建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的路徑探討

樊艷紅 山西省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

財(cái)務(wù)管理是集中體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部資源動(dòng)用能力和儲(chǔ)存規(guī)模的窗口。企業(yè)內(nèi)部一切資源的運(yùn)轉(zhuǎn)分配最終都會(huì)落實(shí)到財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，過去財(cái)務(wù)管理雖然被列入企業(yè)管理的重要內(nèi)容中，但是管理方式較為原始，為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化操作，很多數(shù)據(jù)的來(lái)源和處理缺乏準(zhǔn)確的脈絡(luò)和依據(jù)，很多財(cái)務(wù)管理，如果將對(duì)象分析落到細(xì)節(jié)處會(huì)發(fā)現(xiàn)不少盲點(diǎn)和空白，使得財(cái)務(wù)管理從本質(zhì)上無(wú)法實(shí)現(xiàn)更高程度的提升，限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高度。建筑企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題，從大的方面來(lái)總結(jié)可以分為內(nèi)部理念不清晰，內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，內(nèi)部控制制度未能根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)升級(jí)，內(nèi)部制度建立不健全，內(nèi)部控制信息交流不通暢。前三者主要是基于現(xiàn)有建筑企業(yè)的部門分配和結(jié)構(gòu)層級(jí)所決定的，企業(yè)財(cái)務(wù)管理失衡失效的具體體現(xiàn)可分為三大部分：首先是由于建筑企業(yè)普遍在對(duì)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化內(nèi)容上存在認(rèn)知誤差，并且與財(cái)務(wù)管理機(jī)械化的運(yùn)營(yíng)模式接觸時(shí)間不長(zhǎng)，還需要一段時(shí)間的磨合，現(xiàn)行的管理模式，在很多方向和細(xì)節(jié)落實(shí)上都與精細(xì)化管理背道而馳，導(dǎo)致機(jī)械化管理模式想要在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，遇到的問題很多。同時(shí)出于思維慣性，一些中高層領(lǐng)導(dǎo)在面對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)械化舉措時(shí)會(huì)產(chǎn)生誤判，這個(gè)誤判的影響會(huì)自上而下貫穿于整個(gè)企業(yè)的結(jié)構(gòu)層，可以說在各個(gè)企業(yè)結(jié)構(gòu)包括子公司和母公司甚至部門之間都存在類似的情況。過去是由于外部環(huán)境，現(xiàn)在隨著企業(yè)信收集能力的增強(qiáng)，對(duì)于內(nèi)部資源的整合，有了更多可操作的空間和手段。

二、相應(yīng)的解決措施

（一）自上而下的調(diào)整管理理念

作為建筑企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)，首先應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化，能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生何種效用，有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，沖財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)效果來(lái)看，如果企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理，那么整體數(shù)據(jù)控制水平和細(xì)化分工合作將會(huì)得到極大的加強(qiáng)，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的資源整合力度，并以一種合理科學(xué)的方式對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行調(diào)配，降低企業(yè)日常運(yùn)行的成本，并讓企業(yè)上下級(jí)信息鏈條被打通，企業(yè)的內(nèi)部反饋速度更快，以更短的時(shí)間來(lái)應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境的變化。企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)指令能夠以極快的速度下達(dá)至具體的部門和成員，可以說財(cái)務(wù)精細(xì)化管理不僅僅是針對(duì)財(cái)務(wù)工作，它對(duì)于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理來(lái)說都具有很大的作用，并且只要打通了財(cái)務(wù)精細(xì)化，或者說只要為財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)打好基礎(chǔ)，那么企業(yè)的其他管理工作也能夠以更好的效果來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)，宣傳和執(zhí)行必須是自上而下的進(jìn)行，并且這個(gè)觀念要貫穿于整個(gè)企業(yè)的個(gè)體結(jié)構(gòu)，一旦有某個(gè)層級(jí)或某個(gè)環(huán)節(jié)不認(rèn)可或?qū)嶋H行為與之相悖，就會(huì)影響到周圍環(huán)節(jié)和部門，對(duì)這個(gè)管理理念的接受認(rèn)可程度，前面我們已經(jīng)說了，在過去的建筑企業(yè)發(fā)展過程中，由于種種原因?qū)е潞芏嗥髽I(yè)都出現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部控制不重視的思維慣性，這種慣性不僅集中在企業(yè)的角色層，在企業(yè)的中層甚至基層管理部門中也有所體現(xiàn)。

