財務共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制問題和策略分析

王海俠 青海黃河上游水電開發(fā)有限責任公司會計核算中心

一、引言

內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機制，在企業(yè)管理活動中發(fā)揮著至關重要的作用，有著預防企業(yè)經(jīng)營風險、維護企業(yè)資金安全、提高企業(yè)運營效率等重要作用。隨著共享理念的發(fā)展，財務共享模式隨之產(chǎn)生，新型的財務共享模式不僅能夠幫助企業(yè)高效處理和利用信息，同時還可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制，從而彌補了傳統(tǒng)的電算化模式下的企業(yè)內(nèi)部控制難度大的不足。

二、財務共享模式

財務共享是通過專業(yè)和標準的服務對資源進行整合，一方面提升工作效率，另一方面降低運營成本，為企業(yè)發(fā)展提供價值服務[1]。在財務共享后，企業(yè)可以采用更加標準的運營方案，簡化復雜冗余的工作流程，提升工作效率和管理能力，同時讓企業(yè)了解市場發(fā)展的規(guī)律和動態(tài)。財務共享模式下，企業(yè)實現(xiàn)了資源整合與創(chuàng)新，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中始終處于有利地位。而企業(yè)內(nèi)部也改變了資源分散管理的狀態(tài)，讓企業(yè)有更多的時間和精力開展核心業(yè)務。雖然財務共享具有明顯優(yōu)勢，但企業(yè)在財務共享的過程中仍然存在風險。企業(yè)在創(chuàng)立初期容易出現(xiàn)工作效率低的問題，主要是因為很多業(yè)務完全由單獨的部門負責，工作人員在觀念和工作方式上的差異會在一定程度上干擾企業(yè)內(nèi)部的合作關系。

三、財務共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制問題

（一）內(nèi)部控制環(huán)境問題

財務共享模式下，企業(yè)的財務活動全都集中于財務共享服務中心處理，通過以下一些系統(tǒng)：員工報賬系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、賬務處理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等。企業(yè)的日常賬務處理、會計信息處理等都依賴這些系統(tǒng)，各個系統(tǒng)之間也有一些端口鏈接進行數(shù)據(jù)傳輸。這樣的模式下，企業(yè)財務人員大多集中在財務共享中心，財務人員與企業(yè)各個業(yè)務人員的溝通的及時性和有效性也將下降，使得內(nèi)控環(huán)境面臨更大的挑戰(zhàn)。

（二）信息交流問題

財務共享模式是將財會工作人員聚集到財務共享服務中心，來統(tǒng)一處理工作，但是各分支機構(gòu)遍布各地，業(yè)務發(fā)生地廣闊，很多業(yè)務部門僅提供采購發(fā)票、銷售發(fā)票，財務人員無法詳細了解業(yè)務發(fā)生地的市場價格、供貨商等情況，導致財務人員和業(yè)務人員不能互相了解，信息交流不便，影響了業(yè)務的處理效率，致使企業(yè)運作僵化。

（三）信息真實性不足

以往企業(yè)在進行財務管理時，管理人員需要對企業(yè)所有任務展開深度分析與了解，會按照合同內(nèi)容以及業(yè)務需求等，做好各項工作。而共享模式實施之后，財務人員會逐漸遠離企業(yè)業(yè)務，主要負責核對信息真實性，財務控制力度出現(xiàn)了逐漸減弱的趨勢，會直接增加企業(yè)運營風險，導致企業(yè)會計系統(tǒng)受到影響，致使內(nèi)部控制機制發(fā)生問題，會計核算信息真實性會出現(xiàn)弱化狀況，需要進行完善。

四、財務共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制策略

（一）優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

新財務模式下企業(yè)的財務運作更依賴信息系統(tǒng)，企業(yè)進行財務轉(zhuǎn)型時對于這一轉(zhuǎn)變的管理比較薄弱。企業(yè)管理人員需要不斷調(diào)整內(nèi)部控制的側(cè)重點，為財務共享中心的實施提供完善的內(nèi)部控制環(huán)境。同時，針對財務轉(zhuǎn)型下企業(yè)人員變動的情況，企業(yè)應當根據(jù)業(yè)務的難易程度對員工進行等級劃分，重新規(guī)劃員工晉升機制，通過績效機制提高員工的積極性和專業(yè)性。

（二）構(gòu)建信息交流系統(tǒng)

財務共享模式對企業(yè)的信息化程度要求較高，通過建立信息系統(tǒng)，財務人員可以更加詳細的了解業(yè)務情況，與業(yè)務人員溝通時能夠高效解決問題，同時引入?yún)^(qū)塊鏈技術，可以防止財務數(shù)據(jù)篡改，保障信息安全，對員工的權(quán)限分配和限制更規(guī)范，避免出現(xiàn)濫用職權(quán)等不規(guī)范行為，起到很好的監(jiān)督作用。員工通過信息系統(tǒng)可以及時反饋相關問題，企業(yè)能夠快速調(diào)整。構(gòu)建信息系統(tǒng)，引入?yún)^(qū)塊鏈技術，將財務與業(yè)務更好的融合，提高內(nèi)部控制體系的建設效率，也促進了財務資源共享[2]。

（三）加強信息安全，構(gòu)建風險評估體系

信息安全是保證財務共享模式高質(zhì)量落實的關鍵與核心，在實施財務信息安全管理過程中，企業(yè)一方面需要對信息系統(tǒng)供應商展開仔細分析，做好財務系統(tǒng)選擇，避免所選擇系統(tǒng)存在漏洞問題；另一方面需要對管理系統(tǒng)展開科學運用，并要做好共享平臺維護，應通過構(gòu)建專業(yè)維護團隊的方式，對系統(tǒng)安全展開全面保護，確保系統(tǒng)漏洞與問題可以得到及時修復，各項安全隱患可以得到有效消除，從而將信息各方面風險控制在最低，保證信息安全管理工作開展質(zhì)量[3]。此外，需要展開風險評估體系建設，應在完成財務崗位設置的基礎上，通過設置財務與業(yè)務有機融合的崗位，為業(yè)務與財務協(xié)作提供可靠支持，并要通過設置配套管理機制的方式，做好風險防控。同時需要按照總公司以及分公司財務共享建設情況，展開財務共享模式落實風險評估與突發(fā)性事件預測，且要設置針對性應對策略，以便實現(xiàn)對各項風險問題的高質(zhì)量管控。在完成風險管理機制建設后，需要展開風險評價指標建設，以為預防風險工作開展提供有利依據(jù)與指導。

五、結(jié)束語

企業(yè)財務共享模式作為轉(zhuǎn)型發(fā)展的創(chuàng)新手段，在大型企業(yè)中已經(jīng)實現(xiàn)了普及化應用，且越來越傾向于在中小型企業(yè)內(nèi)部普及。通過對財務共享與內(nèi)部控制的理論分析，闡述了企業(yè)內(nèi)部管理的主要問題，提出針對性改進措施，旨在優(yōu)化今后的業(yè)務流程，對內(nèi)部控制管理提出一定的建設性參考，促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級與可持續(xù)發(fā)展。