淺析信息化會計管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢

陳英 株洲硬質(zhì)合金集團有限公司

在經(jīng)濟全球化、競爭國際化，企業(yè)信息化的時代，企業(yè)信息化建設(shè)是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑，是解決當前企業(yè)管理中突出問題的有效措施。信息化已經(jīng)融入了企業(yè)日常經(jīng)營管理中，涵蓋生產(chǎn)、銷售、采購、庫存、財務(wù)、成本等業(yè)務(wù)流程的管理，會計信息化工作也日臻完善。隨著計算機技術(shù)和人工智能的飛速發(fā)展，大量機械式的煩瑣的記賬工作會被計算機替代，只有主動轉(zhuǎn)型去適應(yīng)時代發(fā)展的人才能不被淘汰。企業(yè)經(jīng)營需求的不斷提升，使得業(yè)財融合至關(guān)重要，而推動并使之落地的有效途徑在于數(shù)字化技術(shù)的運用和成熟。數(shù)字化技術(shù)包括區(qū)塊鏈/云計算、人工智能、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)等能產(chǎn)生新客戶價值和商業(yè)模式的技術(shù)。所謂數(shù)字化就是指利用數(shù)字技術(shù)改變商業(yè)模式，并提供新收入和價值創(chuàng)造的機遇，它是轉(zhuǎn)向數(shù)字化經(jīng)營的過程。會計管理，就是將會計信息融入管理層面上去。企業(yè)決策者利用會計信息去做出更優(yōu)的決策也已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中的主流。

一、會計信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

會計信息化指的是運用現(xiàn)代的信息技術(shù)，去對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進行一定的優(yōu)化。它是會計與信息技術(shù)相融合的過程與現(xiàn)象。這一過程將信息、業(yè)務(wù)與資金等融為了一體，使得會計信息能夠被充分的利用，同時也能夠為企業(yè)提供更多的及時準確的信息。但現(xiàn)代信息技術(shù)未促成會計模式的重構(gòu)，受數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式、操作人員素質(zhì)以及整體與局部認識角度不同等原因，會計信息仍難以保證其真實、準確、及時與完整。特別是對上市公司而言，市凈率越大，表明財務(wù)報告在反映企業(yè)價值上存在嚴重不足。而數(shù)字化技術(shù)可幫助企業(yè)建立業(yè)務(wù)流、財務(wù)流、信息流、員工行為等經(jīng)營管理數(shù)據(jù)庫，信息的獲取和整合能力加強，財務(wù)的監(jiān)督管控職能可實時實現(xiàn)，通過調(diào)配能解決跨部門內(nèi)耗和低效等問題?；跀?shù)據(jù)庫信息的有效解讀和處理，數(shù)字化可落實業(yè)財融合，提升企業(yè)管理效益。所以信息化向數(shù)字化會計管理的轉(zhuǎn)型，從一定程度上來說，是社會發(fā)展的需要，符合現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。

1.會計實質(zhì)上是一個信息系統(tǒng)，只有為人提供有用的信息，才有存在的價值。信息化并不會顯著的對會計的實務(wù)、研究等有所影響，但卻在不斷的提高會計的價值。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和管理水平的提高，財務(wù)部門和各個業(yè)務(wù)部門都建立了信息化系統(tǒng)，例如：財務(wù)軟件、辦公軟件、ERP、人力資源管理軟件等。通過線上數(shù)字化辦公方式，實現(xiàn)企業(yè)的組織在線、財務(wù)在線、業(yè)務(wù)在線、協(xié)同在線等，實現(xiàn)企業(yè)人、財、物、事與價值全方位的全新的管理模式。

2.數(shù)字經(jīng)濟價值越來越大。在可預(yù)見的未來，數(shù)字技術(shù)占據(jù)整個經(jīng)濟價值的比例會越來越高，排開高科技、軟件平臺類企業(yè)，傳統(tǒng)企業(yè)在市場競爭中不轉(zhuǎn)型是無法延續(xù)的。類似銀行無人柜員機的出現(xiàn)，顛覆了行業(yè)的核心本質(zhì)，除了一些個性化的服務(wù)還需要有人支持外，其余大量流程性或重復(fù)性的工作都會被數(shù)字化技術(shù)所替代。對于大多數(shù)行業(yè)和企業(yè)來說，數(shù)字化轉(zhuǎn)型都迫在眉睫，所以必須要考慮，如何結(jié)合行業(yè)特征和企業(yè)的核心能力進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

3.新科技、互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展啟動了大數(shù)據(jù)時代，為我們提供了更多維度的數(shù)據(jù)和信息，而傳統(tǒng)的財務(wù)工作只使用了企業(yè)結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的10%，尤其是新興行業(yè)，其數(shù)據(jù)的處理和反饋對信息系統(tǒng)的要求更高，只有連通、共享才可打破壁壘，提供有價值的管理決策。

