企業(yè)防控云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的策略分析

山東省高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資有限公司

云會(huì)計(jì)已發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)重要的會(huì)計(jì)管理方式，但其應(yīng)用過程中的安全性一直備受關(guān)注。因此在實(shí)際云會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中，企業(yè)需要針對云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)做好防范工作，有效的保證會(huì)計(jì)信息的安全，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平，積極促進(jìn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

一、云會(huì)計(jì)的含義

基于云的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)主要建立在互聯(lián)網(wǎng)上，并建立了一個(gè)系統(tǒng)，使企業(yè)能夠高效地提供會(huì)計(jì)服務(wù)。一種基于云計(jì)算的信息系統(tǒng)，使公司能夠開發(fā)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息管理模型?；谠频挠?jì)費(fèi)系統(tǒng)主要包括會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)平臺(tái)，該平臺(tái)不僅計(jì)算公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且存儲(chǔ)公司的數(shù)據(jù)，并在每個(gè)級別提供相應(yīng)的服務(wù)功能。第一，會(huì)計(jì)應(yīng)用程序的功能可以分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理、會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)管理。會(huì)計(jì)應(yīng)用程序可以與相關(guān)信息系統(tǒng)集成，以利用互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)和納稅申報(bào)方面的優(yōu)勢，簡化操作和流程。第二，基于云的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，統(tǒng)一管理企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中的所有數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠開發(fā)信息運(yùn)營、信息管理和數(shù)據(jù)監(jiān)控的管理模型。云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)了公司會(huì)計(jì)信息的透明度，使公司會(huì)計(jì)人員能夠克服時(shí)間和空間限制，從而便利會(huì)計(jì)信息的構(gòu)建。

二、云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

說到基于云的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，人們首先想到的是信息安全風(fēng)險(xiǎn)。信息管理模式以數(shù)字方式存儲(chǔ)和傳輸會(huì)計(jì)信息。這包括運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，如內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、外部法律風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)等。本文通過將內(nèi)部和外部研究人員與云技術(shù)的特點(diǎn)相結(jié)合，界定了云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，這些特點(diǎn)影響到企業(yè)和企業(yè)使用云會(huì)計(jì)的預(yù)期和實(shí)際影響，對企業(yè)管理成本、信息安全和業(yè)務(wù)決策具有重要影響。

三、會(huì)計(jì)信息在云會(huì)計(jì)背景下的安全問題

（一）不夠完善的技術(shù)問題

當(dāng)前基于云的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的研發(fā)較為滯后，相關(guān)技術(shù)應(yīng)用不夠完善，企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算中幾乎沒有信息技術(shù)所需的透明度。因此，公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全風(fēng)險(xiǎn)，有些數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失。如今，盜竊網(wǎng)絡(luò)上的敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)幾乎不是開發(fā)云計(jì)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要障礙。云計(jì)算使財(cái)務(wù)人員可以輕松地處理、計(jì)算和存儲(chǔ)通過網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的會(huì)計(jì)信息。但是，隨著會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的增長，云計(jì)算帶來了巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)，對企業(yè)客戶的數(shù)據(jù)也帶來了巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)。另外，互聯(lián)網(wǎng)上越來越多的非法竊取與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件和信息，給云計(jì)算技術(shù)的引入帶來了嚴(yán)重的安全問題。

（二）數(shù)據(jù)管理模式的問題

在云會(huì)計(jì)環(huán)境中，應(yīng)用程序?qū)⑵髽I(yè)數(shù)據(jù)的管理權(quán)限與資產(chǎn)相關(guān)權(quán)限分開，企業(yè)客戶必須通過互聯(lián)網(wǎng)重新訪問信息數(shù)據(jù)，以緩解網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理操作中出現(xiàn)的安全問題。企業(yè)會(huì)計(jì)人員將數(shù)據(jù)信息上傳到云存儲(chǔ)可能需要很長時(shí)間，此期間給網(wǎng)絡(luò)不法分子提供了更容易竊取企業(yè)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)。此外，會(huì)計(jì)人員在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)基本上在企業(yè)內(nèi)部完成了傳輸，由于沒有設(shè)置太多數(shù)據(jù)保密程序或措施，因此在傳輸過程中可能會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)被盜或丟失的安全問題?？傊髽I(yè)在數(shù)據(jù)的安全管理方面還沒有達(dá)到很完善的程度。

四、企業(yè)云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控策略

（一）選擇合適的云平臺(tái)和服務(wù)等級

選擇合適的云平臺(tái)對于企業(yè)而言十分關(guān)鍵，云會(huì)計(jì)需要依托于云服務(wù)，而云服務(wù)質(zhì)量多取決于提供商，因此提供商資質(zhì)在某種程度上與企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性也具有密切的關(guān)系。企業(yè)為了能夠保證自身財(cái)務(wù)信息的安全，在云會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中，需要選擇具有良好信譽(yù)和實(shí)力的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，同時(shí)也要保證服務(wù)商提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)與企業(yè)實(shí)際需要相符，以此來保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞效率和財(cái)務(wù)信息的安全性。

（二）利用云平臺(tái)推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

云會(huì)計(jì)的實(shí)施需要依托于云平臺(tái)來完成所有會(huì)計(jì)流程。在這種情況下，還可以借助于云平臺(tái)來在線完成企業(yè)購銷業(yè)務(wù)。購銷合同以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行保存，會(huì)計(jì)人員在實(shí)際會(huì)計(jì)核算過程中，可以在線記錄具體的經(jīng)濟(jì)交易業(yè)務(wù)，同時(shí)還可以附上合同鏈接或是副本，并將具體信息傳至云端。企業(yè)各種稅務(wù)報(bào)告也可以直接傳遞給稅務(wù)部門的云空間。而且在實(shí)際應(yīng)用云會(huì)計(jì)進(jìn)行各種操作過程中，能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的收集、整理和比對，并能夠有效的保證信息質(zhì)量。而且借助于云平臺(tái)完成會(huì)計(jì)工作和購銷業(yè)務(wù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)起到了積極的促進(jìn)作用。

（三）提高會(huì)計(jì)信息安全的防范意識(shí)

在云計(jì)算會(huì)計(jì)環(huán)境下，必須提高會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理過程中的數(shù)據(jù)安全意識(shí)。應(yīng)用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，可以擴(kuò)展認(rèn)證登錄過程；改進(jìn)基于云的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全技術(shù)，采用實(shí)踐性認(rèn)證方法，利用實(shí)踐性憑據(jù)防止未知黑客和非法人員侵入云會(huì)計(jì)系統(tǒng)；全面監(jiān)控云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，提高云會(huì)計(jì)環(huán)境中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性；企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)養(yǎng)成隨時(shí)備份數(shù)據(jù)以防范風(fēng)險(xiǎn)的習(xí)慣。

五、結(jié)束語

進(jìn)入信息時(shí)代，很多人喜歡云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，云會(huì)計(jì)信息處理充分強(qiáng)調(diào)了它的重要性。但是，在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，很多企業(yè)都不敢加入云會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，因?yàn)槠髽I(yè)的信息安全問題沒有得到保障。因此，必須重視云會(huì)計(jì)環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息安全問題，并制定促進(jìn)云會(huì)計(jì)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范措施。