山東電力建設(shè)第三工程有限公司
目前,在建筑公司應(yīng)用管理會計時,能夠遇到如下幾點問題:第一,預(yù)算工作的開展存在著一定的不足之處。預(yù)算管理的內(nèi)容只針對盤點階段,項目竣工階段的成本進行控制,同時也缺乏相對完善的預(yù)算控制體系,應(yīng)用的預(yù)算方法比較落后;第二,缺乏科學(xué)有效的項目績效考核體系,考核的指標內(nèi)容不全面,導(dǎo)致項目管理成本增加,利潤降低;第三,施工成本核算缺乏準確性、科學(xué)性。從而難以達到控本增效的最終目的。
會計管理人員應(yīng)該嚴格的按照合同中規(guī)定的內(nèi)容,對建筑項目全過程的成本控制進行預(yù)算分析。從項目招投標工作開始,直至與上級部門完成交接手續(xù)為止都要進行全階段的項目成本預(yù)算。
在工作開展的過程中,要遵循建筑公司所制定的利益一致原則、節(jié)約開支與增加收益原則、動態(tài)監(jiān)控原則以及全面精細化成本控制原則。根據(jù)項目建設(shè)全周期產(chǎn)生的項目建設(shè)成本,人員成本以及公司日常開支費用成本的實際情況,對項目的建設(shè)成本進行動態(tài)調(diào)整與分階測算[1]。
由于目前建筑施工企業(yè)普遍存在著項目工期較長的情況,因此,在進行項目成本測算是應(yīng)當充分的考慮項目運營期與建設(shè)期的時間成本,將時間成本也納入項目測算的過程中,通過合理的項目成本進行預(yù)測,為項目的經(jīng)營決策與項目成本提供可靠的動態(tài)監(jiān)控途徑與數(shù)據(jù)支持。
工程量清單法作為一種科學(xué)的成本計算方法,能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)的工作量以及產(chǎn)生的費用進行科學(xué)合理的歸納總結(jié),方便后期分析項目建設(shè)成本的資金流向。然后,建議在工作開展的過程中引入作業(yè)成本法,使得核算的項目更具有科學(xué)性。首先要從分析成本動因上入手,分析哪些作業(yè)的開展是有必要的,哪些作業(yè)的開展時可以進行進一步優(yōu)化的,在此基礎(chǔ)上對作業(yè)量成本進行準確的計算。
在核算的過程中,要能夠合理的分配項目工程施工所需的輔助費用以及推動項目運行的間接成本。作業(yè)成本法具體的實施步驟如下:首先對依照施工圖紙,對建筑施工項目進行實地調(diào)研,將實際建筑過程中涉及的施工作業(yè)做一個歸納,根據(jù)所處施工環(huán)節(jié)的不同,對各項涉及的施工項目成本加以明確。
其次,將后續(xù)的作業(yè)生產(chǎn)過程以邏輯圖表的形式展示出來,保證圖表中涉及的內(nèi)容是全面的,并能夠?qū)壿媹D中的內(nèi)容進行快速準確的作業(yè)認定及對項目的內(nèi)容進行科學(xué)的分解歸類。在歸類的過程中,經(jīng)常會涉及不同種作業(yè)類型的資源成本,因此,在此環(huán)節(jié)建議充分的利用會計電算化的優(yōu)勢,建立相應(yīng)的成本庫對項目資源進行分類整理,并能夠根據(jù)費用產(chǎn)生的必要性的不同,對不同成本庫所述的成本費用進行科學(xué)的成本利率分配[2]。根據(jù)在項目實施中所遇到的問題不同,及時的制定有效的項目改進措施,使項目施工的成本預(yù)算維持在一個合理的范圍內(nèi)。
總而言之,工程量清單法與作業(yè)成本法是需要會計在進行成本核算時有利的助手,將管理會計應(yīng)用與項目管理的過程中控制成本提高利潤的目標也能得以實現(xiàn)。
為了有效的促進企業(yè)項目管理水平的提升,建筑企業(yè)間應(yīng)當引入一套公正,客觀的績效考核體系,充分的調(diào)動員工工作的積極性。對于建筑企業(yè)的管理人員來說,即應(yīng)當關(guān)注工作結(jié)果,也應(yīng)當重視對工作績效的管理,以結(jié)果為導(dǎo)向,以過程為基礎(chǔ)才是實現(xiàn)科學(xué)人力管理的有效辦法。同時管理人員也用應(yīng)當在考核的基礎(chǔ)上建立起關(guān)于周邊績效以及任務(wù)績效的全面化的考核體系,使得努力工作的員工能夠得到應(yīng)有的回報。
首先來探究任務(wù)績效的組成內(nèi)容,任務(wù)績效在企業(yè)整體項目考核體系中占有極其重要的位置,故涵蓋的內(nèi)容也應(yīng)當較為多樣。任務(wù)績效考核的內(nèi)容應(yīng)當包括員工的工作質(zhì)量、工作量、項目部主管是否達到績效目標等等內(nèi)容。對于考核項目中關(guān)鍵的考核因素來說,則建議采用可量化的關(guān)鍵績效指標(KPI)作為業(yè)績評價的中心,目前廣泛應(yīng)用的比例分配時周邊績效考核占0.2,任務(wù)考核占0.8的比例來進行綜合的業(yè)績評價。
周邊績效納入工作考核內(nèi)容的原因是,這其中涉及的考核內(nèi)容都與建筑企業(yè)后續(xù)能否長遠的發(fā)展息息相關(guān),雖然與項目本身的聯(lián)系較少,將長期目標與遠期目標均納入績效考核的中去對于企業(yè),對于員工才是最公平的。在進行周邊考核的過程中,建議建筑公司將360度全維度考核法應(yīng)用到日常的考核辦法當中去。根據(jù)所涉及項目的重要程度合理分配權(quán)重。使用可量化的指標對考勤的條目進行評分,從紀律性、積極性、責(zé)任心以及考勤的合格率幾方面對員工的績效進行全維度的考核[3]。
隨著我國城鄉(xiāng)一體化進程的快速推進,建筑行業(yè)間的競爭也變得越來越激烈。其中,影響企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素為建筑企業(yè)內(nèi)部能否進行科學(xué)的成本控制。成本控制工作開展的好壞與建筑企業(yè)中應(yīng)用成本會計的水平有著直接的關(guān)系。雖然目前管理會計在建筑行業(yè)項目管理中仍處于初步推行的階段,但是只要建筑公司善于發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的措施及時的解決問題,相信在不久后,管理會計在建筑行業(yè)中的應(yīng)用將顯示出其應(yīng)有的機制,實現(xiàn)有效控制成本,提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。