強(qiáng)化檔案管理創(chuàng)新推動(dòng)醫(yī)療體系全面發(fā)展

馬博 西寧市第三人民醫(yī)院

一、引言

在當(dāng)前時(shí)代背景下，開(kāi)展檔案管理是醫(yī)院發(fā)展的主要任務(wù)，也是重要任務(wù)之一。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，因此要積極加強(qiáng)對(duì)這些問(wèn)題的解決，開(kāi)展檔案創(chuàng)新，才能促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的必要性

（一）解決醫(yī)院檔案管理問(wèn)題

醫(yī)院是救死扶傷的主要場(chǎng)所，多年以來(lái)我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作發(fā)展不夠超前，檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題還比較多。例如醫(yī)院對(duì)檔案管理的重視程度不夠高，因此導(dǎo)致檔案管理過(guò)程中的各種制度建設(shè)不完善、設(shè)備配備不全面，影響了醫(yī)院的發(fā)展。因此檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，利于解決檔案管理問(wèn)題。

（二）利于醫(yī)院轉(zhuǎn)型發(fā)展

醫(yī)院的服務(wù)價(jià)值和醫(yī)療技術(shù)提升，都要建立在對(duì)自身運(yùn)行信息可靠監(jiān)督和管理上，醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，要能具備更加到位的管控價(jià)值，檔案管理能力的提升使得很多問(wèn)題能可靠解決，提升對(duì)自身檔案信息的應(yīng)用能力，加快了其向良好檔案管理模式發(fā)展，在醫(yī)院轉(zhuǎn)型過(guò)程中，檔案管理創(chuàng)新也是一個(gè)必要的工作。

三、醫(yī)院檔案管理應(yīng)具備的各種性質(zhì)

（一）系統(tǒng)性

檔案管理工作的開(kāi)展，要能實(shí)現(xiàn)在工作開(kāi)展中，能具備較高的系統(tǒng)性管控優(yōu)勢(shì)，有利用提升對(duì)檔案資料的整理能力，實(shí)現(xiàn)工作開(kāi)展過(guò)程中，更加科學(xué)高效的應(yīng)用檔案信息資料，提升對(duì)檔案信息資料的管控效果和應(yīng)用能力，系統(tǒng)性建設(shè)更加符合檔案化檔案管理的規(guī)范性要求，在信息技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代管理模式的應(yīng)用過(guò)程中，也具備較高的應(yīng)用價(jià)值。

（二）完整性

檔案管理工作的開(kāi)展，要能做到在工作開(kāi)展過(guò)程中，能具備更加到位的管控優(yōu)勢(shì)，檔案完整性保障才能為醫(yī)院的各項(xiàng)信息調(diào)取、查閱、信息分析提供較高的保障優(yōu)勢(shì)，能實(shí)現(xiàn)在管控過(guò)程中，具備更加到位的分析決策應(yīng)用價(jià)值。

（三）敏感性

敏感性是要求檔案信息的管理人員能更加及時(shí)、可靠的對(duì)檔案信息有效的發(fā)展，能實(shí)現(xiàn)在管控過(guò)程中，將有效的檔案信息資源全面提取出來(lái)，在信息的使用過(guò)程中，更加具備到位的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，工作效率的提升，能實(shí)現(xiàn)在管控過(guò)程中，發(fā)揮出較高的信息價(jià)值挖掘能力，使得檔案管理的價(jià)值用途全面發(fā)展。

（四）真實(shí)性

醫(yī)院的檔案管理要能重視真實(shí)性，很多的信息分析和決策參考都依賴于醫(yī)院的檔案管理研究，在工作開(kāi)展過(guò)程中，要能保障檔案信息真實(shí)性，提供更加到位的管控價(jià)值，能全面實(shí)現(xiàn)在發(fā)展過(guò)程中，提升醫(yī)院檔案服務(wù)優(yōu)勢(shì)。

四、醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）加強(qiáng)數(shù)字化檔案建設(shè)

