財務共享中心下財務管理水平的提升策略探討

林向華

與傳統(tǒng)的財務模式相比，財務共享中心有著明顯的優(yōu)勢，通過建立財務共享中心，可在很大程度上提升財務管理工作的效率和質量，從而促進企業(yè)財務管理水平的提升。因此，企業(yè)管理人員必須高度重視財務共享中心的建設，并采取適當的措施來配合其建設，從而進一步增強企業(yè)的核心競爭力。本文筆者就針對財務共享中心下財務管理水平的提升策略進行了分析和研究。

財務共享服務指的就是借助互聯網信息技術，以降低財務核算成本、提升企業(yè)財務工作效率與財務信息質量為目的，向企業(yè)內部各共享單位提供針對性財務服務的一種管理形式。實踐證明，通過財務共享來規(guī)范財務核算流程、統(tǒng)一核算方法，不僅能提升企業(yè)財務工作效率、控制經營成本，同時還能進一步強化企業(yè)的事前預算管控，從根本上提升財務管理工作質量。

一、財務共享中心的概述

所謂財務共享中心，指的就是近年來新推出并得到廣泛應用的一種會計業(yè)務管理模式，它能把各個國家與地區(qū)的實體會計業(yè)務有效整合在一起，使這些業(yè)務信息都匯集在共享服務中心這一平臺上，從而便于記賬與相關報告工作的進行。財務共享中心的應用有效提升了會計記錄和報告的規(guī)范性，同時也減少了會計人員的工作，為企業(yè)節(jié)約了大量人工成本，但由于這一新模式的應用時間較短，還沒有得到全球的廣泛認可，因此在實際應用的時候可能會受到某些國家法律法規(guī)的限制。

二、財務共享中心在財務管理工作中的主要優(yōu)勢

與傳統(tǒng)的財務管理模式相比，財務共享中心在實際應用的時候具有多方面的優(yōu)勢，尤其是在提升財務管理質量、降低企業(yè)成本上優(yōu)勢十分顯著。以下是具體分析：

（一）財務共享中心的應用有利于提高企業(yè)財務管理的綜合效率和質量

企業(yè)在實際運作的過程中往往需要對大量報表進行處理與整合，對于集團企業(yè)來說，報表的整合工作往往是比較復雜的，需要花費的時間與精力也非常多。在引入財務共享中心這一新模式之后，集團企業(yè)就可以利用現代化信息技術軟件對下屬分公司的財務數據信息進行高效處理和匯總，與此同時，這些現代化軟件的應用還能提高數據分析的及時性與深度，使跨區(qū)域的數據整合成為現實，企業(yè)財務管理工作的復雜性也能因此而得到進一步降低，這對企業(yè)與時俱進，實現可持續(xù)發(fā)展來說是非常有利的。

（二）財務共享中心的應用有利于增強企業(yè)的核心競爭力

對于絕大多數規(guī)模較大的企業(yè)來說，他們都會在國內各個地區(qū)甚至世界各地建立自己的分公司或者子公司，如果條件允許，他們可能還會收購或者并購其他企業(yè)，在這樣的背景下，借助財務共享中心恰好能為上述工作的開展提供及時性和針對性的參考信息，尤其是在進行并購和收購工作的時候，可在很大程度上提升各項細節(jié)工作的開展效率，這樣不但能增強企業(yè)的核心競爭力，同時也能讓管理者從復雜而繁瑣的工作中得到解放，從而有更多的精力來思考企業(yè)的發(fā)展方向以及未來發(fā)展規(guī)劃。

（三）財務共享中心的應用有利于對人力、時間進行量化，從而減少企業(yè)的運行成本

財務共享中心的建立能在很大程度上降低企業(yè)的運行成本，究其原因，主要在于財務共享中心可進一步優(yōu)化企業(yè)的人員配置，突出中間層管理人員的作用。與此同時，在對人員結構進行合理調整的基礎上，還能促進企業(yè)編制出更為切實可行的激勵管理制度，有效激發(fā)員工的工作積極性，使其形成認真負責的工作態(tài)度，從而有效提升財務工作效率，營造出一個積極向上的內在工作氛圍。

三、財務共享中心下財務管理水平的提升策略

（一）通過財務共享中心來提高財務信息管理的水平

要實現對企業(yè)財務管理工作流程的規(guī)范以及財務管理制度的完善，就必須具備真實可靠的財務數據信息，因此，企業(yè)應積極通過財務共享中心來提升財務信息管理水平。首先，應利用財務共享中心來規(guī)范會計憑證檔案的保存與管理工作。在實現財務共享服務之前，不同共享單位的會計憑證都是在原單位填寫并保管的，這就無可避免地會面臨一些財務風險。而在實現財務共享之后，共享服務中心會計可先在記賬憑證生成之前對所有原始憑證進行掃描保存，以便共享單位及時查閱，而紙質憑證則交給共享單位的財務人員進行統(tǒng)一保管，以便及時發(fā)現問題，這樣不僅為會計信息的準確性與可靠性提供了保障，同時也可以有效預防財務風險的出現。其次，應通過財務共享中心進行會計集中操作，提升工作效率。財務共享中心一般都配置有比較先進的財務核算軟件，當原始憑證進入到財務共享中心之后，相關會計人員會對其進行仔細審核，并通過財務軟件自動生成記賬憑證，這就大大減輕了會計人員的工作壓力，提高了工作效率。此外，財務共享中心還可憑借現代化軟件工具對不同類型的財務數據信息進行自動檢索和查閱，進而提升財務管理工作開展的科學化水平。