（二）自下而上的進(jìn)行相關(guān)人員素質(zhì)的鞏固提升

財(cái)務(wù)管理工作必然是需要具備豐富工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)職業(yè)教育背景的人員來(lái)進(jìn)行操作的，財(cái)務(wù)管理涉及公司機(jī)密和繁復(fù)的數(shù)據(jù)收集整理工作，如果操作人員缺乏相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)，那么在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，必然無(wú)法有效的對(duì)海量信息進(jìn)行篩選和處理，因此企業(yè)未強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)效果，應(yīng)該積極引進(jìn)具備相應(yīng)素質(zhì)的人員，并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，為財(cái)務(wù)管理人員提供公平的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓所有參與財(cái)務(wù)管理的工作人員都有機(jī)會(huì)能夠接觸到財(cái)務(wù)管理，機(jī)械化相關(guān)工作素質(zhì)的培養(yǎng)。

（三）調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和部門存在關(guān)系

為財(cái)務(wù)管理精細(xì)化打通組織結(jié)構(gòu)所造成的壁壘過去部門的組織結(jié)構(gòu)分層和部門設(shè)立是居于具體的工作事項(xiàng)和工作內(nèi)容來(lái)進(jìn)行劃分的，每一個(gè)部門的工作對(duì)象非常明確，部門與部門之間雖然會(huì)存在短期暫時(shí)的合作，但是各部門之間，在對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，無(wú)論是采集的方向還是分析的方法都存在很大的區(qū)別，這主要是基于不同部門的工作專業(yè)性來(lái)決定的，而財(cái)務(wù)管理工作勢(shì)必要與其他部門進(jìn)行密切的信息溝通和數(shù)據(jù)傳輸，所以如果每一個(gè)部門都對(duì)財(cái)務(wù)管理人員，設(shè)置部門之間的壁壘，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致信息傳遞受阻。不利于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)收集，因此在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，層級(jí)劃分和部門設(shè)置以及部門職權(quán)規(guī)范過程中，應(yīng)該就財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求進(jìn)行考慮，各部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整理和與其他部門進(jìn)行合作時(shí)，要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員和部門開放數(shù)據(jù)查閱權(quán)限，并且在相關(guān)文件的規(guī)范上遵照財(cái)務(wù)管理人員制定的規(guī)則。企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理精細(xì)化推動(dòng)之初以身作則，作為推動(dòng)精細(xì)化管理工作進(jìn)入各部門日常運(yùn)行工作的領(lǐng)路人，積極幫助財(cái)務(wù)管理人員解決當(dāng)前存在的現(xiàn)實(shí)問題，并通過在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)存在的問題，及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。

三、結(jié)束語(yǔ)

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是對(duì)當(dāng)前建筑企業(yè)所擁有的資源進(jìn)行更加科學(xué)合理分配，讓企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)能夠直接掌握當(dāng)前企業(yè)所擁有資源的規(guī)模和總量，為其進(jìn)行更加科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，提供數(shù)據(jù)支持，在財(cái)務(wù)管理精細(xì)化推動(dòng)過程中，必然會(huì)以傳統(tǒng)的管理模式產(chǎn)生沖突，在這一過程中高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該實(shí)事求是，根據(jù)當(dāng)前發(fā)生的沖突情況，及時(shí)進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，適應(yīng)新型管理模式。