企業(yè)合同管理法律風險的識別與控制

張明珠

隨著我國市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)經(jīng)營管理過程中所面臨的風險種類不斷增加，合同關(guān)系著企業(yè)自身生產(chǎn)運行以及未來長遠發(fā)展方向，逐漸成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性因素，其法律風險識別和控制是十分重要的。基于此，本文簡要介紹了企業(yè)合同管理法律風險的界定，分析了合同管理法律風險的種類及其識別，并介紹了幾種合同管理過程中的法律風險控制措施。

任何企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營都是在法律的監(jiān)督下進行和展開的，法律不僅對企業(yè)有著一定的約束作用，而且也是保障企業(yè)利益的重要方法和途徑。企業(yè)合同管理自然也不例外，企業(yè)合同是雙方履行職責和義務(wù)的重要憑證，在企業(yè)運營過程中有著重要作用，因此，企業(yè)需要加強合同管理過程中法律風險識別和控制。

企業(yè)合同管理法律風險概述

企業(yè)合同管理是企業(yè)管理過程中的重要內(nèi)容，不僅關(guān)系著企業(yè)的盈利，還關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展。在多變的市場環(huán)境中，企業(yè)合同管理中涉及的內(nèi)容也較為復(fù)雜，不僅包含著對合作方資信情況核實、協(xié)商洽談，還包括合同的擬定以及審核簽字等等，在企業(yè)合同管理過程中存在著各種各樣的法律風險，都可能會導(dǎo)致企業(yè)利益受損。因此，企業(yè)需要提升合同管理法律風險的識別能力和控制能力，構(gòu)建良好的合同管理模式，合同管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，對企業(yè)的經(jīng)濟行為起到了一定的約束作用。企業(yè)要獲得經(jīng)濟效益最大化，要做好合同管理工作，合同法律風險管理至關(guān)重要。

合同管理風險識別及分析處理

制度風險

在企業(yè)管理的過程中，制度問題是最根本的問題，企業(yè)合同管理也不例外，合同管理制度對于合同管理工作有著重要的指導(dǎo)意義和約束作用，一旦合同管理制度出現(xiàn)問題，那么影響的不僅僅是一份企業(yè)合同，對于企業(yè)經(jīng)營過程中所簽訂的很多合同都會產(chǎn)生不良影響。因此，合同管理制度的合理性、合法性，以及規(guī)范性都與企業(yè)合同管理的安全性以及可靠性有著重要的聯(lián)系。科學(xué)完善的合同管理制度能夠讓合同管理各項工作變得有據(jù)可循、有法可依，對于合同管理人員能夠起到指導(dǎo)和約束作用，使之嚴格遵守管理制度細則開展合同管理工作。通常情況下，合同管理制度風險是由于在制定合同管理制度的過程中，缺乏對于制度實用性以及有效性的調(diào)研和論證，就會使得制度與相關(guān)法律法規(guī)之間存在矛盾，進而影響到企業(yè)合同。然而部分企業(yè)在制定合同管理制度之前并未詳細研讀我國的法律法規(guī)，導(dǎo)致合同管理制度不夠嚴謹，有些制度內(nèi)容與法律法規(guī)稍有不符，按照這類條款制定和履行合同，會在一定程度上誘發(fā)法律風險，需要企業(yè)能夠予以充分重視。

程序風險

在企業(yè)合同管理過程中，涉及到較多的環(huán)節(jié)和內(nèi)容，因此，必須要具備科學(xué)合理的合同管理程序，合同管理程序是企業(yè)合同管理過程中的重要依據(jù)，有著規(guī)范企業(yè)合同管理工作的作用。在實際合同管理的過程中，合同程序問題也是導(dǎo)致合同出現(xiàn)法律風險的重要誘因之一，合同程序問題可能會影響合同法律效力的正常發(fā)揮，影響合同的有效性。

合同訂立風險

在合同訂立的過程中，主要涉及的法律風險包括以下兩方面內(nèi)容：其一，合同主體。合同主體應(yīng)該是具有簽訂合同資格的自然人、法人等，如果簽訂合同的主體不具備民事主體資格，那么與其簽訂的合同自然也是不具備法律效力，法律無法保護當事人的權(quán)利和利益。其二，合同條款法律風險，當事人雙方對于條款的理解不統(tǒng)一時，容易在后期履行合同的過程中出現(xiàn)糾紛，因此需要對合同中簽訂的合同條款進行一一核對，在雙方保持一致的情況下才能夠簽署合同。

合同履行風險

合同在履行的過程中，存在兩種風險，一種是合同履行不能、拒不履行和履行不當，另一種是合同變更風險。合同履行不能是由于不可抗力引起的合同履行風險，面對這種情況，通常會采取終止履行或者是解除合同等方式進行處理；拒不履行則是指合同簽署方具備履行合同的能力，但是卻無故拒絕履行，此時需要根據(jù)具體情況進行判斷，通常有解除合同、催告、追究違約等方式；而履行不當，則是指延遲履行、部分履行或加害履行等，對此，需要優(yōu)先與對方進行溝通，協(xié)商解決，若無法解決則根據(jù)合同約定追究對方違約責任，要求對方進行賠償。

