高校獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

張松 朱夢(mèng)琪

（徐州醫(yī)科大學(xué) 江蘇省徐州市 221004）

1 引言

高校獎(jiǎng)學(xué)金是指為了激勵(lì)在校學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、努力進(jìn)取，在德、智、體、美等方面全面發(fā)展，由各種渠道出資，通過高校評(píng)定后獎(jiǎng)勵(lì)給有突出表現(xiàn)的大學(xué)生的各類獎(jiǎng)金和榮譽(yù)。 高校獎(jiǎng)學(xué)金管理是學(xué)生工作的重要組成部分，也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。目前獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作主要以人工評(píng)定為主，大部分學(xué)校還沒有專門的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定程序復(fù)雜，計(jì)算繁瑣，過程耗時(shí)費(fèi)力，從學(xué)生提交申請(qǐng)到學(xué)校最終審核公示，都存在大量的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。使用數(shù)據(jù)庫來存取數(shù)據(jù), 通過信息系統(tǒng)來管理評(píng)定過程，能夠有效減少手工評(píng)定的工作量、復(fù)雜度、減少工作誤差、遺漏等問題[1]。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1 業(yè)務(wù)需求

在學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)流程中主要有四類用戶，分別是學(xué)生、學(xué)工處、院系輔導(dǎo)員、系統(tǒng)管理員。學(xué)生主要是獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)以及各類項(xiàng)目及附件的填報(bào)，登陸、修改密碼的權(quán)利；輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)一次審核，通過在后臺(tái)接受學(xué)生的申請(qǐng)信息，進(jìn)行初篩，也有權(quán)限修改學(xué)生的登錄密碼；學(xué)工處負(fù)責(zé)成績導(dǎo)入、二次審核，最終結(jié)果的公示等；系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)界面設(shè)計(jì)、后臺(tái)維護(hù)、以及算法的支持。總結(jié)本系統(tǒng)應(yīng)該包括的模塊如下。

2.1.1 登陸模塊

每個(gè)使用系統(tǒng)的用戶擁有唯一標(biāo)識(shí)，保證用戶名和密碼由系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

2.1.2 管理員模塊

查看、修改、刪除所有用戶的信息，以及最后結(jié)果信息公布。

2.1.3 輔導(dǎo)員模塊

對(duì)學(xué)生成績進(jìn)行管理，錄入、修改、刪除所有學(xué)生的成績；按照學(xué)生手冊(cè)評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金；管理學(xué)生的登錄信息。

2.1.4 學(xué)生模塊

申請(qǐng)、注冊(cè)、修改自己的個(gè)人信息；查看、申請(qǐng)修改成績的權(quán)利；填寫?yīng)剬W(xué)金申請(qǐng)各項(xiàng)內(nèi)容，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可以查看提交信息的狀態(tài)是通過還是駁回；以及最后班級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定結(jié)果的查看。

2.1.5 學(xué)工處模塊

學(xué)生成績的查看、修改、刪除；全校所有獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的查看、修改、駁回、通過；最終結(jié)果的公布和修改。

2.2 系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)功能模塊如圖1 所示。

2.2.1 基本素質(zhì)測評(píng)

基本素質(zhì)是指學(xué)生在政治態(tài)度、思想觀念、道德品質(zhì)、人文修養(yǎng)、身心健康等方面具有的符合時(shí)代特征的基本品質(zhì)。基本素質(zhì)測評(píng)由學(xué)生評(píng)議(P1)、院(系)學(xué)生管理辦公室評(píng)議(P2)、獎(jiǎng)勵(lì)加分(A11)和懲處扣分(A12)四部分組成。

圖1：高校獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定系統(tǒng)功能模塊

圖2：獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

基本素質(zhì)總評(píng)分（記作F1）的計(jì)算公式為：

2.2.2 學(xué)習(xí)成績測評(píng)

指學(xué)生參加專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)位課程（B1）、非學(xué)位課程(B2)以及選修課程(B3)的學(xué)習(xí)的考核成績。成績?cè)u(píng)定均采用百分制記分，60 分以上及格，及格者才能取得該門課程的學(xué)分。若課程成績?cè)u(píng)定為不及格、及格、中、良、優(yōu)的，則分別換算為50、60、70、80 和90 分。

表1：系統(tǒng)U/C 矩陣

圖3：獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

圖4：獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定信息系統(tǒng)E-R 圖

（1）學(xué)位課程成績（B1）：

其中，X1i表示納入測評(píng)的每門學(xué)位課的成績，Y1i表示相應(yīng)課程的學(xué)分，m 為納入測評(píng)的學(xué)位課程總門數(shù)。

（2）非學(xué)位課程成績（B2）：

其中，X2j表示納入測評(píng)的每門非學(xué)位課程成績，Y2j表示相應(yīng)課程的學(xué)分，n 為納入測評(píng)的非學(xué)位課程總門數(shù)。

（3）選修課程成績（B3）：該學(xué)年度選修課程成績合格，取得課程學(xué)分的記0.5 分，記滿1 分為止。無選修課程或選修課程未取得學(xué)分的記作0 分。

（4）學(xué)習(xí)成績總評(píng)分（記作F2），其計(jì)算公式為：F2=B1+ B2+B3

2.2.3 實(shí)踐與創(chuàng)新能力

實(shí)踐與創(chuàng)新能力是指學(xué)生在社會(huì)活動(dòng)、工作和學(xué)習(xí)中所表現(xiàn)出的創(chuàng)新以及分析和解決問題的能力，主要考察學(xué)生在科研創(chuàng)新（C1）、社會(huì)工作（C2）、文學(xué)藝術(shù)（C3）、文體競賽（C4）、社會(huì)工作（C5）、社會(huì)活動(dòng)（C6）、發(fā)表文學(xué)、藝術(shù)、新聞作品及征文獲獎(jiǎng)（C7）、外語水平（C8）、計(jì)算機(jī)水平（C9）。

