探討信息時(shí)代提升圖書資料員素質(zhì)的策略

張緒輕

摘要：近幾年，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展較快，圖書資料管理模式也隨之更新，大部分圖書館都采用信息化技術(shù)管理圖書館資料，這種管理方式可有效節(jié)省圖書館資料整理時(shí)間，提高圖書資料管理效率，使圖書資料管理變得更加簡(jiǎn)單便捷。隨著圖書資料管理方式的轉(zhuǎn)變，圖書資料室服務(wù)對(duì)象也從原來的普通讀者，擴(kuò)展到服務(wù)于更多的專業(yè)人士。因此，對(duì)圖書資料員提出了更高的要求，需要其在工作中具備較高的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，更好的服務(wù)于廣大讀者，發(fā)揮資料室的最大作用。本文將對(duì)信息時(shí)代下提升圖書資料員的策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;圖書資料員;策略

圖書術(shù)資料員肩負(fù)著信息的傳遞、開發(fā)以及組織等責(zé)任。主要工作包括圖書資料的登記、統(tǒng)計(jì)、排架等工作，工作內(nèi)容較為復(fù)雜，所以要求資料員具備豐富的知識(shí)和較高的業(yè)務(wù)水平，能夠做好資料整理工作，為我國(guó)現(xiàn)代化圖書管理工作作出貢獻(xiàn)，發(fā)揮資料室的最大作用。資料員還需利用信息化技術(shù)，不斷提高信息管理效率，豐富信息管理資源，加快信息更新速度，使資料能夠符合現(xiàn)代化需求，滿足讀者的閱讀需求，為讀者提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。

一、信息時(shí)代圖書資料管理特點(diǎn)

（一）圖書內(nèi)容逐漸豐富

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息資源逐漸廣闊，信息資料逐漸多樣化。尤其是圖書資料，信息分門別類，數(shù)目繁多。主要包括電子圖書、印刷資料以及數(shù)據(jù)庫(kù)等信息。當(dāng)然還包括網(wǎng)絡(luò)上各種各樣的信息。信息資料內(nèi)容的逐步擴(kuò)充，為讀者提供了較為豐富的圖書資料，使圖書資料更為全面，促進(jìn)了圖書資料的多樣性[1]。

（二）信息更新速度加快

如今是網(wǎng)絡(luò)大爆炸的時(shí)代，信息技術(shù)更新速度較快，很多資料都可通過網(wǎng)路進(jìn)行查詢，人們開始習(xí)慣應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)來收集和查閱信息。因此，圖書信息資料的更新也要跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，利用信息技術(shù)，滿足讀者的信息需求，實(shí)現(xiàn)信息管理的轉(zhuǎn)變，加快圖書信息的更新速度，做好圖書信息的更新和管理工作。

（三）信息互動(dòng)性

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們查找圖書資料的范圍較廣，需要與圖書資料員進(jìn)行溝通和交流。因此圖書資料員需要對(duì)讀者進(jìn)行全方位服務(wù)，傾聽讀者的服務(wù)需求和反饋意見，并讓其參與到資料整合過程中，找到自己所需的資料，于是信息具備了互動(dòng)性特點(diǎn)[2]。

二、提升信息時(shí)代資料員素質(zhì)措施

（一）提升資料員的綜合素質(zhì)

圖書資料員從事工作煩瑣、辛苦又平凡，部分資料人員缺少正確的工作態(tài)度，領(lǐng)導(dǎo)也不重視資料員的工作，再加上工資較低，很多資料員都缺乏工作熱情，沒有工作積極性。因此，必須要全面提升資料員的綜合素質(zhì)和思想覺悟，讓其樹立正確的價(jià)值觀，擁有一顆熱愛工作的心，保持健康的工作心態(tài)，做好資料員的服務(wù)工作。同時(shí)也樹立為讀者服務(wù)的意識(shí)，淡泊名利，保持工作熱忱，認(rèn)真做好本職工作，與讀者進(jìn)行溝通和交流，營(yíng)造良好的讀書環(huán)境，為讀者提供更周到的服務(wù)[3]。

（二）建立健全規(guī)章制度

在信息時(shí)代，資料員的工作負(fù)擔(dān)較輕，逐漸從繁重的工作中解脫出來，資料人員就容易出現(xiàn)懶惰心理，因此，必須建立健全圖書資料管理的規(guī)章制度，提高圖書資料的使用效率，建立良好的服務(wù)體系，為廣大讀者提供更全面的服務(wù)方式，增強(qiáng)服務(wù)水準(zhǔn)，幫助讀者快速找到所需資料，使讀者查閱資料和圖書更為便捷。不斷加強(qiáng)規(guī)章制度貫徹落實(shí)措施，讓資料員有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，明確自己的職責(zé)，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，切實(shí)履行工作職責(zé)，發(fā)揮圖書資料的最大優(yōu)勢(shì)，綜合利用資料室的各方面內(nèi)容[4]。

