事業(yè)單位新聘人員人事檔案管理工作分析

徐富波

摘要：目前，事業(yè)單位機(jī)關(guān)開始重視檔案管理工作，因新聘人員的工作能力影響著檔案的管理工作，同時(shí)關(guān)系著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的進(jìn)步。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的形式下，人事檔案管理面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，必須符合時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)新聘人員的檔案管理水平，提高其管理工作效率，為事業(yè)單位未來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理工作

經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開市場(chǎng)的環(huán)境，唯有將其密切聯(lián)系起來，才更有利于事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位有著自身發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，若要活動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)地位，必須加強(qiáng)對(duì)新聘人員的管理，提高其檔案管理水平，全方位地服務(wù)于事業(yè)單位，同時(shí)不斷地改革，避免檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)，為其獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位具有關(guān)鍵性意義。

一、事業(yè)單位新聘人員人事檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理模式落后

目前，人事檔案管理模式落后，主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理思維形式的制約，影響了其管理水平的發(fā)揮，傳統(tǒng)的管理體系以及相應(yīng)的方法，都已經(jīng)時(shí)刻烙印在管理者的心中，限制著人事檔案管理工作的有序進(jìn)行[1]。社會(huì)在日益變化，管理模式應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，打破傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)，取其精華去其糟怕，將其管理模式進(jìn)行多方面的資源整合，大刀闊斧打造全新的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理制度全面升級(jí)。

（二）管理檔案人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

檔案管理人員長(zhǎng)期經(jīng)歷傳統(tǒng)意識(shí)的制約，工作起來，往往脫離生活，不能從事情的主要問題出發(fā)，降低了人事檔案管理工作效率，特別是事業(yè)單位新聘的工作人員，嚴(yán)重缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，遇到復(fù)雜的人事檔案工作，一時(shí)間不知所措，管理辦法很不得當(dāng)，而且工作責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)[2]?，F(xiàn)如今，人事檔案管理正在變革初期，其工作人員對(duì)管理工作沒有明確的責(zé)任意識(shí)，將影響其變革進(jìn)度。唯有創(chuàng)新管理模式，強(qiáng)化檔案管理人員責(zé)任意識(shí)，才能促進(jìn)其事業(yè)單位良好的發(fā)展前景。

（三）檔案管理人員權(quán)限不明確

不少事業(yè)單位在檔案管理中，制定的有關(guān)規(guī)定過于泛泛，沒有具體的實(shí)際內(nèi)容，導(dǎo)致各個(gè)部門了解到的管理內(nèi)容并不多，針對(duì)管理權(quán)限問題，一直處于模糊的狀態(tài)，檔案管理人員開展管理工作時(shí)，也時(shí)常遇到各種困惑，有些檔案管理歸屬組織部門，有些又歸屬綜合檔案管理部門，在一定程度上影響了管理工作秩序，出現(xiàn)管理分散的情況，其管理權(quán)限矛盾重重[3]。

二、事業(yè)單位新聘人員人事檔案管理的主要對(duì)策

（一）完善檔案管理，改善服務(wù)質(zhì)量

事業(yè)單位在招聘檔案管理人員時(shí)，必須核對(duì)檔案信息，通過有效的收集和整理，提取出有用的管理信息，發(fā)揮其本身的價(jià)值。經(jīng)濟(jì)在迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的管理思維模式早已跟不上時(shí)代的步伐，在一定程度上很難滿足檔案管理的迫切需求。我國(guó)信息技術(shù)不斷更新，人事檔案管理必須進(jìn)行變革，完善檔案管理，首先應(yīng)規(guī)范管理工作流程，針對(duì)人事檔案資源必須做好保管，定期查閱，發(fā)生有信息錯(cuò)誤情況，必須及時(shí)更正并嚴(yán)加審核，同時(shí)必須改善服務(wù)質(zhì)量，做好人事檔案的相關(guān)保密工作，提高管理效果，才更有利于事業(yè)單位的發(fā)展[4]。

