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在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,財務成本管理是其中的重要組成部分,通過財務成本管理工作的展開,可以在為建筑企業(yè)節(jié)省更多成本的基礎上,創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益與社會效益?;诖耍枰o予財務成本管理工作更多關注。所以,本文將針對建筑財務成本管理問題與應對策略相應內(nèi)容進行闡述。
財務成本管理始終貫穿于整個工程項目的生命周期,主要以計劃、合同、資金為導向,以成本控制為核心,基于科學化、規(guī)范化的理念,實時動態(tài)反映物資采購、計量支付等工作的實際情況,便于企業(yè)管理層全面把控施工各環(huán)節(jié),為經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。伴隨經(jīng)濟新常態(tài)時代的來臨,國內(nèi)固定資產(chǎn)投資增長速率逐年放緩,建筑產(chǎn)業(yè)市場的生存空間越來越小,致使企業(yè)之間的競爭不斷加劇,依賴規(guī)模擴張獲取經(jīng)濟效益的發(fā)展模式將難以為繼。如何提高管理效益,控制生存成本已經(jīng)變成施工企業(yè)的熱點話題,成本管理的重要性被更多的企業(yè)所重視。要實現(xiàn)增效降成本的目標,就不得不從費用、質(zhì)量、進度等角度加強管理,切實提高成本管理水平或成為衡量現(xiàn)代施工企業(yè)核心競爭力的關鍵,成本管理的質(zhì)量高低將直接影響企業(yè)的未來走向。
從當前房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展情況來看,我們國家的房地產(chǎn)行業(yè)還未形成一個較為完善的制度體系。目前,我國大多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)依然沿用的是傳統(tǒng)粗放型的財務成本管理模式,這種模式重會計核算,輕財務管理,只能被動的反映企業(yè)經(jīng)營的成果,在預算、控制、分析等方面基本空白。如果在當前階段依然使用這種傳統(tǒng)的財務管理方式,會造成大量人力物力以及資金的浪費,不能充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)戰(zhàn)略實施方面的作用。有一部分房地產(chǎn)企業(yè)雖然具備完善的財務成本管理制度,但在實際工作中卻流于形式,并不存在任何實質(zhì)性的財務成本管理措施,如果任由這種情形長期發(fā)展下去,房地產(chǎn)企業(yè)會面臨巨大的風險,會大大降低房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,嚴重阻礙房地產(chǎn)企業(yè)以及整個房地產(chǎn)行業(yè)的進步。
現(xiàn)階段,企業(yè)中財務成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,這將直接影響財務成本管理工作的質(zhì)量,因為財務管理人員是工作的主體,其一言一行對工作產(chǎn)生直接和間接影響。與此同時,隨著企業(yè)不斷擴大經(jīng)營規(guī)模,企業(yè)較為重視對經(jīng)濟利益的追求,而忽視了對財務成本的控制和管理,同樣對財務成本管理人員也沒有足夠的重視,財務相關人員很多是一人身兼多職,崗位之間沒有牽制,加上企業(yè)沒有組織其進行培訓和學習,導致財務成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)較低,工作態(tài)度消極,自我學習能力差,對工作敷衍了事,混日子等現(xiàn)象比比皆是,從而影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。
為了加強對建筑施工成本的管理,就需要明確發(fā)展目標,采取科學的管理模式。但是,從目前的發(fā)展情況來看,大多數(shù)的建筑企業(yè)都缺乏科學的管理模式,使整體的工作效率與質(zhì)量效果都不佳。主要的原因是管理模式不科學,人員專業(yè)能力不足。隨著網(wǎng)絡信息時代的到來,為各行各業(yè)提供了良好的發(fā)展條件,但是建筑施工企業(yè)并沒有合理地利用,在內(nèi)容發(fā)展中缺乏信息化的管理系統(tǒng),使成本管理工作效率不高,再加上相關人員的專業(yè)能力不足,對成本管理只是進行簡單化的處理,而實質(zhì)性的問題不能夠及時地發(fā)現(xiàn)與解決,給建筑施工企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。
