在醫(yī)院住院處會(huì)計(jì)管理中崗位責(zé)任制的應(yīng)用思考

張騰飛 濱州市人民醫(yī)院

近年來(lái)，隨著我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院住院處的會(huì)計(jì)管理工作面臨著更加復(fù)雜的環(huán)境，需要建立明確的崗位責(zé)任制，促使各個(gè)工作人員能夠嚴(yán)格履行自身的職責(zé)，使醫(yī)院住院處的會(huì)計(jì)管理工作的整體質(zhì)量得到保障。通過(guò)在醫(yī)院住院處會(huì)計(jì)管理工作開展過(guò)程中，對(duì)崗位責(zé)任制加以應(yīng)用可知，涉及的分項(xiàng)制度較多，包括醫(yī)院收費(fèi)崗位責(zé)任制度以及醫(yī)院退費(fèi)管理制度等。為了提升醫(yī)院住院處會(huì)計(jì)管理工作效率及質(zhì)量，因此本文圍繞“在醫(yī)院住院處會(huì)計(jì)管理中崗位責(zé)任制的應(yīng)用”進(jìn)行分析研究具備一定的價(jià)值意義。

一、醫(yī)院收費(fèi)員的崗位職責(zé)

第一，要求收費(fèi)員對(duì)醫(yī)院的規(guī)章制度和國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，促進(jìn)自身在思想素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力水平方面的提升，從而保證醫(yī)院收費(fèi)工作的整體效率及質(zhì)量。第二，需要在進(jìn)行日常工作的時(shí)候，編制完整的收費(fèi)報(bào)表，及時(shí)向銀行收款員交清所收款項(xiàng)，在辦理交接手續(xù)的時(shí)候，對(duì)發(fā)票金額、賬款是否準(zhǔn)確進(jìn)行核對(duì)。同時(shí)，需要在每一個(gè)月末對(duì)所有款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)賬交清。第三，向銀行收款員交清當(dāng)日所收款項(xiàng)之后，需要將之后的款項(xiàng)存入保險(xiǎn)柜，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第四，需要做好與稽查小組的配合，對(duì)現(xiàn)金入庫(kù)和發(fā)票管理的實(shí)際情況進(jìn)行抽查。第五，需要及時(shí)對(duì)住院欠費(fèi)進(jìn)行清理，加強(qiáng)院內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。第六，需要對(duì)醫(yī)院公章和發(fā)票進(jìn)行管理，由負(fù)責(zé)人員進(jìn)行交接簽字。第七，需要確保持證上崗，嚴(yán)格執(zhí)行定期輪崗制。第八，做好收費(fèi)處的安全工作，禁止其他人員進(jìn)入收費(fèi)處。

二、醫(yī)療收費(fèi)管理稽查人員的崗位職責(zé)分析

為保證醫(yī)療收費(fèi)的合理性，需要嚴(yán)格做好醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)價(jià)格的監(jiān)督工作，對(duì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及法律法規(guī)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，通過(guò)提高自身的能力水平，使醫(yī)療收費(fèi)管理稽查工作能夠順利、有序地進(jìn)行?；卺t(yī)療收費(fèi)管理稽查工作開展過(guò)程中，工作人員應(yīng)承擔(dān)的工作職責(zé)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)管理中心相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目?jī)r(jià)格基價(jià)格調(diào)整工作的監(jiān)督管理；與此同時(shí)，對(duì)臨床科室申請(qǐng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審核，向物價(jià)部門上報(bào)之后，經(jīng)過(guò)物價(jià)部門的批準(zhǔn)才能夠執(zhí)行。

2.監(jiān)督臨床科室醫(yī)療服務(wù)的收費(fèi)價(jià)格，并提供一些科學(xué)的指導(dǎo)。同時(shí)，配合物價(jià)部門做好審查工作，確?；颊邔?duì)收費(fèi)問(wèn)題的信訪得到及時(shí)受理。

3.對(duì)臨床科室的醫(yī)療收費(fèi)進(jìn)行定時(shí)間抽檢，針對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，將收集好的資料文件傳遞給醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)管理小組。與此同時(shí)，詳細(xì)記錄各科室及相關(guān)患者的醫(yī)療收費(fèi)信息，匯總成檔案信息資料之后，之后向醫(yī)療收費(fèi)管理小組進(jìn)行匯報(bào)。

4.嚴(yán)格核對(duì)藥劑科的相關(guān)衛(wèi)生材料的零售價(jià)及成本，針對(duì)計(jì)算機(jī)管理中心對(duì)新增的衛(wèi)生材料加強(qiáng)管理，并詳細(xì)記錄價(jià)格經(jīng)過(guò)調(diào)整后的相關(guān)衛(wèi)生材料的基本信息情況，比如使用情況、庫(kù)存情況等。

