事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

趙俐?蔡姍姍

摘要：檔案管理在事業(yè)單位的工作中占據(jù)著重要位置，它雖然是事業(yè)單位中基礎(chǔ)性的管理工作，卻在事業(yè)單位的發(fā)展過程中起到了有利的促進作用，然而，隨著社會時代的快速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理模式中的問題也逐漸顯露出來，并且也無法滿足現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理的需求，因此，需要對傳統(tǒng)的檔案管理模式及方式進行有效的創(chuàng)新，以此提高檔案管理的高效性。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新改革

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理在事業(yè)單位中缺乏重視

當(dāng)前，不少事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的工作內(nèi)容缺乏正確的認(rèn)識以及準(zhǔn)確的掌握，并且也沒有意識到檔案管理工作，在事業(yè)單位發(fā)展過程中所起到的重要作用，這種現(xiàn)象不僅僅產(chǎn)生在單位領(lǐng)導(dǎo)身上，也存在于續(xù)許多檔案管理工作人員身上，而且他們自身也適應(yīng)了傳統(tǒng)檔案管理模式，對于當(dāng)前新型的檔案管理模式并沒有較高的接受度，還認(rèn)為檔案管理根本不需要創(chuàng)新與改革，這樣的想法都是在不了解檔案管理工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)本身的不重視，以至于在日常的工作生活中沒有加強對檔案管理人員的教育培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理人員本身也缺乏正確的檔案管理意識及觀念，致使管理人員也沒有相應(yīng)的學(xué)習(xí)意識，這也使得其自身不具備專業(yè)的檔案管理能力，因此事業(yè)單位的檔案管理工作難以順利開展[1]。

（二）檔案管理的相關(guān)儀器設(shè)備缺乏及時的更新

由于事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及管理者對檔案管理工作缺乏重視，也因此對于檔案管理工作的投入力度也比較小，尤其是在資金投入這一方面，經(jīng)常出現(xiàn)分配不合理的情況，而且對于檔案管理工作所需要的設(shè)備也有所忽視，以至于相關(guān)工作人員在進行檔案管理時缺少相應(yīng)的儀器設(shè)備。在當(dāng)前不少事業(yè)單位之中，檔案管理工作人員所使用的設(shè)備還是比較傳統(tǒng)落后的，這些儀器設(shè)備已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代檔案管理工作的開展需求，有些設(shè)備在運行方面也經(jīng)常出現(xiàn)一些故障，對于大量的檔案數(shù)據(jù)信息難以及時有效的分析處理，甚至還有可能會在處理信息的過程中出現(xiàn)卡頓的情況，影響檔案信息資料的安全性。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的有效途徑

（一）加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的重視

相關(guān)事業(yè)單位若想提高檔案管理工作的有效性，首先就要轉(zhuǎn)變相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員自身的思想觀念，讓他們對檔案管理工作的內(nèi)容有一個正確認(rèn)識，并使其意識到檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的重要性，提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員對檔案管理工作的重視程度，讓他們能夠為檔案管理有效創(chuàng)新改革投入自己的一份力。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案管理的投入力度，合理分配財務(wù)資金，對于檔案管理工作所需要用到的儀器設(shè)備要進行及時的更換，提高檔案管理的效率，另外，還要加強對檔案管理人員的專業(yè)教育培訓(xùn)，提高其自身的業(yè)務(wù)能力;而檔案管理人員也要提高自身的管理意識，樹立正確的檔案管理思想觀念，并利用業(yè)余時間多學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的檔案管理方式，增加檔案管理經(jīng)驗，進而促進檔案管理工作高效性的提升。

（二）改革事業(yè)單位的檔案管理方法

對于一些還在運用傳統(tǒng)檔案管理方式的事業(yè)單位來說，其自身需要進行科學(xué)合理的創(chuàng)新與改革，以此滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展需求。部分事業(yè)單位還在使用傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理模式，以至于檔案管理的效率無法得到提升，因此，相關(guān)事業(yè)單位引入先進的信息化管理技術(shù)，并配備專門的儀器設(shè)備，同時還要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，并結(jié)合事業(yè)單位的實際檔案管理情況，在計算機中建立一個具備高安全性的數(shù)據(jù)庫，將所有的檔案信息資料儲存其中，實現(xiàn)科學(xué)化以及信息化的檔案管理。另外，相關(guān)事業(yè)單位還要在計算機中設(shè)置專門的搜索引擎，讓用戶能夠更加方面的檢索檔案資料信息，這樣的管理方式不僅能夠改善傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理落后的局面，而且還能夠提高檔案管理人員的工作效率，減輕其自身的工作量[2]。

（三）完善改進檔案管理的制度體系

任何工作都離不開相應(yīng)的制度，良好的制度能夠在工作的開展過程中起到指導(dǎo)作用，因此，相關(guān)事業(yè)單位在對檔案管理進行創(chuàng)新與改革的過程中，還要對傳統(tǒng)的檔案管理制度進行改進，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展趨勢?；诖?，事業(yè)單位需要結(jié)合自身的發(fā)展方向以及檔案管理的現(xiàn)狀，對陳舊的檔案管理制度進行合理的完善與改進，事業(yè)單位可以根據(jù)信息化的檔案管理模式，制定出相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理機制，對檔案管理工作人員自身的信息管理操作行為進行規(guī)范，避免因操作不當(dāng)造成檔案信息的缺失，同時還要根據(jù)信息化的檔案管理流程制定監(jiān)督責(zé)任制，要求各個檔案管理環(huán)節(jié)的負責(zé)人加強管理與監(jiān)督，一旦檔案管理過程出現(xiàn)問題，就由負責(zé)人以及相關(guān)環(huán)節(jié)的工作人員擔(dān)負責(zé)任，以此提高檔案管理人員的工作積極性。

三、總結(jié)

通過上述分析，檔案管理工作的有效開展，能夠保證一些檔案資料的完整性與安全性，并為事業(yè)單位的發(fā)展提供有實際效用的參考資料或者數(shù)據(jù)信息，而傳統(tǒng)檔案管理工作的落后性，導(dǎo)致現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展受到阻礙，因此，相關(guān)事業(yè)單位需要加強對檔案管理創(chuàng)新改革的重視。

參考文獻：

[1]祝希鳳.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革分析[A].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院.“決策論壇——公共政策的創(chuàng)新與分析學(xué)術(shù)研討會”論文集（上）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院：《科技與企業(yè)》編輯部，2016：1.

[2]張忠文.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的新思路[A].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院.“決策論壇——企業(yè)行政管理與創(chuàng)新學(xué)術(shù)研討會”論文集（上）[C].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院：《科技與企業(yè)》編輯部，2016：1.