如何加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資采購管理

中國(guó)船舶集團(tuán)有限公司第八研究院

一、引言

隨著國(guó)際和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇，國(guó)有企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地必須不斷完善企業(yè)管理，特別是企業(yè)物資采購的管理工作，有效控制企業(yè)運(yùn)行成本，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是長(zhǎng)期以來國(guó)有企業(yè)物資采購一直沿用傳統(tǒng)的方式，通過電話或者面談的方式與供貨商聯(lián)系，經(jīng)過調(diào)查和比較產(chǎn)品質(zhì)量之后，如果符合企業(yè)要求就發(fā)出采購訂單，供貨商根據(jù)要求進(jìn)行發(fā)貨然后辦理出入庫手續(xù)，采購過程非常復(fù)雜，而且耗費(fèi)時(shí)間，監(jiān)管也存在一定的困難。因此，國(guó)有企業(yè)要不斷吸取國(guó)際一流跨國(guó)公司的采購管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資采購管理的改革，通過有效的管理手段降低企業(yè)采購成本，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

二、國(guó)有企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）國(guó)有企業(yè)物資采購管理體系不健全

當(dāng)前很多國(guó)有企業(yè)物資采購管理比較分散，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部沒有單獨(dú)設(shè)立統(tǒng)一的采購部門，各個(gè)二級(jí)單位對(duì)于物資的需求都是各自為政自行采購。企業(yè)缺乏完善的體物資采購管理體系，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購、驗(yàn)收以及倉儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)管理責(zé)任模糊，監(jiān)管不到位。各個(gè)二級(jí)單位單獨(dú)采購使得物資庫存存在很多交叉和重復(fù)的內(nèi)容，龐大的物資庫存也為管理帶來一定的困難，使得采購資金的使用效率低下。還有一些國(guó)有企業(yè)物資采購管理制度不健全，缺乏審批、監(jiān)督以及檢查的管理細(xì)則。制度漏洞一方面使得采購人員在物資采購過程中遇到問題無法可依，另一方面也會(huì)使得個(gè)別采購責(zé)任人員自主權(quán)利過大出現(xiàn)腐敗浪費(fèi)問題，造成國(guó)有資產(chǎn)流失。

（二）國(guó)有企業(yè)物資采購預(yù)算編制不合理

采購預(yù)算時(shí)國(guó)有企業(yè)物資采購的重要環(huán)節(jié)，詳細(xì)準(zhǔn)確地預(yù)算編制能夠極大的提高物資采購資金的利用率，避免物資采購過程中造成浪費(fèi)。但是，當(dāng)前很多國(guó)有企業(yè)在物資采購預(yù)算編制過程中非常粗糙，工作人員在編制采購預(yù)算時(shí)缺乏必要的調(diào)查研究，有些只是根據(jù)上一年的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改，預(yù)算編制缺乏科學(xué)依據(jù)，導(dǎo)致編制的采購預(yù)算不合理也沒有針對(duì)性。因?yàn)椴少忣A(yù)算編制不夠精細(xì)，監(jiān)督人員也無法了解詳細(xì)采購信息，為監(jiān)管也帶來一定的困難。使得采購監(jiān)督流于形式，導(dǎo)致監(jiān)督效果不佳，一旦發(fā)現(xiàn)問題很難追究到個(gè)人，讓監(jiān)督效果大打折扣。

（三）工作人員專業(yè)素養(yǎng)待提升

企業(yè)員工需要從國(guó)有企業(yè)的利益角度出發(fā)，作為一名采購人員更加需要以保證采購產(chǎn)品質(zhì)量和減少采購成本為出發(fā)點(diǎn)，也就是說要具有高度的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)的采購能力。然而當(dāng)前很多的國(guó)有企業(yè)采購人員在面對(duì)商家利益誘惑時(shí)會(huì)失去其原則。同時(shí)，一些國(guó)有企業(yè)沒有重視對(duì)采購人員的管理，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致在采購過程中缺乏談判能力，這也是導(dǎo)致采購產(chǎn)品質(zhì)量不能得到保證的重要因素，會(huì)影響國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及可持續(xù)發(fā)展。