（二）通過財務共享中心來優(yōu)化財務管理的流程

對于現代企業(yè)來說，其財務管理目標能否實現，與財務共享中心這一新型財務模式的應用有著十分密切的聯系。首先，應當在企業(yè)內部構建一個完善的財務共享服務中心運行體系，對各項財務管理工作職責進行明確劃分，確保不同部門之間做到科學分工、互不干擾，這樣才能真正發(fā)揮出財務共享中心對財務管理工作來說的重要作用。其次，應利用財務共享中心對工廠化管理過程以及管理人員的實際工作情況進行實時有效監(jiān)督，以便及時調整管理方案、優(yōu)化管理崗位設置。此外，企業(yè)在開展財務管理工作的時候難免會遇到諸多風險，這些風險問題的存在對財務管理質量的提升來說是非常不利的，怎樣才能有效規(guī)避財務管理過程中的風險，已經成為絕大部分企業(yè)重點關注的問題之一。在推出財務共享中心這一全新財務模式之后，建議同一企業(yè)下的所有分公司都采用統(tǒng)一的財務管理流程，確保管理工作達到一致，進而推動企業(yè)及其下屬分公司的共同發(fā)展。

（三）通過財務共享中心來來強化財務管理的職能

首先，應當通過財務共享中心來強化財務部門的預算管理職能。具體來說，應做到以下幾點：第一，做好預算編制工作。財務共享服務中心應結合企業(yè)以往預算執(zhí)行中存在的問題，對預算編制工作進行全面分析和指導，使編制出的預算方案更具可行性。第二，財務共享中心應第一時間對預算落實情況進行反饋，并及時提出指導意見。第三，財務共享中心應配合企業(yè)構建完善的預算執(zhí)行考核制度體系，堅持獎罰分明的原則，提高工作人員對預算執(zhí)行的重視度，從而全面發(fā)揮出預算的作用。其次，應當通過財務共享中心來強化財務部門的監(jiān)管職能。一方面，應加強對資產管理狀況的監(jiān)督。財務共享中心建立后，資產實物與賬簿之間是獨立管理的，這就很可能導致賬實不符。因此，共享單位的財務人員必須嚴格落實資產的監(jiān)督管理工作，一旦發(fā)現問題必須及時查找原因，從而保證賬實的一致性。另一方面，應落實好企業(yè)的收支管理工作。財務共享服務模式推行后，收支核算程序主要是由財務共享服務中心負責的，要求其必須確保各項支出的真實性與合理性。因此，共享單位會計必須加強對企業(yè)收支管理的監(jiān)督，包括收支匹配度、預算方案是否得到有效執(zhí)行等。

（四）加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)

要確保財務共享中心在企業(yè)財務管理中的作用得到充分發(fā)揮，首先就必須具備一支強大的專業(yè)人才隊伍。因此，必須加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)。具體來說，應從以下幾個方面著手：第一，應完善企業(yè)的人才選拔制度，對人才招聘環(huán)節(jié)進行嚴格把關，選擇與企業(yè)發(fā)展需求相適應的、專業(yè)素質較高的財務人員，從而為企業(yè)財務工作的高效化開展奠定堅實的人才基礎。第二，應對企業(yè)的人才管理模式進行改進和創(chuàng)新，適當加大對財務人員的培訓力度，使員工更好地適應財務共享中心下財務管理工作的要求，確保所有員工都能具備全面的專業(yè)理論知識與熟練的操作技能，將工作績效作為核心評判指標，除了做好相關思想宣傳工作以外，還必須注重提升普通員工與專業(yè)管理人才的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能從根本上夯實企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，從而在市場中占據有利地位。此外，在培訓過后應及時對其培訓結果進行評估，以便按照每個員工的特長分配最適合的崗位，使其在財務工作上的價值得到充分發(fā)揮，為財務共享中心的順利發(fā)展提供有效的人才支撐。除了人才的培養(yǎng)以外，企業(yè)還應當重點關注各部門、各崗位人員之間的溝通交流工作，當今時代，信息的更新周期越來越短，各種新技術、新理念必須第一時間傳達給各崗位的員工，與此同時，企業(yè)高層管理者也必須提高自身對信息的敏感度，及時更新管理理念，構建自上而下的溝通體系，從而為財務共享中心的高效化運行提供保障。

（五）落實好財務風險預測工作

現代企業(yè)在實際經營與發(fā)展的過程中存在著極大的不穩(wěn)定性，再加上市場環(huán)境的多變性，經常會出現各種各樣的內部財務問題。因此，企業(yè)必須提高對財務風險預測工作的重視度，并嚴格將此項工作落到實處，進而有效防范和規(guī)避風險。利用財務共享中心，當預測到某個風險的時候，該中心會及時發(fā)出預警信息，并結合客戶信用狀況、應收賬款周轉率等，開展數據的整體分析工作，最終實現化解風險的目標。在每次化解風險之后，企業(yè)應及時總結經驗與教訓，以免在下次又出現同樣的錯誤。此外，企業(yè)應對財務數據流進行匯總處理，適當強化對市場營銷費用合理性的監(jiān)督，使財務共享中心對企業(yè)營銷風險的預警作用得到充分發(fā)揮，這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說是非常有利的。

四、結語

綜上所述，財務共享中心的建立對企業(yè)財務管理水平的提升來說有著不可忽視的重要意義。從目前的現狀來看，雖然不少企業(yè)都建立了財務共享中心，但并未充分發(fā)揮出該中心平臺的作用。因此，必須在今后的工作中積極利用財務共享中心來提高財務信息管理水平、優(yōu)化財務管理流程和強化財務管理職能，這樣才能使財務共享中心的價值得到最大化發(fā)揮。（作者單位：黔西南民族職業(yè)技術學院）