王洪偉 大慶龍南醫(yī)院(齊齊哈爾醫(yī)學院第五附屬醫(yī)院)
企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)分別來自財務部,設備部,科技部,計劃管理部。在收購資產(chǎn),分配和會計相關的管理,使用,庫存清除,有很多不健康的管理系統(tǒng),而企業(yè)管理過程中,沒有標準化的管理和評估過程“虛擬”模式。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)資產(chǎn)的前期管理不到位
首先購買資產(chǎn)投資企業(yè)需要研究市場、行業(yè)需求與生產(chǎn)環(huán)境,從而以此為基礎形成科學化的技術參數(shù)。但是企業(yè)往往對于利潤的預測、調(diào)研等步驟有所忽視,造成合理的投資回報無法進行準確的預測,企業(yè)為不在財務報表中披露缺點,吸引更多的投資者,隨機使用科目,數(shù)據(jù)使賬戶混亂。
2.企業(yè)對資產(chǎn)的管理較為粗放
該企業(yè)在資產(chǎn)管理中通常存在資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象,尤其是對于資產(chǎn)只是重視擁有,對于運用缺乏足夠的管理。資產(chǎn)管理缺乏科學化流程,整個資產(chǎn)管理過于粗放。甚至許多部門的固定資產(chǎn)存在閑置、報廢不規(guī)范的現(xiàn)象,直接造成資源配置不均勻,影響企業(yè)均衡發(fā)展。
實際的固定資產(chǎn)管理過程中,對于固定資產(chǎn)投資缺乏嚴格的規(guī)劃,通常是盡力而為,缺乏嚴謹?shù)目茖W論證,容易造成投資隨意性較大,不利于企業(yè)投資收益的回收。在選擇資產(chǎn)投資時隨機性較大,缺乏市場調(diào)研,對于資產(chǎn)的具體情況缺乏深入的了解,草率地做出投資決策,而忽視了從整體上控制資金流動,導致生產(chǎn)經(jīng)營不需要的資產(chǎn)被重復或大規(guī)模購買。投資的隨意性直接對企業(yè)未來發(fā)展造成阻礙,不利于企業(yè)投資資源高效運用,甚至最終會給企業(yè)造車許多閑置、低效的資產(chǎn)。并且欠缺嚴格的內(nèi)部資產(chǎn)審計制度,當下有關審計的相關法律法規(guī)并不健全,某些環(huán)節(jié)存在一定的欠缺,甚至是空白的環(huán)節(jié)。對于審計工作的展開是極為不利的,而且無法為審計工作塑造權威性。多數(shù)審計工作只能夠憑借經(jīng)驗與知識進行落實,不利于嚴格的審計流程落實,容易隱藏審計過程所面臨的風險。
多措并舉,確保國有企業(yè)資產(chǎn)不丟失、不流失、不損失。一個是過程控制。重點關注國有資產(chǎn)管理的三個重要方面:采購,采購完全符合采購規(guī)定和要求,堅持集中采購、“陽光”采購;流通環(huán)節(jié),如電腦,打印機流動性強,使用頻率高,管理困難,通過標準實施輕松控制,嚴格審批,及時登記,及時收回國有資產(chǎn)等資產(chǎn)為確保不發(fā)生流量損失,退役過程必須遵守第三方處置原則,退出資產(chǎn)跳出技術。經(jīng)過評估,主管部門將予以廢棄。二是標準控制。用來量化標準期限的質(zhì)量,國有企業(yè)加強資產(chǎn)管理,可以有效防止資產(chǎn)的過度分配,浪費和損失。三是通過工具進行控制。長期以來,資產(chǎn)管理國有部門缺乏單一的國家管理和形式,效果有限,以確保資產(chǎn)和管理的分配能夠?qū)崿F(xiàn)個人,時間,土地,應堅持資產(chǎn)證,會計和其他形式,以加強對國有企業(yè)資產(chǎn)的控制。
一方面,應該結合國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控和微觀控制,合理調(diào)整國有企業(yè)資產(chǎn)閑置土地,另一個方面,必須對國有企業(yè)內(nèi)部報廢資產(chǎn)修理和再次使用,針對國有企業(yè)資產(chǎn)的使用,企業(yè)應設置相關的及時和有效的管理控制,閑置資產(chǎn),企業(yè)利潤應妥善保管,對經(jīng)常閑置的機械設備應組織專業(yè)知識背景的人才鑒定。首先,國有企業(yè)必須嚴格管理當前使用的資產(chǎn),努力提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率、完好率和使用效率。第三,對盈利企業(yè)的資產(chǎn)調(diào)整活動進行定期檢查和抽查。最后,盈利企業(yè)必須合理監(jiān)控相關資本投入,必須完善對項目投資資金的管理,使盈利企業(yè)的資產(chǎn)投資收益得到充分發(fā)揮。根據(jù)企業(yè)收益相關財務管理制度的規(guī)定正確處理,以確保企業(yè)資產(chǎn)賬戶的收益是一致的。
資產(chǎn)是盈利企業(yè)經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎,也是盈利企業(yè)生產(chǎn)能力和盈利能力不可或缺的重要因素。企業(yè)的資產(chǎn)的核算和管理分別由利潤企業(yè)的設備部和利潤企業(yè)的財務部進行。企業(yè)各部門均有資產(chǎn),各部門應加強管理和維護。企業(yè)每個部門有不同的管理目標、需求和關注資產(chǎn),所以企業(yè)的資產(chǎn)手工填寫相關的數(shù)據(jù)和所述內(nèi)容的語句很容易導致相關情況實際賬戶之間的不一致和不完整的填寫。企業(yè)資產(chǎn)和利潤計算,簡單重復,工作量大和更多繁雜,綜合查詢和統(tǒng)計報表的相關數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,手動處理企業(yè)的資產(chǎn)、利潤的計算效率非常低,計算精度的正確性,也不是很好,有很多的缺點。企業(yè)的資產(chǎn)占國有企業(yè)總資產(chǎn)的比重較大,數(shù)據(jù)結構具有較強的規(guī)律性,適合于信息技術的處理。
任何企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都會面臨一定的風險,通過構建風險管理體系可以有效的降低、分散、轉(zhuǎn)移風險。因此審計人員需要對固定資產(chǎn)所面臨的風險進行識別與評估,確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理持續(xù)穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。所以企業(yè)內(nèi)部應該積極宣傳固定資產(chǎn)風險管理意識,塑造風險管理理念,最終營造較好的風險控制文化。只有當企業(yè)全體內(nèi)部增加風險控制意識,才可確保固定資產(chǎn)風險管理的落實。當企業(yè)單位整體增強對風險的認知,就會將風險管理工作落到實處,真正做到防患于未然。
市場經(jīng)濟環(huán)境中,資產(chǎn)管理在企業(yè)運營中的重要性逐漸凸顯,但多數(shù)企業(yè)仍注重業(yè)務活動的開展,忽視資產(chǎn)管理工作的實施,致使資產(chǎn)管理活動不規(guī)范,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。新時期,企業(yè)要提升自身的市場競爭力,就要樹立新型資產(chǎn)管理理念,實行資產(chǎn)全過程控制分析,規(guī)范預算管理、存貨管理等相關管控活動,構建信息數(shù)據(jù)平臺,以增強企業(yè)資產(chǎn)管理效率。