淺談ERP 系統(tǒng)在國有企業(yè)人力資源管理中的作用

嚴(yán)姍姍 中國石油運(yùn)輸有限公司四川分公司

隨著我國數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，信息化時(shí)代逐漸滲透于人們?nèi)粘Ｉ町?dāng)中，ERP 系統(tǒng)在國有企業(yè)人力管理中進(jìn)行應(yīng)用，可以對企業(yè)當(dāng)中的員工信息和員工調(diào)職情況進(jìn)行系統(tǒng)化處理，促進(jìn)信息便捷和完整，可以各個(gè)部門的人事調(diào)動方案進(jìn)行整理和儲存，提高企業(yè)員工信息錄入規(guī)范，提高企業(yè)的管理水平和管理效率，為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。本文根據(jù)ERP系統(tǒng)在國有企業(yè)人力資源管理中的作用進(jìn)行分析。

一、ERP 系統(tǒng)對人力資源管理的意義

應(yīng)用ERP 系統(tǒng)對人力資源進(jìn)行管理，提高人力資源信息的處理效果，加強(qiáng)資源統(tǒng)一化管理，對人力資源信息進(jìn)行收集和整理，本章從考勤、薪資、工作人員管理三方面進(jìn)行闡述：

第一，關(guān)于考勤方面。應(yīng)用ERP 系統(tǒng)可以應(yīng)用權(quán)限分配制度輸入最終用戶考勤信息，通過關(guān)鍵用戶對考勤信息進(jìn)行核查和工資核算。與時(shí)間管理相結(jié)合，對人力考勤信息進(jìn)行審核和管理。還能夠根據(jù)所在國或者當(dāng)?shù)氐娜諝v，對企業(yè)的運(yùn)行時(shí)間和工作人員信息時(shí)間表進(jìn)行靈活應(yīng)用。關(guān)于員工加班、輪班、假期和員工工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一安排。

第二，關(guān)于薪資核算方面。應(yīng)用ERP能夠加強(qiáng)企業(yè)與其他地區(qū)之間薪資結(jié)構(gòu)和處理流程相結(jié)合，對薪資核算方法進(jìn)行創(chuàng)新，通過系統(tǒng)處理技術(shù)對員工薪資變化及時(shí)更新，保持員工實(shí)際工資與系統(tǒng)工資相統(tǒng)一。與其他各個(gè)模塊相結(jié)合，對薪資結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，降低人力資源管理的工作任務(wù)。

第三，關(guān)于員工管理方面。通過ERP系統(tǒng)對員工的職務(wù)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革，對不同職位的工作要求、培養(yǎng)方案進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃，根據(jù)員工職位的條件，為員工制定培訓(xùn)計(jì)劃，如果遇到職位變遷，系統(tǒng)就會及時(shí)提出對應(yīng)的變遷方案。

通過應(yīng)用該系統(tǒng)可以對員工每天進(jìn)入和走出公司時(shí)間，對后期工資考勤提供數(shù)據(jù)支撐，對員工薪資實(shí)行動態(tài)化管理，為員工制定人才培養(yǎng)方案，提高人力資源管理效率和管理水平。

二、ERP 應(yīng)用于人力資源管理中存在的問題

（一）人力資源系統(tǒng)管理復(fù)雜

人力資源涉及的內(nèi)容多，包括員工考勤、薪資待遇、員工人才培養(yǎng)目標(biāo)、招聘等內(nèi)容，ERP 系統(tǒng)雖然能夠?yàn)槿肆Y源管理提供便利，企業(yè)在實(shí)際人力資源管理中應(yīng)用該系統(tǒng)可以促進(jìn)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化和專業(yè)化，降低員工操作任務(wù)，不能夠?qū)Σ僮鞣绞竭M(jìn)行靈活應(yīng)用，人力資源管理人員在應(yīng)用過程當(dāng)中需要耗費(fèi)更多時(shí)間，操作界面需要更具人性化，讓工作人員能夠在最短時(shí)間當(dāng)中獲得最高效益。

