企業(yè)財務共享中心建設與實施效果分析

高瑩 山西省工業(yè)設備安裝集團有限公司

在企業(yè)中建設財務共享中心能幫助企業(yè)提高自身的價值，從而樹立更優(yōu)的競爭優(yōu)勢來在激烈的市場競爭中立于不敗地位，幫助企業(yè)實現(xiàn)走出去，更好適應國際經(jīng)濟的發(fā)展形勢。在企業(yè)建設財務共享中心的過程中，要明確財務管理的重要的位，在進行實踐的過程中不斷積累經(jīng)驗，以此來提高建設財務共享中心的有效性。

一、財務共享中心建設的主要內(nèi)容

（一）規(guī)劃和定位

企業(yè)中財務共享中心建設的一個主要內(nèi)容在于其定位，這能為企業(yè)在建設財務共享中心的過程中提供清晰的規(guī)劃和明確的方向。在明確企業(yè)自身的發(fā)展目標之后，要注重對業(yè)務進行具體劃分，現(xiàn)階段我國企業(yè)所采用的主要組織結(jié)構(gòu)為集團公司、地區(qū)公司、項目公司。其中如果從業(yè)態(tài)的角度進行分析，財務共享中心的建設還涉及較多的領(lǐng)域。通常，現(xiàn)階段財務共享中心建設的主要目的在于，將從事賬務處理的財務會計工作和為企業(yè)進行投、融資管理、提供決策依據(jù)的財務管理相分離，并且建立專門的財務共享中心，由專業(yè)化人才進行運作和管理。

（二）人員管理要點

企業(yè)進行財務共享中心的建設要注重完善相應的組織基礎。現(xiàn)階段人員管理已經(jīng)成為企業(yè)進行財務共享中心建設的主要內(nèi)容。從管理人員的角度分析，進行人員管理的主要表現(xiàn)之一在于企業(yè)中以CEO為代表的人員對建設財務共享中心的工作不夠支持，分析主要原因在于企業(yè)在建設財務共享中心的過程中沒有落實好相應的宣傳和勸導工作，導致企業(yè)管理人員對于建設財務共享中心的工作存在不理解，沒有認識到其在促進企業(yè)發(fā)展中的重要作用。在企業(yè)進行財務共享中心建設的過程中，需要對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)做出相應的調(diào)整，即由傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交战M織，這提高了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的個性化程度，能更好適應企業(yè)的發(fā)展需求。組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變一定會帶來人員職能和責任的轉(zhuǎn)變，因此在這個過程中要做好針對人員的管理工作，明確工作人員參與企業(yè)財務共享中心建設的責任和義務。

（三）實現(xiàn)業(yè)務流程的再造

企業(yè)在建造財務共享中心之前使用的主要是分散化的財務管理系統(tǒng)，即針對企業(yè)的報賬、核算和結(jié)算等都處于分散的狀態(tài)，主要由不同的工作人員在各自的業(yè)務單元中完成。而在建成企業(yè)的財務共享中心之后，則實現(xiàn)了財務業(yè)務的集中化處理，將日常的財務業(yè)務全部納入了共享服務中心的流程中，相較于之前的處理方式，提高了財務業(yè)務的處理的效率。

（四）企業(yè)的運營管理

企業(yè)在建成財務共享中心之后要注重對其的管理和規(guī)劃。相較于傳統(tǒng)的組織運營方式，財務共享中心的運營方式有了較大的變化，因此需要對組織運營方式進行改進和更新，在這個過程中要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展狀況和具體的需要，完善財務共享服務中心。對于企業(yè)的運營管理系統(tǒng)的建設包括要制定相應的服務水平協(xié)議、針對員工績效的管理制度和標準化制度，以及對于如何實現(xiàn)人員管理的制度等。

二、財務共享中心建設的實施效果

（一）解決了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中的財務問題

企業(yè)建設財務共享中心，有效解決了企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中存在的財務問題。通過分析現(xiàn)階段企業(yè)建設財務共享中心的實施效果可知，在一個企業(yè)的管理和控制之中往往用到的就是手段就是財務管控，這一手段涉及較多的內(nèi)容，諸如銷售、生產(chǎn)和采購等。但是同時支付控制也被看作式財務管控中的基礎性內(nèi)容。這對于一些非生產(chǎn)性的企業(yè)來說，其全部內(nèi)容所在就是稅務、報表等。因此在這樣的發(fā)展趨勢下，從長遠來看建設財務共享中心有了更為重要的意義。

