電力計(jì)量資產(chǎn)庫存的監(jiān)控與應(yīng)用

冉艷春 章一萍

摘?要：計(jì)量資產(chǎn)庫存監(jiān)控系統(tǒng)，以庫存管理為核心，對各類計(jì)量資產(chǎn)的需求、招標(biāo)采購、到貨、檢定、配送、倉儲和安裝等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管控和工作計(jì)劃聯(lián)動(dòng)平衡，對重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行串行在線監(jiān)控和分析，有利于管理決策層全面掌握計(jì)量資產(chǎn)管理情況，開展管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控;有利于業(yè)務(wù)執(zhí)行層及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的問題，進(jìn)一步提升計(jì)量業(yè)務(wù)的精益化管理水平。

關(guān)鍵詞：計(jì)量資產(chǎn);庫存;監(jiān)控

Abstract：Calculating asset inventory monitoring system，with the inventory management as the core，realizes the centralized management and control as well as the linkage and balance of work plans of business data such as demand for various types of measurement assets，bidding，procurement，arrival，verification，distribution，warehousing and installation.It also realizes Serial online monitoring and analysis of the key business link，which is conducive for the management and decision-making level to fully grasp the measurement asset management situation and carry out the management risk pre-control.Besides，it is conducive to the business execution to discover and solve the problems in the business execution process in time，and to further improve the lean management of the measurement business Level.

Key words：Asset Measurement;Inventory;Monitoring

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和電力體制改革的不斷深入，電力企業(yè)面臨著提高服務(wù)水平和提質(zhì)增效的雙重壓力，計(jì)量資產(chǎn)庫存緊缺和積壓問題導(dǎo)致公司營銷服務(wù)工作中內(nèi)、外部矛盾突出。計(jì)量資產(chǎn)庫存管理業(yè)務(wù)由不同系統(tǒng)、不同層級分段管理，缺乏統(tǒng)一的監(jiān)控及運(yùn)營分析視圖，庫存風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力不足，迫切需要精益化管理。本文詳細(xì)分析了計(jì)量資產(chǎn)庫存監(jiān)控設(shè)計(jì)思路、監(jiān)控框架和監(jiān)控內(nèi)容，并對其應(yīng)用成果進(jìn)行了總結(jié)，通過開展計(jì)量資產(chǎn)庫存監(jiān)控，為計(jì)量資產(chǎn)精益化管理提供了技術(shù)支撐和保障。

1 計(jì)量資產(chǎn)庫存管理現(xiàn)狀

庫存的計(jì)量資產(chǎn)品規(guī)繁多，并且技術(shù)參數(shù)經(jīng)常不斷更新，如何快速消耗歷史存量庫存，有序開展新增庫存管控避免資產(chǎn)浪費(fèi)是庫存管理的難點(diǎn)。并且計(jì)量資產(chǎn)庫存分布區(qū)域較廣，日常出入庫和配送頻繁，各級庫房計(jì)量資產(chǎn)月出入庫和配送數(shù)量近百萬只。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，計(jì)量資產(chǎn)庫存主要存在庫存結(jié)構(gòu)性失衡問題，如部分品規(guī)資產(chǎn)庫存積壓，而部分品規(guī)庫存不足的問題，或部分庫房庫存積壓而部分庫房庫存緊缺現(xiàn)象。

2 系統(tǒng)概述

計(jì)量資產(chǎn)庫存監(jiān)控系統(tǒng)對影響計(jì)量資產(chǎn)庫存周轉(zhuǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的多系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取分析，建立業(yè)務(wù)執(zhí)行情況和核心主題分析監(jiān)控，滿足業(yè)務(wù)執(zhí)行層的業(yè)務(wù)監(jiān)控需求，通過運(yùn)營分析、業(yè)務(wù)預(yù)告警以及稽查工單生成的功能，滿足管理層的運(yùn)營管理需求，最終通過實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)概況分析滿足管理決策者的高層信息需求。監(jiān)控架構(gòu)圖如圖1所示。

