構(gòu)建以KKS編碼系統(tǒng)為核心的設(shè)備臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新管理模型

楊秀文，王玉寶，賈太飛

（1.華能國(guó)際電力股份有限公司德州電廠，山東 德州 253024；2.華能信息技術(shù)有限公司，山東 青島 266510；3．朗坤智慧科技股份有限公司，江蘇 南京 211000）

隨著信息科技建設(shè)的深入發(fā)展，越來(lái)越多有關(guān)數(shù)據(jù)的應(yīng)用系統(tǒng)在企業(yè)中得到了應(yīng)用實(shí)施。但由于先期缺乏對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、信息共享問(wèn)題的統(tǒng)籌考慮，企業(yè)數(shù)據(jù)資源通常存在于多個(gè)系統(tǒng)中，造成相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步、數(shù)據(jù)不一致和數(shù)據(jù)冗余問(wèn)題，以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)不知以誰(shuí)為主等問(wèn)題日益凸顯，產(chǎn)生所謂的“信息孤島”。數(shù)據(jù)已經(jīng)成為影響新時(shí)代智慧能源企業(yè)，乃至全工業(yè)體系核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。因此，需要對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效管理，深度挖掘數(shù)據(jù)資源價(jià)值，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更大效用。

針對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)的應(yīng)用，建立設(shè)備基礎(chǔ)臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、信息化是數(shù)據(jù)建設(shè)的基礎(chǔ)。設(shè)備臺(tái)賬是掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況，反映企業(yè)各種類型設(shè)備的擁有量、設(shè)備分布及其變動(dòng)情況的主要依據(jù)。設(shè)備臺(tái)賬傳統(tǒng)的建設(shè)有兩種不同的方式：一種方式是以設(shè)備分類編號(hào)建立臺(tái)賬，按設(shè)備的類型編號(hào)，便于同類型資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)；另一種方式是按照專業(yè)、班組的使用建立設(shè)備臺(tái)賬，這種方式便于生產(chǎn)、檢修、計(jì)劃管理及資產(chǎn)的盤點(diǎn)?；趥鹘y(tǒng)的設(shè)備臺(tái)賬建立的模型，華能德州結(jié)合廠內(nèi)管理提升，結(jié)合ERP系統(tǒng)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理的評(píng)估及應(yīng)用研究，開展了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的治理和設(shè)備臺(tái)賬體系的建設(shè)。

1 國(guó)內(nèi)外設(shè)備臺(tái)賬管理發(fā)展現(xiàn)狀

目前，電廠設(shè)備臺(tái)賬一直以紙質(zhì)化、電子文檔（Word或Excel）等方式進(jìn)行管理，每次檢修、技術(shù)改造之后，需要進(jìn)行手工記錄、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析等，但是這些臺(tái)賬工作記錄煩瑣、保存不便、查詢不方便、資料集成共享性不高，在管理員流動(dòng)是臺(tái)賬易丟失。同時(shí)這類設(shè)備臺(tái)賬的管理方式，對(duì)于電廠的管理人員無(wú)法及時(shí)、實(shí)時(shí)的掌握或者查詢?cè)O(shè)備的基本信息。

設(shè)備臺(tái)賬關(guān)系現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)，在現(xiàn)代企業(yè)管理降員提效的情況下，設(shè)備臺(tái)賬的維護(hù)要達(dá)到及時(shí)和準(zhǔn)確，目前形勢(shì)下各專業(yè)檢修任務(wù)大相矛盾，設(shè)備臺(tái)賬的維護(hù)量大、審核不到位，檢修、改造、異動(dòng)等數(shù)據(jù)信息沒有第一時(shí)間建立，導(dǎo)致其他使用部門很難認(rèn)定臺(tái)賬的準(zhǔn)確性，會(huì)影響現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)和管理者對(duì)設(shè)備的統(tǒng)計(jì)分析。電力行業(yè)信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，近年提出的智慧電廠、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)等相關(guān)信息系統(tǒng)，都是需要設(shè)備臺(tái)賬作為設(shè)備的基礎(chǔ)信息，但是目前的設(shè)備臺(tái)賬管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到信息化系統(tǒng)的要求。特別在發(fā)電行業(yè)，對(duì)于有關(guān)設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建設(shè)不完整，達(dá)不到平臺(tái)管理應(yīng)用價(jià)值的需求，而且這些組件的實(shí)施需要很多其他軟件的支撐、價(jià)格昂貴、實(shí)現(xiàn)周期長(zhǎng)。

