建筑企業(yè)會計內(nèi)控機制的構建與優(yōu)化探討

劉鳳平 安徽省交通航務工程有限公司

建筑企業(yè)是建筑行業(yè)的主體，主要是以工程建設為主的經(jīng)營活動。在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中，為保證企業(yè)財務工作水平有更高質(zhì)量進步，為建筑企業(yè)成長奠定良好基礎，應該重視企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的構建，通過優(yōu)化內(nèi)控管理的質(zhì)量能促進企業(yè)健康有序的發(fā)展，使建筑企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)迅猛之勢。

一、建筑企業(yè)財務會計在內(nèi)控管理機制方面的問題

（一）內(nèi)控管理機制建構不完善

許多建筑企業(yè)隨著其規(guī)模的不斷擴大，導致建筑企業(yè)財務會計內(nèi)控的管理機制混亂、重復環(huán)節(jié)設置、責任不清的現(xiàn)象非常明顯，沒有形成對企業(yè)財務會計和內(nèi)控管理上下統(tǒng)一的機制。建筑企業(yè)的業(yè)務涉及眾多資源，資金是重要方面。根據(jù)市場調(diào)研，許多建筑企業(yè)尚未完全制定好對企業(yè)財務會計和內(nèi)控管理的機制，或是管理機制無法順利貫徹落實，影響資金的周轉，資金鏈如果出現(xiàn)異常，企業(yè)將面臨破產(chǎn)的巨大風險。企業(yè)內(nèi)控管理制度和運行方式出現(xiàn)問題，尤其在指導企業(yè)制定財務管理制度時往往缺少了合理計劃和科學方法，直接地影響了對企業(yè)財務和會計內(nèi)控的管理水平。

（二）內(nèi)控管理機制信息化水平低

近些年來，社會經(jīng)濟生產(chǎn)力和財務管理科學信息技術的發(fā)展日新月異，財務的信息化和財務管理網(wǎng)絡化的時代已然到來。建筑企業(yè)的部門機構設置具有分散性，影響了內(nèi)控管理的機制。在信息化時代的背景下，建筑企業(yè)在財務整體信息化及構建企業(yè)財務信息共享的網(wǎng)絡中心系統(tǒng)方面都較為落后。在建筑企業(yè)實際的日常財務和監(jiān)督管理工作中，難以和網(wǎng)絡化信息系統(tǒng)平臺的財務信息建設結合起來，限制住了建筑企業(yè)內(nèi)部財務控制管理和財務信息化技術發(fā)展的推進速度和應用水平。

（三）內(nèi)部審計監(jiān)督和落實不到位

財務會計內(nèi)控工作對建筑企業(yè)的財務審計工作開展有重要作用，對建筑企業(yè)整個財務會計內(nèi)控管理工作的規(guī)范性和科學性有主導意義。目前許多的建筑企業(yè)缺乏完善企業(yè)內(nèi)部財會審計的監(jiān)督機制，無法及時有效的對內(nèi)部財務工作進行合理督導，很難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財務工作中存在的問題，也不能保證建筑企業(yè)內(nèi)部財務工作的規(guī)范性。

（四）建筑企業(yè)內(nèi)控人員能力水平不足

由于當前許多建筑企業(yè)的管理層工作人員自身對財務內(nèi)部控制的意識不強，建筑企業(yè)財務的內(nèi)部控制未落實到整個企業(yè)的各職能部門。財務管理和內(nèi)控工作僅僅運用財務管理制度、財務文件等一般財務工作的形式來進行管理，建筑企業(yè)的財務內(nèi)控管理層人員對企業(yè)財務和內(nèi)控管理工作的內(nèi)涵和對其工作管理的流程認識不足，缺乏自身財務工作中對風險的控制和防范意識。工作中無法及時發(fā)現(xiàn)問題，問題不斷的積累，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和其經(jīng)營管理都會產(chǎn)生不良影響。

二、完善建筑企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的構建策略

（一）完善財務會計內(nèi)控的管理機制

目前，建筑企業(yè)逐漸意識到財務會計內(nèi)控管理機制的實施效果不佳，運行的制度不能代表就是有效的制度，一旦財務會計內(nèi)控管理機制沒有更好地實施，即使制度自身科學合理，也很難起到良好的管理效果和指導作用。要想進行更高效的企業(yè)財務會計內(nèi)控管理工作，首先需要具有完善的財務會計內(nèi)控管理體系作為依據(jù)，確保財務會計工作的工作質(zhì)量，同時也能使建筑企業(yè)獲得更好發(fā)展。此外，相關部門也要不斷創(chuàng)新財務會計內(nèi)控管理模式，加強對財務會計內(nèi)控管理機制的重視程度，為建筑企業(yè)日后的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

