LH公司成本控制問題研究

一、公司簡(jiǎn)介

LH公司屬于石油化工企業(yè)。公司以生產(chǎn)液體石蠟及丙烯等化工原料為主，主體裝置催化裂解采用先進(jìn)的DCC-Ⅱ生產(chǎn)技術(shù)，是國(guó)內(nèi)第一套常壓渣油催化裂解工業(yè)化裝置。公司發(fā)揮自身的工藝和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，用質(zhì)量一流的產(chǎn)品和良好的售后服務(wù)，贏得了用戶的認(rèn)可和信賴，是東北地區(qū)化工產(chǎn)業(yè)的代表企業(yè)。

二、LH公司成本控制存在問題

（一）研發(fā)成本結(jié)構(gòu)不均衡

LH公司對(duì)于新產(chǎn)品的研發(fā)不夠重視，投入相對(duì)較小，這些都可以從其企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)可以看出來。公司的產(chǎn)品研發(fā)有總工程師負(fù)責(zé)，LH公司沒有設(shè)立獨(dú)立的產(chǎn)品研發(fā)部門，公司新產(chǎn)品的主要來源是外部購買已經(jīng)成熟的生產(chǎn)配方，在將其根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行改良，因此公司的研發(fā)成本主要是改良費(fèi)和試驗(yàn)費(fèi)。沒有獨(dú)立的研發(fā)部門，意味著企業(yè)只能停留在低端產(chǎn)品的開發(fā)上，對(duì)于新興公司的創(chuàng)業(yè)初期可以采取此種做法。但是 LH公司作為一個(gè)已經(jīng)具有一定規(guī)模的化工企業(yè)，采取此種組織形式短期來看為公司節(jié)省了很大的研發(fā)費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)了股東利益最大化，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，持續(xù)低水平的產(chǎn)品層次勢(shì)必會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展，當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品喪失市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而企業(yè)不能夠即使用新產(chǎn)品填補(bǔ)空缺，勢(shì)必會(huì)降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

（二）原材料采購、存儲(chǔ)費(fèi)用偏高

結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)情況可知，LH公司的原材料價(jià)格水平相對(duì)偏高，主要有以下幾個(gè)原因：首先，LH公司的原料來源主要是石油的初級(jí)加工產(chǎn)物，近年來國(guó)內(nèi)石油價(jià)格的不斷攀升導(dǎo)致企業(yè)成本的大幅增加。其次，LH公司生產(chǎn)所用的主要原材料主要依賴與外地運(yùn)輸和進(jìn)口，導(dǎo)致了原材料成本中的很大一部分來自于運(yùn)輸成本。最后，因?yàn)長(zhǎng)H公司的大部分原料都來源與大型的石油化工企業(yè)，LH公司在原材料采購過程對(duì)于供應(yīng)商過于依賴，無法取得供應(yīng)市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)，只能聽從供應(yīng)商的安排。這也導(dǎo)致LH公司不得不大量的儲(chǔ)備原材料，這也就無形的增加了企業(yè)的存儲(chǔ)費(fèi)用并且占用了大量的流動(dòng)資金，再加上缺乏專業(yè)的存貨、存料的管理系統(tǒng)，也造成了存料庫存偏高。

（三）生產(chǎn)流程難控制

化工企業(yè)不同其他的制造業(yè)，化工企業(yè)其生產(chǎn)過程主要?jiǎng)t是化學(xué)原料的反應(yīng)，而這個(gè)過程是一個(gè)連續(xù)的過程，中間對(duì)于工藝的連續(xù)性有很高的要求，一旦中間發(fā)生不可抗的中斷勢(shì)必會(huì)造成不可逆轉(zhuǎn)的損失，甚至?xí)斐稍系娜繐p失。生產(chǎn)的連續(xù)性決定了化工類企業(yè)的靈活性差，工業(yè)半成品難以庫存，且生產(chǎn)嚴(yán)格受到設(shè)備的限制，因此如果化工企業(yè)的產(chǎn)品需求存在季節(jié)性，那么企業(yè)難以在需求高峰增加產(chǎn)量，應(yīng)對(duì)產(chǎn)品需求，因此為了保證產(chǎn)品的供應(yīng)，企業(yè)就不得不在淡季就開始進(jìn)行存貨的儲(chǔ)備，這樣做的結(jié)果就是無形的增加了企業(yè)在生產(chǎn)過程中的倉儲(chǔ)與營(yíng)運(yùn)成本。除此之外，由于對(duì)于設(shè)備產(chǎn)能的嚴(yán)重依賴導(dǎo)致了企業(yè)無法根據(jù)市場(chǎng)需求來制定生產(chǎn)計(jì)劃，若想增加產(chǎn)出，企業(yè)只能是改進(jìn)工藝流程或者增加設(shè)備。

