北京航天新風機械設(shè)備有限責任公司
當前在企業(yè)的實際運營與發(fā)展當中,為了能夠強化提升經(jīng)濟效益、減少運營成本的投入,積極探究切實有效的財務(wù)創(chuàng)新發(fā)展道路。可是企業(yè)子公司數(shù)量的不斷增加,企業(yè)相關(guān)的職能機構(gòu)也會隨之發(fā)生創(chuàng)新變革,并且基于此確保企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的訴求。在企業(yè)規(guī)模不斷拓展的過程當中,所有部門間的寫作成效會導致效率偏低與增加管控成本等諸多問題,并且所有子公司之間存在很多復(fù)雜的管理問題,因此企業(yè)一定要把精力、資源等都置于企業(yè)服務(wù)職能的強化提升中來,這讓企業(yè)戰(zhàn)略性投資方面有所降低,企業(yè)的資源無法實現(xiàn)優(yōu)化配置,更無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的相關(guān)要求。因此,企業(yè)一定要積極開展財務(wù)共享,基于此達成財務(wù)的融合發(fā)展,對企業(yè)運營管理工作中存在的問題進行有效解決。
業(yè)財融合實際上及時把財務(wù)管理工作與企業(yè)日常運營活動進行有機融合,把財務(wù)管理相關(guān)工作同業(yè)務(wù)前端工作進行有機融合,業(yè)務(wù)部門開展的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要及時把信息數(shù)據(jù)反饋到財務(wù)管理相關(guān)部門當中,財務(wù)管理相關(guān)部門把收集所得的信息數(shù)據(jù)進行有效處理與分析,并且要做出爭取的判斷,把相關(guān)判斷結(jié)果反饋給所有相關(guān)的業(yè)務(wù)部門當中,也才融合的達成,奠定了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的信息基礎(chǔ)。而業(yè)財融合發(fā)展包含很多內(nèi)容:
1.財務(wù)分析
基于業(yè)財融合的達成,企業(yè)財務(wù)管理能夠?qū)λ胁块T提供的財務(wù)相關(guān)信息進行精準、全面的收集、整理與分析,同時把收集所得的數(shù)據(jù)信息分析當成是科學戰(zhàn)略、決策等的依據(jù)。也才融合強化提升了企業(yè)所有部門間的信息共享與交流,其為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展奠定了戰(zhàn)略基礎(chǔ)。
2.資源配置
在企業(yè)達成業(yè)財融合發(fā)展之后,其中的資源配置并不局限在企業(yè)自身,更會涉及相關(guān)客戶,這是由于客戶是企業(yè)實現(xiàn)生存與發(fā)展的根本,企業(yè)基于業(yè)財融合深入到企業(yè)業(yè)務(wù)工作的前段,并且制定針對顧客滿意度管理方面的戰(zhàn)略方針,同時保證企業(yè)的未來發(fā)展不會偏離既有價值目標,并且對客戶、企業(yè)之間的價值進行同時滿足。
3.風險管控
所有企業(yè)在實際發(fā)展中都不會是一片坦途,雖然其在運營發(fā)展中會基于企業(yè)發(fā)展方向與具體情況制定切實合理的規(guī)劃方案,可是其的實際落實過程中會盈利,也可能會產(chǎn)生虧損的情況。業(yè)財融合有助于企業(yè)對未來發(fā)展中存在的風險、挑戰(zhàn)等進行精準預(yù)測,其在一定程度上能夠讓企業(yè)規(guī)避風險問題產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。
財務(wù)共享實際上就是基于選定好的、統(tǒng)一的辦公地點,以及對企業(yè)財務(wù)工作者日常運營中存在的共性進行優(yōu)化,對其標準化的業(yè)務(wù)工作實施集中處理,基于系統(tǒng)化數(shù)據(jù)信息的實際傳輸,為所有部門提供快速、精準而便捷的財務(wù)工作信息,切實強化提升所有部門的業(yè)務(wù)工作能力與成效?;诜?wù)平臺的共享對資源進行有效整合,強化提升企業(yè)財務(wù)核算的質(zhì)量,對決策數(shù)據(jù)進行深入挖掘,對企業(yè)生產(chǎn)成本進行有效節(jié)約,強化提升企業(yè)的市場核心競爭力。在現(xiàn)代企業(yè)的運營發(fā)展過程中,財務(wù)共享的服務(wù)模式主要有兩種表現(xiàn):全部共享與部分共享。財務(wù)共享是一種全新的管理工作模式,其基于顧客需求作為核心,對企業(yè)財務(wù)相關(guān)內(nèi)容實施集中管理,針對那些重復(fù)性質(zhì)的業(yè)務(wù)工作等實施集中整理,并且在財務(wù)共享服務(wù)中心當中進行有效處理,這樣不但能夠確保企業(yè)業(yè)務(wù)工作的標準化發(fā)展,同時更有助于其他諸多部門業(yè)務(wù)工作的有序開展,為企業(yè)經(jīng)濟效益增長以及未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