合同變更風險，主要包括兩種情況，一種是主體變更，另一種是履約變更，對于主體變更而言，若合同中的另一方不具備對新主體進行資格考察的能力，那么就會埋下法律風險隱患；履約變更則是指在合同履行的過程中，出現(xiàn)變數(shù)，導(dǎo)致某些條款失去了履行的意義，這就會給合同雙方造成一定風險，對此，需要合同雙方根據(jù)實際情況進行分析，結(jié)合雙方的實際需求，重新定制條款，簽署新的合同。

合同管理法律風險控制

建立合同管理法律風險識別機制

對于合同管理中的法律風險識別，企業(yè)要以法律事務(wù)部門為主體，以其他部門為輔助，制定完善的法律風險識別機制，定期開展風險討論會議，深入分析當前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的法律風險，從而針對性地制定防范措施，促進企業(yè)法律風險控制水平提升。首先要對企業(yè)當前面臨的合同法律風險進行謹慎分析，從中剖析出可能存在的風險，并追溯風險來源；其次要從企業(yè)當前實際出發(fā)，對經(jīng)營環(huán)境、行業(yè)情況進行綜合分析，詳細地羅列各項風險類型、風險級別，參考分析結(jié)果，對企業(yè)下一階段經(jīng)營可能出現(xiàn)的風險進行分析，并制定出控制方案。

完善合同管理制度

想要進一步控制合同管理法律風險，首先需要做的就是完善合同管理制度，科學(xué)合理地合同管理制度，不僅能夠使得企業(yè)合同管理更加規(guī)范、標準，還能夠為合同管理提供有效指導(dǎo)，幫助合同管理規(guī)避法律風險。在此過程中，企業(yè)可以通過建立法律風險部門，對企業(yè)合同進行統(tǒng)一法律風險評估和分析處理，并針對常見風險制定相應(yīng)的風險防控方案。與此同時，還需要制定法律風險防范程序，風險處理方案，以及執(zhí)行效果評估機制，為合同管理法律風險防范流程的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

聘請專業(yè)法律顧問，實現(xiàn)對合同簽訂問題的全面跟蹤

合同管理由于與法律法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容掛鉤，所以就合同管理中的合同法律風險識別和規(guī)避工作而言，僅僅依靠非法律專業(yè)的一般員工是無法勝任的。所以想要使企業(yè)合同管理中法律風險得到有效的規(guī)避，企業(yè)還要從外聘請專業(yè)的法律顧問，由其來負責合同管理過程中的相關(guān)法律事務(wù)和問題。具體來講，合同簽訂前的法律問題、合同簽訂中的法律問題以及履行過程中的法律問題乃至合同糾紛時的法律問題等均由聘請的律師來負責，以此幫助企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)合同管理過程中的風險，使企業(yè)的合法權(quán)益免受損害。

實行戰(zhàn)略性管理

傳統(tǒng)企業(yè)合同的管理方式較為被動，通常是在出現(xiàn)合同問題之后再采取相應(yīng)的解決措施，新時期背景下，這種合同管理方式，很容易給企業(yè)經(jīng)營管理帶來一定負面影響。相較于傳統(tǒng)合同管理模式，戰(zhàn)略性合同管理有著較強的主動性，在保障企業(yè)經(jīng)濟收益的前提下，能夠進一步提高企業(yè)合同管理法律風險控制水平。在此過程中，企業(yè)需要集合合同內(nèi)容中涉及的各個部門，對合同中的相應(yīng)內(nèi)容進行評估和分析，在法律風險部門的幫助下，極大程度上規(guī)避合同管理過程中的法律風險。

促進信息化、標準化

隨著當前信息技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)合同管理必然會朝著信息化方向不斷發(fā)展，科學(xué)有效的信息化管理模式，不僅能夠使得企業(yè)合同管理更加規(guī)范、標準，有效減少人為原因產(chǎn)生的合同管理法律風險問題，還能夠在信息系統(tǒng)中對合同管理法律風險問題進行統(tǒng)一處理和分析，進一步提升企業(yè)合同管理效率。通過數(shù)據(jù)信息分析技術(shù)，還能有效分析合同管理過程中的法律風險問題，優(yōu)化合同管理相關(guān)制度和流程，進而提升企業(yè)法律風險防控能力。

綜上所述，在當前依法治國的大背景下，企業(yè)合同管理工作也需要加強法律風險防范，不僅要明確合同管理過程中可能存在的風險，還需要完善合同管理制度，采用戰(zhàn)略性管理方式，加強合同標準化、信息化管理。相信通過對合同管理法律風險的研究控制，企業(yè)合同管理水平將會得到進一步提升。

（黑龍江省大慶鉆探鉆井生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)一公司）