制造業(yè)管理會計信息系統(tǒng)構建研究

劉聰

研究背景和思路

研究背景

數(shù)據(jù)供應水平低。當前市場上的管理會計信息系統(tǒng)大多是某種通用軟件，沒有行業(yè)針對性，通用軟件對管理會計所需數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量設置較廣，需手動輸入大量原始數(shù)據(jù)，還要耗費管理人員極大精力判斷數(shù)據(jù)有效性。

信息分析能力差。當前分析能力較好的典型是IT企業(yè)，制造企業(yè)分析能力相對較差，許多企業(yè)雖積累了大量數(shù)據(jù)，但無法從中獲取有用信息。

人才短缺。管理會計信息應實現(xiàn)定時提供和獲取，目前制造業(yè)的管理活動缺乏足夠信息化支持，未能使管理工作常態(tài)化，制造業(yè)中絕大多數(shù)管理者沒有一定標準的平臺支持信息工序流程需求。

信息無法實現(xiàn)會計共享。信息主體間的差異性較大，在制造業(yè)內往往存在信息孤島林立現(xiàn)象，管理者缺少具有自主性的信息交互平臺，從而導致各信息主體間的人為依賴性很高。

研究思路

本文圍繞管理會計信息系統(tǒng)的服務對象和實現(xiàn)方式，以理論依據(jù)為支撐，提出管理會計信息系統(tǒng)兩大設計目標，在其指導下提出系統(tǒng)構建原則和思路，再結合當前制造業(yè)管理會計信息化存在的問題，對制造業(yè)內各責任中心的信息供給進行梳理，又介紹財務共享中心如何運用共享模式進行信息管理，最后提出本文的最終研究結論。

管理會計信息系統(tǒng)構建框架

管理會計信息系統(tǒng)構建目標

服務對象全面。制造業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)應為它的服務對象提供做決策所需信息，使企業(yè)內部各部門及員工都能在信息系統(tǒng)內獲得他們所需管理會計信息，所以管理會計信息系統(tǒng)具有全局性服務特點，能夠為全部信息需求者提供信息。

信息傳遞全面。在總數(shù)據(jù)庫管理下，管理會計信息系統(tǒng)從某數(shù)據(jù)中心出發(fā)，在制造企業(yè)內部全面覆蓋，將處理后的管理會計信息輸出到各終端門戶，在此過程中同時實現(xiàn)信息共享，此過程使管理會計信息系統(tǒng)運行方式變得更加快速準確并能受到控制。

管理會計信息系統(tǒng)的構建原則

戰(zhàn)略導向?；诠芾頃嫽疽?，管理會計信息系統(tǒng)應以某企業(yè)戰(zhàn)略計劃為導向進行構建和應用，系統(tǒng)的建設還得能為制造業(yè)創(chuàng)造商業(yè)價值，有助于促進制造業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

數(shù)據(jù)共享。可以讓更多的人們充分利用已存在的數(shù)據(jù)資源。在同樣的標準和規(guī)則下采集一次數(shù)據(jù)，整個過程都遵循數(shù)據(jù)共享原則，這樣可以防止產生信息孤島現(xiàn)象。

規(guī)則配置。是制造業(yè)管理會計信息系統(tǒng)各個模塊中必須具備的功能，該功能可以幫助其他信息系統(tǒng)與管理會計信息系統(tǒng)的內容相互照應，完成系統(tǒng)的基礎功能配置。

靈活擴展。制造業(yè)管理會計信息系統(tǒng)應該具備靈活擴展性，通過及時補充有關參數(shù)或功能模塊，對環(huán)境、業(yè)務、產品、組織和流程等的變化及時做出反響，滿足制造業(yè)企業(yè)內部的管理需要。

管理會計信息系統(tǒng)構建思路

分責任中心作為信息主體。將制造企業(yè)內部分為成本、利潤、投資中心，構建管理會計信息系統(tǒng)構建時，將各責任中心當作企業(yè)中的決策主體，避免盲目傳遞信息，明確接收信息的對象。

借助財務共享中心實現(xiàn)信息全面共享。管理會計需處理大量數(shù)據(jù)，財務共享中心是幫信息系統(tǒng)整理和共享重要信息的平臺。共享中心通過搭建云端模式，與企業(yè)內各責任中心分別作為該云端的數(shù)據(jù)中心和終端用戶，打通各信息主體之間的傳遞渠道，對通過終端上傳的分散信息進行收集、處理和共享。

制造業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的應用

劃分責任中心

企業(yè)內可分為三個責任中心：凡不涉及收入和投資的部門視為成本中心，如財務部、人事部；凡涉及成本、收入但不涉及投資的部門視為利潤中心，如市場營銷部；凡涉及成本、收入和投資的部門視為投資中心，如事業(yè)部、子分公司。