三、國(guó)有企業(yè)物資采購管理的措施

（一）加大企業(yè)對(duì)物資采購的監(jiān)管力度

國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過程中，物資采購質(zhì)量對(duì)國(guó)有企業(yè)的成本管理和經(jīng)營(yíng)管理會(huì)產(chǎn)生直接的影響，尤其是大型國(guó)有企業(yè)在采購中具有采購物資數(shù)量大、種類雜，采購?fù)緩蕉鄻踊忍攸c(diǎn)。因此，必須對(duì)采購環(huán)節(jié)加大管理力度，確保采購環(huán)節(jié)的透明化、公開化，避免企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。采購部門需要制定出系統(tǒng)的采購管理制度，并且根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要做出適時(shí)的調(diào)整，在對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整時(shí)，需要其他部門領(lǐng)導(dǎo)參與到管理制度制定環(huán)節(jié)中，這樣可以實(shí)現(xiàn)各部門的相互監(jiān)督。同時(shí)，要求采購根據(jù)采購制度的具體內(nèi)容進(jìn)行，對(duì)資金和物資的流動(dòng)管理，比如企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門、倉儲(chǔ)部門與采購部門要做好賬目核對(duì)，進(jìn)而根據(jù)采購制度讓企業(yè)的利益得到保障。

（二）利用信息化手段完善預(yù)算編制及考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來給人們的生活帶來了便利，因此，在國(guó)有企業(yè)的物質(zhì)采購管理的過程中，將當(dāng)前發(fā)達(dá)的信息技術(shù)引入物資采購管理當(dāng)中，提高物資采購管理的效率，從而推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。企業(yè)物資采購管理人員在進(jìn)行預(yù)算編制等物資采購管理工作時(shí)可以隨時(shí)查找物資采購數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的各種相關(guān)信息，讓預(yù)算編制更加科學(xué)合理。信息化手段的使用能夠大大增加物資采購的透明度，降低了物資采購過程中的信息不對(duì)稱性，方便企業(yè)監(jiān)督管理部門的有效監(jiān)管，提高企業(yè)資源的配置效率。

（三）加強(qiáng)企業(yè)物資采購人才隊(duì)伍建設(shè)

當(dāng)前企業(yè)存在不合理采購的一個(gè)重要因素就是采購人員的素質(zhì)沒有得到保證。由此可以看出，采購人員自身的素質(zhì)對(duì)物資采購產(chǎn)生直接影響。所以，國(guó)有企業(yè)有必要重視物資采購的管理工作，加強(qiáng)企業(yè)物資采購人才隊(duì)伍建設(shè)，選拔綜合素質(zhì)較高的人才加入物資采購管理當(dāng)中。另外，培訓(xùn)物資采購管理人員的工作也要定期展開，既要培訓(xùn)物資采購工作需要的專業(yè)知識(shí)，也要加強(qiáng)廉政從業(yè)的思想政治教育，從而提高采購人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)要為物資采購人員提供職業(yè)上升的通道，制定與管理人員承擔(dān)責(zé)任相匹配的薪酬激勵(lì)政策激發(fā)采購人員的工作積極性。

（四）合理調(diào)整采購計(jì)劃

企業(yè)可能由于客戶取消訂單或者設(shè)備維修、保養(yǎng)、故障等問題出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整，這也會(huì)對(duì)采購計(jì)劃造成影響，所以要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購計(jì)劃的調(diào)整，比如，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中缺少流動(dòng)資金時(shí)，在這種情況下也要減少或者暫停物資采購，在資金回籠之后加大采購量。隨著采購計(jì)劃做出調(diào)整，運(yùn)輸部門、預(yù)算部門也需要做出相關(guān)的調(diào)整，所以需要由綜合部門及時(shí)將相關(guān)的信息發(fā)送到各個(gè)部門。

四、結(jié)束語

總而言之，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展中，必須重視物資采購的管理工作，提高物資采購與管理水平，從而提高國(guó)有企業(yè)的物資配置，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。