體育檔案管理探討

王林 海陽(yáng)市體育運(yùn)動(dòng)服務(wù)中心

我國(guó)作為體育大國(guó)，體育事業(yè)一直保持著較快的發(fā)展速度，而隨著體育事業(yè)不斷發(fā)展，對(duì)體育檔案管理工作的要求也不斷提高。

一、強(qiáng)化體育檔案管理的必要性

體育檔案包括在體育事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中所產(chǎn)生的與體育工作有關(guān)的文件、體育活動(dòng)檔案、運(yùn)動(dòng)員檔案、體育培訓(xùn)和科技成果檔案等，真實(shí)記錄了體育健兒的輝煌成績(jī)、體育科研的優(yōu)秀成果和各地區(qū)體育事業(yè)的發(fā)展歷程，為開展體育運(yùn)動(dòng)和提高競(jìng)技水平提供了借鑒經(jīng)驗(yàn)和參考依據(jù)。

體育檔案作為體育事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中不可或缺的一部分，其可以反映出不同時(shí)期中體育工作的開展具體情況，不但是體育事業(yè)發(fā)展過程中信息的儲(chǔ)備庫(kù)，在工作中形成的科學(xué)完整的檔案資料，還將對(duì)未來(lái)體育事業(yè)發(fā)展具有極其重要的指導(dǎo)作用。強(qiáng)化體育檔案管理，使檔案查閱利用更加科學(xué)化、系統(tǒng)化，讓檔案信息更好地為體育事業(yè)服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)。

海陽(yáng)作為一個(gè)沿?？h級(jí)城市，2012年成功舉辦第三屆亞洲沙灘運(yùn)動(dòng)會(huì)，在辦賽過程中形成的一系列資料，包括：賽事申辦、場(chǎng)館建設(shè)、器材采購(gòu)、嘉賓裁判及參賽隊(duì)伍邀請(qǐng)、競(jìng)賽組織、競(jìng)賽保障、志愿者服務(wù)、火炬?zhèn)鬟f、官方接待、賽事宣傳等等，體育檔案的保存都為海陽(yáng)在后亞沙時(shí)代舉辦國(guó)際國(guó)內(nèi)大賽積累了寶貴的辦賽經(jīng)驗(yàn)和參考。

二、體育檔案管理現(xiàn)在面臨的困難

（一）檔案記錄缺乏系統(tǒng)性，存在易篡改性

體育檔案的主要內(nèi)容有2個(gè)部分：（1）運(yùn)動(dòng)員個(gè)人信息；（2）運(yùn)動(dòng)員比賽成績(jī)。所以比賽成績(jī)會(huì)直接影響到退役運(yùn)動(dòng)員的待遇情況，成績(jī)冊(cè)的作用十分重要，但現(xiàn)在各類體育比賽較多，在體育檔案管理中，經(jīng)常會(huì)缺少個(gè)人信息、成績(jī)冊(cè)和比賽總結(jié)的現(xiàn)象。伴隨著體育行業(yè)的發(fā)展，每年的檔案信息量呈上升趨勢(shì)，如不能完善解決此問題，將造成無(wú)法正常管理檔案。一旦造成體育檔案記錄缺失和失真，就是對(duì)體育史不負(fù)責(zé)任。運(yùn)動(dòng)員檔案材料因各類因素使其比較分散，收集較為困難，這是對(duì)檔案的重視程度及歸檔意識(shí)缺乏所導(dǎo)致的。

（二）管理制度不完善，檔案管理人員需要培養(yǎng)

檔案管理者需要及時(shí)和相關(guān)人員溝通并記錄運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)，現(xiàn)在很多檔案還采用手寫記錄，缺乏配套的器材設(shè)施，而且記錄人員思想陳舊，缺乏主動(dòng)創(chuàng)新的意識(shí)，缺少檔案管理的學(xué)習(xí)研究，因是采用手寫記錄，后期查找起運(yùn)動(dòng)員的檔案也是非常困難，檔案管理者調(diào)動(dòng)太大，經(jīng)手人太多，讓檔案缺乏了權(quán)威性。

三、加強(qiáng)體育檔案管理幾點(diǎn)意見

（一）提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力

檔案管理工作作為一個(gè)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，電子檔案的保管，必須有專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，應(yīng)該挑選一些政治素質(zhì)過硬，具有體育賽事服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力會(huì)直接影響到檔案管理工作的水平，所以，應(yīng)該應(yīng)用多層次，多渠道以及多形式的措施，對(duì)檔案管理人員做好體育電子檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)工作，不斷提升業(yè)務(wù)水平。并且檔案管理人員也應(yīng)該具備責(zé)任精神和敬業(yè)精神，在工作建立超前意識(shí)，摸索出檔案管理工作的規(guī)律性，優(yōu)化電子檔案管理工作，不斷提高體育的電子檔案服務(wù)水平。