因此，如何結(jié)合電廠ERP系統(tǒng)管理建設(shè)，根據(jù)自身企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理現(xiàn)狀，研究一套符合集團(tuán)或企業(yè)特色的設(shè)備臺(tái)賬管理解決方案顯得尤為重要。

2 臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo)

2.1 臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的內(nèi)容

臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、信息化建設(shè)包括了設(shè)備KKS編碼治理、臺(tái)賬分類編碼、臺(tái)賬模型體系。

設(shè)備KKS編碼是企業(yè)信息化、臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)，摸清企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)現(xiàn)狀，就需要基于生產(chǎn)工藝流程、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備實(shí)際布置情況等，開展設(shè)備的全面摸排，完成設(shè)備KKS編碼數(shù)據(jù)的治理工作。

根據(jù)設(shè)備KKS編碼治理的成果，開展設(shè)備臺(tái)賬分類編碼的建設(shè)，分類編碼是根據(jù)設(shè)備的類別、類型的特征進(jìn)行分類，建立臺(tái)賬結(jié)構(gòu)體系，同時(shí)根據(jù)設(shè)備的類型建立設(shè)備的特征屬性。

臺(tái)賬模型是在臺(tái)賬結(jié)構(gòu)體系下，建立臺(tái)賬的多維度基本信息，總體分為基礎(chǔ)臺(tái)賬和業(yè)務(wù)臺(tái)賬兩部分?；A(chǔ)臺(tái)賬包括了設(shè)備規(guī)范、基本信息、管理信息、附屬設(shè)備、設(shè)備特性、設(shè)備BOM和文檔資料等；業(yè)主臺(tái)賬包括檢修臺(tái)賬、維護(hù)臺(tái)賬、技術(shù)監(jiān)督臺(tái)賬、更新改造臺(tái)賬等。

2.2 臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的目標(biāo)

2.2.1 臺(tái)賬管理全面閉環(huán)

設(shè)備臺(tái)賬管理應(yīng)貫穿于設(shè)備全壽命周期管理的全過(guò)程；基于ERP系統(tǒng)建立臺(tái)賬的信息化，實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬的建立、維護(hù)、移交與終結(jié)、檢修與考核等全面閉環(huán)、信息化、可視化。

2.2.2 臺(tái)賬管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

設(shè)備臺(tái)賬管理應(yīng)符合電廠安全生產(chǎn)管理體系要求；按照設(shè)備技術(shù)臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，完善臺(tái)賬管理程序和各類技術(shù)文件，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化、可視化。

2.2.3 臺(tái)賬管理信息集成共享

通過(guò)信息化手段落實(shí)臺(tái)賬信息化，落實(shí)技術(shù)臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證設(shè)備技術(shù)臺(tái)賬的完整、正確、及時(shí)、有效，能夠?yàn)槠髽I(yè)各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享提供支持。

2.2.4 臺(tái)賬管理高效

通過(guò)ERP系統(tǒng)的臺(tái)賬信息化管理，有效集成設(shè)備臺(tái)賬的各方信息，高效集成，提供查詢的便捷性和保存的持久性。

臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、信息化是基于集團(tuán)ERP系統(tǒng)，建立設(shè)備臺(tái)賬管理模塊，集成各業(yè)主模塊，基于設(shè)備KKS編碼將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)集成、歸集，實(shí)現(xiàn)檢修、技改后設(shè)備臺(tái)賬的自動(dòng)建立，減少人工的臺(tái)賬維護(hù)，同時(shí)發(fā)揮系統(tǒng)集成的高效。