因此，數(shù)字化是在整合優(yōu)化企業(yè)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提升管理和運營水平。簡言之，信息化是單部門的應(yīng)用，提升的是部門效率，而數(shù)字化是企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的融匯，實現(xiàn)跨部門的系統(tǒng)互通，數(shù)據(jù)互聯(lián)，全線打通數(shù)據(jù)融合，實現(xiàn)業(yè)財融合，為決策提供精準洞察。

二、對信息化會計管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀分析

（一）管理者思維未轉(zhuǎn)變，缺乏充足的數(shù)字化會計人才

可以說，信息化會計管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢所趨，大多管理者雖明白轉(zhuǎn)型的重要性，但卻沒有從根本上了解到數(shù)字化會計管理究竟會起到什么樣的作用和效果，在技術(shù)投入上有所不足。雖然我國很多企業(yè)20年代初期就完成了信息系統(tǒng)改造，但那是搭建在互聯(lián)網(wǎng)沒有高度發(fā)展的時期，缺乏對聯(lián)接的深度認識，沒有建立聯(lián)接。歸根究底是管理人員思維未轉(zhuǎn)變，對未來的發(fā)展趨勢和社會變革的關(guān)注度低，無戰(zhàn)略意識。其實企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)都涉及決策問題，而任何決策的基礎(chǔ)都是信息，管理會計不僅關(guān)注財務(wù)信息，更關(guān)注整個組織的各類信息。只有以企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理、戰(zhàn)略上的各類信息為基礎(chǔ)，通過整理、加工、分析等方法形成有用、豐富的數(shù)字化信息，管理人員才能從戰(zhàn)略的視角出發(fā)，滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面，服務(wù)于企業(yè)的管理決策和戰(zhàn)略落地。其次是數(shù)字化會計人才缺乏，會計人員要具備數(shù)字管理理念，能運用數(shù)字技術(shù)進行科學決策。因此會計綜合型人才需求量大。

（二）業(yè)務(wù)流程變化存在風險

企業(yè)的信息系統(tǒng)未建立聯(lián)接，未實現(xiàn)各個數(shù)據(jù)單元的聯(lián)接，使得企業(yè)面對內(nèi)、外部的運行效率低下，響應(yīng)環(huán)境變化的能力差。例如疫情對餐飲、旅游等服務(wù)業(yè)的重創(chuàng)，部分走網(wǎng)上團購點單、線上預(yù)約定行程的店家預(yù)期下半年會有恢復(fù)。武漢的老鄉(xiāng)雞、發(fā)現(xiàn)旅行等都是先行者。不論是哪一行，企業(yè)不單是生產(chǎn)、業(yè)務(wù)流程要數(shù)字化，設(shè)備、產(chǎn)品、資源、決策體系都要數(shù)字化。

（三）數(shù)據(jù)價值未得到充分體現(xiàn)，財務(wù)信息質(zhì)量有待提高

會計管理信息化之后，一些財務(wù)信息也只是在某個單位中掌握，而其他部門對此并不了解，無法實現(xiàn)資源共享。各個部門的數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng)中，沒有打通也沒有真正發(fā)揮出其價值。另外，數(shù)字化發(fā)展中部門之間往往是通過網(wǎng)絡(luò)來進行數(shù)據(jù)的傳輸工作的，但因為在管理方面沒有加強監(jiān)督，會使得在管理過程稍顯松懈，最終容易導致信息的泄露。

（四）會計信息系統(tǒng)尚不完善

原本的企業(yè)管理各部門之間沒有太多的聯(lián)系，像業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間，各做各的沒有交流，業(yè)財融合成為空談。會計人員在進行財務(wù)管理的時候會分別了解到每項業(yè)務(wù)的利益所在，但是由于會計信息系統(tǒng)的不完善，導致信息無法實現(xiàn)共享，會使得兩個相關(guān)的部門之間無法快速交融，業(yè)務(wù)部門不能準確的對每項業(yè)務(wù)的收益進行了解，無法做出更加準確的決策建議。

三、加速數(shù)字化會計管理轉(zhuǎn)型的方法

（一）加強重視力度，提升業(yè)務(wù)水平

首先，提高中、高級管理人員的認知、轉(zhuǎn)變思維是關(guān)鍵。只有明確了信息化發(fā)展及數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一把手工程，從思想上、認知上真正理解其意義和方法，才能用數(shù)字化管理思想去轉(zhuǎn)型企業(yè)。其次，加強員工對數(shù)字化會計管理的重視是非常必要的。信息化會計管理僅做到分析層面，未深入通過聯(lián)接實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新，提升管理水平和運營效率。另外，建立會計咨詢系統(tǒng)，提供溝通和學習的平臺，進行綜合素質(zhì)提升訓練，強化知識體系的更新，賦能會計人員，向優(yōu)秀人才學習。