明確各責任中心信息供求

一是成本中心信息供求。預測活動的成本中心需依據(jù)其成本業(yè)務特點，分析該成本產生原因，獲取預期發(fā)生量，算出預期提供的服務量。決策活動成本中心需獲取成本預測信息，試算成本決策可行性。根據(jù)不同業(yè)務路徑編寫出對應的執(zhí)行方案，企業(yè)管理人員從各方案中選出成本最小的一種。預算活動成本中心依據(jù)決策活動中選的方案編制預算。初稿完成后，歸納出該預算執(zhí)行會遇到的阻礙及現(xiàn)行條件下哪些預算不可行，并將這些問題上報給利潤中心并申請其調整成本預算額度，得到批準才能進行調整，進而確定最終成本預算表?？刂苹顒映杀局行膽鶕?jù)預算活動中編制的可控成本預算表，得到各經濟業(yè)務擬定的成本限額信息，確定其符合該部門管控制度，根據(jù)這些信息計算出最大開支限度。各成本中心還應準確記錄某項具體經濟業(yè)務在控制活動中的表現(xiàn)情況，也要審查正在發(fā)生的經濟業(yè)務信息。分析活動各成本中心應了解哪些是可控成本，哪些是不可控成本。如果分析得出某項成本是可控成本，那就需要對其進行調整，同時還應分析得出該項可控成本對管理的作用?？己嘶顒痈鞒杀局行膽獜姆治龌顒又械贸鰷蚀_的分析結果，還需得到制造業(yè)有關企業(yè)戰(zhàn)略角度的信息，這些都可以作為該成本中心考核和獎懲的依據(jù)，進而計算出其具體的獎懲金額。

二是利潤中心信息供求。預測活動利潤中心需分析該利潤產生原因，預測利潤業(yè)務在未來某段時間內的發(fā)生量，算出預期將提供的服務量。利潤中心應該提供預測將發(fā)生的成本、收入、利潤等信息，同時提供對應的業(yè)務量信息，這些信息將提供給決策活動中作參數(shù)，并提供給上級責任中心作參考。決策活動利潤中心在決策活動中獲取業(yè)務利潤預測信息，試算利潤決策可行性，根據(jù)不同業(yè)務路徑編寫出對應方案，管理人員將從各方案中選出利潤最合適的一種。

三是投資中心信息供求。預測活動投資中心需依據(jù)其投資業(yè)務特點，分析該投資產生后能夠獲得的利得損失，獲取投資業(yè)務預期發(fā)生量，算出預期將會發(fā)生的成本、利潤和投資額，并將這些信息一并傳遞給決策活動以供參考。決策活動投資中心需獲取預測活動提供的預測信息，而且要重點收集市場價格趨勢信息，取得歷史成本、收入、資金、投資等核算信息。另外，投資中心應在決策活動中獲取預測活動中的業(yè)務預測信息，試算投資決策可行性，根據(jù)不同業(yè)務路徑編寫出對應執(zhí)行方案，管理人員從各方案中選出投資最佳的一種方案。投資中心通過計算投資收益率、資本收益率等決策模型，將這些數(shù)據(jù)提供給財務共享中心作參考。預算活動投資中心依據(jù)決策活動中得出的最佳投資方案進行預算編制。

綜上，制造企業(yè)內各個責任中心可借助管理會計信息系統(tǒng)這個平臺，獲取并提供有關可控成本、利潤、投資的預測、決策、預算、控制、分析、考核的各種管理會計信息。另外，在發(fā)生具體經濟業(yè)務時，各責任中心應分別把業(yè)務記錄傳遞給財務共享中心，實現(xiàn)管理會計信息的共享。

實現(xiàn)管理會計信息共享

財務共享中心是一個處理信息的云服務中心，對財務信息進行收集、處理、輸出，提高信息加工速度，以滿足企業(yè)管理所需要的各種會計信息。信息系統(tǒng)的運行就是通過財務共享中心來實現(xiàn)的，其具有運作成本低、財務管理水平高、支持制造業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等顯著優(yōu)勢。

財務共享中心屬于公司財務部下的二級部門，其下再劃分財務會計部和管理會計部。財務會計業(yè)務部又分出成本、資金、總賬、資產往來和報表等小分支；管理會計部也對應有預測、決策等小分支。而對于檔案管理部和運營部等，它們同時服務于財務會計部和管理會計部。

財務共享中心生成管理會計信息，這實際上是一個數(shù)據(jù)的歸集問題，共享中心有健全的采集數(shù)據(jù)系統(tǒng)和處理數(shù)據(jù)系統(tǒng)才能有效完成信息傳遞過程。這就需要共享中心結合各種業(yè)務，把所有相關信息匯合到共享中心，作為原始數(shù)據(jù)資料。共享中心具備自我設置功能，可設定內部各基礎數(shù)據(jù)，并利用自身平臺將匯集的數(shù)據(jù)進行加工處理，使各種管理會計信息在共享中心生成，再傳遞給各終端以實現(xiàn)信息共享。

本文將散亂的管理會計信息應用轉化為全局性的信息系統(tǒng)，結合當前制造業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，提出信息系統(tǒng)構建目標、原則和思路，又描述了信息系統(tǒng)的構建和實現(xiàn)過程，最終總結出了四個結論，即制造業(yè)管理會計信息系統(tǒng)：以服務對象全面和信息傳遞全面為目標；以戰(zhàn)略導向、數(shù)據(jù)共享、規(guī)則配置和靈活擴展作為約束條件；以責任中心為依據(jù)劃分管理會計信息的使用者和提供者；以財務共享中心為平臺實現(xiàn)管理會計系統(tǒng)的信息化。

（北京聯(lián)合大學）