李明聰 國網重慶市電力公司武隆供電分公司
當前,經濟發(fā)展迅速,各企業(yè)均處于高速發(fā)展的關鍵時期,電力需求日益增高。然而,我國電力企業(yè)在服務和管理方面存在一定缺陷,仍存在亟待完善的地方。對于各級各地電力企業(yè)而言,一項重要的核心工作一直是如何順利收回電費,尤其是大客戶的電費。大客戶的用電量通常在總用量的一半以上,也就是說幾乎一半的利潤來自大客戶。對于電力企業(yè)來說,大客戶的電費是否能夠在規(guī)定時間內回收,甚至影響電力企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,如何逃避電費回款壞賬問題發(fā)生,一直是亟待解決的問題。為實現(xiàn)電力企業(yè)和客戶雙贏,必須正確開展大客戶關系管理,優(yōu)化大客戶服務管理,做好大客戶維護和開發(fā)工作,尤其通過改進現(xiàn)有策略留住優(yōu)秀人才,提升大客戶忠誠度。
通過構建大客戶經理工作平臺,可大大提升大客戶經理的服務效率。該平臺中應有多項功能模塊,包括服務質量管理、客戶信息視圖、電費催繳、大客戶經理排版等內容,該平臺不僅將上述內容集中起來管理,提升了管理效率,還為這些內容設立了統(tǒng)一的標準,大大提升了管理質量。
要提高電力企業(yè)的競爭實力,就必須做好對服務理念的培訓工作,才能切實提高服務水平以及工作效率。作為電力企業(yè)的管理層,首先應當宣傳推廣服務質量,只有讓全體干部職工認識到服務至上的重要意義,才能提升服務水平。其次,還要對服務人員進行有針對性的培訓,建設良好的公司形象,為客戶帶來全新的體驗。電力企業(yè)的任何崗位和任何操作流程,都應當貫徹落實以人為本、以客戶為中心的服務觀念,把客戶的需求放在首位,擴大客戶的服務范圍,確保服務質量達到最優(yōu)。最后,要對客戶以及服務人員進行約束,對于客戶的投訴要及時處理,分析發(fā)生投訴事件的原因,處理好客戶問題的同時避免打擊服務人員的工作積極性。還要關心員工,建立獎罰機制,激勵員工從而提高其工作的積極性。在電力企業(yè)內部形成良好的競爭氛圍,對表現(xiàn)突出的員工給予一定的物質獎勵,進而提高其他員工的積極性。
隨著我國經濟的不斷發(fā)展,生活水平不斷提高,對于電力企業(yè)服務質量的要求也越來越高。客戶在選擇電力企業(yè)時,往往十分注重企業(yè)的服務。為此,要提高客戶的滿意度,就必須不斷提高客戶服務的水平。因此,用電企業(yè)只有不斷吸取經驗教訓,創(chuàng)新發(fā)展客戶服務模式,才能吸引更多的客戶。要有效解決客戶與電力服務中心之間的問題,就必須建立健全電力企業(yè)的客戶服務機制,建設好管理體系。另外,電力企業(yè)還應建立健全內部監(jiān)督管理控制體系,實現(xiàn)對客戶服務的有效監(jiān)督,才能使得電力企業(yè)客戶服務機制得以完善提高。只有不斷提高客戶服務人員的工作態(tài)度以及服務主動性,才能及時的解決客戶的問題,滿足其需求,使得客戶的體驗達到最優(yōu)。
當前,多數電力企業(yè)相繼構建網上營業(yè)廳,為客戶獲取服務提供了極大的便利,只需要通過網絡終端便可以獲得服務,如電力服務熱線、微信公眾號等,實現(xiàn)了網上繳費、余額查詢等功能。同時,也對報修客戶給予反饋,還有用電報裝等服務功能。這也可以更加全面地滿足各種客戶的需求,并為客戶在電力服務的選擇上留余更加寬闊的空間。各類客戶屬性中,接入電壓與客戶類型相關性最高,即客戶類型與接入電壓的對應關系明顯,可作為同一類客戶屬性。此外,用電類型與客戶類型、用電類型與客戶區(qū)域的相關性略高。在需求的相關性方面,用電類型和客戶區(qū)域與需求的相關性較高,在制定個性化服務方案時需要對這兩類因素進行重點關注。
在以客戶服務質量為導向的新形勢下,電力企業(yè)做出多項措施應對新形勢的需求,其中構建客戶服務自動評價體系是其中的一項重要工作,該工作能夠直接接受來自客戶的需求性指導,結合評價客戶滿意度指標,分析客戶服務部門的工作合理性,指明電力企業(yè)需要提升的工作內容,自動化體系的適配也能夠進一步提升工作效率,促進電力行業(yè)的不斷發(fā)展與進步。構建完善的客戶服務評價體系將在一定程度上改善電力業(yè)務服務系統(tǒng)較為復雜的現(xiàn)狀,在評價系統(tǒng)構建之前,我們需要基于現(xiàn)有的數據情況以及重要的指標體系進行分析,選擇貼近客戶實際使用需求的指標,保證系統(tǒng)分析結果對系統(tǒng)的整體效率和指向性滿足客戶需要。
綜上所述,電力企業(yè)大客戶的需求重點在于供電可靠性、供電質量方面,因此,必須保證對大客戶的持續(xù)可靠供電,減少停電次數,保證供電質量合格及準確計量用電量。針對增值稅發(fā)票業(yè)務的問題,需要進一步將辦理流程規(guī)范化。電力企業(yè)大客戶作為公司的重要客戶,在滿足其業(yè)務需求的同時,需要提高業(yè)務辦理效率,及時解決大客戶的訴求,避免客戶因業(yè)務辦理失誤而承擔多余電費,針對不同的大客戶類型提供個性化的增值服務以提升客戶滿意度,從而提高服務競爭力。