高登云 高山 李露 卞卉
摘 要:財務共享模式是泰州醫(yī)藥集團財務轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,但傳統(tǒng)財務共享模式存在著數(shù)據(jù)安全隱患、審核成本增加、共享中心人員積極性較低、人員流動性較大等問題?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的財務共享模式,利用區(qū)塊鏈具有的DPoS共識算法和智能合約等核心技術(shù),解放了人力資源,大大降低了運營成本;且其具有不可篡改、全程留痕、可以追溯、公開透明等特點,減少了數(shù)據(jù)安全隱患,解決了傳統(tǒng)財務共享模式存在的問題。目前尚沒有任何一家泰州醫(yī)藥集團構(gòu)建財務共享中心,但在新醫(yī)改背景下,醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營模式已發(fā)生較大轉(zhuǎn)變。在新的經(jīng)濟形勢下,構(gòu)建財務共享模式勢在必行。基于此,本文為泰州醫(yī)藥集團構(gòu)建了區(qū)塊鏈的財務共享模型,通過研究,期望為泰州醫(yī)藥集團成功實施財務轉(zhuǎn)型提供一些建議,為區(qū)塊鏈、財務共享的研究提供一些借鑒。
關(guān)鍵詞:財務共享;區(qū)塊鏈;泰州醫(yī)藥集團
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)12(b)--04
1 區(qū)塊鏈技術(shù)和財務共享模式分析
20世紀后半葉,跨國公司的管理創(chuàng)新催生了財務共享服務的理念。20世紀80年代,美國福特公司率先創(chuàng)立了財務共享服務模式,并迅速在西方國家推廣。西方學者對此展開了大量研究,Gunn等(1993)第一次提出共享服務的概念。Keith和Hirsch Field(1996)研究了共享服務的服務模式,認為其是獨立于原單位并向原單位中除了服務共享中心之外的下屬單位收取服務費的實體。相較于發(fā)達國家,我國開展共享服務的理論研究雖然較晚,但也引起了國內(nèi)學者的廣泛關(guān)注。劉漢進(2004)認為共享服務是對企業(yè)財務管理組織結(jié)構(gòu)進行變革,從而將企業(yè)的財務信息轉(zhuǎn)到共享中心集中處理。2005年,中興通訊建立了我國第一個財務共享服務中心。孫文婷等(2015)指出由于醫(yī)藥企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大、資金鏈拉長、地域分布變廣等原因,財務共享服務成為信息化時代背景下醫(yī)藥企業(yè)實現(xiàn)高效財務管理的重要手段。張能鯤等(2019)提出醫(yī)藥企業(yè)應實現(xiàn)業(yè)財融合,促進企業(yè)財務體系的轉(zhuǎn)型升級,尋求財務管理模式的新發(fā)展。
在梳理前人觀點的基礎(chǔ)上,將財務共享服務定義為:其財務工作模式是由單一型向集中型轉(zhuǎn)變的,以信息技術(shù)為重要支撐,優(yōu)化核心業(yè)務流程,從而達到提高財務工作效率,降低運營成本的目的。財務共享中心的初衷是為了減少重復工作,提效降本,產(chǎn)生效益。但在推進財務共享服務的過程中也出現(xiàn)了諸多問題,如數(shù)據(jù)安全隱患、成本不降反升、適應性差等。王秀萍等(2012)認為財務共享模式是和企業(yè)原經(jīng)營模式相適應的,但在企業(yè)花費了大量的人、財、物構(gòu)建財務共享中心后,企業(yè)所處的環(huán)境也許已經(jīng)發(fā)生了變化,原有的經(jīng)營模式也隨之變化。因此,剛建成的財務共享中心已經(jīng)不能適用于新的經(jīng)營模式,從而存在較高的成本風險。
財務共享模式在發(fā)展過程中,存在著上述問題,限制了財務共享模式的進一步發(fā)展,因此基于區(qū)塊鏈提出了一種新型財務共享模式。2008年,“區(qū)塊鏈”的概念首次在NAKAMOTO的比特幣白皮書中出現(xiàn)。2014年,“區(qū)塊鏈2.0”的概念出現(xiàn),其表示去中心化區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)庫。區(qū)塊鏈技術(shù)以多中心化和嚴格的身份認證強化了區(qū)塊鏈場景中的信任機制,為區(qū)塊鏈中的實體之間建立了信任;對記賬記錄采用加密存儲,具有不可篡改、留痕等特點,保障了數(shù)據(jù)的安全完整。因此,本文提出構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財務共享模型。