例如：江西省某個(gè)事業(yè)單位，開始擴(kuò)建檔案室建設(shè)，設(shè)置了檔案閱覽室、庫(kù)房等，同時(shí)根據(jù)事業(yè)單位的需求，落實(shí)數(shù)字化檔案管理模式，引進(jìn)電腦、打印機(jī)等設(shè)備，可以有效提高檔案管理效率，為了做好檔案管理的保密措施，在檔案室安放了防磁柜，同時(shí)也配置了滅火器，保證了檔案安全，為檔案管理工作開展做出了一定貢獻(xiàn)。

（二）提高人事檔案管理人員素質(zhì)

在新時(shí)代的引領(lǐng)下，人事檔案管理工作，應(yīng)提升檔案管理水平，加強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)，目前檔案管理人員工作素質(zhì)落后，工作水平有限，必須定期開展培訓(xùn)，拓展其工作人員的管理知識(shí)，加大對(duì)計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)力度，在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位招聘專業(yè)的檔案管理人才，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，避免因員工流動(dòng)，交接時(shí)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致檔案丟失情況發(fā)生[5]。同時(shí)對(duì)檔案管理人員，必須落實(shí)好自己的工作職責(zé)，對(duì)員工的信息進(jìn)行核對(duì)，杜絕該現(xiàn)象的發(fā)生。由此看出，人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)，必須滿足人事檔案管理工作的基本要求，執(zhí)行好人事檔案的管理工作，促進(jìn)事業(yè)單位日益發(fā)展。

例如：長(zhǎng)春某個(gè)事業(yè)單位，按照國(guó)家發(fā)布的《干部人事檔案工作條例》，對(duì)其檔案管理工作進(jìn)行整改。相關(guān)的檔案管理人員開始認(rèn)真執(zhí)行工作，對(duì)入黨人員名單中，未交入黨志愿書情況，規(guī)定在某個(gè)日期內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)辦。其中新入職員工有六名電話無接通，身份信息、畢業(yè)證書材料以及入職申請(qǐng)表為提交，將于某日進(jìn)行再次通知，聯(lián)系上后提交資料并簽字才能歸檔。同時(shí)檔案規(guī)定還備注了材料類別、編號(hào)以及份數(shù)，便于后期核對(duì)信息。

（三）提升檔案管理工作的重視力度

事業(yè)單位新聘人員人事檔案管理的必要對(duì)策是提升檔案管理工作的重視力度。不少事業(yè)單位不夠重視檔案管理，不重視檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位發(fā)揮的重要意義。所以存在檔案管理失誤的情況，為此必須完善新聘人員管理檔案制度，利用多種渠道提高檔案管理工作的重視力度，督導(dǎo)檔案管理工作有序進(jìn)行，改善檔案建設(shè)質(zhì)量，為新聘人員以后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ)。例如：臨沂某個(gè)事業(yè)單位，為了加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的重視，規(guī)定了每周學(xué)習(xí)一次管理制度，明確員工堅(jiān)守好檔案管理崗位，提高檔案管理工作意識(shí)，每月對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行考核，對(duì)不合格的檔案管理人員，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)次數(shù)，熟悉檔案管理工作的流程，對(duì)其存在的個(gè)別檔案管理工作中的問題，事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行解決，同時(shí)落實(shí)好檔案管理人員的工作職責(zé)。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，在信息化時(shí)代引領(lǐng)下，人事檔案管理工作必須不斷創(chuàng)新，順應(yīng)市場(chǎng)的需求，充分意識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的價(jià)值所在，本文對(duì)事業(yè)單位新聘人員人事檔案管理工作闡述，深刻感受到人事檔案管理模式落后、管理檔案人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、檔案管理人員權(quán)限不明確等問題，必須完善檔案管理制度，改善服務(wù)質(zhì)量;提高人事檔案管理人員素質(zhì);提升檔案管理工作的重視力度，才更有利于檔案管理工作持續(xù)、健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭兆偉.高亮.薛曉明，等.事業(yè)單位聘用人員人事檔案的管理研究[J].城建檔案，2015 （09）：71-72.

[2]李薇，王琳，韓旭.淺析事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中國(guó)衛(wèi)生人才，2017 （05）：80-87.

[3]薛君.事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018 （09）：84.

[4]汪建萍.淺析事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].人才資源開發(fā)，2017 （10）：86-87.

[5]張勤生.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理的創(chuàng)新探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019，0 （14）：23-24.