淺析工程項目管理會計核算中存在的問題和對策

易娟

隨著時代的發(fā)展，我國的市場經(jīng)濟(jì)體系越發(fā)完善，公民對于生活方面的需求日趨提升。因此，衍生出了大量的建筑工程項目，它們不僅僅能夠提高公民的生活水準(zhǔn)，而且還為我國經(jīng)濟(jì)總產(chǎn)值的增長帶來強(qiáng)大的推動力。工程項目管理中的會計核算工作，直接關(guān)系到工程項目的實施成效，它與資金走向息息相關(guān)，是企業(yè)開展一切經(jīng)濟(jì)活動的核心支撐，但是就目前來看，部分企業(yè)在執(zhí)行項目會計核算過程中仍然存在著諸多問題，如果不有效解決，那么必然會嚴(yán)重影響工程項目的進(jìn)展，從而最終影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。下面，本文就當(dāng)前形勢下工程項目管理會計核算中存在的問題做出了簡單探析，以求為相關(guān)工作者提供借鑒作用。

一、當(dāng)前工程項目管理會計核算工作存在的問題

（一）數(shù)據(jù)信息不夠準(zhǔn)確真實

就目前工程項目管理的會計核算工作來看，存在著較為嚴(yán)重的人為調(diào)控項目成本以及可獲得經(jīng)濟(jì)利潤的問題。如此一來，就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會計核算信息數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，與真實數(shù)值存在差異，嚴(yán)重影響會計核算工作的正常開展，并且在一定程度上會出現(xiàn)項目利潤虛假等問題。其主要原因是，部分工程項目在尚未建設(shè)之前，就有相關(guān)人員對其可獲得利潤做出了人為調(diào)整，部分企業(yè)在工程建設(shè)過程中，為了提高可獲得經(jīng)濟(jì)收益，往往會極大程度上地降低自身可控成本，將材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等全部囊括在立項工程之中，從而達(dá)到利潤調(diào)控的目的，使得企業(yè)會計核算工作無法提供最為真實可靠的利潤數(shù)據(jù)。

（二）人員管理水平有待提高

一般來講，企業(yè)的工程項目管理工作可以區(qū)分為自營工程和出包工程，其中出包工程在執(zhí)行會計核算工作中的問題較為突出。對于出包工程，企業(yè)也必須進(jìn)行全過程嚴(yán)格管控，為了保證工程項目能夠在預(yù)定工期內(nèi)完成，企業(yè)通常會將其發(fā)包給不同的建筑單位，但是部分轉(zhuǎn)包單位的現(xiàn)場工作人員不具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，導(dǎo)致工程管理流于形式，許多工程項目在施工結(jié)束之后，不能及時辦理結(jié)算，造成后期會計核算工作的混亂。此外，一項建筑工程往往需要耗費(fèi)大量的人力、財力、物力，在施工過程中，人員的頻繁變動很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料丟失，直接影響會計核算工作的開展。

（三）不能及時辦理竣工手續(xù)

工程項目管理的會計核算制度明確指出，當(dāng)工程項目已投入使用但尚未辦理竣工決算和尚未交付使用之前，發(fā)生的專項借款利息可以直接計入工程成本;在此之后發(fā)生的相關(guān)利息費(fèi)用應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益。就目前的現(xiàn)實情況來看，許多企業(yè)的工程項目仍然存在已經(jīng)達(dá)到可以投入使用狀態(tài)，但并未及時辦理竣工驗收手續(xù)的問題，導(dǎo)致工程項目會計核算要求與實際情況不符，甚至有部分企業(yè)特別是效益不理想的企業(yè)，人為地利用會計核算制度上的疏漏，將工程項目投入使用后卻長期不辦理竣工決算，仍將其按未完工程對待，或按投入使用時的工程成本估價轉(zhuǎn)入生產(chǎn)用固定資產(chǎn)并據(jù)此計提折舊，人為地將發(fā)生的利息支出直接計入工程成本而不計入當(dāng)期損益，從而虛增利潤，致使會計核算工作的準(zhǔn)確性大大降低。嚴(yán)重影響企業(yè)的整體發(fā)展。

（四）尚未建構(gòu)完整的會計核算機(jī)制

就目前工程項目管理中的會計核算工作來看，之所以會錯誤頻出，根本原因就在于大多數(shù)企業(yè)尚未建立相對完善的會計核算機(jī)制，并且部分企業(yè)在項目建設(shè)過程中所采用的會計核算工作人員專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致會計核算工作屢屢出現(xiàn)問題，部分會計核算人員對于工程項目建設(shè)的實際情況不夠了解，從而大大降低了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量，同時增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，使得企業(yè)的資金安全受到了巨大的影響。

二、解決工程項目管理中存在問題的策略

（一）全面強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資項目的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作

企業(yè)必須要結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)水平以及未來發(fā)展?fàn)顩r，按照當(dāng)前建筑工程項目的整體投資狀況、相應(yīng)工期來制定最為完整的工程項目管理計劃。尤其是在工程前期立項、公開招投標(biāo)、工程建設(shè)以及竣工驗收等環(huán)節(jié)必須要予以充分的重視，要保證所有環(huán)節(jié)均能夠按照相應(yīng)的管理要求開展。各個部門之間必須明確自身的職能范圍，以此來保證后續(xù)實際工程建設(shè)的過程中能夠?qū)⒇?zé)任落實到人，進(jìn)而保證工程項目管理會計核算工作能夠穩(wěn)步進(jìn)行。但是需要指出的是，在平時的項目工程管理會計核算之中，人們往往更為強(qiáng)調(diào)投資決策作用，并不重視會計核算工作能為企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展帶來的推進(jìn)作用，因此企業(yè)有必要強(qiáng)化對固定資產(chǎn)投資項目方面的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（二）強(qiáng)化各個部門之間的交流溝通