總體來看,之前的文獻對泰州地區(qū)醫(yī)藥企業(yè)的財務共享模式研究較少,基于區(qū)塊鏈的財務共享模式更是停留在對概念化功能的闡述上,很少有學者建立基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財務共享中心模型。泰州地區(qū)醫(yī)藥企業(yè)集團,如揚子江藥業(yè)、濟川藥業(yè)等全國百強醫(yī)藥企業(yè),至今尚未建立財務共享中心。但在新醫(yī)改背景下,隨著醫(yī)藥企業(yè)規(guī)模不斷擴張,大型醫(yī)藥集團應當實施財務轉(zhuǎn)型,因此,構(gòu)建財務共享中心是必由之路。在建立財務共享模式的過程中,為了能夠盡量少走彎路,本文在梳理前人文獻的基礎(chǔ)上,為泰州醫(yī)藥企業(yè)集團構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財務共享機制。通過研究,以期為區(qū)塊鏈技術(shù)、醫(yī)藥企業(yè)財務共享機制的建立提供一定的指導和借鑒。
2 泰州醫(yī)藥集團傳統(tǒng)財務共享模型的利弊分析
2.1 泰州醫(yī)藥集團傳統(tǒng)財務共享模型
泰州(Taizhou)是江蘇省地級市,位于江蘇省中部。泰州擁有規(guī)模以上的醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)100多家,其中揚子江藥業(yè)、濟川藥業(yè)等多家“全國百強醫(yī)藥企業(yè)”,研發(fā)實力相當雄厚。但經(jīng)訪談和實地調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前仍沒有一家集團構(gòu)建財務共享中心,大多仍舊采用傳統(tǒng)的財務管理模式,企業(yè)財務管理存在以下問題:一是缺乏量化數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)的支持,例如濟川藥業(yè)等報賬系統(tǒng)采用傳統(tǒng)報賬方法,效率低下;二是數(shù)據(jù)整合能力薄弱,缺少大數(shù)據(jù)集成的支撐技術(shù)和體系;三是技術(shù)設備決策還停留在決策輔助和決策支持水平。泰州醫(yī)藥企業(yè)的財務模式是半智能化的模式,主要還是依賴于人工、機器設備的決策處于輔助水平。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營模式發(fā)生較大轉(zhuǎn)變,實施了諸如“兩票制”等制度。在新的經(jīng)濟形勢下,財務轉(zhuǎn)型是醫(yī)藥企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的必由之路,構(gòu)建財務共享模式是財務轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容?;诖?,本文為泰州醫(yī)藥集團構(gòu)建了如圖1所示的財務共享模型。
為解決傳統(tǒng)財務模式下大型集團公司財務職能中重復投入、效率低下的問題,在企業(yè)集中式管理模式下,財務共享中心的運營模式得到最新的應用。構(gòu)建財務共享中心需要重組財務組織、建立集成網(wǎng)絡財務系統(tǒng)、優(yōu)化核心業(yè)務流程。
(1)重組財務組織。財務組織的重組是構(gòu)建財務共享中心的核心內(nèi)容,具體是取消集團下屬單位的財務部門,所有業(yè)務內(nèi)容集中到財務共享中心。同時增加業(yè)務財務部、戰(zhàn)略財務部兩個部門與財務共享服務中心并行,以實現(xiàn)財務職能的分離和強化戰(zhàn)略管理職能。業(yè)務財務部需深入一線提供培訓、決策支持等,以提升下屬單位的經(jīng)營管理能力。戰(zhàn)略財務部在集團總部層面參與公司經(jīng)營管理,并提供戰(zhàn)略決策支持。
