港口企業(yè)物資采購中供應商管理的實踐探析

孟艷 秦皇島港股份有限公司物資供應中心

一、引言

隨著社會經濟的快速發(fā)展，港口企業(yè)物資集中采購規(guī)模在持續(xù)擴大，采購管理呈現(xiàn)出集約化、標準化、規(guī)范化的發(fā)展特點，管理部門需要推行集中采購管理模式。目前，很多港口企業(yè)只注重自身采購能力建設，缺乏對供應商的管理，尤其在供應商規(guī)范參與物資采購活動、履行采購合同方面缺乏相應的約束措施，引發(fā)了一系列問題。本文著重對港口企業(yè)物資采購中供應商管理問題進行探討，分析物資采購中供應商管理的注意事項，總結相應的實踐策略。

二、港口企業(yè)物資采購中供應商管理中存在的問題

（一）供應商管理體系還不夠成熟

在新時期的物資采購工作中，港口企業(yè)需要深入分析實際情況，建立完善的物資采購管理體制。但通過調查發(fā)現(xiàn)實際工作中存在很多問題，主要體現(xiàn)在供應商管理制度不夠完善、物資采購中遇到隱患問題時不能及時被發(fā)現(xiàn)等，導致供應商準入和動態(tài)管理缺失，物資采購質量不滿足要求，供應效率、效益低下等問題。

（二）物資采購渠道還不夠統(tǒng)一

通常情況下，采購批量越大、采購價格就越低。但是，在港口企業(yè)管理過程中，采購人員未深入分析實際情況，缺乏對市場調研工作的重視，不注重了解物資質量、信息、售后服務等相關內容，不注重利用自身規(guī)模優(yōu)勢做好采購工作，受供應渠道多元化、品牌復雜化的影響，出現(xiàn)了物資采購價格和質量參差不齊的現(xiàn)象，進而引發(fā)系列投訴問題，嚴重影響供應商管理工作的有效進行。

（三）物資采購監(jiān)管方式還不夠規(guī)范

在我國物資采購管理工作中，普遍存在監(jiān)管力度不夠的問題。如采購部門未將供應商管理融入物資采購管理體系中，供應商交易規(guī)范、信用評價制度不夠完善，未針對供應商參與企業(yè)物資采購活動進行管理、約束，無法及時防范各項采購活動風險。采購質量、采購風險和隱患越來越多，甚至會帶來嚴重的腐敗問題，帶來不必要的成本浪費。例如，港口企業(yè)采購階段的對招標代理機構及供應商的關聯(lián)方掌握和監(jiān)管不到位，導致圍標串標或供應的物資質低價高，為后續(xù)工作帶來很大隱患。

三、港口企業(yè)物資采購中供應商管理的注意事項

（一）選擇和管理供應商

在港口企業(yè)物資采購中，需要建立和生產經營相關的供應商資源庫，全面評估供應商能力，還需要做好供應商分類、分級管理工作，定期做好評定工作，形成完善的供應商動態(tài)管理制度。針對優(yōu)秀的供應商給予一定的獎勵，從付款和采購參與度方面給予優(yōu)質供應商優(yōu)惠，利用優(yōu)質供應商來影響企業(yè)物資采購，讓優(yōu)質供應商合作越來越緊密，最終實現(xiàn)供應商的優(yōu)勝劣汰，企業(yè)也從優(yōu)質供應采購到更加質優(yōu)物資。

（二）采購咨詢及風險防控

在做好供應商準入的基礎上，需要實行聘請、遴選方式，建立企業(yè)采購咨詢專家委員會，積極參與到采購項目需求論證工作中，還需要明確采購組織方式和評估方式，有效地開展文件咨詢、項目評審、合同咨詢等各項工作[2]。同時，港口企業(yè)還需要聘請參加咨詢活動的專家執(zhí)行回避制度。在選擇采購方式的過程中，必須遵循公平合理、防止腐敗的原則，建立完善、有效的風險防控制度，如價格風險、質量風險、合同欺詐風險等各項防范制度，并由紀檢部門針對采購全過程進行監(jiān)督和管理，將各項采購行為作為國有采購監(jiān)督管理的重點。

四、港口企業(yè)物資采購中供應商管理的實踐策略

（一）建立完善的物資采購管理體系

為了提升物資采購管理的整體水平，港口企業(yè)需要建立完善的物資采購管理模式，明確工作人員的分工、崗位職責。例如，在某港口企業(yè)物資采購管理工作中，管理人員需要建立三級物資采購管理機構和二級采購平臺，形成以“三級企業(yè)注重成本管理、二級企業(yè)注重盈利能力管理、一級企業(yè)注重戰(zhàn)略管理”為主的物資采購管理體系。此外，港口企業(yè)物資采購管理工作涉及財務、計劃、技術等，這需要各個部門進行配合，共同完成工作。

（二）積極探索新型采購方法

在互聯(lián)網時代，港口企業(yè)物資采購過程中需要充分利用第三方電子商務采購平臺，并提供相應的采購方案、采購信息，隨后利用互聯(lián)網技術進行物資采購工作，這樣既能夠有效地提升物資采購的整體質量，又可以確保物資采購的全面、及時，提高物資采購的專業(yè)化、信息化水平。例如，在阿里巴巴平臺中，港口企業(yè)可以完成物資材料采購、價格查詢等工作，為采購人員了解市場價格提供了便利，有效地避免了高價采購問題[3]。此外，在物資采購方法不斷變化的過程中，管理部門還需要創(chuàng)新現(xiàn)有的采購管理模式，將互聯(lián)網技術應用到采購全過程中，如通過互聯(lián)網技術實時跟蹤物資采購情況，有助于采購管理人員掌握物資采購動態(tài)，還能確保物資采購的安全性。

五、結束語

綜上所述，在現(xiàn)代港口企業(yè)物資采購管理工作中，受各項因素的影響，引發(fā)了一系列物資采購管理問題，在監(jiān)督管理不到位的情況下，導致一些人會暗箱操作以獲取更多的經濟效益，嚴重影響著物資采購工作的有效進行，甚至會采購劣質物資，嚴重影響港口企業(yè)的發(fā)展。為了改善這一問題，港口企業(yè)需要做好物資采購中供應商管理工作，如嚴格按照標準優(yōu)選物資供應商、建立完善的物資采購管理體系、積極探索新型采購方法，有效提升物資采購水平。