（二）系統(tǒng)間兼容問題突出

國有企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)復(fù)雜，系統(tǒng)間涉及的文件保密性強(qiáng)，在對模塊融合過程當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)或信息泄露問題，工作人員還需要對泄露的信息進(jìn)行查找，降低工作人員工作效率，為工作人員增加工作量。

（三）傳統(tǒng)管理觀念根深蒂固

因?yàn)閭鹘y(tǒng)人力管理受人為因素影響太深，好多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不關(guān)注人力管理，沒有對發(fā)展方向進(jìn)行明確規(guī)劃，企業(yè)的工作人員安于現(xiàn)狀心態(tài)嚴(yán)重，保持跟隨企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，沒有創(chuàng)新意識，人力管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)投入力度不足，與企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況不符。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員，領(lǐng)導(dǎo)人員管理觀念欠缺，不及時(shí)引進(jìn)ERP 系統(tǒng)理念，對企業(yè)人力資源管理發(fā)展造成重要影響。

三、ERP 在人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用的舉措

ERP 人力管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，對人力管理流程進(jìn)行優(yōu)化處理，保證人力數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)人力優(yōu)化配置，促進(jìn)人力管理健康發(fā)展。企業(yè)在應(yīng)用該系統(tǒng)中可能因?yàn)橥度胄碌南到y(tǒng)出現(xiàn)一定問題，需要根據(jù)實(shí)際情況分析，制定企業(yè)制定有效的人力管理體系，提高ERP人力管理系統(tǒng)實(shí)行的效率和水平，提高企業(yè)的管理水平和管理效率。

（一）建立具有市場競爭力的薪酬體系

國有企業(yè)發(fā)展與國家經(jīng)濟(jì)有緊密聯(lián)系，只有滿足員工的薪資需求才能招納和留住優(yōu)秀人才，因?yàn)镋RP 系統(tǒng)工作具有一定特殊性，企業(yè)需要給ERP 人員更多的自由空間，讓工作人員在工作范圍之內(nèi)有自主決定權(quán)，提高工作人員的積極性，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識。

（二）加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)

員工的成長和發(fā)展離不開自身專業(yè)知識儲備，但是也同樣需要企業(yè)對其發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)需要為員工制定輕松愉快的工作氛圍，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，邀請技術(shù)人員對工作內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)。

（三）建立專業(yè)化團(tuán)隊(duì)

在ERP 人力管理系統(tǒng)的實(shí)施過程中，團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)和溝通對實(shí)施效果有重要影響，企業(yè)需要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)專業(yè)化水平，增加團(tuán)隊(duì)文化知識儲備，建立和諧的人力資源環(huán)境，為企業(yè)留住更多的優(yōu)秀人才。

（四）加強(qiáng)企業(yè)制度和工作流程規(guī)范化

企業(yè)的一個(gè)系統(tǒng)實(shí)行會對人力人員的工作方式和工作流程造成影響，人力工作人員會承擔(dān)更多的工作。過去人力部門掌握的具體數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的真實(shí)性都只有本部門人員了解，應(yīng)用系統(tǒng)之后，所有的信息都會展現(xiàn)在各個(gè)部門之間，如果組織內(nèi)容與系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)生沖突時(shí)，系統(tǒng)就會給企業(yè)帶來更嚴(yán)重影響，所以，企業(yè)需要充分認(rèn)識到人力系統(tǒng)必須以人力管理理念和思想為基礎(chǔ)，對人力行為進(jìn)行規(guī)范，讓系統(tǒng)在人力管理中發(fā)揮自身價(jià)值和作用。

四、結(jié)束語

綜上所述，可以看出ERP 人力管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)ぷ魅藛T工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，還能夠通過系統(tǒng)對員工工作測流程進(jìn)行規(guī)范化處理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也需要對人力管理予以關(guān)注，通過對該系統(tǒng)的應(yīng)用可以看出。人力管理更具便捷和有效，為企業(yè)人力管理提供更多數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)人力管理系統(tǒng)化規(guī)范化，企業(yè)發(fā)展離不開人力管理保障，對人力管理來說，員工信息和動態(tài)數(shù)據(jù)是重要組成部分，應(yīng)用該系統(tǒng)促進(jìn)數(shù)據(jù)分析更快速查閱。