（四）應(yīng)收款項(xiàng)占用資金高

LH公司年的應(yīng)收賬款也是處于逐年攀升的狀態(tài)，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降明顯，這使得企業(yè)的現(xiàn)金流情況不容樂觀，嚴(yán)重的影響到了企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金情況。公司面臨這種情況主要有三方面的原因。第一，產(chǎn)品供應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的惡化，為了拓展業(yè)務(wù)，LH采用了延長(zhǎng)收賬期、提高應(yīng)收款項(xiàng)的比例的銷售策略。第二，部分客戶缺乏必要的商業(yè)誠(chéng)信，對(duì)于所欠的款項(xiàng)采取故意拖延甚至賴賬的消極應(yīng)對(duì)策略，而企業(yè)為了維持客戶，縱容買家的拖延行為。第三，LH公司應(yīng)收賬款管理制度不完善。在進(jìn)行賒銷時(shí)對(duì)于賒銷對(duì)象的資產(chǎn)負(fù)債情況、商業(yè)信用等級(jí)等方面沒有做出合理的評(píng)估，一定程度的造成了企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)回收難的局面。為了維持企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，公司向銀行借款以維持正常業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，如果應(yīng)收賬款增長(zhǎng)的勢(shì)頭得不到有效控制，長(zhǎng)此以往勢(shì)必成為阻礙公司發(fā)展的“定時(shí)炸彈”。

三、LH公司成本控制的改進(jìn)意見

（一）加強(qiáng)研發(fā)投入

創(chuàng)新能力是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保證，要提升企業(yè)的研發(fā)能力，可以從兩個(gè)方面入手：

第一，培育有助于創(chuàng)新的企業(yè)文化。作為產(chǎn)品具有一定專業(yè)技術(shù)含量的企業(yè)，LH要想得到長(zhǎng)足的發(fā)展除了優(yōu)化企業(yè)自身的管理水平外，還要保持一定的創(chuàng)新、研發(fā)能力。不僅僅是管理者需要意識(shí)到這一點(diǎn)，公司全員都必須要意識(shí)到創(chuàng)新對(duì)企業(yè)的重要性。而這項(xiàng)工作可以通過培育有助于創(chuàng)新的企業(yè)文化來實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員對(duì)創(chuàng)新能力的認(rèn)同度。第二，健全研發(fā)組織。從上文的分析中我們可以看出，LH公司缺乏專門的產(chǎn)品研發(fā)機(jī)構(gòu)，研發(fā)工作僅僅是總工程師的一項(xiàng)職責(zé)。若想提升企業(yè)的研發(fā)能力就必須設(shè)立獨(dú)立、正式的研發(fā)部門，同時(shí)引進(jìn)專業(yè)的研發(fā)人才，提高企業(yè)的整體研發(fā)能力。

（二）合理降低原材料采購、存儲(chǔ)成本

一是降低原材料采購成本。在成本控制時(shí)必須考慮原材料價(jià)格波動(dòng)因素，合理控制采購價(jià)格與批量。首先，基于原材料價(jià)格對(duì)于產(chǎn)品價(jià)格的決定性作用，企業(yè)應(yīng)對(duì)原材料采購價(jià)格的波動(dòng)給予足夠的重視。對(duì)于采購出現(xiàn)的價(jià)格差異除了受到其本身供求狀況影響之外，供求市場(chǎng)信息不對(duì)稱也存在著很大的影響，企業(yè)可以通過招標(biāo)采購、利用專業(yè)信息渠道等方式避免供應(yīng)商權(quán)利的集中化，做到動(dòng)態(tài)、時(shí)時(shí)了解材料價(jià)格發(fā)展趨勢(shì)。其次，合理控制企業(yè)采購批量與頻率。因此，企業(yè)可以根據(jù)自身規(guī)模結(jié)合財(cái)務(wù)測(cè)算方法確定經(jīng)濟(jì)采購比量，同時(shí)降低運(yùn)輸成本。二是優(yōu)化存儲(chǔ)管理。在生產(chǎn)型企業(yè)里，原材料的種類非常多，如果全部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理、保管的話，一方面不利于對(duì)于存貨數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，另一方面難以做到對(duì)原材料的精細(xì)化管理。企業(yè)可以采用ABC分類管理法，避免了傳統(tǒng)存貨管理辦法的弊端，進(jìn)行分類管理，合理的管理并降低存儲(chǔ)成本。