（二）完善體育檔案管理意識(shí)

近年來(lái)，我國(guó)體育事業(yè)發(fā)展非常迅速，體育檔案管理工作深入人心。體育檔案可以將各類體育比賽和活動(dòng)進(jìn)行記錄，運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練的過程中，可以提升針對(duì)性，提升自身的綜合素質(zhì)，在比賽中取得更加優(yōu)異的成績(jī)。然而在體育檔案管理環(huán)節(jié)中，仍然存在一定的局限性，對(duì)體育檔案管理事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響，有些管理人員在檔案管理工作中，不能認(rèn)識(shí)自身工作的重要性，導(dǎo)致檔案管理工作存在滯后性。體育檔案管理秩序比較混亂，不能采用數(shù)字化體育檔案管理方式。

因此在體育檔案管理環(huán)節(jié)中，應(yīng)該將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在其中，建立完善的體育檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)靈活的應(yīng)用在檔案管理中，提升體育的管理人員的技術(shù)水平，完善他們的綜合素養(yǎng)，提升他們的數(shù)字化操作能力，從而才能為我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展起到輔助作用。

（三）實(shí)現(xiàn)體育檔案動(dòng)態(tài)化管理

體育檔案動(dòng)態(tài)化管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案精細(xì)化，專業(yè)管理。第一在體育檔案管理中應(yīng)用動(dòng)態(tài)化管理，可以及時(shí)應(yīng)對(duì)體制僵化、儲(chǔ)存方式滯后等諸多對(duì)體育檔案管理發(fā)展的相關(guān)因素，進(jìn)而充分發(fā)揮出體育檔案在體育事業(yè)中的重要作用。第二，體育檔案在一定程度上承載著體育文化以及體育精神的作用，是文化資源的重要組成部分。

（四）加強(qiáng)安全設(shè)施設(shè)備建設(shè)

保管體育系統(tǒng)電子檔案的庫(kù)房應(yīng)安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、紅外感應(yīng)系統(tǒng)及其他類型的視頻監(jiān)控裝置。庫(kù)房門應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)及防盜感應(yīng)裝置，有條件的應(yīng)安裝高技術(shù)含量的防介入報(bào)警系統(tǒng)。同時(shí)安裝溫濕度調(diào)控和防電磁等設(shè)施，各種設(shè)施設(shè)備要定期檢查與維護(hù)，保證運(yùn)行狀態(tài)良好，確保檔案的安全。

（五）將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到體育檔案管理環(huán)節(jié)

隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化技術(shù)的發(fā)展，體育檔案管理已經(jīng)不僅僅可以采用紙質(zhì)化的管理方式，體育檔案管理中可以通過建立電子化檔案的方式，提升檔案管理的效率。比如說區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，利用數(shù)學(xué)和技術(shù)手段記錄數(shù)據(jù)，通過特定算法得出相應(yīng)記錄數(shù)據(jù)得出的數(shù)據(jù)塊，以此記錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容具有不需要依靠某一特定載體而存在的特性，根源上避免了實(shí)體存儲(chǔ)可能面臨的篡改、損壞與盜取。區(qū)塊鏈構(gòu)架的“可信交易”平臺(tái)，能讓每個(gè)運(yùn)動(dòng)員的區(qū)塊鏈身份證顯示姓名、照片、聯(lián)系方式，并可讓這張身份證有一個(gè)不可更改的密鑰，“區(qū)塊鏈技術(shù)”中的免信任特性實(shí)際上即為通過使用提前協(xié)商一致的前提條件或規(guī)范要求進(jìn)行區(qū)塊鏈的運(yùn)算，構(gòu)建一個(gè)區(qū)塊鏈內(nèi)部自身的免信任環(huán)境，所有運(yùn)動(dòng)員信息檔案的錄入均在符合區(qū)塊鏈構(gòu)建協(xié)議的基礎(chǔ)上進(jìn)行完成。

四、結(jié)語(yǔ)

體育檔案管理工作必須做到轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想下的管理模式，進(jìn)而持續(xù)做好對(duì)體育檔案管理的研究管理工作，才能不斷推進(jìn)體育檔案管理工作的進(jìn)步。