建筑經(jīng)濟(jì)成本管理中的幾個重點問題探討

魯瑤

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)也如火如荼地發(fā)展壯大。對于建筑企業(yè)來說，利潤是其存在的重要保障和首要目標(biāo)，能否有效進(jìn)行建筑經(jīng)濟(jì)成本管理，一定程度上體現(xiàn)了建筑企業(yè)的管理能力，其結(jié)果不僅關(guān)乎建筑企業(yè)的建筑質(zhì)量，亦能在幫助企業(yè)降低成本、增加利潤方面起到積極作用。然而，在不少企業(yè)的實際工作中，卻沒有認(rèn)識到建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的重要意義，在質(zhì)量和效益上都未能達(dá)到預(yù)期。因此，本文就此管理中的重點問題進(jìn)行分析研究。

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑企業(yè)的數(shù)量在增多，同業(yè)競爭加劇，同時，國家也通過發(fā)布各項政策把控著建筑行業(yè)的走勢方向。要競爭中立于不敗之地，企業(yè)有意識地提升自身實力和能力刻不容緩。建筑經(jīng)濟(jì)成本管理，橫跨了建筑學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)兩個學(xué)科，包括了企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營中各項投資活動的成本管理和控制，包括人工、物料、機(jī)械費用等。若企業(yè)能夠進(jìn)行嚴(yán)格的建筑經(jīng)濟(jì)成本管理，可以極大程度地減少不必要的浪費和消耗，提高其經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)其良性運營。

一、企業(yè)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的現(xiàn)狀

（一）經(jīng)濟(jì)成本管理意識與能力缺乏

經(jīng)濟(jì)成本管理從建筑工程項目招標(biāo)階段就應(yīng)該開始了，貫穿整個項目期間。在此期間進(jìn)行的成本計劃、成本核算、成本決策和成本考核，能夠起到控制成本、監(jiān)控預(yù)算的作用。但因為目前整個建筑行業(yè)都還沒有建立起成熟的成本管理體系，導(dǎo)致成本管理的意識尚且缺位，普遍不知道應(yīng)該要做什么、怎么做。

具體體現(xiàn)在以下幾方面：一是，企業(yè)將施工過程中的物料和能源的消耗作為重要的成本管理內(nèi)容，而較少仔細(xì)考慮機(jī)械費用，也容易忽視開工前的籌備工作、資金到賬時間等對應(yīng)的成本。二是，即便進(jìn)行了人力、物料、機(jī)械成本的計劃，但在安排上，沒有做最優(yōu)化的組合設(shè)定，造成不必要的浪費。三是，成本管理并非在工程的一開始進(jìn)行，而更多的是在項目的中后期，大部分成本已經(jīng)發(fā)生后，進(jìn)行支出情況的記錄，這很可能出現(xiàn)支出與預(yù)算不匹配的情況，不論是調(diào)整支出條目，還是縮短工期，以彌補(bǔ)預(yù)算的不符或支出過多，都是很有風(fēng)險的行為。

（二）經(jīng)濟(jì)成本管理體系不健全

由于意識的缺乏，整個建筑行業(yè)在建立形成經(jīng)濟(jì)成本管理體系方面還未達(dá)成共識。造成了部分企業(yè)未建立經(jīng)濟(jì)成本管理體系，另一部分已經(jīng)建立了體系的企業(yè)，也因為缺乏實踐經(jīng)驗和指導(dǎo)，多是執(zhí)行人員按照自己的想法在執(zhí)行，存在著諸多的不合理和不完備之處，使得制度與體系流于表面，沒有真正發(fā)揮作用。

（三）經(jīng)濟(jì)成本管理目標(biāo)不恰當(dāng)

多數(shù)情況下，進(jìn)行成本管理的目標(biāo)即是項目收益的最大化。對于一項工程來說，目標(biāo)不僅僅只是經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，還應(yīng)有竣工期、建筑質(zhì)量等指標(biāo)，若一味地強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)收益，會促使項目負(fù)責(zé)人盲目關(guān)注控制成本，而忽視掉項目的運作效率與項目質(zhì)量，從長遠(yuǎn)來看，反而損傷了企業(yè)的可信度和效益。因此，工程項目整體的需要有科學(xué)、合理的管理目標(biāo)，建筑經(jīng)濟(jì)成本管理目標(biāo)作為工程整體目標(biāo)下的一個小模塊，應(yīng)與整體目標(biāo)相一致。

二、企業(yè)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的建議

（一）增強(qiáng)全員經(jīng)濟(jì)成本管理意識

企業(yè)要自上而下進(jìn)行建筑經(jīng)濟(jì)成本管理意識的普及和提高。第一，管理層要率先學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識，在企業(yè)管理過程中重視經(jīng)濟(jì)收益，更要重視經(jīng)濟(jì)收益背后成本管理，當(dāng)管理層將此作為企業(yè)發(fā)展的一大重要事項持續(xù)強(qiáng)調(diào)，才有可能強(qiáng)化員工的意識。第二，要對員工進(jìn)行建筑經(jīng)濟(jì)成本管理相關(guān)的知識培訓(xùn)，可以組織員工外出學(xué)習(xí)相關(guān)課程，也可邀請有關(guān)專家到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行講學(xué)，并提倡實踐運用，定期開展交流會等活動，提供平臺讓員工交流實踐中的困惑和經(jīng)驗。第三，要積極納新，從社會上招聘具有經(jīng)濟(jì)成本管理意識和能力的人才加入公司，為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。