企業(yè)在制定決策的時候通常都需要很多財務(wù)方面的信息數(shù)據(jù),企業(yè)只有掌握了及時、精準而全面的信息數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容,才能夠制定出符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展要求決策,獲得更為豐富的經(jīng)濟效益。財務(wù)共享把財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作分離開來,并且將其重新進行合理融合,這樣的專業(yè)化分工會讓決策數(shù)據(jù)的機制意義更為良好,同時也會讓企業(yè)制定更為額合理的管理工作方式以及決策內(nèi)容。
經(jīng)濟的全球化發(fā)展過程當中,更多企業(yè)未來能夠緊隨全球化發(fā)展的相關(guān)要求,需要開展戰(zhàn)略擴張,同時要需要在全國、世界范圍內(nèi)成立子公司。企業(yè)在成立子公司的同時也需要組建對應(yīng)合理的財務(wù)管理相關(guān)部門,這讓企業(yè)財務(wù)管理工作中展現(xiàn)出比較分散的財務(wù)核算模式與管理模式。財務(wù)共享可以把分散在全國、世界各個地區(qū)的相似業(yè)務(wù)都提取出來,基于財務(wù)共享而實現(xiàn),不僅能夠減少企業(yè)的運營成本,更能夠強化提升企業(yè)運營成效。
企業(yè)運營規(guī)模的不斷拓展,所有分支結(jié)構(gòu)中的財務(wù)管理工作難度隨之增加,同時不同的分支結(jié)構(gòu)之間財務(wù)核算的方式也不同,這讓分支企業(yè)財務(wù)狀況、影流情況的有效監(jiān)管工作難度增加,還會對企業(yè)的整體運營產(chǎn)生不良影響,資源方面難以獲得合理的協(xié)同配置。財務(wù)共享把所有分支企業(yè)當中的財務(wù)核算方式進行標準化的統(tǒng)一規(guī)定,強化提升外部監(jiān)管工作的有效落實,更要對內(nèi)部考核機制進行創(chuàng)新改革,對企業(yè)的資源配置方面進行有效優(yōu)化。
財務(wù)共享可以統(tǒng)一處理企業(yè)中存在的共性、常規(guī)性財務(wù)問題,這樣一個財務(wù)工作者就能夠?qū)Χ鄠€下屬企業(yè)同個崗位中同樣的業(yè)務(wù)工作進行有效處理了,讓相關(guān)業(yè)務(wù)工作的從業(yè)人數(shù)得以有效降低。但是同時一定要注意的是,所有財務(wù)工作者每天都面對同樣的業(yè)務(wù)工作,其財務(wù)核算的能力就會得到有效強化與提升,累積到更為豐富的工作經(jīng)驗,并且收到提升工作成效的目標。也就是說,財務(wù)共享模式之下,企業(yè)不但能夠?qū)θ肆Τ杀具M行有效節(jié)約,更能夠強化提升其開展財務(wù)管理工作的質(zhì)量與成效。
相關(guān)工作者一定要明確現(xiàn)代業(yè)財融合工作的實際開展中依然有很多問題存在,要求企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導以及工作者予以高度重視。
企業(yè)當中很多財務(wù)工作者在財務(wù)核算工作中沿用著傳統(tǒng)的方式,其會把更多精致投入至會計核算相關(guān)工作當中,可是這會讓財務(wù)工作者和業(yè)務(wù)工作者之間難以實現(xiàn)有效溝通與交流,長此以往財務(wù)工作者在復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程當中無法獲得全面而深入的了解,這樣的情況也導致其無法在工作中找到創(chuàng)造價值的始發(fā)點,在創(chuàng)造價值的整個工作當中即便是存在問題也難以被及時發(fā)現(xiàn)與解決,這會對財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)信息的價值與有效性方面產(chǎn)生不良影響。
財務(wù)共享相關(guān)工作在實際運營過程中基于ERP系統(tǒng)對財務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作進行有效分析,實際運營中非常容易因為溝通方面的問題對信息傳遞產(chǎn)生延誤等情況,這會導致企業(yè)出現(xiàn)稅務(wù)風險。財務(wù)共享中心當中的財務(wù)工作者因為無法直接同下設(shè)分支機構(gòu)開展實際的業(yè)務(wù)交流與接觸,會導致下設(shè)分支企業(yè)對相關(guān)業(yè)務(wù)當中可能會出現(xiàn)的稅務(wù)風險等諸多問題并不敏感,也難以提升其的重視程度。
企業(yè)的財務(wù)共享中心基于ERP系統(tǒng)集中了業(yè)務(wù)端的流程和審批,要求一定要指派專業(yè)、專門工作者對共享中心開展信息化管理工作模式方面的設(shè)計,強化提升后續(xù)信息系統(tǒng)的管理工作能力。另外,企業(yè)在對信息化管理工作模式進行實際設(shè)計的時候,一般只能確保部分下設(shè)分支機構(gòu)的情況,可是卻無法兼顧所有的下設(shè)分支結(jié)構(gòu),企業(yè)實際運營發(fā)展中,也無法確保其適用于所有下設(shè)分支企業(yè)的實際發(fā)展,甚至會產(chǎn)生與企業(yè)業(yè)務(wù)特征相背離的情況,導致嚴重的資源浪費情況。吧并且,倘若強行把其他業(yè)務(wù)也歸結(jié)到共享中心當中,就會致使操作者因為不熟悉自己負責的系統(tǒng),而產(chǎn)生信息傳遞不及時的情況產(chǎn)生,這無形當中會讓溝通成本不斷上升。
