通信工程財務(wù)核算常見問題的分析和對策

朱浩明 中郵建技術(shù)有限公司

一、通信工程財務(wù)核算的常見問題研究

（一）核算與項目脫節(jié)

通信工程的開發(fā)通常都是一個非常復雜的過程，從階段上看，包括前期準備階段、建設(shè)階段、驗收階段。從范圍上看，既包括具體的設(shè)計部門、施工部門，還包括外部的政府部門、監(jiān)理部門和供應商等。對施工單位而言，工程人員無法參與到各個部門、各個環(huán)節(jié)中去，這就導致他們無法主動獲取相關(guān)資料，甚至根本接觸不到一手資料，進而造成工程核算無法緊跟項目。在每個季度末、每年末，企業(yè)中各種事項考核同時開展，管理人員會更多地關(guān)注對考核指標影響較大的驗收合同，而設(shè)計監(jiān)理等金額較少的合同就非常容易被遺漏掉，但是項目實際上已經(jīng)實施。

（二）成本理念不到位

開展通信工程的施工單位必須具備的理念之一是成本理念，也就是基于安全、質(zhì)量、進度等要求，對整個項目的成本費用進行預算、控制、協(xié)調(diào)，在確保各項計劃達成的前提下，盡量降低成本的理念。通常成本控制的環(huán)節(jié)是在物資采購、費用結(jié)算等方面，但實際上，這些環(huán)節(jié)的成本不僅沒有得到有效控制，反而是成本浪費嚴重隱患環(huán)節(jié)。比如有些工作人員在采購時刻意增加預算金額，有意多采購物資、虛列成本；有的工作人員工作上形式主義，結(jié)算時并不認真規(guī)范審查；有的工作人員領(lǐng)取物資時，故意多領(lǐng)亂領(lǐng)、以領(lǐng)代耗；有的工作人員占用項目金額，報銷通信、招待等方面的花費等。這些行為嚴重降低了項目經(jīng)費的使用效率，影響了項目的利潤率，同時存在“小金庫”財務(wù)隱患。

（三）費用結(jié)算不規(guī)范

良好規(guī)范的費用結(jié)算應根據(jù)合同文件、項目進度等方面，合理劃撥相應經(jīng)費，促使整個項目高效運作。施工單位的財務(wù)分包付款規(guī)范要求中指出：第一，對于包工包料的情況，要把握好六四原則，即第一次付款后，剩余的工程款不能低于40%；第二，對于包工不包料的情況，要把握三七原則，即第一次付款后，剩余的工程款不能低于70%；第三，第一次付款不能一次性付完預付款的，應盡可能先建設(shè)一個階段，初步驗收后，再結(jié)算下個階段的費用。這樣可以對整個工程的安全、質(zhì)量進行有效管控，既能有力推動工程進度按計劃實施，又能保證項目資金鏈良性運轉(zhuǎn)。

二、通信工程財務(wù)核算問題的對策研究

（一）進一步落實管理制度，優(yōu)化核算工作流程

施工單位在核算方面的相關(guān)事項應有明確規(guī)定，要求各工程項目在招標采購時，所有相關(guān)部門必須共同參與，其中財務(wù)部門需重點參與。財務(wù)部門需要監(jiān)督采購合同中有關(guān)結(jié)算方式及稅金的內(nèi)容，并存底以備核對審查。同時，財務(wù)核算人員應深入?yún)⑴c相關(guān)招投標過程、驗收過程等，通過相關(guān)證明，充分掌握經(jīng)費的使用情況，這樣可以將財務(wù)核算工作與項目建設(shè)工作緊密結(jié)合起來，從而理順整個核算流程，便于杜絕諸多不良現(xiàn)象，如在沒有立項簽訂協(xié)議的情況下提前實施項目，導致后期形成較多財務(wù)風險。

（二）增強成本理念，加強手續(xù)管理

理念是行為的指導，作為財務(wù)人員在工作開展中，應增強成本理念，嚴格落實各項財務(wù)手續(xù)，保證各項報表真實有效。報表核算主要分為安裝集成、設(shè)備材料、結(jié)算、其他四大類，并且分別對應不同要求。安裝集成類需要實時填寫相應表格，記錄項目實際進展，保證財務(wù)核算真實。設(shè)備材料類的核算需要更加細化，在簽訂協(xié)議時明確驗收節(jié)點、要求等內(nèi)容，確認不同階段的資金情況。

（三）優(yōu)化結(jié)算體系，降低欠款概率

根據(jù)通信工程項目的特點來看，時間周期久，收取對象為單個公司，因此只有優(yōu)化結(jié)算體系，才能降低不良欠款率。具體包括：第一，明確各項合同的風險點，規(guī)范合同運轉(zhuǎn)流程；第二，完善結(jié)算條款，盡量增加結(jié)算次數(shù)，降低每次結(jié)算金額，從而提高資金利用率和安全性，避免爛賬壞賬。第三，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，做到結(jié)算操作熟練，結(jié)算流程準確，結(jié)算金額無誤。

（四）提高操作人員的工作素養(yǎng)

目前很多通信工程從業(yè)人員因為工作壓力較大、工作長期在外，一些高素質(zhì)人才不會適應這一環(huán)境選擇留在公司，而是會選擇另謀高就，所以造成企業(yè)內(nèi)部員工的人均素質(zhì)普遍不高，這也是影響企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算的工作無法平穩(wěn)高效進行的一大影響因素。所以建議加強企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)方面的培訓工作，不斷培養(yǎng)出專業(yè)能力較強、責任心較強的員工。

（五）把財務(wù)核算作為考核標準

施工單位的財務(wù)核算能力的高低，會間接性的影響到企業(yè)后期經(jīng)濟效益的多少，所以在財務(wù)核算方面，企業(yè)應該有一定的考核標準，主要考核的對象應為財務(wù)部門的核算人員和項目經(jīng)理。財務(wù)核算管理是最基礎(chǔ)的工作，通過其工作質(zhì)量可以很好地了解核算人員的業(yè)務(wù)水平以及部門所負責的工作是否做到位。財務(wù)核算部門的被考核人員需要按照會計準則標準的要求，積極落實會計制度，并及時對自己的工作進行檢查，監(jiān)督人員也要加強自身的監(jiān)管考核力度，如發(fā)現(xiàn)未能按照公司規(guī)定操作，要及時警示、告知和處理。如此一來便可以極大程度的保證財務(wù)核算部門工作結(jié)果的真實性、有效性和規(guī)范性，給后期的整體財務(wù)核算工作奠定基礎(chǔ)。

（六）用計算機進行財務(wù)核算

無論是工作還是生活中，計算機軟件的發(fā)展都給人們的日常帶來了很多便利，通信工程單位應該加大計算機技術(shù)和計算機設(shè)備方面的投入，建立健全財務(wù)核算系統(tǒng)，可以在相當大的程度上提高財務(wù)審核的工作效率和準確率，諸如大數(shù)據(jù)的計算工作、重復性的工作以及邏輯性較低的工作都可以交給計算機系統(tǒng)來處理，這樣可以大大減輕財務(wù)核算工作人員的負擔，同時員工可以把更多的精力放在更有意義的工作上，提高了工作的效率。

三、結(jié)束語

在較為復雜的社會環(huán)境下，通信工程施工單位一定要緊跟社會發(fā)展的步伐，及時提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算的工作理念，積極探討和研究工作方法，從中汲取經(jīng)驗，建立更加適合本企業(yè)的財務(wù)核算操作流程，讓財務(wù)核算工作可以更加平穩(wěn)有效的進行，為后期的財務(wù)管理工作打好堅實的基礎(chǔ)。