（三）優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)流程

在生產(chǎn)設(shè)備不能得到改善前提下，一方面提升人員整體素質(zhì)，通過舉行定期的職業(yè)技能培訓(xùn)、技能大賽以及存在獎(jiǎng)懲的績(jī)效考核等多樣化方法調(diào)動(dòng)現(xiàn)有員工提升自身職業(yè)技能的積極性，進(jìn)而提高現(xiàn)有員工素質(zhì)；招聘接受過專業(yè)性高等教育人員，給予優(yōu)惠的招工政策，優(yōu)化生活環(huán)境等吸引人才，進(jìn)入企業(yè)后可通過企業(yè)文化培訓(xùn)等手段提高員工歸屬感，降低離職率。另一方面加強(qiáng)車間管理來規(guī)范并優(yōu)化產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，加強(qiáng)車間對(duì)于存料的管理，對(duì)于隨意擺放化工材料，部分地區(qū)出現(xiàn)無人管理死角的現(xiàn)象要嚴(yán)厲禁止，可以采用由高層管理人員定期到車間進(jìn)行巡視、監(jiān)督的方法改善這一問題。除此之外，LH公司還需對(duì)于車間的操作流程、從業(yè)人員工作規(guī)章進(jìn)行細(xì)化，加強(qiáng)安全生產(chǎn)意識(shí)。

（四）完善應(yīng)收款項(xiàng)管理制度

在石油產(chǎn)品二級(jí)加工的化工領(lǐng)域，產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，為了拓展新的市場(chǎng)，維持現(xiàn)有客戶，應(yīng)收賬款的調(diào)節(jié)成為銷售手段的一種。但是控制過緊會(huì)影響企業(yè)銷售狀況，控制過松則失去了控制的意義。可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行做到松緊適度：根據(jù)過去的銷售數(shù)據(jù)、還款情況、客戶財(cái)務(wù)狀況等信息設(shè)計(jì)相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)，并賦予權(quán)重，對(duì)客戶的還款信用和還款能力做出綜合評(píng)價(jià)。將客戶分為不同的信用等級(jí)。要在正規(guī)的書面協(xié)議中對(duì)付款方式，付款日期等內(nèi)容做出明確的約定，明確規(guī)范銷售流程。以確保一旦出現(xiàn)賴賬、拖賬等違約情況，企業(yè)可采取法律途徑來維護(hù)自身權(quán)益。為了降低企業(yè)壞賬風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)該對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)的催收工作給予足夠的重視，以便及時(shí)要回貨款。

四、結(jié)語

從上世紀(jì)化工行業(yè)引入到今天，我國(guó)的化工產(chǎn)能已經(jīng)在國(guó)際舞臺(tái)上扮演著舉足輕重的角色。然而，我國(guó)的化工企業(yè)目前大部分還停留在高污染、高能耗的低端市場(chǎng)中，要想真正的走入國(guó)際市場(chǎng)，成為行業(yè)的“領(lǐng)跑者”則還有很長(zhǎng)的道路要走。一方面，化工企業(yè)的管理者要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光來看待企業(yè)的發(fā)展，在對(duì)于企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新的投入上要“有眼光”、“敢投入”，企業(yè)還要培養(yǎng)屬于自己的專業(yè)技術(shù)人員，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力。另一方面，成本也在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中扮演著非常重要的角色，成本控制能夠讓管理者清楚的看到產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)，以便于在保證質(zhì)量、產(chǎn)能的基礎(chǔ)上將成本降到最低，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。