn)。

（三）”零存貨”管理模式出現(xiàn)，簽訂了銷售合同才制定對應的生產(chǎn)計劃

鑒于資金的匱乏，產(chǎn)生了“零存貨”模式企業(yè)營運方式，即先簽定銷售合同，約定交貨周期，收到資金，再制定相應生產(chǎn)計劃，用這部分資金去采購原材料，進行生產(chǎn)加工，提供產(chǎn)品。該模式一方面可以保證企業(yè)資金來源，有效保證回款，另一方面貨周期較長，加大了企業(yè)的經(jīng)營周期。

（四）成本動因分析，成本費用發(fā)生規(guī)律不好掌握

高新技術企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展，制定出合理的成本核算方法，對于產(chǎn)品的標準成本應有可供參考的數(shù)據(jù)，對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的成本波動，要進行具體分析，制造費用的分配是否合理，原材料損耗是否在控制范圍內，材料領料，退料是否有利于成本核算等。

部分企業(yè)產(chǎn)品銷售業(yè)績具有季節(jié)性特點，產(chǎn)品費用的發(fā)生也無規(guī)律可循，期間費用金額較大，無法準確預測資金發(fā)生時間，不利于企業(yè)的成本控制。

三、高新技術企業(yè)成本管理存在的問題

（一）高新技術企業(yè)資金來源困難，成本較難控制

高新技術企業(yè)產(chǎn)品更新快，期間費用高，需要企業(yè)投入大量的資金支持，而中小企業(yè)想要獲得外部的融資尤其困難。

部分企業(yè)在產(chǎn)品的銷售上不能獲得成功，而展會費用、廣告費用等重大的期間費用又必不可少，營業(yè)利潤不足以維持正常的經(jīng)營發(fā)展，很容易造成資金鏈短缺，導致經(jīng)濟低迷，形成一個惡性循環(huán)，最終導致企業(yè)的經(jīng)營限于岌岌可危的狀態(tài)。

（二）全員成本控制意識薄弱

我國高新技術企業(yè)成本管理多數(shù)還只停留在簡單的材料成本控制方面，沒有貫徹到整個企業(yè)的經(jīng)營過程中，比較單一，財務成本管理沒有在整個流程中融會貫通，全面考量。

成本控制沒有形成全員積極參與的狀態(tài)，部分企業(yè)員工依然認為成本控制是財務人員和高級管理人員的責任，與自身無關，而財務人員和高管人員在企業(yè)流程的細節(jié)過程中不可能全程詳細地參與和分析，員工形成成本控制理念可以全面最大化的實現(xiàn)成本的控制。

（三）高新技術企業(yè)資金周轉困難，籌資困難

高速發(fā)展伴隨著高風險，高新技術企業(yè)最為普遍的一個經(jīng)營困難就是資金的籌集，部分企業(yè)容易陷入沒有產(chǎn)品拿不到回款，沒有回款就沒有資金采購原材料的死循環(huán)，不佳的經(jīng)營狀況往往無法吸引外來投資者注入資金，造成籌資的困難，雖然國家在稅收政策上給予了很大的支持，也放寬了對中小企業(yè)貸款的限制條件，但是由于高新技術企業(yè)期間費用較高，如果沒有持續(xù)穩(wěn)定的收入來源或者資金支持，獲得經(jīng)營資金就成為企業(yè)的一大難題。

（四）成本預算不合理

在高新技術企業(yè)成本管理中，成本預算管理是一項重要的管理方法。然而，部分高新技術企業(yè)沒有形成正確的預算理念，或者制定的預算不合乎企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，偏離實際經(jīng)營情況，實際支出有預算偏離較大，預算失去了控制意義。又或者雖然有了成本預算，卻不嚴格實行，成本費用支出任意，沒有合理的評價考核系統(tǒng)，而企業(yè)在對可控成本和不可控成本沒有建立應變預案，預算管理不能發(fā)揮其作用。