雖然說現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展中依然有很多問題存在,比如并未意識到業(yè)務(wù)管理相關(guān)工作的重要性,會面臨嚴重的稅務(wù)風險問題,信息管理工作的成本不斷增加等問題,其要求企業(yè)相關(guān)工作者一定要積極進行創(chuàng)新發(fā)展,切實強化現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展。
建立完善的財務(wù)共享中心,能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作的集中管理,要求企業(yè)在構(gòu)建管理工作機制的同時,更要對其進行合理有效的完善,構(gòu)建和企業(yè)財務(wù)共享相互匹配的結(jié)構(gòu),配置對應(yīng)的工作人員。對企業(yè)內(nèi)部管控工作流程進行深入優(yōu)化,對財務(wù)、業(yè)務(wù)工作的責任與關(guān)聯(lián)進行有效優(yōu)化,并且要求在具體工作的實際開展中能夠基于業(yè)務(wù)工作的視角,制定較為合理有效的財務(wù)方案,實現(xiàn)推動財務(wù)管理工作有序發(fā)展的工作目標。同時一定要注意的是,財務(wù)共享中心當中,因為業(yè)務(wù)財務(wù)與共享財務(wù)所針對的工作任務(wù)也是不同的,要求相關(guān)工作者在整合相關(guān)數(shù)據(jù)的時候能夠區(qū)別開來,并且使用針對性方式來進行落實,為業(yè)務(wù)財務(wù)以及相關(guān)部門提供合理而精準的服務(wù)工作。在業(yè)務(wù)工作的實際開展過程當中,業(yè)務(wù)財務(wù)是其極為關(guān)鍵的合作伙伴,是基于業(yè)務(wù)拓展、延伸來達成業(yè)務(wù)工作全面落實的,這為企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
在現(xiàn)代財務(wù)共享中心中進行業(yè)務(wù)工作處理,為了確保數(shù)據(jù)信息的有序傳輸,要求企業(yè)一定要盡量對財務(wù)系統(tǒng)的工作流程進行有效簡化,同時要對現(xiàn)代化技術(shù)進行有效吸收與借鑒,確保財務(wù)共享中心的財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)信息能夠被及時而高效的處理。此外,財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效銜接中,要對所有企業(yè)的業(yè)務(wù)工作特征進行針對性優(yōu)化,讓其工作流程逐漸趨向標準化發(fā)展。
在現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展當中,要求財務(wù)部門相關(guān)工作者必須具備良好的創(chuàng)新思維,強化提升其財務(wù)戰(zhàn)略的思考能力?;谙嚓P(guān)工作者具備的良好財務(wù)戰(zhàn)略思索能力,財務(wù)部門的相關(guān)工作者一定要對各種先進管理技術(shù)、管理工具等進行積極應(yīng)用,擅長基于大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),對其中包含的有價值信息進行深入發(fā)掘,強化提升和客戶、供貨商之間的練習,使用切實有效的財務(wù)管理工作方式來保證企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展,推動企業(yè)所有部門與承擔業(yè)務(wù)工作的有序發(fā)展。企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的過程當中,會面對更為嚴峻的市場競爭形勢,而實際上企業(yè)間的競爭就是現(xiàn)代化人才的競爭,也就是說,企業(yè)中的財務(wù)工作者,一定要具備專業(yè)知識與技能,并且具備財務(wù)戰(zhàn)略方面的思索能力,這樣,其才能夠為企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
總而言之,經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,為企業(yè)的國際化發(fā)展奠定了堅實的市場基礎(chǔ)。隨之而來的財務(wù)共享模式是企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展中極為關(guān)鍵的組成部分。要求企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導一定要認知到企業(yè)未來發(fā)展的美好前景,企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展過程中依然有很多問題存在,要求企業(yè)財務(wù)部門一定要強化數(shù)據(jù)信息相關(guān)內(nèi)容的時效性以及精準性,構(gòu)建完善的管理工作機制,讓財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)有機融合,強化職工財務(wù)戰(zhàn)略的思考能力,并且要適應(yīng)動態(tài)變化的市場需求。在企業(yè)多個部門、力量的協(xié)同努力之下,企業(yè)財務(wù)共享中心會讓大數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一,并且能夠為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。