數(shù)字化檔案管理模式的建設(shè)，對(duì)于檔案信息的應(yīng)用能力更加提升，在工作開(kāi)展過(guò)程中，很多的數(shù)字化檔案優(yōu)勢(shì)不能可靠的發(fā)揮，檔案管理能力不能發(fā)揮作用，導(dǎo)致檔案資料的信息價(jià)值深入挖掘能力不足。數(shù)字化檔案管理模式的發(fā)展，能做到在管控過(guò)程中，形成較高的信息庫(kù)建設(shè)優(yōu)勢(shì)，對(duì)檔案信息的調(diào)用能力提升，在各種大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、智能化技術(shù)的支持下，醫(yī)院服務(wù)能力提升，使得檔案管理的工作效率和質(zhì)量全面提升，數(shù)字化檔案建設(shè)的發(fā)展，能提升檔案資源的共享優(yōu)勢(shì)，做到在工作開(kāi)展中，發(fā)揮出較高的醫(yī)院資源的分享傳遞效果。數(shù)字化建設(shè)要求醫(yī)院具備現(xiàn)代化檔案管理的基本理念認(rèn)知，做好投入資金的預(yù)算管理，完成階段建設(shè)發(fā)展需求。積極引入人才，提升人員的建設(shè)價(jià)值效果，不斷保障在數(shù)字化檔案建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，具備更加到位的管控優(yōu)勢(shì)。

（二）重視檔案資源的開(kāi)發(fā)利用

檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，要能具備更加到位的管控優(yōu)勢(shì)，一般要能實(shí)現(xiàn)在管理過(guò)程中，重視檔案資源的建設(shè)，以提升社會(huì)效益、醫(yī)院管理能力為基本發(fā)展方向，在醫(yī)院的檔案管理工作開(kāi)展中，具備更加到位的管控效益，可從提升檔案的利用率出發(fā)，對(duì)檔案資源科學(xué)分類整理，提升其管控效果，同時(shí)要能以醫(yī)院檔案的資源開(kāi)發(fā)為基本的發(fā)展導(dǎo)向，探索適合醫(yī)院自身發(fā)展的檔案資源開(kāi)發(fā)模式，檔案使用者應(yīng)具備更加到位的資源應(yīng)用策略，在實(shí)踐中優(yōu)化具體檔案資源利用價(jià)值的實(shí)施方式。

（三）完善檔案管理制度

檔案管理制度的建設(shè)發(fā)展，能一定程度上提升實(shí)際的檔案管理優(yōu)勢(shì)，主要能做到在檔案管理制度的建設(shè)上，確保具備全面性、科學(xué)性制度建設(shè)優(yōu)勢(shì)，提升醫(yī)院檔案管理行為的規(guī)范性指導(dǎo)能力，避免在檔案工作開(kāi)展中，存在一定的不規(guī)范問(wèn)題。檔案管理制度的實(shí)施，也要充分保障其具備較高的監(jiān)督制度建設(shè)效果，監(jiān)督教育機(jī)制的實(shí)施，主要是能對(duì)檔案管理人員的工作行為提出客觀目標(biāo)要求，提升其工作中的良好責(zé)任意識(shí)，提升檔案管理質(zhì)量。檔案管理制度的建設(shè)發(fā)展，要能與時(shí)俱進(jìn)，更具自身的數(shù)字化建設(shè)發(fā)展需求、醫(yī)院檔案資料信息的使用需求，科學(xué)合理的調(diào)整檔案管理信息，全面實(shí)現(xiàn)在檔案管控過(guò)程中，發(fā)揮良好的制度持續(xù)完善建設(shè)效果。

（四）加做好基礎(chǔ)硬件設(shè)備的發(fā)展

醫(yī)院的檔案管理工作開(kāi)展，要能提升其實(shí)際的檔案管理能力，更加到位的發(fā)展利用檔案信息，就要重視基礎(chǔ)硬件的管控效果，主要是能做到在基礎(chǔ)硬件的建設(shè)中，具備持續(xù)改善和提升意識(shí)，做好設(shè)備的預(yù)算管理，以科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃作為指導(dǎo)，進(jìn)行階段性的硬件設(shè)備引入和升級(jí)。

五、結(jié)語(yǔ)

檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，要能以提升檔案的信息管理能力和利用能力為基本導(dǎo)向，在工作開(kāi)展中，獲得更加到位的管控價(jià)值，不斷發(fā)揮出良好的醫(yī)院檔案管控能力。