（五）成本管理單一，沒有形成全面財務管理

一些高新技術企業(yè)成本管理只注重簡單的材料核算和費用支出管理中，而對企業(yè)研發(fā)、開發(fā)及市場經(jīng)營過程中涉及的成本管理不加以重視，財務管理沒有很好的融合到這些經(jīng)營活動中來，對于產(chǎn)品的研發(fā)，銷售和售后過程中可能出現(xiàn)的成本控制和風險沒有進行財務分析和管理。

四、高新技術企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略

（一）提高風險防范意識，合理分配資金鏈

高收益伴隨著高風險，對成本的管理要求把控企業(yè)經(jīng)營風險，對產(chǎn)品未來定位的戰(zhàn)略直接影響到企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和資金流向，只有提高風險意識，充分考慮戰(zhàn)略可能遇到的風險以及企業(yè)是否有能力承擔該風險，才能制定出有助于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略，避免資源浪費，提高資源的利用效率，實現(xiàn)成本控制。

公司管理層應從公司實際經(jīng)營狀況和目前公司所處的內外部環(huán)境，充分考慮風險情況，做出合理的發(fā)展戰(zhàn)略，成長初期的企業(yè)如果采用了過度擴張的戰(zhàn)略，就很容易造成資金分散投資，而主營業(yè)務無法維持。企業(yè)應做好風險評估，對于超出預測的經(jīng)營支出做好應對方案，避免企業(yè)陷入經(jīng)營困難的境地。企業(yè)應合理分配資金鏈，實現(xiàn)資源配置價值最大化。

（二）各部門聯(lián)動實現(xiàn)全流程成本控制

企業(yè)要重視對人員的成本控制，將成本管理理念灌輸?shù)狡髽I(yè)每一位員工，形成全員成本控制意識。各個部門應該形成聯(lián)動，在各個環(huán)節(jié)對成本作業(yè)形成管控：1.人力部門要制定出合理的薪酬體系和獎懲機制，確保提高員工的工作積極性;2.采購部門要嚴格把控采購物資的質量，價格，保證材料及時供應;3.倉庫保管人員要嚴格執(zhí)行驗收入庫標準，保證入庫材料的質量，不要影響后續(xù)生產(chǎn)過程，倉庫保管員嚴格監(jiān)督領料、補料、退料等，及時盤點清查，減少破損及自然損耗和倉儲不當造成的損失。對于有可能涉及成本核算問題及時與財務人員溝通，提高工作有效性和工作效率;4.生產(chǎn)部門要注意生產(chǎn)過程中領料，用料，退料的管理，降低物料損耗，注重細節(jié)，對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，及時反饋并找到解決辦法;5.銷售部門應根據(jù)銷售任務，分解目標，制定每月，每季度，每年每人銷售計劃，每月根據(jù)預算目標和實際完成情況進行分析，找出原因，建立解決方案。及時催收貨款，減少資金的占用，合理安排資金支出，提高企業(yè)資金的流轉率;6.物流部門要建立合理的配送制度，把控配送頻率，降低物流成本。7.技術部門合理安排安裝、售后、維修人員日程，最大程度降低差旅費支出，提高安裝售后維修的效率。

企業(yè)應建立合理的組織結構，實行扁平化管理機制，減少冗余崗位，合理利用人才，讓員工發(fā)揮自己最大的能力。定期組織培訓，提高員工的工作技能，增強員工的責任感，提高員工的積極性和工作效率。企業(yè)可以建立賦能型培訓，建立學習獎懲機制，提高員工學習能力，對員工的投資就是對企業(yè)的投資，用更多時間，精力去構建良好的文化氛圍和支持環(huán)境，自上而下的釋放員工自主工作的權力，激發(fā)員工創(chuàng)新的能量和能力。

（三）控制存貨存量，把握好資金流轉

存貨是高新技術企業(yè)需要重點管理的資產(chǎn)，存貨資金的占用是否合理影響著企業(yè)的資金流，從而影響企業(yè)經(jīng)營過程的其他方面。加強存貨管理，嚴格把控采購質量，透明度，進貨頻率，對于以銷定產(chǎn)的企業(yè)保證存貨的及時供應，提高交貨質量，縮短交貨周期，加速資金流動，對存貨的管理更是必不可少。通過對銷售收入和利潤的分析，研究最佳進貨批量，降低存貨庫存量，提高存貨周轉率，加速資金周轉，為高新技術企業(yè)資金鏈減輕壓力。對于庫存內積壓的存貨，及時分析原因，及時處理，以免占用倉庫資源和人力成本。存貨最終是要銷售出去才能實現(xiàn)資金的回收，根據(jù)企業(yè)實際情況制定合理可行的銷售計劃，提高產(chǎn)品的市場競爭能力，提高產(chǎn)品運營能力。