(2)構(gòu)建集成網(wǎng)絡財務系統(tǒng)。財務共享模式需要強大的技術(shù)支撐,為此,引進了銀企互聯(lián)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng),用于財務共享中心和下屬單位進行物流、資金流和信息流的對接和協(xié)同。
(3)優(yōu)化核心業(yè)務流程。在優(yōu)化流程時,增加了條形碼識別和控制、財務審核控制、歸檔信息的協(xié)同控制,最大限度地保證物流、資金流和信息流同步。以費用報銷業(yè)務流程為例,業(yè)務單據(jù)通過影像管理系統(tǒng)掃描生成,攜帶條形碼的影像單據(jù)形成新的物流,通過網(wǎng)絡跨越時空將其實時傳遞給審核人員;共享服務中心的基礎(chǔ)財務人員,根據(jù)網(wǎng)絡中的電子單據(jù)和影像系統(tǒng)的實物單據(jù)進行雙屏審核;一旦審核通過,資金結(jié)算和歸檔同步完成。
2.2 傳統(tǒng)財務共享模型的優(yōu)缺點
2.2.1 優(yōu)點
在財務共享模式下,企業(yè)能夠?qū)⒓瘓F下屬單位的財務工作集中到共享中心進行處理,以達到提效降本的目的,但在具體實施過程中存在缺點和不足。
2.2.2 缺點
(1)系統(tǒng)架構(gòu)不夠完善,數(shù)據(jù)存在安全隱患。在建設伊始,企業(yè)可能由于總體規(guī)劃考慮不足,可能造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在各信息系統(tǒng)之間對接時出現(xiàn)數(shù)據(jù)不規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核對困難且整理工作量很大等問題。由圖1可見,財務共享中心的數(shù)據(jù)鏈存在一個中心,大量數(shù)據(jù)匯集到共享中心,會大大增加共享中心的工作量,如果集成系統(tǒng)出現(xiàn)安全穩(wěn)定性不足,會導致信息大面積失真,嚴重的甚至造成系統(tǒng)癱瘓。
(2)審批層次增加,戰(zhàn)線被拉長,增加運營成本。傳統(tǒng)的財務共享模式,由于中心化特征較明顯,所有的業(yè)務均要匯集到共享中心,對企業(yè)的員工,尤其是子分公司員工而言,審批層次大大增加,若某一審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,票據(jù)被退回修改后,還要重新再走流程,戰(zhàn)線被拉長,這不僅會降低員工做事的積極性,而且大幅增加了運營成本。
(3)會計核算人員工作機械化,人員流動性較大。由于工作量大幅匯聚到共享中心,所以共享中心需配備大量的會計人員。財務共享服務中心工作具有非常精細的分工,每個員工只能從事財務流程中的某一環(huán)節(jié)。精細化的分工導致會計人員核算業(yè)務量大量增加,但往往是長時間處理同一事項,工作比較機械、難以調(diào)動員工積極性,也易造成較大的人員流動。
基于傳統(tǒng)財務共享模式存在一些不足,為了解決相關(guān)問題,也為了讓泰州醫(yī)藥企業(yè)在構(gòu)建財務共享中心模型時能夠少走彎路,因此,本文引入了區(qū)塊鏈技術(shù),為企業(yè)構(gòu)建基于區(qū)塊鏈的財務共享中心提供借鑒。
3 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財務共享機制
由于傳統(tǒng)的財務共享模式存在身份驗證、安全隱患、財務人員積極性不高等問題,因此,引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的泰州醫(yī)藥集團財務共享中心模型,實現(xiàn)信息共享,促進產(chǎn)業(yè)升級和創(chuàng)新,提升競爭力。
3.1 區(qū)塊鏈
3.1.1 區(qū)塊鏈類型
區(qū)塊鏈可以分為公有鏈、聯(lián)盟鏈和私有鏈。其中,公有鏈的信息能夠?qū)崿F(xiàn)公開透明,但是存在著效率低下和毫無隱私等問題,所以企業(yè)一般不采用。私有鏈的特點正好與公有鏈相反,不便于共享。本文所闡述的區(qū)塊鏈主要是聯(lián)盟鏈,特點介于兩者之間。聯(lián)盟鏈作為一個半開放的賬本,只針對某個特定的組織開放,只屬于聯(lián)盟內(nèi)部的成員所有,因此存在部分去中心化(多中心化)、可控性較強、數(shù)據(jù)不會默認公開和效率高等特點,從而被廣泛運用。