在當前階段,我國經(jīng)濟正處于快速發(fā)展的時期,國內(nèi)的各個行業(yè)以及各個企業(yè)之間市場競爭非常激烈,這就需要房地產(chǎn)企業(yè)不斷完善財務成本管理制度,改變當前粗放的財務成本管理模式,積極探索新的財務成本管理制度:一、設立單獨的財務成本控制部門,將企業(yè)中部分財務管理的職責進行獨立控制,由總經(jīng)理牽頭,預算管理負責人、財務總監(jiān)、總工程師擔任小組長,構建各級責任中心,分級審批,將房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理有效落實。二、實施預算制度,合理配置企業(yè)資源,從房地產(chǎn)項目的可行性研究、融資、拿地、前期開發(fā)、建設、竣工等各階段按預算進行控制,確保企業(yè)資源的最大利用率,合理降低企業(yè)風險。
企業(yè)財務成本管理工作中的工作人員素質(zhì)的高低,直接影響著財務成本管理工作的成效。所以企業(yè)必須要重視財務成本管理人員的培訓工作,不斷地提升其專業(yè)知識和專業(yè)技能,從根本上提升其綜合素質(zhì)。企業(yè)要定期對財務相關人員進行培訓,包括相關知識講座、交流活動等,對于培訓效果采取考核評價體系,以及相應的激勵機制,提高財務人員學習的積極性,從而提高財務人員的工作水平。
在做財務成本管理時,很多企業(yè)均造成企業(yè)施工中遇到各項成本管理問題,無完整化的財務管理體系,均是存在的成本管理問題。因此,其一,可在施工期間,控制好工程的進度,注意從細節(jié)抓起,嚴格依據(jù)合同擬定交工時間交工,每天規(guī)劃的工作量當天完成,不拖工期進度。其二,施工組織提供必要指導,科學編制施工組織設計,需技術人員論證施工設計技術方案,依照規(guī)范、工期,以及現(xiàn)場的實際情況等,科學進行資源配置,優(yōu)化安排施工進度,保證施工程序和順序,制定有效應用資源的措施和計劃,保證施工過程科學性。同時在設計編制施工組織時,需制定出最佳的組合方式,考慮其協(xié)調(diào)、連續(xù)性,防止有重復施工問題的出現(xiàn)。其三,健全財務風險預警體系:需制定合理指標,建立一套完善財務預警指標,進一步降低經(jīng)營和管理風險的損失,準確判斷其預警度。另外,還需有效預防各種財務風險出現(xiàn),認真研究財務預警對策。另外,財務結構和資質(zhì),因施工企業(yè)的不同而不同,財務風險發(fā)生點在不同時期均存在不同。其四,需致力于依據(jù)設計的要求,保證施工企業(yè)順利開展工作,組織好工程所需配備的施工團隊,以及材料、場地、機械工具等,依據(jù)設計的要求,順利的進入施工現(xiàn)場,同時組織好施工所需人工、材料、設備等,為實現(xiàn)工程施工而做好充分準備,進行施工工期的進度、計劃管理。
因材料費在整個工程成本中占據(jù)較大比重,尤其是那些大型化的安裝工程,其材料費在整個工程費用中的比重能夠達到70%。所以,合理節(jié)約材料成本,乃是有效降低工程成本的關鍵所在。針對項目經(jīng)理而言,需要對根據(jù)實際工程情況,圍繞項目部及相關管理部門,提出更加全面、嚴格的要求,制定更加詳細、全面的執(zhí)行規(guī)范與操作標準;可以將采購材料、材料收發(fā)、材料運輸以及材料保管等工作作為重點改進對象,最大程度減少各環(huán)節(jié)的損耗,最終達到節(jié)約采購費用的目的;此外,還需要指出的是,針對位于現(xiàn)場的各種材料,需要對其進行合理堆放,減少堆放期間可能造成的損耗;此外,對于那些新到材料,可以實施分批進場,減少或避免出現(xiàn)二次搬運的情況。針對已進入的材料,需要對其進行現(xiàn)場驗收,并做到限額領料;另外,還需根據(jù)現(xiàn)實需要,積極且嚴格落實節(jié)約材料的各項技術措施,實現(xiàn)材料的合理化使用,特別是那些大料,可以大規(guī)模的推進修舊利廢、節(jié)約代用及料回收等工作,最終達到所有資源的綜合、可持續(xù)利用的目的。
財務管理信息化可以有效提高建設單位管理水平,能夠有效降低財務人員的工作強度和工作壓力,通過用友、彩蝶等財務分析軟件管理信息化軟件,只需要簡單操作就能利用其設定的程序完成數(shù)據(jù)錄入、整理、核算等財務處置,另外還能進行分析統(tǒng)計等工作,不但有利于提高財務管理的效率,同時可以避免人工核算的失誤,大大提高財務相關信息的準確性,有利于為建設單位發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。同時信息化建設可以降低單位的運營成本和管理成本,針對建設單位不同的屬性進行實時監(jiān)控,可以對某筆交易進行查詢和追蹤,從而提高了信息透明度和管理效率,有效減少不必要的成本開支和人工原因造成的浪費。
總體而言,施工企業(yè)財務成本管理工作的有效開展對于企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展意義重大,因此必須對其引起足夠重視。在具體的成本管理工作中,應注重對現(xiàn)場的施工管理控制,不斷完善和優(yōu)化各項成本管理體系,積極調(diào)動全體員工共同參與到成本管理工作中,對于在成本管理中可能出現(xiàn)的問題進行有效解決,積極主動的發(fā)揮其內(nèi)在作用,促進施工企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。