（二）做好會計信息管理工作

數(shù)字化的出現(xiàn)給會計信息的管理帶來了一定的影響，在業(yè)務(wù)合規(guī)性、業(yè)務(wù)效率及業(yè)務(wù)風險等方面做好管理工作有著非常重要的作用。（1）業(yè)務(wù)規(guī)范性的管控，實現(xiàn)基本業(yè)務(wù)流程規(guī)范化審批，保障審批確認體制的有效執(zhí)行。（2）提升業(yè)務(wù)效率，通過有效的規(guī)范數(shù)據(jù)和提升數(shù)據(jù)透明度能夠提高業(yè)務(wù)的運行效率，降低成本。（3）通過資金平臺和財務(wù)共享至少能實現(xiàn)財務(wù)的基本合規(guī)，減少冗余人員成本。比如通過大數(shù)據(jù)分析沉淀的數(shù)據(jù)，支持決策，嚴控風險底線；通過建模自動分析風險點，具有前瞻性，發(fā)票驗真環(huán)節(jié)前置，減低假票風險。

（三）在數(shù)據(jù)共享前提下，建立新的會計信息系統(tǒng)

財務(wù)數(shù)據(jù)共享可實現(xiàn)跨年度、跨會計實體、跨系統(tǒng)，基于不同線索、不同數(shù)據(jù)精度要求的匯總查詢分析，還可進行一定的非價值量的分析，如提供中長期預(yù)測、投融資決策及戰(zhàn)略管理決策支持等。ERP算是一種比較通用的管理信息系統(tǒng)，它可整合企業(yè)原有各自獨立的生產(chǎn)銷售及財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動的高度集成和數(shù)據(jù)共享，物流、信息流及資金流的高度集成。會計人員在海量的數(shù)據(jù)信息中要能找尋出有用的信息，同樣需要有BI商業(yè)智能系統(tǒng)來處理。它實時分析ERP、CRM、SCM等管理工具生成的企業(yè)數(shù)據(jù)，包括銷售分析、采購分析、庫存分析、生產(chǎn)分析、質(zhì)量分析及財務(wù)分析等，幫助管理者了解企業(yè)和市場的現(xiàn)狀，做出正確的決策。建立“智能、預(yù)測、控制、反饋”的高效會計信息系統(tǒng)將創(chuàng)造一個“人性化”的財務(wù)決策模型，綜合所有影響企業(yè)決策的因素，自助式呈報會計信息，以滿足用戶多元化要求。

（四）建立適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的會計管理環(huán)境

數(shù)字化的會計管理需要有一個良好的經(jīng)濟、法律環(huán)境。首先建立一個良好的市場環(huán)境有利于企業(yè)的迅速發(fā)展，也能為我國的經(jīng)濟提供良好的發(fā)展條件。數(shù)字化時代下，對于數(shù)據(jù)信息的需求更多，對于信息處理所需要的技術(shù)要求也更高。會計管理人員需要對社會上的知識進行一定的整合管理分析，以滿足高層對于信息的需求。良好的環(huán)境有利于會計管理者對數(shù)據(jù)信息進行融匯運用，從而促進經(jīng)濟的發(fā)展。良好的經(jīng)濟環(huán)境還需要有力的法律保障，通過建立相關(guān)的法律信息來保證信息的安全，同時對于數(shù)字化時代下的會計管理起到更好的促進作用，也能有效的減少經(jīng)濟犯罪。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息化的不斷發(fā)展帶動了會計管理數(shù)字化工作的進一步變革，在這一前提下，企業(yè)更需要迎合社會發(fā)展主流，幫助企業(yè)中的會計管理工作進一步與時代接軌。也要加強整個企業(yè)對數(shù)字化會計管理轉(zhuǎn)型的認可，高層管理者要在管理企業(yè)過程中對企業(yè)中的會計財務(wù)信息進行更多的了解，以便利用真實有效的信息作出最優(yōu)的決策。會計數(shù)字化管理的引入，使得企業(yè)資源得到了有效的整合，管理效率和水平得到了良好的提升，但數(shù)字化程度不是一蹴而就的，是需要企業(yè)管理者持續(xù)不斷的關(guān)注，付出財力和精力的，這項系統(tǒng)工程的升級更新工作任重而道遠，隨著企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的推進，會計數(shù)字化運用會得到更深遠的應(yīng)用和推廣的。