3.1.2 區(qū)塊鏈架構(gòu)模型
(1)架構(gòu)模型
區(qū)塊鏈系統(tǒng)由數(shù)據(jù)層、網(wǎng)絡層、共識層、激勵層、業(yè)務層和應用層構(gòu)成。其中,數(shù)據(jù)層包含數(shù)據(jù)區(qū)塊、鏈式結(jié)構(gòu)、時間戳、哈希函數(shù)、非對稱加密等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和算法;網(wǎng)絡層則包括P2P網(wǎng)絡等;共識層的核心內(nèi)容是DPoS共識算法;激勵層將經(jīng)濟因素引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)中來,包括用于激勵的發(fā)行機制和分配機制等;業(yè)務層主要包括財會業(yè)務核算、內(nèi)部控制等內(nèi)容,結(jié)合智能合約和DPoS共識算法,將重復性、規(guī)律性工作交給機器運行;應用層則顯示了區(qū)塊鏈的各種運用場景,如貨幣金融行業(yè)、工業(yè)等,具體如圖2所示。
(2)核心技術(shù)
區(qū)塊鏈的核心技術(shù)包括分布式賬本、非對稱加密、共識機制和智能合約,從而實現(xiàn)不可篡改、可追溯、數(shù)據(jù)安全等目的,具體表現(xiàn)如下。
分布式賬本。其特殊性主要體現(xiàn)在:第一,相比傳統(tǒng)的分布式存儲一般是將數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則分成多份進行存儲,而區(qū)塊鏈每個節(jié)點都是按照塊鏈式結(jié)構(gòu)存儲完整的數(shù)據(jù);第二,傳統(tǒng)分布式存儲一般是通過中心節(jié)點往其他備份節(jié)點同步數(shù)據(jù),而區(qū)塊鏈每個節(jié)點存儲都是獨立的,依靠共識機制保證存儲的一致性。區(qū)塊鏈沒有任何一個節(jié)點可以單獨記錄整個賬本數(shù)據(jù),從而規(guī)避了賬戶身份唯一且透明而造成記假賬的可能性,保證了賬目數(shù)據(jù)的安全性。
非對稱技術(shù):除了公有鏈之外,聯(lián)盟鏈和私有鏈中的數(shù)據(jù)信息是不默認公開的,區(qū)塊鏈中的成員只有在被授權(quán)的情況下才能訪問數(shù)據(jù),因此保證了隱私和數(shù)據(jù)安全。
共識機制:用于確保區(qū)塊鏈中各節(jié)點維護相同內(nèi)容和順序的交易記錄,體現(xiàn)了區(qū)塊鏈可留痕的特點。在共識過程中,各節(jié)點獨立構(gòu)造候選區(qū)塊,獲得記賬權(quán)的節(jié)點將自身構(gòu)造的區(qū)塊廣播至其他節(jié)點,而其他節(jié)點將收到的有效區(qū)塊加入各自區(qū)塊鏈,體現(xiàn)了區(qū)塊鏈多中心化的特點。共識算法是區(qū)塊鏈的核心技術(shù)之一,在保證其去中心化、維護數(shù)據(jù)安全性等方面發(fā)揮著重要作用。
智能合約是通過編程訪問賬目,自動執(zhí)行參與者制定的業(yè)務規(guī)則。智能合約只能被獲得記賬權(quán)的節(jié)點訪問,因此實現(xiàn)了數(shù)據(jù)安全和保密性。
3.2 基于區(qū)塊鏈的財務共享模型
本文在傳統(tǒng)的財務共享模型(圖1)的基礎(chǔ)上,引用區(qū)塊鏈技術(shù)(圖2)加以改進。傳統(tǒng)的財務共享模式包含業(yè)務模塊、資金模塊和戰(zhàn)略模塊,其中,業(yè)務模塊包括應收/付款管理、資產(chǎn)管理、成本管理、總賬管理,并對應收/付款業(yè)務流程進行重建,配套財務核算系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)等技術(shù)支持。資金模塊包括資金管理等,對固定資產(chǎn)業(yè)務流程進行重構(gòu),配套資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)等。費用報銷業(yè)務是業(yè)財融合的體現(xiàn),分類為業(yè)務模塊或資金模塊皆可,并對費用報銷業(yè)務流程進行重塑,配套網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的財務共享模式下也專門建立了戰(zhàn)略財務部,提供戰(zhàn)略支持,構(gòu)成戰(zhàn)略模塊。戰(zhàn)略模塊屬于頂層設計,在對業(yè)務模塊、資金模塊數(shù)據(jù)整合分析的基礎(chǔ)上,才能進行戰(zhàn)略分析和實施?;谇拔囊殃U述的傳統(tǒng)財務共享模式的缺點和不足,本文構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的泰州醫(yī)藥集團財務共享模式,如圖3所示。