為了切實有效地推進(jìn)工程項目管理會計核算工作的正常運(yùn)行，保證各項工作內(nèi)容都能夠?qū)崒嵲谠诘芈鋵嵉狡髽I(yè)內(nèi)部的各個部門，必須要切實有效地強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的相互溝通。尤其是需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員以及工程管理人員之間的相互溝通，及時獲悉工程項目當(dāng)前財務(wù)狀況，明確工程的施工進(jìn)度以及各個環(huán)節(jié)需要的財務(wù)信息，結(jié)合當(dāng)前工程的實際狀況來制定最為準(zhǔn)確的工程進(jìn)度資金結(jié)算計劃，同時保證必須在每次工程項目會計核算完成之后才能進(jìn)行清理結(jié)算。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員既需要依據(jù)施工合同，還要通過與企業(yè)內(nèi)部工程管理人員、工程設(shè)計、監(jiān)理、施工單位之間的相互溝通，進(jìn)一步對項目建設(shè)過程中的相關(guān)結(jié)算憑證予以確認(rèn)，最終確定未清算完成的工程進(jìn)度款項，這樣可以有效提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)結(jié)算效率，保證企業(yè)內(nèi)部整體信息核算的準(zhǔn)確性以及真實性。

（三）嚴(yán)格按照規(guī)定處理借款利息問題

當(dāng)工程項目已投入使用但尚未辦理竣工決算和尚未交付使用之前，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會計制度的相關(guān)規(guī)定，將當(dāng)前已發(fā)生的專項借款利息直接計入到工程成本之中。如果工程項目已經(jīng)按合同預(yù)期辦理竣工驗收并投入使用后，我們同樣也應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定，把工程項目發(fā)生的各項借款利息計入到當(dāng)前損益，因為借款利息的金額往往在整個項目資金流量中所占的比重較大，直接影響到整個工程項目經(jīng)濟(jì)效益的核算結(jié)果，所以財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定把控項目的交付使用節(jié)點，切實保證會計核算要求與實際情況相符，保證企業(yè)內(nèi)部的資金流水均處于可視化范圍。

（四）做好當(dāng)前工程項目管理核算的盤點工作

為了切實有效地提高會計核算管理工作的準(zhǔn)確性，保障企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)的正常，企業(yè)需要結(jié)合相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范，每隔一段時間就對企業(yè)的工程項目做出規(guī)范性地系統(tǒng)檢查，這樣一來就能夠及時發(fā)現(xiàn)工程項目會計核算工作中存在的問題，并加以有效解決。如果在工程盤點的過程中發(fā)現(xiàn)減值現(xiàn)象，那么就應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程開始之前就做好相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。為了切實有效地強(qiáng)化會計核算工作的合理性以及規(guī)范性，避免人為因素對工程項目管理會計核算工作造成影響，對當(dāng)前已經(jīng)計提的工程減值做出相應(yīng)的準(zhǔn)備，保證在之后的會計核算工作中不會出現(xiàn)轉(zhuǎn)回現(xiàn)象。

（五）全面強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計核算人員的培訓(xùn)工作

為了切實有效地提高會計核算工作質(zhì)量及其效率，工程項目管理人員必須具備很高的專業(yè)素養(yǎng)，同時還需要在自身基礎(chǔ)認(rèn)知之上增加相應(yīng)的與工程項目管理工作有關(guān)的知識內(nèi)容，比如：能夠掌握并且應(yīng)用相應(yīng)的工程造價知識，從而保證有效提高其在工程項目管理過程中的造價水準(zhǔn)。與此同時，企業(yè)還需要為項目管理會計核算人員提供良好的學(xué)習(xí)平臺，定期組織員工參與到培訓(xùn)工作之中，深度強(qiáng)化其認(rèn)知能力，可以定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)大會或者專題講座，聘請行業(yè)之中的專家來到企業(yè)授課，從而切實有效地強(qiáng)化會計核算工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，還可以在工程項目管理核算過程中制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，盡可能地防止人為修改利潤或者成本的行為出現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將工程項目會計核算工作的質(zhì)量作為考核員工的標(biāo)準(zhǔn)之一，并且直接與員工的薪資待遇相掛鉤，從而形成較強(qiáng)的約束作用，促使工作人員能夠更為主動地嚴(yán)格執(zhí)行會計核算工作的各項規(guī)定，全方位地促進(jìn)企業(yè)會計核算隊伍的發(fā)展與成長。

三、結(jié)語

總之，為了切實有效地發(fā)揮出工程項目管理會計核算工作的重要性，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展建設(shè)提供良好的支撐作用，企業(yè)必須意識到當(dāng)前工程項目管理會計核算中存在的問題，并通過全方位地完善內(nèi)部管理機(jī)制的建設(shè)來強(qiáng)化財務(wù)管理人員的核心素養(yǎng)，只有這樣才能大幅提升企業(yè)資產(chǎn)的安全性，保證工程項目在預(yù)期之內(nèi)完成，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來良好的推進(jìn)作用。（作者單位：岳陽市審計事務(wù)中心）