（二）提高內(nèi)控管理機制信息化水平

建筑企業(yè)財務會計內(nèi)部控制的管理需要跟上信息時代的發(fā)展腳步，注重對信息化會計技術合理的應用。建筑企業(yè)在設計構建管理制度時往往需要在過程中考慮比較多的內(nèi)部控制因素，導致建筑企業(yè)在設計和構建財務會計內(nèi)部的控制體系和管理制度時經(jīng)常會出現(xiàn)問題，進而直接影響財務會計內(nèi)部的控制體系和管理機制的實際作用和其效果。但如果將信息化會計技術與財務會計內(nèi)部的控制體系和管理機制的應用相結合，可以把建筑企業(yè)財務會計內(nèi)部的控制體系和管理機制的設計構建工作難度大大降低，能有效的促進財務會計相關的工作人員的工作效率，能在現(xiàn)代化高科技財務管理設備的應用和支持下控制財務會計的工作流程，及時有效的解決各項財務會計工作實施中產(chǎn)生的各種問題。繼而更好地為建筑企業(yè)財務會計內(nèi)部控制管理機制提供現(xiàn)代化信息技術支持。

（三）落實財務內(nèi)部審計管理和監(jiān)督

建筑企業(yè)的會計部門應當構建完善的財務管理以及會計內(nèi)部監(jiān)管的機制，并且科學的合理地設定會計內(nèi)部的監(jiān)管部門、安排專業(yè)的內(nèi)部審計工作人員，明確監(jiān)管部門的職責，找出財務管理活動中可能存在的矛盾和問題并且及時處理解決，從根本上提升財務管理活動及內(nèi)部審計工作的水平。保障建筑企業(yè)內(nèi)部各項的財會管理支出都符合合理性，而且具有規(guī)范性。此外，還要進一步加強內(nèi)外的監(jiān)管，宣傳內(nèi)部對審計工作的技術培訓和指導工作，使更多的人員包括企業(yè)內(nèi)部會計管理人員和其他企業(yè)的員工都能夠快速的掌握內(nèi)部審計工作的重要意義，有效的充分發(fā)揮和落實內(nèi)部審計責任的重要性。建筑企業(yè)內(nèi)部審計財政部門人員應定期組織核查和監(jiān)督行政管理部門的審計和財務管理工作，發(fā)現(xiàn)存在的問題及時予以糾正，規(guī)范其在企業(yè)內(nèi)部從事財務審計工作的行為。為了建筑企業(yè)更好的生存和發(fā)展，可以讓各部門對財務會計內(nèi)部控制管理機制的落實情況進行互相監(jiān)督，確保各部門合理、高效的運行。

（四）提高會計人員能力水平和防范意識

建筑企業(yè)內(nèi)部的負責人大部分都是建筑工程技術人員出身，往往缺乏專業(yè)會計管理人員的綜合財務管理能力與職業(yè)基本素養(yǎng)，在工作上重點注重管理控制建筑工程的質(zhì)量，而忽視了重要的會計內(nèi)控體系。許多建筑企業(yè)的管理層會計人員自身對財務內(nèi)部風險控制的意識不強。對內(nèi)部會計管理人員的入職招聘及會計人員入職培訓等各個環(huán)節(jié)沒有進行嚴格把控，導致了企業(yè)內(nèi)部會計管理人員的能力和水平不足。應該提高會計部門的門檻，引入專業(yè)會計人員。經(jīng)常性的組織內(nèi)部會計人員積極參加專業(yè)的學術討論會，拓寬他們的思維，學會更深層次的分析和思考問題。從而為企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的高效開展提供一個良好的環(huán)境，保證建筑企業(yè)人員管理的質(zhì)量。

（五）突出財務內(nèi)部控制的細節(jié)管理

現(xiàn)階段，在建筑行業(yè)中已經(jīng)出現(xiàn)了財務會計的內(nèi)控和財務管理質(zhì)量的嚴重弱化情況，所以這些企業(yè)在進行會計和財務內(nèi)控的管理工作時，需要有效地對其相關活動支出的財務費用預算做出合理判斷，注意細節(jié)并對其預算的數(shù)據(jù)進行嚴格把控。另外企業(yè)內(nèi)部的財務人員還需要經(jīng)常地注意國際利率的趨勢以及國際金融的局勢；提高對國際利率的準確反應和控制能力；精于合理安排和使用企業(yè)的資金；及時地查明收支異常和變化的原因。同時可在企業(yè)內(nèi)部預算和財務管理的各個環(huán)節(jié)有效地融入財務集中化管理的方式，提高管理的可行性。企業(yè)的投資和籌資決策必須符合資本結構的科學性和合理性，避免出現(xiàn)較大的財務風險或浪費資源，導致企業(yè)的經(jīng)濟效益下降。企業(yè)成本的預算管理是現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作中重要的基礎性環(huán)節(jié)，相關的會計人員也必需對企業(yè)內(nèi)部成本管理模式的適用性進行研究和優(yōu)化。促進企業(yè)內(nèi)部預算和成本的管理工作高效地展開，進行針對性管理，確保其實用性。加強內(nèi)部的財務會計工作內(nèi)控提高管理的科學性和實際效果，進而影響建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的構建，使內(nèi)部控制制度體系在實踐過程中更具有可行性實施的價值。項目完成施工后也要緊密的檢測跟蹤風險狀況，并分析風險引發(fā)的損失，及時有效的控制將損失降到最低。

三、結束語

綜上所述，建筑企業(yè)能在激烈的市場競爭中取得更好、更快、更穩(wěn)定的發(fā)展，需落實企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的構建，逐步提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量，有效管理企業(yè)財務部門工作，優(yōu)化內(nèi)部的資源配置，繼而保證建筑企業(yè)長遠健康的發(fā)展。