實(shí)踐與創(chuàng)新能力總評(píng)分（記作F3），采用記實(shí)加分的方法，分項(xiàng)累加，其計(jì)算公式為：

其中，Ci表示各測評(píng)項(xiàng)目平均值。

2.2.4 學(xué)生素質(zhì)綜合測評(píng)的最終結(jié)果

每學(xué)年學(xué)生素質(zhì)綜合測評(píng)的最終結(jié)果（記作F）是基本素質(zhì)總評(píng)得分、學(xué)習(xí)成績總評(píng)得分、實(shí)踐與創(chuàng)新能力總評(píng)得分的加權(quán)之和，其計(jì)算公式為：

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

采用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法（Business System Planning，簡稱BSP）進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。首先，定義出獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，如圖2 所示。

BSP 方法將過程和數(shù)據(jù)類兩者作為定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，利用過程/數(shù)據(jù)矩陣(U/C 矩陣)來表達(dá)兩者之間的關(guān)系。獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定信息系統(tǒng)的U/C 矩陣如表1 所示。

根據(jù)U/C 矩陣，可以劃分系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖3 所示。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指在給定應(yīng)用環(huán)境中，構(gòu)造數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)和邏輯模式。并以此建立數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用系統(tǒng)，要求其能有效的管理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的需要[2]。

4.1 數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)

概念結(jié)構(gòu)是對(duì)現(xiàn)實(shí)的抽象，是對(duì)概念和事物的處理，總結(jié)系統(tǒng)所需的共同特征，忽略細(xì)節(jié)并將特性用概念描述[3]。

對(duì)于徐州醫(yī)科大學(xué)的獎(jiǎng)學(xué)金系統(tǒng)來說，可以概括的實(shí)體有學(xué)工處、輔導(dǎo)員、學(xué)生、管理員等。本系統(tǒng)這些實(shí)體的屬性為：

學(xué)工處：姓名、教師工號(hào)、學(xué)院編號(hào)、專業(yè)名稱、密碼修改

輔導(dǎo)員：姓名、教師工號(hào)、專業(yè)名稱、密碼修改

學(xué)生：姓名、學(xué)號(hào)、登錄密碼、成績查詢

管理員：管理員工號(hào)、姓名、信息管理

專業(yè)：名稱、編號(hào)

學(xué)院：名稱、編號(hào)

獎(jiǎng)學(xué)金：編號(hào)、等級(jí)、所在學(xué)期

為進(jìn)一步了解數(shù)據(jù)庫，需分析實(shí)體間聯(lián)系和聯(lián)系本身所代表的屬性。設(shè)計(jì)的E-R 圖如圖4 所示。

4.2 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)

邏輯結(jié)構(gòu)層是指用戶可以看到和使用的數(shù)據(jù)庫，表示特定用戶的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，表示數(shù)據(jù)庫里表格的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和屬性[4]。

數(shù)據(jù)庫共包含5 個(gè)數(shù)據(jù)表，分別是student 表、scholarship 表、counsellor 表、Students Affairs Office 表、final 表.詳細(xì)說明如下所示。

表2 Student 表是表示學(xué)生的基本信息表，也是數(shù)據(jù)庫其他表的基礎(chǔ)表，具體信息內(nèi)容不需要學(xué)生填寫，只需要教務(wù)處直接導(dǎo)入。

表3：scholarship 表

表4：counsellor 表

表5：Students Affairs Office 表

表6：final 表

表3 獎(jiǎng)學(xué)金表主要是說明學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金的等級(jí)，內(nèi)容也可以根據(jù)每年的學(xué)生手冊(cè)進(jìn)行修改，該表格可以由后臺(tái)管理員提前導(dǎo)入。

輔導(dǎo)員信息表（表4），主要是記錄輔導(dǎo)員的基本信息，此表的信息直接從教務(wù)處接口導(dǎo)入。

如表5，Students Affairs Office 表學(xué)工處老師信息表。只要是記錄學(xué)工處老師的基本信息，此表的信息直接從教務(wù)處接口導(dǎo)入。

見表6，F(xiàn)inal 表是最終評(píng)定結(jié)果展示表，包括學(xué)生的各項(xiàng)成績和排名公布，包含基本素質(zhì)成績、德育成績、考試成績，以及最終的排名。

5 系統(tǒng)原型界面

采用快速原型法，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上用Axure 軟件制作出系統(tǒng)原型。具體的系統(tǒng)界面如圖5 所示。

6 結(jié)束語

綜上所述，本系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為媒介，從學(xué)生申請(qǐng)、學(xué)生基本素質(zhì)測評(píng)、老師對(duì)學(xué)生的素質(zhì)測評(píng)、實(shí)踐與創(chuàng)新測評(píng)、再到系統(tǒng)核算確定最終排名的公示，這一系列的步驟都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，信息可以及時(shí)反饋，核算迅速，極大的降低了工作量。避免了數(shù)據(jù)誤差大、存在遺漏等問題，可以使高校獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定的過程更加透明化，信息數(shù)據(jù)可以永久保存，減輕老師的工作量，核算結(jié)果多級(jí)審核，最大程度的保證了獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作的公平公正。