健全建筑企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系規(guī)范化管理

張哲毅

改革開放以來(lái)，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)整體呈現(xiàn)出穩(wěn)步上升的趨勢(shì)，各行各業(yè)發(fā)展也日新月異，建筑行業(yè)也不例外。隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷進(jìn)步，建筑行業(yè)部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈?，F(xiàn)代化建筑行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)制度積極作用逐漸被凸顯。在建筑企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)中起到不可忽視的作用，無(wú)論是施工安全、規(guī)范化經(jīng)營(yíng)以及控制施工成本，各個(gè)工作環(huán)節(jié)都為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。在當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)下，建筑企業(yè)取得了一定的發(fā)展成果，與此同時(shí)也面臨著諸多的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)制度的不健全導(dǎo)致對(duì)于內(nèi)部控制的積極作用大大被削弱。想要實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，首先應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度完善，內(nèi)部體系實(shí)現(xiàn)規(guī)范化經(jīng)營(yíng)。

企業(yè)財(cái)務(wù)制度概述

對(duì)一個(gè)企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)制度具有非常重要的作用。建立健全財(cái)務(wù)管理制度，能夠有效保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)資金的安全流通。在企業(yè)會(huì)計(jì)制度建立健全并完善的過(guò)程中，需要企業(yè)內(nèi)部積極發(fā)揮監(jiān)管作用。在自我內(nèi)部控制制度上不斷進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，使其加以完善。其次，在建筑企業(yè)健全內(nèi)部控制制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下幾個(gè)原則：合法性、整體性、針對(duì)性、適用性和發(fā)展性等。發(fā)展性原則指的是建筑企業(yè)在滿足自身長(zhǎng)期發(fā)展的需求以及國(guó)家宏觀調(diào)控政策的前提下，制定出的企業(yè)內(nèi)部控制制度。經(jīng)濟(jì)性原則指的是企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的可操作性并滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)性原則主要指的是針對(duì)內(nèi)部控制制度在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中易出現(xiàn)的問(wèn)題和相關(guān)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行針對(duì)性地優(yōu)化處理。

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的積極作用

降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

建筑工程企業(yè)和其他行業(yè)相比具有一定的特殊性，由于建筑工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)，資金量巨大以及施工場(chǎng)地較易分散在建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中會(huì)涉及到一定數(shù)額的成本開支。因此，建筑企業(yè)承受的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)于其他企業(yè)而言將會(huì)更大。在建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程采用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，識(shí)別工作環(huán)節(jié)的隱藏風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，全面控制預(yù)算和運(yùn)營(yíng)分析，能夠有效提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制的高效性，提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。

提高企業(yè)內(nèi)部管理能力

在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系規(guī)范的過(guò)程中，營(yíng)造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境和高效的溝通機(jī)制，能夠大幅提升企業(yè)的內(nèi)部管理效率。由于建筑企業(yè)涉及到的工程項(xiàng)目眾多，而項(xiàng)目之間和部門之間溝通問(wèn)題頻出，在一定程度上影響到項(xiàng)目的整體進(jìn)度。通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行組織管理體系的完善建立有效的溝通機(jī)制，能夠大幅提升分公司之間，項(xiàng)目之間以及部門之間的溝通效率。另一方面，建筑企業(yè)的工程中會(huì)涉及到材料采購(gòu)，分包以及竣工結(jié)算等。工作環(huán)節(jié)通過(guò)采取財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，能夠有力提升建筑工程項(xiàng)目中的日常監(jiān)管，提高企業(yè)內(nèi)部管理能力。

增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

建筑企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)有序的可持續(xù)發(fā)展。必然需要自身承包管理能力以及施工能力的總體支持。簡(jiǎn)言之，通過(guò)健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度并在企業(yè)運(yùn)行中加以有效落實(shí)，能夠保障企業(yè)現(xiàn)代化的管理方式以及提升整體建筑管理水平，從根本上增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系發(fā)展現(xiàn)狀

缺乏健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下，部分建筑企業(yè)還沒有意識(shí)到健全財(cái)務(wù)管理制度的重要價(jià)值。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制體系缺乏正確認(rèn)知，因此沒有積極督促企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。部分企業(yè)管理層只是將內(nèi)部控制制度的建立作為應(yīng)付上級(jí)部門檢查的表現(xiàn)，并且在執(zhí)行過(guò)程中缺乏工作質(zhì)量和效率。另一方面也沒有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于規(guī)范財(cái)務(wù)管理以及降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要價(jià)值，導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)制度發(fā)展現(xiàn)狀堪憂。