（二）建立完善企業(yè)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理制度

企業(yè)全員有了成本管理意識還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，企業(yè)要根據(jù)自身情況，建立或完善建筑經(jīng)濟(jì)成本管理制度，從制度層面推動成本管理的施行。制度中要將成本管理的方方面面加以規(guī)定，流程、目標(biāo)、任務(wù)、職責(zé)、績效指標(biāo)、考核方式、獎罰制度等都應(yīng)囊括。施行過程中，最好能設(shè)置專人專崗全程跟進(jìn)制度的制定、落實和反饋。

在建立制度時，也要注意設(shè)定相應(yīng)的操作手冊和操作方法，給予員工可操作的指南，在人員有困惑或者團(tuán)隊人員更換時，也能有據(jù)可依，快速知曉如何操作。其次，要在制度中加強(qiáng)對于前期工作的重視程度。當(dāng)下我國對工程項目的前期籌備工作基本是忽視的，企業(yè)如果能觸及到相關(guān)的國外經(jīng)驗，可以積極引進(jìn)，并本土化，重點是要提升工作團(tuán)隊通盤考慮項目前期籌備工作涉及到的可能的成本支出，納入計劃范圍內(nèi)，加強(qiáng)成本管理的精確度。再者，要注重工程項目的人力使用、物料投入和機(jī)械使用的最優(yōu)配合，頭腦風(fēng)暴出多種可能性，再從中選擇最優(yōu)化方案，使得效益最大化，防止停工、怠工等事件出現(xiàn)，要在制度設(shè)定的基礎(chǔ)上，促進(jìn)工程高效運轉(zhuǎn)，節(jié)約成本。

一個制度能落到實處并非易事，在施行過程中，時刻聆聽員工的建議和反饋尤其重要。他們作為制度的直接利益相關(guān)方，不僅是制度的執(zhí)行者，也是制度背后企業(yè)希望達(dá)成的成本控制的落實者，重視他們的意見，能讓員工感受到尊重，能促發(fā)他們的自主性和參與感，更有利于制度的貫徹落實。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可開展員工座談會，根據(jù)員工反饋調(diào)整、修訂制度，不斷優(yōu)化，必要時，可帶領(lǐng)相關(guān)員工到有領(lǐng)先經(jīng)驗的企業(yè)進(jìn)行參觀交流。

（三）監(jiān)督建筑施工，保證工程質(zhì)量

企業(yè)應(yīng)在追求經(jīng)濟(jì)利益的同時，保證工程的質(zhì)量，質(zhì)量是企業(yè)獲得良好口碑的生命線。要監(jiān)督建筑施工，確保工程按既定要求完成，避免因為前期工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，而額外增加成本進(jìn)行修繕的情況;另外，也要避免以偷工減料的方式來降低成本的狀況發(fā)生。在項目期內(nèi)，要按照既定的頻率，進(jìn)行項目質(zhì)量的檢查工作，因可避免的人為原因造成的返工，應(yīng)有相應(yīng)懲罰措施。

（四）做好項目全流程的預(yù)算管理與成本監(jiān)控

完備的預(yù)算管理是企業(yè)控制成本的有效手段。在建筑經(jīng)濟(jì)成本管理工作中，預(yù)算管理仍舊是重要的一環(huán)，并且要在項目全流程中進(jìn)行體現(xiàn)。初期，在招投標(biāo)階段，要研讀招標(biāo)文件要求，結(jié)合企業(yè)自身情況提出合理報價，報價與隨后的預(yù)算管理息息相關(guān)，應(yīng)考慮利益最大化原則。若項目中標(biāo)，則進(jìn)入簽約環(huán)節(jié)，這時負(fù)責(zé)成本管理人員要與技術(shù)人員、設(shè)計單位、建造方等多個利益相關(guān)方溝通，參考法律、法規(guī)與企業(yè)稅收規(guī)定等文件，仔細(xì)研讀合同內(nèi)容，同時要將資金到位時間、融資費用等納入計劃范圍去做預(yù)算管理。

在圖紙審查階段，對于要求模糊、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不明確的地方，一定要加以確認(rèn)，進(jìn)而根據(jù)要求編排相應(yīng)預(yù)算。進(jìn)入施工階段，要提前規(guī)劃好工期，編制人力、物料、機(jī)械等進(jìn)場排期，按照額度領(lǐng)取材料，一定時間段內(nèi)，要進(jìn)行材料等盤點，并與原定預(yù)算進(jìn)行對比，若有較大的差異或變動，應(yīng)及時找出變動原因，若發(fā)現(xiàn)是預(yù)算設(shè)置不合理的問題，應(yīng)及時向上反映，進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整，以保障工程整體的進(jìn)度和成本控制。在施工期內(nèi)，也要做好文字、影音記錄，包括工作聯(lián)系單、簽收單、會議紀(jì)要、施工照片等資料，以作為預(yù)算管理的重要佐證材料。

三、結(jié)語

建筑經(jīng)濟(jì)成本管理作為一個比較新的概念，還沒有被我國的建筑行業(yè)普遍了解和接受，但這種運用經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)的概念來解決建筑行業(yè)的成本管理問題，能有效監(jiān)控項目全流程的成本支出，值得大力推行。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獨樹一幟，那么必須要緊跟潮流，與時俱進(jìn)。建立企業(yè)的建筑經(jīng)濟(jì)成本管理意識，自上而下地提高成本管理能力，對于當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展，百益而無害。（作者單位：鐵四院（湖北）工程監(jiān)理咨詢有限公司）