3 監(jiān)控內(nèi)容

通過匯集ERP系統(tǒng)的計(jì)量資產(chǎn)資金管理數(shù)據(jù)，省級計(jì)量生產(chǎn)調(diào)度平臺（MDS系統(tǒng)）、營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用等系統(tǒng)中庫存相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以及采用人工或智能盤點(diǎn)方式采集的實(shí)物庫存臺賬數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)量資產(chǎn)庫存管理“資金流、信息流、實(shí)物流”一體化監(jiān)控分析。

3.1 業(yè)務(wù)監(jiān)控

開展各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行進(jìn)度和數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控，結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果，串接需求、招標(biāo)采購、到貨、檢定、配送、倉儲和安裝等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，開展供需平衡分析、生產(chǎn)計(jì)劃分析、裝需平衡分析和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)分析等主題應(yīng)用，建立庫存量與需求量、采購量、檢定量、配送量、安裝量的動(dòng)態(tài)平衡機(jī)制。核心主題分析能通過趨勢圖、對比圖，按照計(jì)量資產(chǎn)類型，開展差異分析和對比監(jiān)控，可在實(shí)際工作中科學(xué)指導(dǎo)各類計(jì)量資產(chǎn)的采購到貨、生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)以及安裝計(jì)劃制定等業(yè)務(wù)有序執(zhí)行，確保計(jì)量資產(chǎn)有序、高效周轉(zhuǎn)。

監(jiān)控對象包括單相表、三相表、專變終端、集中器、低壓電流互感器等多種計(jì)量設(shè)備，監(jiān)控范圍覆蓋計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理八大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，核心主題分析內(nèi)容如下：

（1）供需平衡分析：通過開展計(jì)量設(shè)備的采購、到貨、庫存、配送需求數(shù)據(jù)一體化監(jiān)控分析，開展各單位庫存緊缺情況和庫存冗余情況分析，鑒別真實(shí)需求和需求優(yōu)先級，指導(dǎo)上級庫房向下級庫房精準(zhǔn)配送緊缺計(jì)量設(shè)備，并及時(shí)完成緊缺計(jì)量設(shè)備補(bǔ)庫。

（2）生產(chǎn)計(jì)劃分析：通過開展計(jì)量設(shè)備的到貨、檢定、配送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化監(jiān)控分析，開展省級自動(dòng)化生產(chǎn)計(jì)劃合理性分析，并開展可調(diào)配資源分析，提高省級集中檢定配送生產(chǎn)效率。

（3）裝需平衡分析：通過開展計(jì)量設(shè)備的配送需求、領(lǐng)用、安裝數(shù)據(jù)一體化監(jiān)控分析，開展各單位配送需求準(zhǔn)確性校核，提前發(fā)現(xiàn)庫存超庫容量風(fēng)險(xiǎn)、庫存超期風(fēng)險(xiǎn)等問題。

（4）庫存周轉(zhuǎn)分析：通過開展計(jì)量設(shè)備的庫存、領(lǐng)用、安裝數(shù)據(jù)一體化監(jiān)控分析，開展各單位庫存超期、領(lǐng)用超期、領(lǐng)出未裝等數(shù)據(jù)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)停滯的業(yè)務(wù)流程、人員。

3.2 業(yè)務(wù)分析

通過對計(jì)量資產(chǎn)全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)匯集、信息匯總、多維分析，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的集約化監(jiān)督。預(yù)告警包含庫存預(yù)警和業(yè)務(wù)預(yù)警兩個(gè)方面，通過對庫存分布情況，庫存量、庫齡以及業(yè)務(wù)指標(biāo)的預(yù)告警分析，輔助管理層及時(shí)開展資產(chǎn)調(diào)配或業(yè)務(wù)調(diào)度。并通過稽查督辦功能精準(zhǔn)定位庫存異常資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)盤點(diǎn)，并促進(jìn)計(jì)量資產(chǎn)“先進(jìn)先出”，保障計(jì)量資產(chǎn)庫存動(dòng)態(tài)平穩(wěn)波動(dòng)。

（1）運(yùn)營分析：包含總體運(yùn)營報(bào)告、數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告、業(yè)務(wù)運(yùn)營報(bào)告。

（2）預(yù)告警及改善建議：包含庫存指標(biāo)異常預(yù)警、業(yè)務(wù)指標(biāo)異常預(yù)警。

（3）計(jì)量業(yè)務(wù)稽查預(yù)警督辦：包含指標(biāo)人工/自動(dòng)督辦、專項(xiàng)工作督辦、工單統(tǒng)計(jì)分析、監(jiān)督效果評估等內(nèi)容。