3 臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化的特色創(chuàng)新

3.1 構(gòu)建以KKS編碼為核心的臺(tái)賬體系

設(shè)備KKS編碼被廣泛地應(yīng)用于設(shè)備的缺陷、兩票、工單等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，基于KKS的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，創(chuàng)新性地以構(gòu)建KKS編碼為臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的建設(shè)的核心。收集和錄入設(shè)備的基礎(chǔ)信息，建立設(shè)備的靜態(tài)臺(tái)賬；以ERP系統(tǒng)功能為紐帶，以KKS編碼為核心，設(shè)備擴(kuò)建、新建、更新改造、計(jì)劃?rùn)z修等業(yè)務(wù)都會(huì)觸發(fā)設(shè)備臺(tái)賬的建立和維護(hù)，自動(dòng)采集設(shè)備的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，建立設(shè)備的動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，基于KKS編碼在ERP系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備的動(dòng)靜態(tài)臺(tái)賬的融合，實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、可視化。

3.2 臺(tái)賬的多維度查詢

臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，改變了傳統(tǒng)臺(tái)賬的查詢難、管理亂的情況，實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬的多維度的查詢。

以設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)各類設(shè)備的數(shù)量，通過(guò)點(diǎn)擊具體數(shù)值，可以鏈接展開相應(yīng)分類的設(shè)備清單；以時(shí)間段為查詢條件，按部門、專業(yè)、班組、負(fù)責(zé)人等為層次結(jié)構(gòu)展開，展示KKS編碼、設(shè)備、檢修記錄、日常維護(hù)記錄等數(shù)據(jù)信息；可以通過(guò)部門、班組的管理角度進(jìn)行臺(tái)賬數(shù)據(jù)信息的查詢。臺(tái)賬信息化提供了不同人員的不同查詢的需求，創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了臺(tái)賬信息化管理。

3.3 實(shí)現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)共享與對(duì)標(biāo)

設(shè)備的信息龐大，從設(shè)備的制造、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、報(bào)廢全生命周期。在這一過(guò)程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)越來(lái)越復(fù)雜且龐大，其中包括大量的文字、圖紙、紙介質(zhì)、電子介質(zhì)、管理業(yè)務(wù)信息等數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)信息對(duì)發(fā)電運(yùn)行起著重要的作用，但普遍存在數(shù)據(jù)截流、數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)利用率低的問(wèn)題。主要是在發(fā)電企業(yè)的信息管理中，沒有建立設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的臺(tái)賬體系。信息數(shù)據(jù)的集成和統(tǒng)一性沒有統(tǒng)一，在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，要避免部分信息單獨(dú)存在，并盡量減少數(shù)據(jù)冗余。

因此，構(gòu)建基于KKS編碼系統(tǒng)為核心的設(shè)備臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的臺(tái)賬體系，以ERP系統(tǒng)平臺(tái)為支撐，從企業(yè)的整體發(fā)展來(lái)規(guī)劃臺(tái)賬體系，完成系統(tǒng)的臺(tái)賬信息庫(kù)，而不是建單獨(dú)的專用設(shè)備信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)共享。

3.4 建成臺(tái)賬流程管理

設(shè)備臺(tái)賬的建立、移交和終結(jié)，通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行審批后由設(shè)備的主人觸發(fā)設(shè)備信息的變更的操作，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行設(shè)備的臺(tái)賬信息的更新，包括設(shè)備的部門、班組以及負(fù)責(zé)人信息；同時(shí)設(shè)備退役后，進(jìn)行設(shè)備臺(tái)賬的終結(jié)流程，自動(dòng)更新設(shè)備的狀態(tài)退役信息，并鎖定設(shè)備禁止各業(yè)務(wù)操作。

4 結(jié)語(yǔ)

新時(shí)代智慧能源企業(yè)臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、信息化系統(tǒng)建設(shè)已呈現(xiàn)出新的管理形態(tài)，構(gòu)建企業(yè)的臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)是一個(gè)長(zhǎng)期、復(fù)雜的過(guò)程，涉及企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)與配合，針對(duì)不同的企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取不同的臺(tái)賬管理策略。重視后期臺(tái)賬的維護(hù)管理，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。提高業(yè)務(wù)分析的準(zhǔn)確性和企業(yè)溝通效率，加強(qiáng)企業(yè)管控能力，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、數(shù)據(jù)清洗和豐富、數(shù)據(jù)維護(hù)流程、數(shù)據(jù)發(fā)布等來(lái)對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行綜合治理，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。