大數(shù)據(jù)會計與財務(wù)信息相關(guān)性分析

德州市水利局水利施工處

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)開展財務(wù)管理工作的時候，首先需要不斷提升相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)會計和信息技術(shù)的有效結(jié)合是一種必然方式，可以有效的提升企業(yè)財務(wù)管理效率，通過詳細(xì)劃分和組織財務(wù)信息，充分實現(xiàn)財務(wù)信息精細(xì)化管理目標(biāo)。除此之外，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中還需要重視信息資源保護(hù)，加強(qiáng)技術(shù)資源整合，不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平。

一、大數(shù)據(jù)與企業(yè)財會工作之間的關(guān)系

數(shù)據(jù)作為企業(yè)財會工作中的重要組成部分之一，各種數(shù)據(jù)信息經(jīng)常會出現(xiàn)在財會工作之中，對相關(guān)的賬單以及財會報表等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完整的記錄。由于財會工作具有一定的復(fù)雜性，尤其是在大型企業(yè)中表現(xiàn)的比較明顯，所以會涉及很多的財會人員。隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會計工作并不能達(dá)到企業(yè)發(fā)展的實際需要，對于一些大型的企業(yè)，已經(jīng)運用計算機(jī)來處理信息內(nèi)容，并實現(xiàn)了自動化、智能化，很大程度上提升了財務(wù)部門的工作效率，節(jié)省了大量的工作時間，減少了財會部門的工作量，以免因人為操作失誤而出現(xiàn)差錯。大數(shù)據(jù)為財會工作提供便捷條件的同時也面臨著急劇的挑戰(zhàn)。企業(yè)的發(fā)展速度越來越快，對財會人員的要求也越來越高，傳統(tǒng)財務(wù)管理人員并不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)工作需求。因此，相應(yīng)的財會人員必須要對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的趨勢有一個全新的認(rèn)識和了解，并且，企業(yè)要重視財務(wù)專業(yè)人員培養(yǎng)，從而有效的提升財會人員自身的綜合能力[1]。

二、大數(shù)據(jù)時代下推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化進(jìn)展的優(yōu)化策略

（一）提升數(shù)據(jù)處理的能力

優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，首先要保障企業(yè)在財務(wù)信息上的安全性，要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的運作，讓責(zé)任明確到人，進(jìn)而各司其職，同時，也應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)系統(tǒng)的管理與維護(hù)，對于其中的變更要做好存檔，嚴(yán)禁工作人員擅自更改工作指令的行為，操作人員一旦變更密碼，就需要跟進(jìn)相應(yīng)的操作系統(tǒng)內(nèi)容，避免數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問題。要讓工作人員有保密意識，并簽訂保密協(xié)議，只有這樣企業(yè)的信息才能夠避免更多的人為因素而外露。企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r以及市場環(huán)境，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理，促使企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展更加科學(xué)、有效，部門與部門之間要實現(xiàn)合作與信息共享，為提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的能力打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）完善財務(wù)信息軟件功能，加強(qiáng)監(jiān)督管理工作力度

企業(yè)要提高財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的質(zhì)量，首先就要完善財務(wù)信息軟件功能，根據(jù)信息管理崗位嚴(yán)格權(quán)限管理工作制度，提高信息軟件功能的使用效率，根據(jù)業(yè)務(wù)需要優(yōu)化財務(wù)信息軟件功能，提高財務(wù)信息軟件的個性化設(shè)置水平，徹底解決財務(wù)管理信息系統(tǒng)監(jiān)督管理機(jī)制不完善的問題。同時，企業(yè)要重視財務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性和專用性，提高辦公軟件和硬件設(shè)施的安全性與穩(wěn)定性，實現(xiàn)對辦公設(shè)備和辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理，以便保證財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量。此外，企業(yè)要根據(jù)財務(wù)信息化管理的實際需求建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，并對財務(wù)信息管理系統(tǒng)實行動態(tài)監(jiān)督，提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的識別和防控能力[2]。

（三）充分利用信息技術(shù)，提高財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化程度

企業(yè)要充分利用信息技術(shù)將財務(wù)管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化和智能化，及時了解信息技術(shù)更新迭代的情況，加大財務(wù)軟件的開發(fā)力度，加強(qiáng)與軟件開發(fā)商的溝通和合作，提高財務(wù)軟件的個性化，以便實現(xiàn)針對企業(yè)的實際情況開發(fā)高效和安全的財務(wù)輔助軟件，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)差異化和多元化發(fā)展需求，以便充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理平臺的作用。同時，企業(yè)要提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的兼容性和銜接性，實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他信息管理系統(tǒng)的有效銜接，加強(qiáng)財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門、信息科技管理部門等的溝通，提高信息對接工作水平，積極推動內(nèi)部各個部門團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作機(jī)制，以便為企業(yè)信息化服務(wù)建設(shè)工作提供保障。

（四）加強(qiáng)對財務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)，確保企業(yè)信息

在信息化的環(huán)境下，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的維護(hù)并制定維護(hù)計劃，避免因系統(tǒng)故障造成信息缺失或財務(wù)工作中斷。一是建立操作防范機(jī)制。應(yīng)通過加強(qiáng)計算機(jī)用戶身份管理、設(shè)置訪問權(quán)限、綁定電腦IP地址、建立防火墻及定期檢測網(wǎng)絡(luò)病毒等手段，形成有效的防范機(jī)制。二是加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的加密和備份管理。運用信息技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全，以免因數(shù)據(jù)泄密或丟失給企業(yè)造成損失。同時，采用各種方式，比如物理備份、單機(jī)備份、異地備份等定期備份數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。三是重視培訓(xùn)，重點就信息管理與維護(hù)技術(shù)、操作規(guī)范、風(fēng)險管理制度等對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高人員的風(fēng)險防范意識。

（五）推行會計檔案電子化，促進(jìn)財務(wù)信息化的綠色發(fā)展

在信息技術(shù)的推動下，企業(yè)的信息化和管理精細(xì)化程度越來越高，對財務(wù)多維信息需求的也不斷增加，同時在法律層面隨著電子發(fā)票的推廣、《電子簽名法》的出臺以及《檔案管理辦法》和《會計法》的修訂，推行會計資料無紙化已是大勢所趨。推行會計檔案電子化，進(jìn)一步深化企業(yè)財務(wù)信息化管理，降低企業(yè)因管理紙質(zhì)檔案產(chǎn)生的運營成本，也是會計行業(yè)為環(huán)境保護(hù)做貢獻(xiàn)的重要舉措。經(jīng)過構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)財務(wù)高度集中的體系，規(guī)范企業(yè)各項業(yè)務(wù)辦理程序，并且需要對業(yè)務(wù)前端傳遞來的營收、采購、運營等活動信息進(jìn)行完整記錄。這些信息中關(guān)于會計核算內(nèi)容要嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從而可以自動化生成對應(yīng)的會計憑證，進(jìn)而自動生成會計檔案的內(nèi)容，從而實現(xiàn)會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動化管理。

三、結(jié)束語

新型財務(wù)系統(tǒng)不僅能有效、快捷、準(zhǔn)確地處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，還能監(jiān)控和分析企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵因素。企業(yè)要針對財務(wù)相關(guān)的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的搜集和分析，深度發(fā)掘潛在的價值，從而為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。