3.3 資產(chǎn)概況

以“招標(biāo)批次、生產(chǎn)運(yùn)營、庫存管理”為監(jiān)控主線，通過深度挖掘分析計(jì)量資產(chǎn)庫存管理相關(guān)的資金數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)物庫存數(shù)據(jù)，從資產(chǎn)采購、資產(chǎn)使用以及資產(chǎn)儲備維度開展計(jì)量資產(chǎn)管理情況宏觀分析，及時(shí)獲取計(jì)量資產(chǎn)采購進(jìn)展，到、檢、配、裝數(shù)量以及當(dāng)前庫存量，并通過當(dāng)前庫存可用時(shí)長預(yù)測近期和遠(yuǎn)期采購需求，為計(jì)量資產(chǎn)的戰(zhàn)略投資、統(tǒng)一調(diào)配、財(cái)務(wù)審計(jì)等工作提供可靠數(shù)據(jù)支撐。

4 應(yīng)用成效

計(jì)量資產(chǎn)庫存監(jiān)控系統(tǒng)面向省級、地市、縣公司三級，通過整合庫存相關(guān)數(shù)據(jù)資源，優(yōu)化計(jì)量管理組織模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源、業(yè)務(wù)過程集中監(jiān)控，提高了計(jì)量業(yè)務(wù)運(yùn)營管理水平。

4.1 規(guī)范業(yè)務(wù)操作，提升賬實(shí)一致率

建立庫存數(shù)據(jù)邏輯校核庫，按設(shè)備類別、管理單位等不同監(jiān)控維度實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)預(yù)警庫存數(shù)據(jù)，輔助各級庫房管理員開展差異問題整改和分析，對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)校核，對重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行串行在線分析和定期監(jiān)控，推進(jìn)計(jì)量資產(chǎn)賬實(shí)一致率提升。

4.2 實(shí)現(xiàn)計(jì)劃聯(lián)動(dòng)，提高工作質(zhì)效

計(jì)量資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)鏈條長，大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)依賴于上一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理數(shù)據(jù)，處于推式管理的模式。通過建立計(jì)量資產(chǎn)庫存監(jiān)控機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作計(jì)劃聯(lián)動(dòng)平衡，單個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)調(diào)整都將滲透到其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，有效促進(jìn)全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理效能拉式提升。

4.3 確保庫存合理，支撐營銷優(yōu)質(zhì)服務(wù)

結(jié)合工作推進(jìn)要求、安裝需求、配送頻度等關(guān)鍵信息，動(dòng)態(tài)開展各類計(jì)量資產(chǎn)庫存預(yù)測和預(yù)警，指導(dǎo)庫房管理人員有序開展資產(chǎn)出入庫工作，預(yù)防計(jì)量資產(chǎn)庫存冗余可能會(huì)引起的資源浪費(fèi)問題，以及計(jì)量資產(chǎn)庫存緊缺引起的用戶投訴問題。

5 結(jié)論

本文從計(jì)量庫存監(jiān)控思路出發(fā)，深入闡述了庫存監(jiān)控內(nèi)容，并通過應(yīng)用成效分析展示了計(jì)量庫存監(jiān)控系統(tǒng)在計(jì)量業(yè)務(wù)管理中所發(fā)揮的作用，通過對庫存數(shù)據(jù)的監(jiān)控、分析與預(yù)警，實(shí)現(xiàn)了計(jì)量庫存數(shù)據(jù)的集中監(jiān)控，分層、分級管理和數(shù)據(jù)深化應(yīng)用。計(jì)量庫存監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)，可以有效提升計(jì)量賬實(shí)一致率，通過對各類計(jì)量資產(chǎn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管控和工作計(jì)劃聯(lián)動(dòng)平衡，對重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行串行在線監(jiān)控和分析，有利于業(yè)務(wù)執(zhí)行層及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，有利于管理層全面掌握計(jì)量資產(chǎn)管理情況，開展管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控，有利于決策層提升決策水平，從而促進(jìn)計(jì)量業(yè)務(wù)的精益化管理水平進(jìn)一步提升。

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