李娜
這些年,隨著科學信息技術的發(fā)展,大數(shù)據(jù)被廣泛應用于人們的生活與工作中,各行各業(yè)都依托于大數(shù)據(jù)進行改革,其中也包括了財務領域。審計分析程序是現(xiàn)代風險導向審計重要特征之一,分析程序能幫助審計人員對審計單位信息進行全面的了解,從而提升審計效率,保證審計質量,但同時也存在一些問題。將大數(shù)據(jù)應用于審計分析程序中對其進行優(yōu)化,是符合當前社會信息化發(fā)展趨勢的。本文基于此,首先分析傳統(tǒng)審計分析程序的局限性,然后列舉大數(shù)據(jù)在審計分析程序中的應用優(yōu)越性,給相關工作者以參考。
一、引言
在大數(shù)據(jù)思維得到認可與廣泛普及的當前背景下,各個領域都積極的引進大數(shù)據(jù)技術,將其應用于日常工作中,而經(jīng)濟環(huán)境的變化,也會對審計方式造成影響。新時期的審計工作開展中,分析程序的功用不可忽視,其包括了對財務報表進行再次核對與風險檢驗、評判與估計。但是,在運用的過程中,該程序也出現(xiàn)了一些問題,如問題隱藏可能、客觀性不足等。對此,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),正彌補了這一缺陷。將大數(shù)據(jù)應用于審計分析程序中,能夠完善改進該程序,避免問題的發(fā)生,以及提高審計工作效果與質量。
二、傳統(tǒng)審計分析程序的局限性
(一)大量數(shù)據(jù)采集分析困難
在審計的初始階段,需要對審計信息進行收集,這些信息分為數(shù)據(jù)信息與非數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)的審計分析程序,因為受到技術與成本的制約,大量數(shù)據(jù)的收集與分析十分困難。此外,非數(shù)據(jù)信息與數(shù)據(jù)信息的協(xié)同處理水平也不高,往往要投入大量的人力成本來收集、分析與處理非數(shù)據(jù)信息。隨著大數(shù)據(jù)的普及,數(shù)據(jù)的獲取變得更加迅速,但與之相對的,數(shù)據(jù)的數(shù)量與復雜性也大大增加,且愈發(fā)多元化,如影音、圖像等,都給數(shù)據(jù)采集工作制造了阻礙,程序工作效率低。
(二)財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)的協(xié)同處理困難
財務數(shù)據(jù)處理是審計工作中關鍵的一環(huán),但是,因為財務舞弊以及其他原因的影響,普通的審計手段往往無法只依靠財務數(shù)據(jù),來對風險進行有效的識別與應對,其還需要對非財務數(shù)據(jù)以及環(huán)境等非數(shù)據(jù)信息進行考量。財務方面可分為財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù),形式方面可分為紙質數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù),主體方面可分為公司內(nèi)部數(shù)據(jù)與同行業(yè)外部數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)形式來源的多樣化趨勢,會增加審計人員的處理時間,以至于風險評估時效性低下,效率不高且形式化。
(三)分析結果準確性不足且預期值難確定
傳統(tǒng)審計分析程序中,包含著大量非數(shù)據(jù)信息,這些非信息數(shù)據(jù)如果只是依靠傳統(tǒng)審計分析程序,往往難以進行量化以及和數(shù)據(jù)信息進行協(xié)同處理,審計人員還是要運用經(jīng)驗進行判斷。同時,在審計過程中,審計證據(jù)的收集,也需要依靠審計人員自身的經(jīng)驗來進行識別與應對。因此,審計團隊只能比較部分變化數(shù)據(jù),最后得出的數(shù)據(jù)帶有主觀性,無法反映整體狀況,誤差性大。
三、大數(shù)據(jù)在審計分析程序中的應用優(yōu)越性
(一)數(shù)據(jù)獲取更加全面
大數(shù)據(jù)時代的信息量十分龐大,因此需要利用數(shù)據(jù)分析手段來對數(shù)據(jù)資料進行分析。例如,將企業(yè)財務信息與非財務信息輸入到審計軟件內(nèi)容,就可以經(jīng)后臺調出有關信息。這時,審計師就可以運用自己的審計專業(yè)知識來對審計軟件提供的意見進行判斷采納。此外,審計師還可依靠數(shù)據(jù)共享平臺來獲知同行業(yè)其他公司的財務信息與經(jīng)營狀況,從而知己知彼,充分了解行業(yè)發(fā)展狀況與競爭對手情況。
在開展企業(yè)審計工作的過程中,審計人員不光要面對企業(yè)財務數(shù)據(jù),其還需要了解企業(yè)運營數(shù)據(jù),從而分析比較企業(yè)不同數(shù)據(jù)。就審計師而言,有效數(shù)據(jù)獲取越多,判斷依據(jù)越充分。就企業(yè)而言,找出自身的缺漏,可以幫助經(jīng)營決策的完善。大數(shù)據(jù)應用于審計分析程序中,自動化核對驗證成為可能,其數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢是毋庸置疑的,可以給審計人員提供充足的證據(jù)。
(二)依靠模型驗證分析識別出風險點
分析程序能夠用來了解被審計單位以及評估重大錯報風險,從而幫助審計師發(fā)現(xiàn)財務信息中存在的異常數(shù)據(jù),識別重大錯報風險所在領域。大數(shù)據(jù)應用于分析程序中,其預測性分析功能,可以通過科學模型的建立,將數(shù)據(jù)代入,從而預測出未來的數(shù)據(jù)并進行可驗證分析。
以往實踐中,被審計單位趨勢分析是財務報表分析重要內(nèi)容之一。但隨著大數(shù)據(jù)的普及,審計師可以有效獲取被審計單位的歷史數(shù)據(jù),并對外部數(shù)據(jù)進行充分收集,從而使用科學審計方法來處理提取數(shù)據(jù),用圖表和指標的形式進行成像。此外,審計師還可以立足于可靠數(shù)據(jù)基礎上,建立財務分析模型,代入被審計單位數(shù)據(jù),來查看指標異常狀況,從而進行分析。
(三)提高審計效率與降低抽樣風險
過去,因為紙質信息程序復雜性程度高且儲存水平較低,限制了審計人員抽取的樣本數(shù)量,以至于就算是正確的數(shù)據(jù)規(guī)模模型分析,最后得出的結果誤差性也較大。在大數(shù)據(jù)時代下,審計程序雖然未變,但可以用來處理的數(shù)據(jù)量大大增多,分析結果的準確性隨之提升,且財務數(shù)據(jù)方面的結構化數(shù)據(jù),也可被財務人員用來進行橫縱向比較,審計效率與質量得到了保證。
四、結語
總而言之,隨著科學信息技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計分析程序已經(jīng)無法迎合當代審計工作的需要,并暴露出了大量數(shù)據(jù)采集分析困難、財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)的協(xié)同處理困難以及分析結果準確性不足且預期值難確定等問題。對此,需要積極利用大數(shù)據(jù),將其應用于審計分析程序中,以此來獲取更加全面的數(shù)據(jù)、依靠模型驗證分析識別出風險點以及提高審計效率與降低抽樣風險,從而完善審計分析程序,保證審計結果準確性與審計效率質量。(作者單位:沈陽市城鄉(xiāng)建設事務服務中心)