財(cái)務(wù)共享服務(wù)在化工企業(yè)中的應(yīng)用

耿斌 江蘇正丹化學(xué)工業(yè)股份有限公司

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以先進(jìn)的信息技術(shù)和完善的管理系統(tǒng)為支撐，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中化和便捷化為目的，為大型企業(yè)和集團(tuán)企業(yè)提供服務(wù)，促進(jìn)其財(cái)務(wù)管理水平提高的一種管理模式。從目前來(lái)看，不少企業(yè)尚且沒(méi)有能夠構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，導(dǎo)致其在實(shí)施過(guò)程中暴露出一些問(wèn)題，需要企業(yè)重視起來(lái)，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。

一、化工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

一是能夠降低管理成本。化工企業(yè)本身的生產(chǎn)工序復(fù)雜且煩瑣，尤其是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的情況下，在很多地方都設(shè)置有生產(chǎn)基地和銷售分支，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量巨大，財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督需要花費(fèi)大量成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施，能夠?qū)Ω鞯貐^(qū)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中管理，降低設(shè)施成本和人力資源成本；二是能夠提高工作效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)以先進(jìn)的信息技術(shù)為支撐，能夠減少財(cái)務(wù)核算的時(shí)間成本，提高數(shù)據(jù)處理效率，同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算模式使得財(cái)務(wù)共享中心能夠直接溝通企業(yè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)，為管理決策、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等提供數(shù)據(jù)信息支持[1]。

二、化工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在的問(wèn)題

（一）定位難度大

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在化工行業(yè)中的應(yīng)用時(shí)間有限，初期必然會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，其中定位不明確是最為本質(zhì)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)的，在實(shí)際操作中，管理層會(huì)將共享中心作為企業(yè)全面管理系統(tǒng)，與財(cái)務(wù)部門(mén)處于同等地位，這樣容易忽略財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理中的基本職能，即便可以借助ERP等系統(tǒng)為企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)提供全方位服務(wù)，也會(huì)在一定程度上影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展，制約其專業(yè)性職能的發(fā)揮。另外，有部分化工企業(yè)甚至將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的下屬部門(mén)，更是嚴(yán)重限制了其職能發(fā)揮。

（二）人員配置不到位

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)對(duì)部分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能形成覆蓋，在這種情況下，很多原本負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)計(jì)算的人員開(kāi)始轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的領(lǐng)域。相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的崗位數(shù)量少，管理崗位要求工作人員必須具備專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理綜合能力，而且其必須了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特征，掌握會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算和績(jī)效評(píng)價(jià)等專業(yè)知識(shí)，具備較高的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性。但目前很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還不能滿足上述要求，無(wú)法很好地適應(yīng)管理崗位的工作。同時(shí)，基礎(chǔ)性工作多數(shù)都處于輔助崗位，對(duì)工作人員的知識(shí)和能力要求低，使得財(cái)務(wù)人員淪為了弱勢(shì)群體，較大的人員流動(dòng)性影響了財(cái)務(wù)管理的順利實(shí)施[2]。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在化工企業(yè)的應(yīng)用策略

（一）明確中心定位

化工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作十分煩瑣，想要確保財(cái)務(wù)管理的效果，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的作用充分發(fā)揮出來(lái)，必須首先結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行定位，例如，可以將財(cái)務(wù)部門(mén)歸屬到其下屬部門(mén)，試運(yùn)行一段時(shí)間，以此來(lái)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施奠定基礎(chǔ)、積累經(jīng)驗(yàn)；也可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位成財(cái)務(wù)部門(mén)的下屬機(jī)構(gòu)，通過(guò)彼此接觸來(lái)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化?；て髽I(yè)應(yīng)該結(jié)合自身戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)，就財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的管理層度進(jìn)行提前規(guī)劃，看究竟是僅針對(duì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息溝通，還是全方位系統(tǒng)化的企業(yè)戰(zhàn)略管理，這個(gè)過(guò)程中應(yīng)該始終把控好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展定位，確保其能夠?qū)?shí)際問(wèn)題進(jìn)行解決，促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高。

（二）優(yōu)化人員配置

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，會(huì)縮小財(cái)務(wù)部門(mén)職能，財(cái)務(wù)人員的工作中心也會(huì)隨之改變，對(duì)比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)中復(fù)雜而煩瑣的會(huì)計(jì)核算，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠以更加準(zhǔn)確、更加高效的系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)分析工作，使得財(cái)務(wù)人員不再需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在簡(jiǎn)單的記錄工作上，而是可以轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)工作。面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境，化工企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要重新對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)和技能進(jìn)行學(xué)習(xí)，而如果想要更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下會(huì)計(jì)崗位的新要求，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加優(yōu)越的管理服務(wù)，化工企業(yè)必須高度重視人才隊(duì)伍建設(shè)工作，引導(dǎo)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，接受全新的財(cái)務(wù)共享理念，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的不斷提高，使得其能力可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中充分發(fā)揮出來(lái)?？梢詫?shí)施多人輪崗制度，幫助財(cái)務(wù)人員更加全面地的了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作機(jī)制，熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造更加人性化的財(cái)務(wù)管理服務(wù)環(huán)境。在針對(duì)人力資源進(jìn)行配置的過(guò)程中，一方面應(yīng)該做好技術(shù)崗位工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，另一方面也應(yīng)該采取有效措施來(lái)對(duì)人員流動(dòng)進(jìn)行控制，這樣才能保證人員配置的最優(yōu)化[3]。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，化工企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中，可以借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)自身在推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，確保財(cái)務(wù)共享理念的貫徹落實(shí)，探索財(cái)務(wù)共享模式前進(jìn)的正確方向，為企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供可靠支撐。