（四）加強預算管理與考評體系

部分高新技術企業(yè)未能將預算控制貫穿于成本費用控制的過程中，導致預算支出過于隨意，甚至經(jīng)常出現(xiàn)超預算支出情況。

企業(yè)應根據(jù)要綜合分析內外部因素編制成本預算，制定出合理可控的費用預算指標，并嚴格把控費用支出過程，杜絕隨意支出預算資金。對于超出預算指標的費用進行分析，找出應對辦法。

對于實際支出費用設置考核評價體系，以部門為單位，每月公示各部門費用支出明細，互相監(jiān)督，做到各部門各中心積極主動控制各部門費用，實現(xiàn)員工每個人的費用控制意識，并在預算和實際支出的控制過程中找到可減少支出的費用，對相應的經(jīng)營活動進行優(yōu)化管理，實現(xiàn)目標最優(yōu)化。

（五）將財務管理的具體應用融入成本管理

財務管理應該和經(jīng)營業(yè)務緊密融合，更要深入到成本管理中。隨著經(jīng)濟和社會的進步和發(fā)展，我國高新技術企業(yè)已經(jīng)開始重視財務成本管理，從產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、售后都應該和財務成本管理相融合，充分利用財務分析數(shù)據(jù)為經(jīng)營決策提供依據(jù)。研發(fā)成本和產(chǎn)品更替成本都需要財務部門的介入，對這兩部分成本預測和分析，并找到降低成本的方法和策略。

在信息發(fā)展迅速的時代，企業(yè)可以借助現(xiàn)代化辦公軟件如ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)財務各方面經(jīng)營數(shù)據(jù)與資金鏈的整合，為企業(yè)成本管理控制提供信息支持和依據(jù)。企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)對業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化，合理配置企業(yè)資源，實現(xiàn)成本最低的控制目標。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)提取準確的數(shù)據(jù)信息，對其進行計量、對比、分析，取得有用的財務數(shù)據(jù)，并將其運用到經(jīng)營管理的過程中。

（六）制定戰(zhàn)略成本管理措施

高新技術企業(yè)應建立全面成本管理體系，從產(chǎn)品研發(fā)到產(chǎn)品銷售，售后，建立起全面的成本管理體系。首先，做好成本規(guī)劃。高新技術企業(yè)要將成本管理拓展到企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設計階段，企業(yè)要深入開展市場調研工作，對市場信息進行收集、整理和分析，掌握同類產(chǎn)品的價格性能。找出目標成本與估算成本的差異，制定產(chǎn)品成本戰(zhàn)略，明確成本降低的目標。根據(jù)成本降低的目標，簡化產(chǎn)品類別，改進設計，節(jié)約材料，進行生產(chǎn)創(chuàng)新。

高新技術企業(yè)要定期對成本預算執(zhí)行情況和實際成本支出情況進行比較考核評價，指出成本管理中的超過預算的部分，找到原因，加以分析。對于未超預算的部分，及時比對實際支出和預算，并調整預算金額，實現(xiàn)資金的合理分配。

綜上所述，企業(yè)長遠的發(fā)展離不開有效的成本控制，通過建立完善的成本管理制度，除了要把控原材料的采購的質量，價格、數(shù)量，并合理控制企業(yè)生產(chǎn)成本的投入，提高相關人員的責任心及工作效率，還應該嚴格根據(jù)預算控制各項費用支出，安排專業(yè)的人員進行成本的核算和控制分析，在確保企業(yè)產(chǎn)品質量的基礎上，合理利用資源，及時解決企業(yè)經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的問題，加強全面管理，從企業(yè)整體把控成本，而非單一控制生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本，從而提高企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭實力。

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（作者單位：北京豐信達科技有限公司）