缺乏健全的財(cái)務(wù)控制平臺(tái)

隨著當(dāng)前高新技術(shù)的發(fā)展成熟和普及應(yīng)用，信息化平臺(tái)的構(gòu)建大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)制度控制體系的建立健全速度。當(dāng)前我國(guó)的建筑行業(yè)大多數(shù)企業(yè)都沒有建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息平臺(tái)，導(dǎo)致現(xiàn)代化的信息管理程度不足。極容易導(dǎo)致以下幾個(gè)問(wèn)題，例如忽視信息的整理和分析，在信息內(nèi)部溝通中降低溝通效率和信息利用程度。其次，信息孤島的問(wèn)題導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的管理體系無(wú)法高度融合。最后在信息化平臺(tái)中缺乏積極反饋，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的管控?zé)o法及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，給建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)制度缺乏有效執(zhí)行力

最后，當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)制度發(fā)展存在了另一個(gè)問(wèn)題是缺乏有效執(zhí)行力。部分建筑企業(yè)雖然建立起財(cái)務(wù)內(nèi)部的相關(guān)制度，但是在諸多因素影響之下，無(wú)法將制度進(jìn)行有效落實(shí)。因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制制度無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用， 另一方面，由于財(cái)務(wù)管理缺乏健全規(guī)范的體系，導(dǎo)致在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中無(wú)法進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和行為監(jiān)督，給企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。例如在工程項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性相關(guān)研究只是走個(gè)形式，無(wú)法達(dá)到預(yù)期效益、對(duì)于合同條款的相關(guān)審核不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致工程項(xiàng)目存在訴訟風(fēng)險(xiǎn)、在工程施工過(guò)程中監(jiān)理工作不到位，容易出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，影響到建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等。

企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系優(yōu)化措施

健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

在新形勢(shì)下，企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系的系列優(yōu)化措施首先應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，并且在控制制度中明確部門的管理職責(zé)和相關(guān)目標(biāo)，尤其是對(duì)于重要財(cái)務(wù)內(nèi)容的控制。其次，在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)明晰，并在重要的崗位實(shí)行輪換制度，堅(jiān)決避免財(cái)務(wù)舞弊的問(wèn)題。其次，在經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)管理和控制，尤其是對(duì)于施工設(shè)備和施工材料的管理全面納入內(nèi)部控制中，并嚴(yán)格落實(shí)維護(hù)周期和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)決材料浪費(fèi)和變質(zhì)等問(wèn)題影響到施工質(zhì)量的施工現(xiàn)象。

重視預(yù)算管理，提升信息準(zhǔn)確性

其次，還應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算管理進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。在建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，重視預(yù)算管理需要各個(gè)部門之間的全力配合，并大力支持預(yù)算管理工作，積極參與到預(yù)算的相關(guān)活動(dòng)中來(lái)，通過(guò)密切部門之間的溝通交流來(lái)全面提升企業(yè)內(nèi)部信息的流通性和準(zhǔn)確性。除此之外，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)不準(zhǔn)確的問(wèn)題大多是因?yàn)閷徲?jì)工作不嚴(yán)謹(jǐn)，因此企業(yè)需要對(duì)審計(jì)工作加強(qiáng)管理完善審計(jì)制度，同時(shí)加大工作力度，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

最后，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中還應(yīng)當(dāng)健全信息管理制度，為信息的交流提供安全的平臺(tái)。其次，通過(guò)加強(qiáng)信息安全管理，全面提升企業(yè)工作中每一個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，與此同時(shí)建立健全相關(guān)績(jī)效考核機(jī)制，將風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)深入每一個(gè)一線員工的內(nèi)心，并建立健全科學(xué)合理的賞罰機(jī)制，一旦發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題就要嚴(yán)格進(jìn)行懲罰，同時(shí)可以定期評(píng)出安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)員工給予其適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，全面調(diào)動(dòng)建筑企業(yè)工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范的積極性。

總而言之，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境下，建筑企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)財(cái)務(wù)工作，建立健全工作制度，并重視預(yù)算管理全面提升信息的準(zhǔn)確性。營(yíng)造出良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和內(nèi)部控制環(huán)境，制定獎(jiǎng)懲機(jī)制激發(fā)建筑企業(yè)工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范的積極性，全面推動(dòng)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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