由圖3可知,下屬單位內(nèi)容為私有鏈形式,保證了每個下屬單位的獨立性和安全性。下屬單位和財務共享中心以聯(lián)盟鏈的形式連接。下屬單位將業(yè)務數(shù)據(jù)和共享中心的業(yè)務服務器對接,其資金數(shù)據(jù)和共享中心的資金服務器對接,實現(xiàn)了錢賬分管,符合內(nèi)部控制的要求。財務共享中心內(nèi)部的三大模塊也以聯(lián)盟鏈的形式連接。戰(zhàn)略模式具有最高權(quán)限,可以查看集團所有內(nèi)容,業(yè)務模塊和資金模塊以私有鏈的形式連接,只能看到自身數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)安全。資金模塊和業(yè)務模塊的核對工作通過智能合約進行,減少了人為干預,增加了結(jié)果的客觀性,數(shù)據(jù)能夠用于戰(zhàn)略選擇和分析,能夠提供戰(zhàn)略支持。而且,分析結(jié)果可以及時由戰(zhàn)略模塊向下屬單位反饋,幫助子公司及時進行戰(zhàn)略調(diào)整。
4 結(jié)語
傳統(tǒng)財務共享模型在推進過程中存在數(shù)據(jù)安全隱患、成本不降反升、適應性差等問題,基于此,本文引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),在泰州醫(yī)藥企業(yè)中構(gòu)建基于聯(lián)盟區(qū)塊鏈的財務共享模型。區(qū)塊鏈中的分布式賬本、時間戳、智能合約、DPoS共識算法等核心技術(shù),能夠有效解決傳統(tǒng)財務共享中心數(shù)據(jù)安全風險加大、共享中心人員積極性不高等問題。但區(qū)塊鏈技術(shù)目前仍處于探索階段,存在諸如構(gòu)建成本較高等問題。因此,本文的研究以期能為區(qū)塊鏈、財務共享領(lǐng)域的研究提供一些借鑒。
參考文獻
GUNN.Major Companiesare Reengineering Their Accounting Functions[J].Management Accounting,1993.
KEITH D,HIRSCHFIELD R.The benefits of sharing[J].HR Focus,1996:15-16.
NAKAMOTO S.Bitcoin:a peer-to-peer electronic cash system [EB/OL]. http://bitcoin.org/bitcoin.pdf,2019-07-11.
孫文婷,宋寶香. 加快我國醫(yī)藥企業(yè)集團財務共享服務建設的思考[J].商,2015:114.
張能鯤,高巖.試論新時期醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合[J].財務與會計,2019:59.
劉漢進.共享服務的決策、實施與評價研究[D].上海:上海交通大學,2004.
王秀萍,張?zhí)硪?財務共享服務存在的缺陷及其化解[J].財會月刊,2012:70-71.
何正源,段田田,張穎,等.物聯(lián)網(wǎng)中區(qū)塊鏈技術(shù)的應用與挑戰(zhàn)[J].應用科學學報,2020:22-33.
張瑞君,陳虎,張永冀,等.企業(yè)集團財務共享服務的流程再造關(guān)鍵因素研究——基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究:2010:57-64.
朱建明,郝奕博,宋彪,等.基于區(qū)塊鏈的財務共享模式及效益分析[J].經(jīng)濟問題,2019(10):113-120.
吳杰,周維.財務共享服務中心績效評價體系設計[J].財會月刊,2015(13):10-15.