信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用分析

葛建宏 華晉焦煤有限責(zé)任公司沙曲選煤廠

一、信息技術(shù)在人力資源管理應(yīng)用中的作用

（一）提高人力資源管理技術(shù)水平

利用信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源管理，可以有效發(fā)揮信息技術(shù)在此方面的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，通過(guò)不斷對(duì)人力資源進(jìn)行深入分析和有機(jī)整合，進(jìn)而不斷提升人力資源的管理水平，加大對(duì)人力資源的開發(fā)和利用，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)部門人力資源管理的科學(xué)化與合理化。在進(jìn)行人力資源管理工作的過(guò)程中，合理的信息技術(shù)應(yīng)用能夠有效提升整體管理水平和綜合素質(zhì)能力，另外結(jié)合實(shí)踐管理工作還能夠加強(qiáng)針對(duì)性的培訓(xùn)，進(jìn)而具有針對(duì)性地提升綜合管理水平，創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化管理體系，最大化地開發(fā)人力資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

（二）作為制定科學(xué)的工作評(píng)價(jià)制度依據(jù)

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息化建設(shè)已成為其發(fā)展的必然趨勢(shì)。在人力資源管理工作中，應(yīng)用信息技術(shù)，能夠制定出更加科學(xué)、合理的工作評(píng)價(jià)制度，從而有效評(píng)價(jià)員工的工作情況，為進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)施更加科學(xué)合理的人力資源管理制度。運(yùn)用信息技術(shù)，能夠建立起多重評(píng)價(jià)體系，指導(dǎo)員工實(shí)施工作，還能夠?qū)芾砣藛T、工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。此外，還能夠利用網(wǎng)站促進(jìn)員工之間的交流和溝通，保證人力資源管理的公平公正，還有利于發(fā)展各種規(guī)章管理規(guī)定，推動(dòng)規(guī)范發(fā)展、健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

二、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的影響

（一）信息技術(shù)對(duì)人力資源管理成本的影響

管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的必要成本，而有效降低管理成本，有利于提高企業(yè)利潤(rùn)，信息技術(shù)的有效應(yīng)用可以降低人力資源管理成本。傳統(tǒng)人力資源管理中，管理成本體現(xiàn)在員工的招聘、培訓(xùn)等方面，該類工作通常由人工進(jìn)行，耗費(fèi)人力成本較高、印刷費(fèi)（資料）使用較多。傳統(tǒng)招聘需要租賃場(chǎng)地、印制企業(yè)資料等，產(chǎn)生較高的租賃費(fèi)及人力成本。信息技術(shù)應(yīng)用，采取網(wǎng)上招聘方式，能夠消除場(chǎng)地租賃費(fèi)和印刷費(fèi)，時(shí)限性得到提高，緩解了人力資源管理的壓力。此外，網(wǎng)絡(luò)招聘成本低，可以進(jìn)行重復(fù)利用，從而降低管理成本。

（二）信息技術(shù)對(duì)人力資源管理效率的影響

傳統(tǒng)人力資源主要以人工操作為基礎(chǔ)，造成工作效率低下，人員勞動(dòng)強(qiáng)度大，并且易于出錯(cuò)。如：薪酬管理，傳統(tǒng)薪資發(fā)放，以現(xiàn)金形式為主，需要進(jìn)行填表、簽字，然后領(lǐng)取。造成薪資發(fā)放費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而信息技術(shù)的應(yīng)用可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式實(shí)現(xiàn)，轉(zhuǎn)賬記錄隨時(shí)可查。提高了效率的同時(shí)，也方便了員工。人力資源管理方面，建立數(shù)據(jù)平臺(tái)，當(dāng)員工信息需要更改或完善時(shí)，授權(quán)員工進(jìn)行登錄，實(shí)現(xiàn)信息補(bǔ)充。這樣既可提高工作效率，又能避免錯(cuò)誤。員工考勤管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打卡實(shí)現(xiàn)，體現(xiàn)公平、公正、準(zhǔn)確。可見(jiàn)，信息技術(shù)有助于提升人力資源管理效率，從而促進(jìn)管理成本下降。

（三）信息技術(shù)對(duì)人力資源管理流程的影響

傳統(tǒng)人力資源管理繁雜，人員招聘、考勤管理、績(jī)效考核等，基本均由人工負(fù)責(zé)，造成人力資源工作壓力大，尤其是多樣工作需要同時(shí)處理時(shí)，容易出現(xiàn)力不從心的現(xiàn)象，精力下降，會(huì)增加出錯(cuò)的概率，而且出錯(cuò)后，不容易查找。信息技術(shù)的推廣能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)人力資源管理的缺陷，降低工作強(qiáng)度，緩解工作壓力，提高工作效率。并且電子化辦公易于梳理工作流程，便于各種查詢。

員工招聘，HR能夠通過(guò)招聘官網(wǎng)發(fā)布人才需求信息，求職者可通過(guò)電子簡(jiǎn)歷投遞方式表達(dá)職位意向，HR通過(guò)對(duì)電子簡(jiǎn)歷的篩查優(yōu)異者，利用電子郵件等方式通知應(yīng)聘者面試，大大降低招聘工作量，節(jié)約招聘時(shí)間。

考勤管理方面，員工實(shí)時(shí)打卡，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)娇记谙到y(tǒng)，能夠及時(shí)得出考勤結(jié)果。提高效率。

三、提高信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用策略

（一）做好隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)需要提高人力資源管理隊(duì)伍整體素質(zhì)，以發(fā)揮信息技術(shù)在人力資源管理中的作用。高素質(zhì)的人力資源管理隊(duì)伍能夠不斷發(fā)掘信息技術(shù)中的亮點(diǎn)，從而更好的發(fā)揮其作用。比如：設(shè)立專門的人力資源信息管理員，其職能是維護(hù)信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)安全性，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，以更好的提高人力資源工作效率。

（二）加強(qiáng)軟硬件方面投入

信息技術(shù)需要軟硬件的支持，為了促進(jìn)人力資源工作發(fā)展，需要根據(jù)人力資源工作特點(diǎn)，進(jìn)行必要的軟硬件更新，促使企業(yè)管理朝信息化方向發(fā)展。結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展需求，全方位支持人力資源管理，加大經(jīng)費(fèi)投入。軟件投入，需要對(duì)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化、維護(hù)完善、開發(fā)新功能。促進(jìn)人力資源管理適應(yīng)時(shí)代需求，從而提高管理成效。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在使用信息技術(shù)的時(shí)候，一定要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)進(jìn)行使用，研究出適宜于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的人力資源管理模式，尤其是要明確問(wèn)題的導(dǎo)向，解決人力資源管理過(guò)程中信息技術(shù)應(yīng)用出現(xiàn)的問(wèn)題，使用科學(xué)合理的措施來(lái)進(jìn)行解決，保證人力資源管理模式的創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。