（三）擁有較強(qiáng)的安全防范意識(shí)

很多圖書室、資料室往往都設(shè)在學(xué)校與辦公室附近，來往人群密集，存在很多安全隱患，比如很多資料室不必須具備良好的防水、防火、放盜等措施，容易發(fā)生安全事故。且安全事故一旦發(fā)生，沒有防范措施，導(dǎo)致很多資料一旦缺失無法補(bǔ)救，會(huì)損耗大量的圖書信息資源。因此圖書資料室必須不斷加強(qiáng)防范措施，使用科學(xué)的資料儲(chǔ)藏方式和信息化儲(chǔ)藏手段，加強(qiáng)防范意識(shí)，做好信息資料的保障工作，保證圖書資料的完整性，不斷對(duì)圖書進(jìn)行防霉與空氣凈化，規(guī)范圖書資料儲(chǔ)藏方式，實(shí)現(xiàn)圖書資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（四）全面了解資料室內(nèi)容

圖書資料員除了要做好日常的圖書資料維護(hù)工作外，還要了解資料室圖書的大致內(nèi)容，應(yīng)基本了解每本圖書的章節(jié)的目錄，方便與讀者進(jìn)行溝通，為讀者導(dǎo)讀服務(wù)，讓讀者對(duì)資料員的服務(wù)水平認(rèn)可。同時(shí)，也要適當(dāng)對(duì)比同一類型論文和文獻(xiàn)，了解哪些圖書適合讀者閱讀，以便給讀者提供指導(dǎo)性服務(wù)。

（五）翻譯外文論文

隨著海外學(xué)術(shù)資料的健全，圖書資料員為豐富資料室信息資源，需不斷搜所海外最新學(xué)術(shù)資料，比如學(xué)術(shù)論文和專著等，并尋找相關(guān)專業(yè)人員及時(shí)將其翻譯成中文，方便廣大讀者使用和閱讀。同時(shí)圖書資料員應(yīng)具備一定的翻譯能力，如果情況特殊，應(yīng)自主對(duì)獲取的外文資料進(jìn)行翻譯。

（六）擁有統(tǒng)籌全局意識(shí)

圖書資料施管理工作既是動(dòng)態(tài)工作又是靜態(tài)工作。靜態(tài)工作指的是圖書資料員的工作較為固定，不會(huì)有較大變動(dòng)。動(dòng)態(tài)工作指的是資料員不僅要全面貫徹落實(shí)國(guó)家圖書管理方針政策，還要尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見，不斷對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，高效完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的資料查找任務(wù)。因此，就需要資料員具有臨危不亂的素質(zhì)，能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，做到不慌不忙，合理安排工作內(nèi)容[5]。

結(jié)束語：

信息時(shí)代下，信息資料管理方式也開始更新?lián)Q代，信息資料員逐漸從過去繁瑣復(fù)雜的工作中解脫出來，從事專業(yè)化的服務(wù)工作，這就需要資料員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，全面提升業(yè)務(wù)水平，耐心與讀者進(jìn)行溝通和交流以及擁有較高的工作熱情，做到不驕不躁，淡泊名利，認(rèn)真對(duì)待資料管理工作，實(shí)現(xiàn)信息的全面化管理，不斷對(duì)信息進(jìn)行更新，滿足讀者需求。同時(shí)也要注意信息資料的合理放置，保證信息資料的安全，避免出現(xiàn)安全隱患，給圖書館造成較大的損失，讓信息資料發(fā)揮最大利用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳文偉.新環(huán)境對(duì)圖書資料員素質(zhì)的要求[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019 （15）：32-33.

[2]關(guān)迪.淺談圖書資料員所應(yīng)具備的素質(zhì)及職責(zé)[J].教育教學(xué)論壇，2013 （36）：40-41.

[3]金賡睿.淺談圖書資料員業(yè)務(wù)素質(zhì)的自我培養(yǎng)[J].科教導(dǎo)刊（上旬刊），2011 （08）：249+254.

[4]陳素珍.淺議提升高校院系圖書資料員素質(zhì)[J].新西部（下旬.理論版），2011 （05）：130.

[5]烏蘭塔娜.提高圖書資料管理員素質(zhì)淺析[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報(bào)，2010，16 （06）：155-156.