（二）提高了企業(yè)財務核算的規(guī)范性

企業(yè)通過建設財務共享中心，有效提高了自身的財務核算規(guī)范性。這主要表現(xiàn)在企業(yè)財務制度得以不斷完善和落實。在企業(yè)的發(fā)展過程中，隨著其不斷發(fā)展壯大，開始產(chǎn)生各種分支機構(gòu)，對于這些分支機構(gòu)需要去采取及時的手段和方式來進行管控，如果管控不及時，或者存在方式不合理的問題，都會導致企業(yè)分支自成體系，不利于統(tǒng)一的管理和領(lǐng)導。這需要企業(yè)來制定相應的規(guī)則實現(xiàn)對分支機構(gòu)的絕對管控，但管理龐大的分支結(jié)構(gòu)也是一項極為繁重的工作，在這個過程中財務共享中心體現(xiàn)出了自身的絕對優(yōu)勢。這主要因為財務共享中心的統(tǒng)一性，即其在運行的過程中會依照統(tǒng)一的模式來實施審核制度，且會按照統(tǒng)一的模式處理賬務，這給企業(yè)集體管控分支結(jié)構(gòu)提供了途徑和方式，有利于提高管理的效率和質(zhì)量，從而增強企業(yè)集團的凝聚力，促進企業(yè)的發(fā)展。

（三）提高了企業(yè)財務核算和支付的效率

企業(yè)通過建設財務共享中心，提高了其自身的財務核算和支付效率。因為企業(yè)在運行財務共享中心的時候往往會選擇依托互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)對于數(shù)據(jù)處理的能力。企業(yè)財務共享中心的信息系統(tǒng)主要包括以下幾類：影像系統(tǒng)、支付審批系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)和網(wǎng)銀支付系統(tǒng)。這些系統(tǒng)運行的效率直接影響到了企業(yè)財務核算和支付的效率。通過建設財務共享平臺，實現(xiàn)了不同分公司之間的財務業(yè)務信息共享，提高了財務核算業(yè)務的運行效率。

三、財務共享中心的建設和發(fā)展建議

（一）明確財務共享中心的定位

提高企業(yè)財務共享中心建設的有效性，基礎在于明確財務共享中心的定位。在確定財務共享中心的定位之后對原有的財務部門進行整改，實現(xiàn)職權(quán)相分離。在具體的實踐過程中，可以將財務共享中心作為企業(yè)在財務部的一個下設機構(gòu)，明確其自身職責在于輔助財務部門做好財務管理的工作，同時可以保證財務部門在建立和完善初期得到財務部門的支持和協(xié)助，在這個過程中財務共享中心要和財務部門一起來完善企業(yè)中的財務管理業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)對于業(yè)務流程的優(yōu)化、保證標準工作的執(zhí)行有效性。

（二）基于信息化不斷優(yōu)化業(yè)務流程

信息化和智能化是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的明確要求，同時可以說是企業(yè)財務共享中心提高其運行有效性的基礎。在優(yōu)化業(yè)務流程的過程中要注重對信息化處理系統(tǒng)的打造，在這個過程中通過對企業(yè)財務業(yè)務處理情況的分析來實現(xiàn)對系統(tǒng)的優(yōu)化，在這個過程中要通過技術(shù)改進來提高企業(yè)的信息化程度。

（三）建立完善的員工激勵機制

通過分析現(xiàn)階段企業(yè)財務共享中心建設中暴露出的問題可以知道，員工工作積極性不高是阻礙財務共享中心建設成效的主要原因，因此要注重建立完善的員工激勵機制，提高員工的工作積極性，激勵員工積極參與到企業(yè)的財務管理中去。財務共享中心要把針對人員管理的工作重點放到對于員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中，在日常工作中開展具體的培訓工作，注重提高員工的專業(yè)技能。在這個過程中要通過完善的員工激勵制度來調(diào)動員工的工作積極性，制定合理的獎懲制度，對于工作中表現(xiàn)突出的工作人員要給予一定的獎勵和鼓勵，提高員工對于企業(yè)的滿意程度，以此來提高人員的積極性。

四、總結(jié)

本文以現(xiàn)階段企業(yè)財務共享中心建設中的實踐效果為主要出發(fā)點來闡述了應該怎樣去解決實際問題，從而提高財務共享中心建設的有效性。在進行財務共享中心建設的過程中，首先要明確財務共享中心的定位。其次要不斷完善和優(yōu)化業(yè)務流程，實現(xiàn)財務和業(yè)務的有效結(jié)合，同時還要做好針對風險的管控措施和規(guī)劃。