探討大數(shù)據(jù)時代如何做好審計中的數(shù)據(jù)分析工作

方娜 廣州工商學院

伴隨著社會信息化發(fā)展的趨勢，與計算機在會計領域及其相關領域的應用，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，將大數(shù)據(jù)引入到會計及其相關領域是十分有必要的，它可以使財政審計在數(shù)據(jù)處理上的質(zhì)量提高，也能夠使結果更加準確，使成本得到有效地控制，數(shù)據(jù)能夠更加真實，有利于財政資金審計工作的有效開展。

一、在大數(shù)據(jù)時代的審計工作的特性

在大數(shù)據(jù)時代，要想做好審計工作中的數(shù)據(jù)分析工作，首先要了解大數(shù)據(jù)時代下的審計工作的特征。只有了解了大數(shù)據(jù)時代的審計工作的特性，才能更好地開展審計工作。第一，在大數(shù)據(jù)時代，審計工作中的審計內(nèi)容具有全面性的特點。第二，在大數(shù)據(jù)時代，審計工作中的審計過程具有持續(xù)性的特點。第三，在大數(shù)據(jù)時代，審計工作中的審計管理具有智能性的特點[1]。

二、健全大數(shù)據(jù)審計的制度

在大數(shù)據(jù)時代，審計部門在進行信息數(shù)據(jù)采集工作的時候，難度會比以往大得多，這是因為審計企業(yè)在進行經(jīng)濟活動的時候發(fā)生了變化，尤其是對于電子商務產(chǎn)業(yè)來說，它們會更加頻繁地進行互動，審計部門需要采集大量的數(shù)據(jù)，并且要對數(shù)據(jù)進行分析，將數(shù)據(jù)進行應用，如果沒有健全的審計制度，審計工作將無法順利地展開，這也是為什么要使大數(shù)據(jù)審計的制度健全的原因。在建設了健全的審計制度之后，對于數(shù)字化認證，從采集數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、應用數(shù)據(jù)、保密數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)，進行全局審核，在管理層面和合法資質(zhì)層面，可以從法律層次看待，并且要對其統(tǒng)一管理。除此之外，審計部門應該建設相關的制度，而且要在遵照審計工作的實際情況的基礎下建設，對于審計手段中能夠滿足大數(shù)據(jù)需要的，需要繼續(xù)挖掘，而且。在建設審計制度時，應該有針對性地加入標準條例。通過建設健全的大數(shù)據(jù)審計制度，不僅可以使大數(shù)據(jù)下審計中的數(shù)據(jù)分析工作變得清晰，明確數(shù)據(jù)分析工作的思路、清楚數(shù)據(jù)分析工作的過程、掌握數(shù)據(jù)分析工作的經(jīng)驗及數(shù)據(jù)分析工作的手段，還可以使審計工作的相關人員在對數(shù)據(jù)信息進行采集時，避免不該出現(xiàn)的問題出現(xiàn)[2]。

三、加強對大數(shù)據(jù)的管理

在大數(shù)據(jù)時代，審計中的數(shù)據(jù)分析工作的基礎是為審計的數(shù)據(jù)分析提供安全上的保障。審計工作者為了實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息安全的強化管理，需要在使用大數(shù)據(jù)的同時，增加人力的投入、加大投入財力和物力的力度。第一點，加強管理儲存審計數(shù)據(jù)信息的平臺，在設計管理機制的時候，需要按照平臺的情況做到既科學又合理。為了真正地保證數(shù)據(jù)信息安全，要按照管理制度來完成數(shù)據(jù)信息的儲存。第二點，為了提高所分析數(shù)據(jù)的精準程度，并且為數(shù)據(jù)信息的傳遞提供安全上的保障，相關部門需要具備數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便分析數(shù)據(jù)儲存平臺中的數(shù)據(jù)。除此之外，應該分層管理審計數(shù)據(jù)，建立相關數(shù)據(jù)分析的授權，如此可以使各等級的數(shù)據(jù)信息更加安全。如果數(shù)據(jù)具有敏感性，則應該有針對地采取保護措施，以防數(shù)據(jù)被盜取和篡改。

四、合理運用計算平臺

由于運用了大數(shù)據(jù)技術和云計算技術，審計人員能夠有效地控制自己的失誤率。因為沒有必要做的工作和重復性工作在不斷地減少，審計人員身上的負擔也變得更輕。合理運用計算平臺，能夠全方位地統(tǒng)計和分析大數(shù)據(jù)信息、能夠系統(tǒng)地統(tǒng)計和分析大數(shù)據(jù)信息、能夠跨部門對統(tǒng)計和分析大數(shù)據(jù)信息，使審計人員獲得的審計信息更加充分，各數(shù)據(jù)間的因果關系也能被掌握得很好，以往軟件不兼容的問題不復出現(xiàn)，數(shù)據(jù)格式變得統(tǒng)一，審計工作的開展方向變成數(shù)字化與規(guī)范化。

五、合理利用現(xiàn)代審計統(tǒng)計思想和方法

只有將老舊的統(tǒng)計思想和統(tǒng)計方法摒棄，使用最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，才能提高大數(shù)據(jù)在審計工作上的應用效果，解決審計人員在做審計數(shù)據(jù)分析工作時碰到的困難。對于異常數(shù)據(jù)來說，最好在應用大數(shù)據(jù)技術的前提下，對比多種審計統(tǒng)計數(shù)據(jù)。例如，在深入分析現(xiàn)金流趨勢的時候，使用定基法和環(huán)比法，要能在掌握它的運行規(guī)律的同時，及時察覺出它的異常變化。深入地分析審計數(shù)據(jù)中的離散點，將審計的重點放在離散點的偏差上。在此之后，分析的切入點要設置成橫向與縱向兩個方向，對數(shù)據(jù)的規(guī)律及數(shù)據(jù)的特征需要明確掌握，尤其是不對稱的信息，更要引起審計人員的重視，合理利用現(xiàn)代審計統(tǒng)計思想和方法，能夠幫助審計人員找到工作的切入點。

六、提高審計人員的綜合素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)時代，審計工作出現(xiàn)障礙的原因之一是審計人員的綜合素質(zhì)不能滿足審計工作的需要，主要表現(xiàn)為：審計專業(yè)知識匱乏，技術操作生疏，完成審計工作所用時間過長。但是，從事審計專業(yè)工作的人士，比如從事程序編寫、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計分析的人員，都是審計工作團隊所必備的成員，審計團隊成員的綜合素質(zhì)不達標，不利于審計工作的完成。只有具備專業(yè)的審計團隊，審計工作才能與時俱進，緊隨社會發(fā)展。所以，建設完善的審計團隊是很有必要的，而且為了引進專業(yè)人才，需要增加其薪酬和待遇。與此同時，審計人員的素質(zhì)也是需要提高的，具體的實現(xiàn)方法比如進行多種形式的培訓活動，使得審計人員處理數(shù)據(jù)的能力提高，業(yè)務素養(yǎng)也能夠跟著提高。而且企業(yè)應建立評價體系，通過考核的方式提高員工學習的積極性，企業(yè)應該使得審計理念得到更新，提升其判斷能力與決策能力。

七、結束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的審計具有審計內(nèi)容全面性、審計過程持續(xù)性、審計管理智能性的特點。而如何在大數(shù)據(jù)時代做好審計中的數(shù)據(jù)分析工作，需要做到：建設健全的審計制度、增加對大數(shù)據(jù)管理的力度、加強審計工作者的綜合素質(zhì)、注重云運算平臺的合理利用、注重現(xiàn)代統(tǒng)計思想于方法的合理利用。