三、醫(yī)療收費(fèi)管理稽查會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)分析

第一，對(duì)醫(yī)療收費(fèi)管理稽查會(huì)計(jì)的專職崗位進(jìn)行設(shè)置，負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院全部醫(yī)療收費(fèi)資金入庫(kù)的管理工作，確保會(huì)計(jì)監(jiān)督的工作職責(zé)能夠落實(shí)到底，對(duì)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)法、財(cái)務(wù)管理辦法等等進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)窗口的資金的監(jiān)督及管理，做好資金入庫(kù)，禁止出現(xiàn)不符合規(guī)定的操作行為。第二，對(duì)醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)處的現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表是否具有完整的手續(xù)進(jìn)行核查，確認(rèn)發(fā)票金額、賬款是否一致，對(duì)發(fā)票的使用情況也要加以重視。第三，定期進(jìn)行收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買和保管工作，及時(shí)整理好收回的發(fā)票存根聯(lián)，對(duì)收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收、保管、復(fù)核、銷號(hào)、登記、領(lǐng)發(fā)等等，并做好與財(cái)政部門的相互配合，及時(shí)對(duì)發(fā)票進(jìn)行審查，并做好后續(xù)的發(fā)票核銷工作。第四，需要仔細(xì)核對(duì)門診收費(fèi)處的發(fā)票、門診醫(yī)技科室的發(fā)票，保證業(yè)務(wù)收入的資金能夠及時(shí)入庫(kù)，并定期做好門診分科核算收入月報(bào)表的編制工作。第五，需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身的工作責(zé)任感，通過(guò)提高業(yè)務(wù)能力來(lái)促進(jìn)各項(xiàng)工作的高效進(jìn)行。第六，需要對(duì)下屬收費(fèi)點(diǎn)的收入情況進(jìn)行審核，同時(shí)做好發(fā)票的配送工作，保證業(yè)務(wù)工作的需求得到滿足。第七，需要對(duì)醫(yī)院的食堂經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，做好餐券的收發(fā)，定期完成會(huì)計(jì)憑證的編制，確保分科核算工作的順利進(jìn)行。

四、住院收入審核會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)分析

第一，對(duì)住院收費(fèi)窗口的資金入庫(kù)、資金是否準(zhǔn)確進(jìn)行全面監(jiān)督，禁止出現(xiàn)不符合規(guī)定的操作行為。第二，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)日住院收費(fèi)窗口的資金有無(wú)盡數(shù)入庫(kù)的監(jiān)督管理，仔細(xì)核對(duì)收費(fèi)員打印的繳款書和銀行回單有無(wú)保持一致。第三對(duì)收費(fèi)員打印操作的日?qǐng)?bào)時(shí)間、資金數(shù)額與繳款書是否一致進(jìn)行核對(duì)。第四，對(duì)原始單據(jù)數(shù)量和資金數(shù)額與繳款書是否一致進(jìn)行核對(duì)。第五，做好收費(fèi)員繳款銀行回單及銀行存款登記表的收集工作，并仔細(xì)核對(duì)兩者是否相符，第六，仔細(xì)核對(duì)銀行存款登記表和實(shí)際收到的支票有無(wú)保持一致。第七，針對(duì)住院處相關(guān)發(fā)票領(lǐng)取、發(fā)票核銷、發(fā)票使用情況進(jìn)行強(qiáng)化管理，保證發(fā)票使用的資金完全入庫(kù)，對(duì)就診本的領(lǐng)發(fā)、交賬和登記工作進(jìn)行管理，禁止出現(xiàn)發(fā)票虛開、發(fā)票多開等情況。同時(shí)，配合醫(yī)療收費(fèi)管理稽查會(huì)計(jì)做好發(fā)票的核對(duì)工作，將確認(rèn)符合要求的發(fā)票存根傳遞給財(cái)務(wù)部門做好相應(yīng)的保管，并做好交接手續(xù)的簽訂辦理。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)發(fā)揮崗位責(zé)任制在醫(yī)院住院處會(huì)計(jì)管理工作中的價(jià)值功效，有利于促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行，充分發(fā)揮住院處會(huì)計(jì)管理的功能作用，從而降低醫(yī)院的醫(yī)療成本，保證醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，為了使崗位責(zé)任制在醫(yī)院住院處會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用價(jià)值得到有效體現(xiàn)，需要加強(qiáng)對(duì)這一方面的研究，不斷完善會(huì)計(jì)管理責(zé)任制，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。